Как изменить номенклатуру в 1С УТ 11

Номенклатура в 1С: Управление торговлей 11 — это центральный справочник, с которым связаны документы закупок, продаж, складские операции, цены и отчёты. Изменить карточку товара можно в любой момент, но важно понимать, какие реквизиты редактируются свободно, а какие затрагивают учётные данные и требуют осторожности.

Чаще всего менеджеры исправляют наименование, артикул, единицу измерения или ставку НДС, реже — меняют вид номенклатуры и тип (товар, услуга, работа, набор). Каждый сценарий имеет свои ограничения: например, изменение единицы хранения после того, как по позиции уже проведены документы, приведёт к пересчёту остатков и потенциальным расхождениям.

Ниже разобраны основные способы изменения номенклатуры: ручное редактирование карточки, групповая обработка нескольких позиций, смена вида номенклатуры и работа с характеристиками. Отдельно описаны проверки результата и типичные ошибки, которые приводят к проблемам в отчётах и обменах данными.

Где находится справочник номенклатуры и как открыть карточку

Справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса тот же список доступен из разделов «Закупки» и «Продажи» — это один и тот же справочник, просто ссылки продублированы для удобства.

Чтобы найти нужную позицию, используйте строку поиска по наименованию, артикулу или штрихкоду. Если позиций много, удобно настроить отбор по виду номенклатуры или группе. Двойной щелчок по строке открывает карточку товара для редактирования.

Доступ к редактированию зависит от прав пользователя. Если кнопки сохранения неактивны или часть полей недоступна, проверьте роль пользователя — для полноценной работы с номенклатурой нужны права на добавление и изменение данных нормативно-справочной информации.

Как изменить основные реквизиты карточки

Откройте карточку и отредактируйте нужные поля: наименование, рабочее наименование, артикул, описание, производителя, марку. После правки нажмите «Записать и закрыть». Большинство этих реквизитов носит справочный характер и не влияет на проведённые документы — в старых документах отобразится новое наименование, так как хранится ссылка на элемент справочника.

Отдельного внимания заслуживает ставка НДС. Её изменение не пересчитывает налоги в уже проведённых документах, но новые документы будут подставлять актуальную ставку. Если по позиции уже выписаны реализации, корректировать их придётся вручную или через корректировочные документы.

Признаки «Вес», «Объём», «Единица измерения» влияют на складской учёт и печатные формы. Меняйте единицу измерения только если по позиции нет остатков и движений, либо заранее спланируйте корректировку остатков через документ «Пересчет товаров».

Как изменить вид и тип номенклатуры

Вид номенклатуры определяет набор настроек позиции: тип (товар, услуга, работа, набор, комплект), использование характеристик, серий, шаблоны наименований. Поле «Вид номенклатуры» находится в шапке карточки.

Простая смена вида

Если новый вид имеет тот же тип и схожие настройки, просто выберите его в поле «Вид номенклатуры» и запишите карточку. Программа проверит совместимость: при несовпадении ключевых настроек появится предупреждение.

Смена вида с характеристиками

Сложнее ситуация, когда новый вид требует ведения учёта по характеристикам, а старый — нет. В этом случае для всех существующих движений программа может потребовать указать характеристики, что невозможно для прошлых документов. Практическое решение — создать новую карточку с нужным видом, а старую закрыть остатками через перемещение или списание и установить пометку на удаление после закрытия периода.

Групповое изменение номенклатуры

Когда нужно изменить один и тот же реквизит у десятков или сотен позиций (например, перевести группу товаров на другую ставку НДС или сменить товарную категорию), используйте обработку «Групповое изменение реквизитов». Она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» (в некоторых релизах — «НСИ и администрирование» → «Поддержка и обслуживание»).

Порядок работы: выберите тип объектов «Номенклатура», настройте отбор (по группе, виду, производителю), затем в списке реквизитов отметьте изменяемые поля и укажите новые значения. Перед выполнением обязательно нажмите «Показать выбранные элементы» и проверьте, что в обработку попали только нужные позиции.

