Справочники и Данные · 9 мин
Как изменить номенклатуру в 1С Бухгалтерии
Как изменить номенклатуру в 1С Бухгалтерии 8.3: редактирование карточки, исправление ошибок в документах, объединение дублей и замена позиции. Пошаговая инструкция.
Номенклатура в 1С Бухгалтерии — это справочник товаров, материалов, услуг и работ, который используется во всех документах учёта: поступлениях, реализациях, счетах-фактурах, актах и накладных. Изменить номенклатуру может потребоваться в разных ситуациях: исправить опечатку в наименовании, поменять единицу измерения, уточнить ставку НДС, заменить позицию в уже введённом документе или избавиться от дублей в справочнике.
Способ изменения зависит от того, где именно нужно внести правку. Каждую карточку можно отредактировать напрямую, но если позиция уже используется в проведённых документах, часть полей изменять следует осторожно: правки отразятся на отчётах и печатных формах. Ниже разобраны основные сценарии работы со справочником «Номенклатура» в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3.
Где находится справочник номенклатуры
Справочник открывается через главное меню: раздел «Справочники» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса тот же список доступен из разделов «Покупки» и «Продажи». Если справочника не видно, проверьте команду «Навигация» в настройках панели разделов — возможно, пункт просто скрыт из меню.
Список может быть организован по группам (папкам): «Материалы», «Товары», «Услуги» и так далее. Для быстрого поиска используйте строку поиска вверху списка — введите часть наименования или артикул. Поиск работает и по коду элемента, если известен внутренний код позиции.
Если позиций много, удобно отфильтровать список по виду номенклатуры или группе через кнопку «Ещё» → «Настроить список». Это ускоряет поиск нужной карточки в больших базах.
Как отредактировать карточку номенклатуры
Основной сценарий — исправить данные самой карточки: наименование, артикул, ставку НДС, комментарий. Для этого выделите позицию в списке и нажмите кнопку «Изменить» (карандаш) или клавишу F2. Откроется форма элемента, где доступны все реквизиты.
Поле «Наименование» — краткое рабочее название, а «Полное наименование» (или «Наименование для печати») выводится в документы и печатные формы. Если полное наименование не заполнено, в печать уходит краткое. Исправляя опечатку, проверьте оба поля, иначе в счетах-фактурах может остаться старый вариант.
После правок нажмите «Записать и закрыть». Изменения применяются ко всем документам, где используется эта позиция, потому что документы хранят не текст, а ссылку на элемент справочника. Поэтому исправление наименования автоматически обновит отображение в старых накладных и актах — это нормальное поведение программы.
- 1Откройте «Справочники» → «Номенклатура» и найдите позицию через поиск
- 2Нажмите «Изменить» (F2) и исправьте нужные поля: наименование, артикул, НДС
- 3Проверьте полное наименование для печатных форм
- 4Нажмите «Записать и закрыть» и откройте любой документ с этой позицией для контроля
Изменение единицы измерения и ставки НДС
Единица измерения выбирается из классификатора ОКЕИ. Если нужной единицы нет в списке, добавьте её кнопкой «Создать» и подбором из классификатора. Учтите: если позиция уже участвует в складских документах, смена единицы измерения (например, с «шт» на «короб») не пересчитает остатки — количество в старых документах останется прежним, а смысл изменится. Это частая причина расхождений в учёте.
Ставка НДС в карточке подставляется в новые документы по умолчанию. Изменение ставки в справочнике не меняет уже проведённые документы — там ставка зафиксирована в табличной части. Если нужно исправить НДС в конкретном документе, редактируйте сам документ.
Вид номенклатуры определяет счета учёта, которые подставляются в проводки. Перенос позиции в другой вид изменит счета только в новых документах, но если настроены общие правила для вида, стоит проверить корректность проводок после изменения.
Как заменить номенклатуру в документе
Если ошибка не в справочнике, а в документе — выбрана не та позиция, — редактируется сам документ. Откройте его из журнала (например, «Покупки» → «Поступления (акты, накладные)»), установите курсор в нужную строку табличной части и в поле «Номенклатура» выберите правильную позицию из выпадающего списка.
