Справочники и Данные · 11 мин
Как изменить тип номенклатуры в 1С Розница
Как изменить тип номенклатуры в 1С Розница: где находится настройка, какие ограничения есть, как проверить результат и исправить типы массово без ошибок.
Тип номенклатуры в 1С Розница определяет базовое поведение позиции: является ли она товаром, услугой, подарочным сертификатом, весовым или алкогольным изделием. От типа зависят возможности учёта — например, только для товаров ведётся складской учёт остатков, а услуга не списывается со склада и не участвует в инвентаризации. Если тип выбран неправильно при создании карточки, документы по этой позиции могут проводиться с ошибками или вовсе не проводиться.
Типичная ситуация: менеджер завёл услугу доставки как товар, и теперь программа требует указать склад при каждой продаже, а остатки «услуги» висят на складе в минусе. Или наоборот — товар ошибочно заведён как услуга, и его невозможно оприходовать. В обоих случаях решение одно: изменить тип номенклатуры в карточке или через групповую обработку.
Важный нюанс: в 1С Розница тип номенклатуры — это реквизит справочника «Номенклатура», и его можно редактировать напрямую, но программа накладывает ограничения, если по позиции уже есть движения. Ниже разберём, где находится нужное поле, какие ограничения действуют, как выполнить замену массово и как проверить, что изменение не сломало учёт.
Где находится тип номенклатуры и что он определяет
Справочник номенклатуры в 1С Розница открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых релизах путь выглядит как «Закупки» → «Номенклатура» или доступен из рабочего места кассира через меню). В карточке позиции поле «Тип номенклатуры» расположено в верхней части формы, рядом с наименованием и видом номенклатуры.
Тип влияет на несколько подсистем одновременно. Для товаров программа ведёт количественный учёт на складах, контролирует остатки при продаже и требует склад в документах. Услуги не имеют остатков, не требуют склада и не попадают в инвентаризационные описи. Подарочные сертификаты обрабатываются отдельным механизмом с контролем номинала и срока действия. Алкогольная продукция дополнительно связана с ЕГАИС и требует заполнения данных об акцизных марках.
Кроме типа, на поведение влияет вид номенклатуры — он задаёт шаблон заполнения карточки: единицу измерения, признаки весового и штучного товара, набор характеристик. При смене типа стоит проверить и вид номенклатуры: часто логичнее создать отдельный вид для услуг и назначить его всем позициям-услугам, чтобы новые карточки сразу создавались с корректными настройками.
Как изменить тип в карточке номенклатуры вручную
Ручной способ подходит, когда нужно исправить одну или несколько позиций. Откройте список номенклатуры, найдите нужную позицию через поиск по наименованию, артикулу или штрихкоду и откройте карточку двойным щелчком.
В карточке найдите поле «Тип номенклатуры», раскройте список значений и выберите нужный тип. После этого нажмите «Записать и закрыть». Если изменение допустимо, программа сохранит карточку без сообщений. Если по позиции уже есть движения, несовместимые с новым типом, появится предупреждение или отказ в записи — это защитный механизм, а не сбой.
- 1Откройте НСИ и администрирование → Номенклатура
- 2Найдите позицию через поиск и откройте карточку
- 3Измените поле «Тип номенклатуры» на нужное значение
- 4Проверьте вид номенклатуры — при необходимости замените его
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и убедитесь в отсутствии ошибок
После записи откройте карточку повторно и убедитесь, что тип сохранился. Дополнительно проверьте поведение позиции в тестовом документе: создайте черновик реализации или оприходования и убедитесь, что программа ведёт себя ожидаемо — требует или не требует склад, показывает или не показывает остатки.
Ограничения при смене типа и как их обойти
Главное ограничение: если по номенклатуре уже есть движения в регистрах (остатки на складах, продажи, поступления), смена типа между несовместимыми категориями может быть заблокирована. Логика проста — программа не может превратить складские остатки товара в «ничто» услуги, не потеряв данные.
Если прямое изменение запрещено, безопасный обходной путь выглядит так. Создайте новую карточку с правильным типом, перенесите в неё штрихкоды и цены (или назначьте цены заново через установку цен номенклатуры). Затем спишите остатки старой позиции документом «Списание товаров» и, если это товар с другим типом, оприходуйте их на новую карточку. Старую позицию пометьте на удаление или переименуйте с пометкой «не использовать», чтобы кассиры не выбирали её по ошибке.
Отдельный случай — обмен данными. Если Розница обменивается с бухгалтерией или управляющей системой, помните, что тип номенклатуры участвует в сопоставлении при синхронизации. Смена типа на одной стороне обмена может привести к созданию дублей или ошибкам загрузки на другой стороне, поэтому такие изменения лучше согласовывать с тем, кто обслуживает смежную базу.
Массовое изменение типа через групповую обработку
Когда исправить нужно десятки или сотни позиций, ручное редактирование нерационально. В 1С Розница есть стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов» — она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» (точное расположение зависит от релиза и включённых функциональных опций).
