Как изменить реквизиты плательщика в 1С

Реквизиты плательщика в 1С хранятся в нескольких местах: в карточке организации (если плательщик — вы сами), в карточке контрагента (если плательщик — покупатель или поставщик) и в банковских счетах, привязанных к этим карточкам. Изменение одного поля вручную прямо в документе чаще всего не даёт результата: при следующем заполнении программа снова подтянет данные из справочника.

Поэтому правильная стратегия — сначала определить, чей реквизит меняется и где он хранится, затем внести правку в справочник и только после этого проверить, как данные подставляются в платёжные поручения, счета и акты. Ниже разобраны оба сценария для типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:ERP» — логика везде одинаковая, отличаются лишь названия разделов.

Определите, чьи реквизиты нужно изменить

Плательщиком в документах 1С может быть либо ваша организация (исходящие платёжные поручения), либо контрагент (входящие платежи, счета на оплату, где плательщик — покупатель). От этого зависит, какой справочник редактировать.

Второй важный момент — что именно меняется: наименование, ИНН, КПП, адрес или банковские реквизиты (расчётный счёт, банк, БИК, корсчёт). Банковские данные хранятся отдельно — в подчинённом справочнике «Банковские счета», и правка ИНН в карточке никак на них не влияет.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Плательщик — ваша организация, меняются ИНН, название или адресОткройте «Главное — Реквизиты организации» и отредактируйте карточку организации

Плательщик — покупатель или поставщикОткройте справочник «Контрагенты», найдите нужную карточку и внесите изменения

Поменялся расчётный счёт, банк или БИКОткройте банковский счёт из карточки организации или контрагента и исправьте его реквизиты

Нужно изменить реквизиты только в одном конкретном платёжном порученииОтредактируйте поля прямо в документе, понимая, что справочник при этом не обновится

Как изменить реквизиты своей организации

В «1С:Бухгалтерия 8» откройте раздел «Главное — Реквизиты организации». Откроется карточка с полями: сокращённое и полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса. Внесите новые значения и нажмите «Записать и закрыть».

Если организаций в базе несколько, сначала убедитесь, что редактируете нужную: список организаций доступен через «Главное — Организации». Изменение ИНН в одной карточке не затрагивает остальные.

В «1С:Управление нашей фирмой» путь похожий: «Компания — Реквизиты организации» или справочник «Организации». В «1С:ERP» карточка организации находится в разделе «Нормативно-справочная информация».

Как изменить реквизиты контрагента-плательщика

Откройте справочник «Справочники — Контрагенты» (в УНФ — «Компания — Контрагенты», в ERP — «НСИ и администрирование — Контрагенты»). Найдите нужную карточку по наименованию или ИНН через строку поиска.

В карточке доступны поля: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, адрес, телефон. В типовых конфигурациях работает автозаполнение по ИНН: введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН» — программа подтянет наименование, КПП и адрес из открытых источников. Это удобно, когда контрагент прислал новые реквизиты и нужно быстро актуализировать карточку.

Если изменилось только название контрагента (переименование без смены ИНН), достаточно исправить поле наименования — история документов сохранится корректно, поскольку связь идёт по карточке, а не по тексту названия.

Как изменить банковские реквизиты плательщика

Банковский счёт — отдельный объект. В карточке организации или контрагента перейдите по ссылке «Банковские счета», откройте нужный счёт и исправьте: номер расчётного счёта, банк, БИК, корреспондентский счёт, наименование банка.

При вводе БИК типовая 1С подставляет банк из классификатора банков автоматически. Если банк не находится, обновите классификатор через «Администрирование — Поддержка и обслуживание» или загрузите его вручную с сайта регулятора — устаревший классификатор частая причина ошибок при смене банка.

Если счёт просто сменился на новый, лучше не перезаписывать старый, а создать новый банковский счёт и назначить его основным. Тогда старые платёжки останутся с прежним счётом, а новые документы будут подставлять актуальный.