После замены проверьте цену, количество и сумму: программа может пересчитать их по данным новой позиции или оставить прежние — зависит от настроек. Затем перепроведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». Если документ входит в закрытый период, для редактирования понадобится снять запрет изменения данных — это право есть не у всех пользователей.
Для массовой замены одной позиции на другую во множестве документов штатного удобного инструмента в типовой Бухгалтерии нет. Используются обработки группового изменения реквизитов (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов»), но они требуют аккуратности и прав администратора.
Объединение дублей номенклатуры
Дубли возникают при обмене данными с другими программами или при ручном вводе без поиска по справочнику. Для устранения дублей есть штатный механизм: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Поиск и удаление дублей». Укажите справочник «Номенклатура» и критерии сравнения — обычно по наименованию.
Программа покажет группы похожих элементов. Выберите «главную» позицию — ту, что останется в базе, — и выполните объединение. Все ссылки в документах будут автоматически перенаправлены на главный элемент, а дубли помечены на удаление. После этого запустите «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование».
Перед объединением сверьте остатки по обеим позициям: если по дублям есть складские остатки, после объединения они суммируются на главной позиции, что обычно и требуется, но лучше убедиться в корректности количества и цен.
Проверка результата и ограничения
После правки карточки откройте один-два документа с этой позицией и убедитесь, что наименование и реквизиты отображаются корректно. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту учёта (например, 41 для товаров) с субконто «Номенклатура» — позиция должна отображаться с новыми данными, а остатки не должны измениться, если вы не трогали количество в документах.
Если правка не сохраняется, проверьте права пользователя: роль «Бухгалтер» обычно позволяет редактировать справочники, но в некоторых базах права ограничены администратором. Также карточка может быть заблокирована другим пользователем, который редактирует её в этот момент.
Помните о границах самостоятельной работы: массовые обработки, объединение дублей в больших базах и правки закрытых периодов безопаснее выполнять после резервного копирования и при участии специалиста, отвечающего за сопровождение 1С.
Как проверить результат
Выводится исправленное полное наименование
Печатается старый текст — не отредактировано полное наименование
Количество и сумма не изменились после правки карточки
Остатки «поплыли» — вероятно, меняли единицу измерения или документы
Поиск по наименованию даёт одну позицию
Несколько одинаковых позиций — требуется объединение дублей
Что важно запомнить
Карточка редактируется через «Справочники» → «Номенклатура» → «Изменить»; правки применяются ко всем документам автоматически. Замена позиции делается в самом документе, дубли устраняются штатным поиском дублей. Не меняйте единицу измерения у позиций с остатками и делайте резервную копию перед массовыми правками.
Частые вопросы
Можно ли изменить номенклатуру, если она используется в проведённых документах?
Да, карточку справочника редактировать можно — документы хранят ссылку на элемент, поэтому исправленное наименование отобразится во всех документах. Но менять единицу измерения и вид номенклатуры у позиций с движениями следует осторожно: это может исказить учёт.
Как переименовать номенклатуру, чтобы изменилось название в печатных формах?
Откройте карточку и исправьте поле «Полное наименование» (наименование для печати) — именно оно выводится в счетах, накладных и актах. Если поле пустое, печатается краткое наименование, тогда правьте его.
Что делать, если в базе несколько одинаковых позиций номенклатуры?
Используйте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей». Выберите главную позицию — ссылки из документов перенаправятся на неё автоматически, остальные элементы будут помечены на удаление.
Как поменять номенклатуру в уже проведённой реализации?
Откройте документ реализации, в табличной части выберите правильную позицию вместо ошибочной, проверьте цену и сумму, затем перепроведите документ. Если период закрыт, потребуется снятие запрета редактирования или оформление корректировки реализации.
Почему после смены единицы измерения остатки стали неправильными?
Программа не пересчитывает количество в старых документах при смене единицы измерения. Если было «10 шт», а единицу заменили на «короб», остаток станет «10 коробов». Правильный путь — создать новую позицию с нужной единицей и оформить документ оприходования/списания для переноса остатков.
Кто может редактировать номенклатуру, если у меня нет доступа?
Если кнопка «Изменить» недоступна, у пользователя ограничены права. Обратитесь к администратору базы или пользователю с полными правами — он либо внесёт правку, либо расширит ваши права на справочник «Номенклатура».