Как изменить список в 1С: настройка и редактирование

Списки в 1С — это рабочий инструмент каждый день: перечни контрагентов, номенклатуры, документов, сотрудников. Умение быстро настроить список под свою задачу и корректно изменить его элементы экономит заметную часть рабочего времени и снижает риск ошибок в учётных данных.

Под изменением списка обычно понимают три разные задачи: настройку внешнего вида списка (колонки, сортировка, отбор), редактирование отдельных элементов и массовое изменение реквизитов сразу у многих объектов. Каждая из них решается своими средствами — от кнопки «Настроить список» до обработки группового изменения реквизитов.

Материал ориентирован на пользователей типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3 (Управление торговлей, Бухгалтерия, ERP и другие). В большинстве случаев права обычного пользователя достаточны, но часть операций требует прав администратора или полных прав на данные.

Как открыть нужный список и сориентироваться в нём

Списки открываются из разделов главного меню: «Справочники», «Покупки», «Продажи», «Склад», «Зарплата и кадры» и других — состав зависит от конфигурации. Например, список контрагентов обычно находится в разделе «Справочники» или «Продажи», а список документов поступления — в разделе «Покупки».

Любой список состоит из табличной части с колонками (реквизитами объектов), панели навигации, строки поиска и кнопок командной панели: «Создать», «Скопировать», «Изменить», «Установить пометку удаления», «Ещё». Кнопка «Ещё» — ключевая: именно там скрыты настройки вида списка, выгрузка и дополнительные действия.

Если нужного списка нет в меню, его можно открыть через «Главное меню → Все функции» (при включённом режиме технического специалиста) либо через поиск по названию объекта в строке глобального поиска.

Как настроить внешний вид списка: колонки, порядок, сортировка

Для настройки отображения нажмите «Ещё → Настроить список» (в ряде конфигураций — «Настройка списка» или значок шестерёнки). Откроется окно, где доступны отбор, сортировка, группировка и условное оформление. Состав колонок в управляемых формах меняется через «Ещё → Изменить форму»: там можно включить или выключить видимость отдельных полей.

Сортировка задаётся кликом по заголовку колонки либо в окне настройки списка, где можно задать несколько уровней: например, сначала по дате, затем по номеру документа. Порядок колонок меняется перетаскиванием заголовков мышью — платформа запоминает настройку для текущего пользователя.

1. 1
   Откройте нужный список и нажмите «Ещё → Настроить список»
2. 2
   Добавьте условия отбора: например, показывать только непомеченные на удаление элементы
3. 3
   Задайте сортировку по нужной колонке или нескольким
4. 4
   Через «Ещё → Изменить форму» включите отображение дополнительных колонок
5. 5
   Проверьте результат: список должен показывать только нужные данные в удобном порядке

Настройки списка сохраняются индивидуально для каждого пользователя и не влияют на коллег. Если список вдруг «испортился» — пропали колонки или записи — восстановите стандартный вид через «Ещё → Установить стандартные настройки».

Как изменить отдельный элемент списка

Чтобы отредактировать один элемент, выделите его строку и нажмите Enter, F2, двойной щелчок мышью или кнопку «Изменить» на командной панели. Откроется форма элемента (карточка контрагента, документа, товара), где можно исправить любые доступные реквизиты и записать изменения кнопкой «Записать» или «Записать и закрыть».

Некоторые реквизиты доступны для правки прямо в строке списка без открытия формы — это зависит от настроек формы конкретной конфигурации. Если ячейка не редактируется, значит, разработчик запретил изменение из списка, и править нужно в карточке объекта.

Учтите: изменение элемента справочника (например, наименования контрагента) отразится на всех документах, где он используется, но не перепишет уже проведённые документы автоматически — данные в них обновятся при перепроведении. Изменение реквизитов проведённого документа требует его перепроведения, а в закрытом периоде это может быть заблокировано датой запрета изменения данных.

Как изменить список массово: групповое изменение реквизитов

Когда нужно поменять одно и то же значение у множества объектов — например, назначить группу продаж сотню товаров или изменить ставку НДС у части номенклатуры — используйте обработку «Групповое изменение реквизитов». Она находится в разделе «Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных» (в некоторых конфигурациях — «НСИ и администрирование»). Для доступа нужны соответствующие права.

Порядок работы: выберите тип объектов (справочник или вид документов), задайте отбор — какие именно элементы попадут в обработку, затем укажите реквизит и новое значение. Перед выполнением программа покажет количество объектов, которые будут изменены. Обязательно сверьте это число с ожиданием: неверный отбор — главная причина массовых ошибок.

