Справочники и Данные · 11 мин
Как изменить номенклатуру товара в 1С
Как изменить номенклатуру товара в 1С: редактирование карточки, переименование, массовые изменения, исправление дублей и ошибок. Пошаговые инструкции и частые ошибки.
Номенклатура — один из ключевых справочников в 1С, от которого зависят документы закупки, продажи, складского учёта и отчётность. Изменить карточку товара бывает нужно при исправлении опечатки в наименовании, смене единицы измерения, уточнении характеристик, переносе позиции в другую группу или устранении дублей. Порядок действий зависит от того, что именно меняется и используется ли позиция в проведённых документах.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) большинство реквизитов номенклатуры доступно для редактирования напрямую из карточки. Однако часть полей блокируется после того, как товар «засветился» в движениях, а массовые правки выполняются отдельными инструментами. Ниже разобраны основные сценарии — от простого переименования до слияния дублей и массовой обработки.
Перед любыми массовыми изменениями рекомендуется сделать резервную копию информационной базы или хотя бы выгрузить изменяемые данные. Ошибка в справочнике номенклатуры затронет все связанные документы, отчёты и, возможно, обмены с сайтом или маркетплейсами.
Где находится справочник номенклатуры и как открыть карточку
В большинстве конфигураций справочник расположен в разделе, связанном с товарным учётом. В 1С:Управление торговлей и ERP это раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование» (НСИ и администрирование) → «Номенклатура» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии путь короче: «Справочники» → «Номенклатура».
Чтобы открыть карточку конкретного товара, найдите его в списке через строку поиска (по наименованию, артикулу или коду) и дважды щёлкните по строке. Если товар не находится по части названия, проверьте, не установлен ли в списке отбор по группе или виду номенклатуры — сбросьте отборы через «Ещё» → «Настроить список».
Режим редактирования включается кнопкой «Изменить», клавишей F2 или двойным щелчком. Если кнопка неактивна, значит у вашего пользователя нет прав на изменение справочника — это вопрос к администратору 1С, который настраивает роли доступа.
Как переименовать товар и изменить базовые реквизиты
Переименование — самая частая операция. В карточке номенклатуры обычно присутствуют два поля наименования: краткое (рабочее) и полное (для печати). Рабочее наименование отображается в списках и подборе в документы, полное — в печатных формах накладных и счетов-фактур. Меняйте оба, если нужно единообразие в документах.
Наряду с наименованием часто корректируют артикул, описание, производителя, единицу хранения и группу. После правки нажмите «Записать» или «Записать и закрыть». Изменения сразу отразятся в новых документах; в уже проведённых документах наименование обновится автоматически, так как там хранится ссылка на карточку, а не копия текста.
Если товар участвует в обмене с сайтом, маркетплейсом или системой ЕГАИС/«Честный знак», переименование может потребовать синхронизации на стороне внешней системы. Проверьте регламент обмена: у некоторых интеграций наименование является ключом сопоставления, и его смена создаст дубль на сайте.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и найдите позицию по артикулу или названию
- 2Откройте карточку двойным щелчком и перейдите в режим изменения
- 3Исправьте рабочее и полное наименование, при необходимости артикул и описание
- 4Нажмите «Записать и закрыть»
- 5Проверьте отображение в новом документе и в печатной форме
Как изменить единицу измерения, вид номенклатуры и учётные признаки
Базовую единицу измерения (штуки, килограммы, упаковки) можно изменить в карточке через поле «Единица измерения» или «Единица хранения остатков». Однако если по товару уже есть складские движения, смена единицы может исказить остатки: количество в документах останется численно тем же, но смысл изменится. Безопасный вариант — создать упаковки с коэффициентами пересчёта вместо смены базовой единицы.
Вид номенклатуры определяет шаблоны наименований, счета учёта, направление деятельности и набор дополнительных реквизитов. Смена вида номенклатуры может привести к автоматическому переименованию позиции по шаблону и смене счетов учёта в новых документах. Перед таким изменением проверьте настройки вида в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры».
Признаки «Весовой товар», «Ведётся учёт по характеристикам», «Алкогольная продукция», «Прослеживаемый товар» влияют на учёт и отчётность. Их изменение на действующей позиции с остатками может нарушить проведение документов и требует перепроведения или корректировки. Если товар уже участвовал в учёте по старой схеме, надёжнее создать новую позицию и списать остатки со старой.
Как перенести товар в другую группу номенклатуры
Группы номенклатуры — это иерархические папки справочника, упрощающие навигацию и настройку отборов. Чтобы переместить одну позицию, откройте её карточку и измените поле «Группа» (родитель), либо перетащите строку мышью в списке справочника на нужную папку.
Для переноса нескольких позиций выделите их в списке с зажатой клавишей Ctrl и используйте «Ещё» → «Переместить в группу», либо перетащите выделение. В некоторых конфигурациях группа влияет на счета учёта через настройки групп финансового учёта — после переноса проверьте, какие счета подставляются в новые документы.
Учтите, что перемещение в другую группу не меняет историю документов и не влияет на остатки — это чисто организационное действие. Риски появляются только там, где от группы зависят настройки ценообразования или скидок.