Порядок работы с обработкой: выберите объект изменения «Номенклатура», задайте отбор — например, по папке, виду номенклатуры или по списку конкретных позиций. Затем в списке реквизитов отметьте «Тип номенклатуры», укажите новое значение и нажмите «Изменить реквизиты». Обработка покажет, сколько элементов будет изменено, и по завершении выдаст отчёт об успешных и неуспешных записях.
Позиции, которые обработка не смогла записать из-за ограничений (есть движения, несовместимые с новым типом), попадут в список ошибок. С ними работайте индивидуально: либо корректируйте движения, либо создавайте новые карточки по схеме из предыдущего раздела.
Как проверить результат после изменения
После смены типа недостаточно увидеть новое значение в карточке — нужно убедиться, что учёт работает корректно. Проверка занимает несколько минут и предотвращает проблемы при закрытии смены или инвентаризации.
Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что позиция со сменой типа ведёт себя ожидаемо: товар показывает остатки, услуга в отчёт не попадает. Затем создайте тестовый чек в режиме РМК (можно в тестовой кассе) и проверьте, что позиция добавляется, цена подставляется, а при закрытии смены документы проводятся без ошибок.
Как проверить результат
Тип сохранён, ошибок при записи нет
Сообщение о запрете изменения из-за движений
Товары показывают остатки, услуги отсутствуют в отчёте
Услуга «висит» на складе или товар не виден
Позиция добавляется в чек, чек пробивается
Ошибка проведения документа после закрытия смены
Документы выгружаются без дублей номенклатуры
Появились новые дубли или ошибки сопоставления
Частые ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — смена типа без анализа движений. Пользователь меняет тип у позиции с остатками, получает отказ в записи и начинает искать «обходные пути», вплоть до прямой правки данных. Так делать нельзя: корректный путь — списание остатков документами и создание новой карточки.
Вторая ошибка — забыть про штрихкоды и цены при создании новой карточки взамен старой. Кассир сканирует товар, а программа не находит позицию или подставляет нулевую цену. Перед выводом старой карточки из оборота перенесите все штрихкоды и убедитесь, что для новой позиции действуют цены.
Третья группа ошибок связана с правами. Если поле типа недоступно для редактирования или обработка группового изменения не видна, причина почти всегда в ограничении прав пользователя. Обратитесь к администратору базы — самостоятельно расширять себе права через конфигуратор без понимания последствий не стоит.
Когда изменение типа не требуется: альтернативные решения
Не всякая проблема решается сменой типа. Если задача — чтобы товар не требовал склад при продаже, иногда достаточно настроек учётной политики или вида номенклатуры, а не превращения его в услугу. Прежде чем менять тип, сформулируйте, какого именно поведения вы хотите добиться.
Если нужно различать группы позиций для отчётности или ценообразования, используйте виды номенклатуры, ценовые группы или дополнительные реквизиты — они не ломают учёт и меняются без ограничений. Смена типа оправдана только тогда, когда неверно определена сама природа позиции: товар заведён как услуга или наоборот.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Тип номенклатуры меняется в карточке позиции или через обработку группового изменения реквизитов. При наличии движений смена на несовместимый тип блокируется — тогда создают новую карточку и переносят остатки документами. Перед массовой заменой делайте копию базы, после — проверяйте остатки, пробную продажу и обмен с бухгалтерией.
Частые вопросы
Почему программа не даёт изменить тип номенклатуры с товара на услугу?
По позиции уже есть движения: остатки на складе, документы поступления или продажи. Программа защищает целостность данных, так как у услуги складских остатков быть не может. Решение — списать остатки документом, создать новую карточку с типом «услуга» и перенести в неё штрихкоды и цены.
Можно ли изменить тип номенклатуры у нескольких позиций одновременно?
Да, через обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование». Задайте отбор по нужным позициям, отметьте реквизит «Тип номенклатуры», укажите новое значение и выполните изменение. Позиции, которые не удалось записать, попадут в отчёт об ошибках для индивидуальной обработки.
Что будет со старыми документами после смены типа?
Уже проведённые документы не перепроводятся и не изменяются — в них сохраняется ссылка на ту же карточку. Исторические данные останутся корректными. Изменение типа влияет только на поведение позиции в новых документах и отчётах по текущим остаткам.
Почему после смены типа товар не находится по штрихкоду на кассе?
Сам тип на штрихкоды не влияет, но если вместо смены типа вы создали новую карточку, штрихкоды в неё нужно перенести вручную — они хранятся в привязке к конкретной позиции. Откройте новую карточку и добавьте штрихкоды на соответствующей вкладке.
Нужно ли что-то менять в обмене с 1С Бухгалтерией после смены типа?
Да, стоит проверить. При синхронизации номенклатура сопоставляется по реквизитам, и смена типа может привести к созданию дубля в смежной базе или к ошибке загрузки документов. Выполните контрольный обмен после изменения и убедитесь, что позиции сопоставились корректно.
Нет прав на изменение типа — что делать?
Поле типа и обработка группового изменения доступны пользователям с соответствующими правами, обычно администратору или старшему менеджеру. Обратитесь к администратору базы: он либо выполнит изменение, либо выдаст вам нужную роль. Самостоятельно менять настройки прав через конфигуратор без опыта не рекомендуется.