Как изменить банковский счет в 1С: Управление торговлей 11

Изменить банковский счет в 1С: Управление торговлей 11 (а также в ERP и Комплексной автоматизации, построенных на той же архитектуре) можно двумя способами: добавить новый счет в справочник «Банковские счета организаций» и сделать его основным, либо исправить реквизиты уже существующего счета. Первый вариант правильнее с точки зрения учета: старый счет остается в базе, и документы, выписанные на него ранее, сохраняют корректные реквизиты.

Простое редактирование старого счета опасно тем, что во всех ранее созданных счетах на оплату, актах и накладных автоматически подтянутся новые реквизиты — документы прошлых периодов перестанут соответствовать тому, что реально было отправлено контрагентам. Поэтому общее правило: смена банка или расчетного счета — это новый элемент справочника, а не правка старого.

Ниже разобраны оба сценария, подстановка счета в документы, печатные формы, обмен с банком и типичные ошибки, которые приводят к неверным платежам.

Где в УТ 11 хранятся банковские счета

Банковские счета в Управлении торговлей 11 — это подчиненный справочник, привязанный к конкретной организации. Путь к нему: раздел «НСИ и администрирование» → «Организации» (в некоторых версиях — «Нормативно-справочная информация → Предприятие → Организации»). Откройте карточку нужной организации и перейдите по ссылке «Банковские счета» в панели навигации.

Отдельно существует справочник «Банковские счета контрагентов» — он хранится в карточке контрагента и используется в платежных поручениях поставщикам. Не путайте эти два справочника: изменение счета собственной организации никак не затрагивает счета контрагентов и наоборот.

Как добавить новый счет и сделать его основным

Откройте карточку организации, перейдите в список «Банковские счета» и нажмите «Создать». Заполните поля: банк (выберите из классификатора банков по БИК — остальные реквизиты банка подтянутся автоматически), номер счета (20 знаков), валюта счета. Если банка нет в классификаторе, загрузите актуальный справочник банков через «НСИ и администрирование → Загрузка классификатора банков» или создайте банк вручную.

После записи нового счета установите его основным: в списке счетов выделите строку и нажмите «Установить основным» (либо отметьте соответствующий флаг в карточке счета, в зависимости от версии конфигурации). С этого момента новый счет будет подставляться во все создаваемые документы.

1. 1
   Откройте НСИ и администрирование → Организации → карточка организации → Банковские счета
2. 2
   Нажмите «Создать», укажите банк по БИК и номер счета, проверьте валюту
3. 3
   Запишите счет и нажмите «Установить основным»
4. 4
   Создайте тестовый счет на оплату и проверьте реквизиты в печатной форме
5. 5
   Убедитесь, что старый счет остался в списке без изменений

Когда можно редактировать существующий счет

Исправление реквизитов существующего счета допустимо только в одном случае: если счет был введен с ошибкой и по нему еще не выписывались документы (либо ошибка чисто техническая — например, опечатка в наименовании, не влияющая на платежные реквизиты). В этом случае откройте карточку счета, исправьте поле и запишите.

Если же организация фактически сменила банк или номер счета, редактировать старый элемент нельзя. Причина в том, что в документах хранится ссылка на элемент справочника, а реквизиты в печатную форму выводятся из текущего состояния этого элемента. Переписав номер счета, вы задним числом измените реквизиты во всех старых счетах на оплату и накладных.

Подстановка счета в документы и печатные формы

В новых документах (счет на оплату, реализация товаров и услуг, акт) программа подставляет основной счет организации автоматически. Если в конкретном документе нужен другой счет — например, валютный или счет в другом банке — откройте документ и выберите нужный счет вручную в поле «Банковский счет» (обычно доступно по ссылке реквизитов или на закладке «Дополнительно», в зависимости от вида документа).