Как изменить номенклатуру массово: групповая обработка
Когда править нужно десятки или сотни позиций — например, назначить всем товарам группы нового поставщика, ставку НДС или признак архивности — используйте типовую обработку «Групповое изменение реквизитов». Она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов» (в некоторых конфигурациях путь отличается, обработку можно найти поиском по меню «Все функции»).
В обработке выберите тип объектов «Номенклатура», настройте отбор (по группе, виду, поставщику), затем укажите реквизиты и новые значения. Перед выполнением включите предварительный просмотр изменяемых объектов — обработка покажет, сколько элементов будет затронуто.
Для нестандартных задач (например, замены подстроки в наименованиях) применяют универсальные обработки «Групповая обработка справочников и документов» с диска ИТС или пишут произвольный алгоритм на встроенном языке. Это уже зона ответственности специалиста по 1С: произвольный код выполняется без типовых проверок.
Перед массовой обработкой всегда сначала отберите узкую выборку из 2–3 позиций и выполните изменение на ней. Если результат корректен, расширяйте отбор на весь целевой массив. Это занимает пару минут, но страхует от порчи всего справочника.
Как исправить дубли номенклатуры
Дубли появляются при загрузке прайсов, обменах и ручном вводе без поиска. Их признаки — одинаковые или похожие наименования, одинаковый артикул или штрихкод у разных карточек. Для устранения используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей»: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей».
В обработке выберите справочник «Номенклатура», задайте правила поиска (совпадение по наименованию, артикулу, штрихкоду) и запустите поиск. Для каждой пары назначьте «оригинал» — карточку, которая останется. При объединении все ссылки из документов, цен, штрихкодов и характеристик будут перенаправлены на оригинал, а дубль помечен на удаление.
Проверьте результат отчётом «Места использования» (вызывается из карточки через «Ещё» → «Места использования»): у удалённого дубля не должно остаться ссылок. После объединения выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование».
Ограничения, права и проверка результата
Не все изменения доступны всем пользователям. Роли «Добавление и изменение нормативно-справочной информации» или полные права обычно требуются для правки справочника; групповые обработки и удаление дублей доступны администраторам и пользователям с расширенными правами. Если кнопки обработок не видны, запросите доступ у администратора.
Часть реквизитов может быть недоступна из-за настроек функциональности: например, поля характеристик, серий и обособленного учёта появляются только при включении соответствующих опций в «НСИ и администрирование». Если нужного поля нет в карточке, сначала проверьте функциональные опции.
После изменений проверьте результат: откройте карточку заново, сформируйте документ с этим товаром и распечатайте его, посмотрите складской отчёт по позиции. При массовых правках полезно сравнить выгрузку справочника до и после обработки.
Как проверить результат
Отображается исправленное значение, подбор работает
Старое название, позиция не находится поиском
Количество соответствует ожиданиям после правок
Остатки удвоились, обнулились или изменили единицу
Полное наименование выводится корректно
Старая формулировка или обрезанный текст
Все документы указывают на актуальную карточку
Часть документов ссылается на помеченный дубль
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить наименование товара, если он уже есть в проведённых документах?
Да. В документах хранится ссылка на карточку, поэтому после переименования новое наименование отобразится и в старых документах при их переоткрытии. Перепроводить документы не требуется, но ранее распечатанные бумажные копии, естественно, не изменятся.
Как изменить код номенклатуры?
Код присваивается автоматически и в типовых конфигурациях недоступен для ручной правки в пользовательском режиме. Менять коды без крайней необходимости не рекомендуется: по ним может идти синхронизация между базами. Если код критичен, правку выполняет специалист через конфигуратор или обработку с пониманием последствий для обменов.
Что делать, если карточка не сохраняется с ошибкой блокировки?
Ошибка «Конфликт блокировок» означает, что объект редактирует другой пользователь или фоновое задание (например, обмен). Дождитесь завершения сеанса коллеги, закройте лишние сеансы через консоль кластера или попросите администратора завершить зависший сеанс. Не пытайтесь обойти блокировку принудительным завершением работы.
Как массово пометить неиспользуемые товары на удаление?
Выделите позиции в списке и нажмите Delete или «Ещё» → «Пометить на удаление». Фактическое удаление выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Позиции, на которые есть ссылки в документах, удалены не будут — для них используйте архивирование или установку признака недействительности, если он предусмотрен конфигурацией.
Изменится ли цена товара при правке карточки номенклатуры?
Нет, цены хранятся в отдельном регистре (устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры») и привязаны к карточке по ссылке. Переименование, смена группы или описания на цены не влияют. Однако смена вида номенклатуры может повлиять на автоматические правила ценообразования, если они настроены по видам.
Можно ли отменить ошибочное массовое изменение?
Штатной кнопки «откатить» у групповых обработок нет. Восстановление возможно из резервной копии базы или путём обратной обработки, если известны прежние значения. Именно поэтому перед массовыми правками рекомендуется выгрузить справочник в табличный документ или сделать копию базы.
Что важно запомнить
Единичные правки выполняются прямо в карточке номенклатуры через режим изменения; массовые — обработкой «Групповое изменение реквизитов»; дубли устраняются через «Поиск и удаление дублей» с назначением оригинала. Не меняйте единицы измерения и учётные признаки у товаров с остатками без проверки последствий, а перед массовыми операциями делайте резервную копию и тестируйте на малой выборке.