Альтернативный путь — выделить нужные строки прямо в списке (с зажатой Ctrl или Shift) и через «Ещё» вызвать доступные действия над выделенными объектами: в ряде конфигураций там есть «Изменить выделенные». Это удобно, когда элементы нужно отобрать вручную, а не по условию.

Маршрут решения

Как выбрать способ изменения

Нужно поменять один-два элементаОткройте карточку объекта и отредактируйте вручную

Нужно поменять один реквизит у множества объектов по понятному условиюИспользуйте «Групповое изменение реквизитов» с отбором

Элементы нужно выбрать вручную по спискуВыделите строки с Ctrl и используйте действие «Изменить выделенные» (если доступно)

Требуется сложная логика или замена значений по таблицеОбратитесь к администратору или разработчику — потребуется обработка или загрузка из табличного документа

Как удалить или скрыть лишние элементы списка

Удаление элемента выполняется кнопкой «Установить пометку удаления» (клавиша Delete) — объект не стирается физически, а лишь помечается. Это защита от потери данных: помеченный элемент остаётся в базе и при необходимости пометку можно снять тем же действием.

Физическое удаление помеченных объектов выполняется администратором через «Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов». Программа проверит ссылочную целостность: если на объект ссылаются документы или другие справочники, удалить его не получится, пока ссылки не будут убраны.

Если цель — просто не видеть лишние элементы, удалять их не обязательно. Настройте отбор списка, например «Пометка удаления = Нет» или «Архив = Нет», либо используйте архивацию устаревших позиций, если конфигурация её поддерживает.

Почему список не изменяется: права и ограничения

Если кнопки редактирования неактивны или при записи возникает ошибка «Нарушение прав доступа», причина почти всегда в правах пользователя. В типовых конфигурациях права назначаются через профили групп доступа: пользователю может быть разрешено только просматривать справочник, но не изменять его.

Вторая частая причина — дата запрета изменения данных («Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные операции» либо настройки прав). Документы старше установленной даты не редактируются обычными пользователями, и это правильно: период закрыт после сдачи отчётности.

Третья причина — объект заблокирован другим пользователем или сеансом. Платформа покажет сообщение о блокировке с указанием, кто держит объект. Дождитесь завершения работы коллеги или попросите администратора завершить зависший сеанс через консоль кластера или список активных пользователей.

Контрольные точки

Как проверить результат изменений

Отображение изменённых данных

Норма

Новые значения видны в списке и в карточке объекта после обновления (F5)

Тревожный признак

В списке старое значение — изменение не записано или отбор скрывает элемент

Количество обработанных объектов при массовой правке

Норма

Совпадает с числом, показанным обработкой до выполнения

Тревожный признак

Изменилось больше или меньше объектов, чем планировалось

Связанные документы и отчёты

Норма

Отчёты формируются без ошибок, данные согласованы

Тревожный признак

Появились расхождения, битые ссылки или ошибки перепроведения

FAQ: частые вопросы об изменении списков в 1С

Как вернуть стандартный вид списка, если настройки сбились?

Нажмите «Ещё → Установить стандартные настройки» в форме списка. Это сбросит отбор, сортировку и условное оформление к значениям по умолчанию. Видимость колонок восстанавливается через «Ещё → Изменить форму» или сброс настроек формы.

Можно ли отменить групповое изменение реквизитов?

Автоматической отмены нет. Варианты: повторно запустить обработку с обратным значением (если известно, что было до изменения), восстановить данные из резервной копии или исправить вручную. Поэтому резервная копия перед массовой операцией обязательна.

Почему я не вижу кнопку «Групповое изменение реквизитов»?

Обработка доступна пользователям с правами администратора или специальной ролью на корректировку данных. Обратитесь к администратору 1С — он либо выполнит операцию, либо выдаст нужные права через профиль группы доступа.

Как изменить список, если нужные колонки не отображаются?

Используйте «Ещё → Изменить форму»: в дереве элементов формы найдите нужный реквизит и включите его видимость. Если реквизита нет в списке доступных полей, он не выведен в форму списка разработчиком — тогда потребуется доработка конфигурации или расширение.

Что делать, если при записи появляется сообщение о блокировке объекта?

Объект открыт у другого пользователя или в другом вашем сеансе. Закройте лишние окна, подождите, пока коллега завершит редактирование, либо попросите администратора принудительно снять зависшую блокировку через список активных сеансов.

Можно ли изменить список документов за закрытый период?

Только пользователю с правом изменения данных до даты запрета. Обычно это администратор или главный бухгалтер. Учтите, что правка закрытого периода может потребовать пересдачи отчётности, поэтому такие изменения выполняют осознанно и с фиксацией причины.