1. 1
   Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Групповое изменение реквизитов»
2. 2
   Выберите тип объекта «Номенклатура» и задайте отбор по группе или виду
3. 3
   Проверьте список отобранных элементов кнопкой предпросмотра
4. 4
   Отметьте изменяемые реквизиты и укажите новые значения
5. 5
   Нажмите «Изменить реквизиты» и дождитесь завершения
6. 6
   Проверьте результат на нескольких карточках из выборки

Групповая обработка выполняется без возможности отката. Перед массовым изменением создайте резервную копию информационной базы или сначала выполните операцию на тестовой копии, особенно если база файловая и работают другие пользователи.

Изменение характеристик, упаковок и штрихкодов

Характеристики редактируются из карточки номенклатуры по ссылке «Характеристики» — при условии, что вид номенклатуры настроен на их использование. Можно добавить новую характеристику, изменить её наименование или пометить на удаление неиспользуемую. Удаление характеристики, по которой есть остатки, программа заблокирует.

Упаковки и единицы измерения задаются на вкладке «Единицы измерения» карточки либо через общий справочник «Упаковки и единицы измерения». Здесь же настраиваются коэффициенты пересчёта и объём/вес упаковки. Ошибка в коэффициенте исказит количество в документах, где упаковка уже использовалась, поэтому меняйте коэффициенты только на неиспользуемых упаковках.

Штрихкоды хранятся в отдельном регистре и редактируются из карточки по ссылке «Штрихкоды». Можно добавить несколько штрихкодов на одну позицию или характеристику. Дубли штрихкодов между разными позициями программа контролирует и не даст записать повтор.

Проверка результата после изменений

После редактирования откройте карточку повторно и убедитесь, что все поля сохранились. Затем проверьте связанные данные: сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» по изменённой позиции, откройте пару последних документов и убедитесь, что наименование и реквизиты отображаются корректно.

Если менялись реквизиты, участвующие в обменах (с сайтом, ЕГАИС, «Меркурием», маркировкой «Честный знак»), выполните тестовую выгрузку и проверьте, что данные уходят без ошибок. Изменение ставки НДС дополнительно проверьте на тестовом документе реализации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт по остаткам

Норма

Количество и суммы по позиции не изменились после правки справочных реквизитов

Тревожный признак

Появились отрицательные или нулевые остатки, расхождения по количеству

Новый документ с позицией

Норма

Подставляются актуальные ставка НДС, единица измерения, цена

Тревожный признак

Подставляются старые значения или документ не проводится

Обмен данными

Норма

Выгрузка проходит без ошибок, позиция корректна на стороне приёмника

Тревожный признак

Ошибки сопоставления, дубли позиций в приёмнике

FAQ: частые вопросы по изменению номенклатуры

Можно ли переименовать номенклатуру, если по ней есть проведённые документы?

Да. Наименование — справочный реквизит, документы хранят ссылку на элемент, поэтому в старых и новых документах отобразится актуальное название. Проведённые документы перепроводить не нужно.

Как изменить ставку НДС сразу у всех товаров группы?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов»: отберите позиции по группе или виду номенклатуры, отметьте реквизит «Ставка НДС», укажите новое значение и выполните изменение. Предварительно проверьте список отобранных элементов.

Почему не даёт изменить единицу измерения в карточке?

Поле может быть недоступно из-за недостатка прав или потому, что единица задана на уровне вида номенклатуры. Также при наличии движений смена единицы хранения ограничена логикой учёта — в этом случае создают новую карточку и переносят остатки документом.

Что будет, если поменять вид номенклатуры на вид с характеристиками?

Программа потребует заполнить характеристики для дальнейшей работы, но прошлые документы без характеристик могут вызвать ошибки при перепроведении. Безопаснее создать новую позицию с нужным видом и закрыть остатки по старой.

Можно ли отменить групповое изменение реквизитов?

Нет, обработка не имеет функции отката. Единственный способ вернуть данные — восстановить базу из резервной копии или выполнить обратное групповое изменение, если известны прежние значения. Поэтому перед массовой правкой всегда делайте копию базы.

Как изменить номенклатуру, если база работает в режиме обмена с сайтом?

Редактируйте карточку как обычно, но учитывайте, что изменения уйдут на сайт при ближайшей выгрузке. Проверьте настройки сопоставления, чтобы не создать дубли, и не меняйте ключевые идентификаторы (артикул, код), участвующие в синхронизации.