Обратите внимание: документы, созданные до смены основного счета, сохраняют тот счет, который был в них указан на момент создания. Автоматической замены в старых документах не происходит — и это правильно. Если нужно массово перевыставить счета покупателям с новыми реквизитами, каждый документ придется открыть и изменить вручную либо обработкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счета на оплату

Норма

Указаны новый банк, БИК и номер счета

Тревожный признак

Выводятся старые реквизиты — счет не установлен основным или документ создан раньше

Список банковских счетов организации

Норма

Новый счет помечен как основной, старый сохранен

Тревожный признак

Старый счет изменен или удален

Новый платеж в банк

Норма

Подставляется новый счет списания

Тревожный признак

Подставляется старый счет — проверьте признак основного

Настройка обмена с банком после смены счета

Если используется обмен с банком (DirectBank или загрузка выписок через файл), после добавления нового счета нужно перенастроить обмен. Откройте «НСИ и администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с банками» и создайте новую настройку обмена для нового счета, указав банк, счет и путь к файлу обмена (для файлового варианта).

Настройку для старого счета не удаляйте, пока не закрыты все операции по нему: выписки за переходный период могут приходить на оба счета. Убедитесь, что в настройках загрузки выписок указан правильный счет, иначе программа создаст документы поступления с неверными реквизитами.

Типичные ошибки при смене счета

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой процедуры, а из-за непоследовательности действий. Ниже — ошибки, которые встречаются на практике регулярно.

Еще одна распространенная ситуация: у организации несколько счетов, и пользователь меняет счет вручную в одном документе, ожидая, что программа запомнит выбор. УТ 11 в типовой поставке подставляет именно основной счет, а не последний использованный, поэтому для неосновного счета выбор придется делать в каждом документе отдельно.

Что делать, если счет нужно изменить в других конфигурациях

Логика одинакова во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3, отличается только расположение в интерфейсе. В 1С:Бухгалтерии 8 путь короче: «Главное → Реквизиты организации → Банковские счета». В УНФ — «Компания → Организации → Банковские счета». Везде действует тот же принцип: новый счет — новый элемент справочника, старый не трогаем.

Сравнение вариантов

Новый счет + установка основным

Правильный способ при смене банка или номера счета. Сохраняет историю и корректность старых документов

Редактирование существующего счета

Допустимо только при исправлении опечатки до выставления документов. Риск искажения прошлых периодов

Ручной выбор счета в документе

Подходит для разовых операций с неосновным счетом, не меняет основной счет организации

Частые вопросы

Можно ли удалить старый банковский счет после добавления нового?

Нежелательно. Если по старому счету есть документы, программа не даст удалить его физически — только пометить на удаление, но пометка не снимется из-за ссылок. Оставьте старый счет в справочнике: он не мешает работе, а документы прошлых периодов сохранят корректные реквизиты.

Почему в новом документе подставляется старый счет, хотя я добавил новый?

Почти всегда причина в том, что новый счет не установлен основным. Откройте список банковских счетов организации, выделите новый счет и нажмите «Установить основным». Также проверьте, что документ создан после смены основного счета — старые документы не перезаполняются автоматически.

Как изменить счет в уже созданном счете на оплату покупателю?

Откройте документ, найдите поле с банковским счетом организации (обычно в шапке или по ссылке реквизитов), выберите нужный счет из справочника и перепроведите документ. После этого заново сформируйте печатную форму — реквизиты обновятся.

Банка нет в списке при создании счета. Что делать?

Загрузите актуальный классификатор банков: «НСИ и администрирование → Загрузка классификатора банков» (или через раздел «Обмен с банками»). Если банк новый или классификатор недоступен, создайте банк вручную в справочнике «Банки», указав БИК, наименование, город и корреспондентский счет.

Нужно ли менять счет в договорах с контрагентами?

В типовой УТ 11 банковский счет обычно не фиксируется в договоре как обязательный реквизит — он подставляется в документы из карточки организации. Но если в вашей конфигурации или доработках счет указан в договоре, проверьте договоры и обновите реквизиты там, иначе в документах может подставляться счет из договора, а не основной.

Изменятся ли реквизиты в старых документах после добавления нового счета?

Нет. Документы, созданные ранее, сохраняют тот счет, который был в них указан. Автоматическая замена не выполняется. Если нужно перевыставить конкретные документы с новыми реквизитами, измените счет в каждом из них вручную.