1. 1
   Откройте карточку организации или контрагента
2. 2
   Перейдите в список банковских счетов
3. 3
   Создайте новый счёт: укажите номер счёта и БИК, проверьте подставившийся банк
4. 4
   Установите новый счёт основным (признак «Использовать как основной»)
5. 5
   Старый счёт не удаляйте — снимите с него признак основного
6. 6
   Создайте тестовое платёжное поручение и проверьте подставленные реквизиты

Как изменить плательщика в платёжном поручении и счёте на оплату

В уже созданном платёжном поручении поля плательщика (организация, счёт, ИНН, КПП) редактируются прямо в форме документа. Но учтите: эти правки локальны. Если карточка в справочнике не исправлена, следующий документ снова заполнится старыми данными.

В счёте на оплату покупателю плательщик подставляется из карточки контрагента, выбранного в документе. Если плательщик отличается от покупателя (например, платит третье лицо), в типовых конфигурациях плательщика можно выбрать отдельно — проверьте наличие соответствующего поля в форме документа.

После исправления справочника пересоздайте или перезаполните документ: откройте его, перевыберите организацию или контрагента — реквизиты обновятся из карточки. Для печатной формы счёта достаточно переформировать документ.

Проверка результата и типичные ошибки

После правки создайте новый документ и сверьте, что подставились актуальные данные. Дополнительно сформируйте печатную форму счёта или платёжки — именно там ошибки реквизитов заметнее всего.

Контрольные точки

Как проверить результат

Новое платёжное поручение

Норма

Подставлены новый счёт, БИК и наименование банка

Тревожный признак

Тянутся старые реквизиты — основной счёт не переключён или карточка не сохранена

Печатная форма счёта на оплату

Норма

В шапке новые реквизиты плательщика и получателя

Тревожный признак

Старые данные — документ не перезаполнен после правки справочника

Выгрузка в клиент-банк

Норма

Файл формируется без ошибок, банк принимает платёж

Тревожный признак

Банк отклоняет платёж из-за несоответствия БИК и счёта

Если база ведётся давно и в ней много документов, перед массовыми правками справочников сделайте резервную копию. Это особенно актуально при изменении ИНН и смене основных банковских счетов.

Частые вопросы

Почему в платёжном поручении снова подставляются старые реквизиты?

Документ заполняется из справочника в момент создания. Если вы исправили данные только в самом документе, карточка организации или контрагента осталась прежней. Откройте соответствующий справочник, внесите правку там и пересоздайте документ.

Как изменить реквизиты сразу у нескольких контрагентов?

В типовых конфигурациях есть обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование — Обслуживание»). Выделите нужные карточки в списке контрагентов и измените общее поле, например адрес или банк, одним действием.

Что делать, если банк контрагента не находится по БИК?

Обновите классификатор банков: в «1С:Бухгалтерии» это делается через «Администрирование — Поддержка и обслуживание» или загрузкой классификатора с сайта ЦБ. После обновления введите БИК заново — банк подставится автоматически.

Изменятся ли реквизиты в старых документах после правки карточки?

Текстовые поля в уже проведённых документах обычно сохраняют значения на момент создания, но печатные формы, формируемые из карточки, могут показать новые данные. Поэтому при смене ИНН из-за реорганизации корректнее создавать новую карточку, а не править старую.

Как указать, что платит не покупатель, а третье лицо?

В ряде конфигураций в документе есть отдельное поле «Плательщик», отличное от поля «Покупатель» или «Контрагент». Если такого поля нет, платёжное поручение оформляется от организации-плательщика, а назначение платежа указывает, за кого произведена оплата.

Можно ли ограничить права на изменение реквизитов сотрудникам?

Да, через настройку прав доступа: «Администрирование — Настройки пользователей и прав». Можно запретить редактирование справочников «Организации», «Контрагенты» и «Банковские счета» для отдельных ролей, оставив только просмотр.