Как изменить характеристики в 1С 8: подробное руководство

Характеристики в 1С 8 — это механизм, который позволяет вести учёт одной и той же номенклатуры в разных вариациях: по цвету, размеру, объёму, материалу и другим параметрам. Вместо создания десятков отдельных карточек товара вы создаёте одну позицию и набор характеристик к ней, а остатки, цены и движения по складу учитываются в разрезе каждой вариации.

Изменить характеристики может потребоваться в разных ситуациях: поставщик изменил фасовку, появился новый цвет товара, при заведении базы характеристики были заполнены с ошибками или учёт по характеристикам вообще не был включён. Действия зависят от того, что именно нужно сделать: включить сам механизм, добавить новое значение, исправить существующее или перенастроить вид номенклатуры.

Ниже разобраны все основные сценарии на примере типовых конфигураций — «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP». В «1С:Рознице» и «УНФ» логика аналогична, отличаются только названия разделов меню.

Что такое характеристики и где они хранятся

В типовых конфигурациях характеристики номенклатуры — это отдельный справочник, подчинённый справочнику «Номенклатура» или «Виды номенклатуры». Каждая характеристика привязана к конкретному товару или к виду номенклатуры, поэтому один и тот же размер «42» у обуви и у одежды — это разные элементы справочника.

Характеристика участвует в документах поступления, реализации, перемещения и инвентаризации. По ней ведётся складской учёт, рассчитываются остатки и могут назначаться отдельные цены. Именно поэтому произвольное редактирование характеристик, уже использованных в документах, требует осторожности: переименование элемента изменит его отображение во всех проведённых документах и отчётах.

Как включить учёт по характеристикам, если он отключён

Если в карточке товара нет ссылки «Характеристики», механизм выключен на одном из двух уровней. Сначала проверьте общую настройку: откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и установите флажок «Характеристики номенклатуры». Без этого флажка функциональность скрыта во всей программе.

Затем откройте справочник «Виды номенклатуры», найдите нужный вид и в поле, отвечающем за характеристики, выберите вариант «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида номенклатуры». Первый вариант удобен, когда у каждого товара свой уникальный набор вариаций, второй — когда вся группа товаров использует один общий список, например единую размерную сетку.

1. 1
   Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура
2. 2
   Установите флажок «Характеристики номенклатуры» и запишите настройку
3. 3
   Откройте справочник «Виды номенклатуры» и выберите нужный вид
4. 4
   Укажите использование характеристик: индивидуальные или общие для вида
5. 5
   Откройте карточку товара и проверьте, что появилась ссылка «Характеристики»

Как добавить или изменить характеристику товара

Откройте карточку номенклатуры и в панели навигации (верхняя часть формы) щёлкните ссылку «Характеристики». Откроется список всех вариаций этого товара. Кнопкой «Создать» добавляется новая характеристика: заполните наименование, при необходимости — рабочее наименование, артикул и штрихкод. Значения свойств (цвет, размер) подставляются из дополнительных реквизитов, если они настроены для вида номенклатуры.

Для изменения существующей характеристики откройте её двойным щелчком, отредактируйте поля и нажмите «Записать и закрыть». Если характеристика уже использовалась в документах, программа позволит переименовать её — новое название отобразится и в старых документах, поскольку в них хранится ссылка на элемент, а не текст.

При большом количестве вариаций используйте групповое создание: в списке характеристик доступна кнопка «Создать несколько» или мастер генерации, где вы отмечаете нужные сочетания значений свойств, а программа формирует характеристики автоматически. Это существенно быстрее ручного ввода, например, для одежды с матрицей «цвет × размер».

Изменение дополнительных реквизитов характеристик

Сами свойства характеристик (цвет, размер, объём) — это дополнительные реквизиты, настраиваемые в карточке вида номенклатуры на закладке «Дополнительные реквизиты характеристик». Чтобы добавить новое свойство, откройте вид номенклатуры, перейдите на эту закладку и создайте реквизит с нужным типом значения: справочник дополнительных значений, строка, число. После этого свойство появится в форме каждой характеристики данного вида.

Изменение цен и штрихкодов по характеристикам

Цены в типовых конфигурациях назначаются документом «Установка цен номенклатуры». Если для вида цен включена детализация по характеристикам, в табличной части документа каждая вариация занимает отдельную строку, и вы можете задать разные цены, например, для разных размеров. Изменение цены выполняется только новым документом — редактировать старый документ установки цен не рекомендуется, чтобы сохранить историю.

Штрихкоды хранятся в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» и привязываются к паре «номенклатура + характеристика». Изменить штрихкод можно из карточки характеристики или через список штрихкодов в карточке товара. Удалять старый штрихкод следует только после того, как убедились, что он не используется на этикетках остатков на складе.

Как объединить или удалить ошибочные характеристики

Частая ситуация — дубли: одна и та же вариация заведена дважды с немного разными наименованиями, и по каждому дублю есть движения в документах. Простое удаление здесь не поможет: программа не даст удалить элемент, на который есть ссылки. Правильный путь — замена дублей с последующим помечанием на удаление.

В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Она находит одинаковые элементы справочника, заменяет ссылки в документах на выбранный «правильный» элемент и помечает дубли на удаление. Перед запуском обязательно сделайте резервную копию информационной базы: замена ссылок — массовая операция, откатить её вручную сложно.

Как проверить результат изменений

После редактирования характеристик убедитесь, что изменения корректно отразились в учёте. Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» с группировкой по характеристикам: все вариации должны отображаться с новыми наименованиями, без дублей и пустых строк. Затем откройте любой свежий документ реализации и проверьте, что характеристика подставляется и доступна для выбора.

Дополнительно проверьте цены через отчёт «Прайс-лист» или механизм подбора в документе продажи, а штрихкоды — сканированием этикетки в форме подбора. Если используется обмен с сайтом или торговым оборудованием, выполните тестовую выгрузку и убедитесь, что характеристики передаются в актуальном виде.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Остатки товаров на складах» с детализацией по характеристикам

Норма

Каждая вариация показана отдельной строкой с корректным наименованием и остатком

Тревожный признак

Пустые строки без характеристики, дубли или отрицательные остатки

Подбор товара в документе реализации

Норма

Характеристика выбирается из списка, цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Поле характеристики недоступно или цена равна нулю

Сканирование штрихкода

Норма

Находится нужная номенклатура с правильной характеристикой

Тревожный признак

Товар не найден или подставляется другая вариация

Типичные ошибки при работе с характеристиками

Отдельная ошибка — попытка изменить характеристику прямо в табличной части документа через редактирование текста. В поле характеристики хранится ссылка, поэтому «исправить название» можно только в самом справочнике характеристик, а не в документе.

Частые вопросы

Почему в карточке товара нет ссылки «Характеристики»?

Причины две: либо отключён общий флажок «Характеристики номенклатуры» в настройках НСИ и администрирования, либо в виде номенклатуры товара выбран вариант «не использовать». Проверьте обе настройки последовательно, после изменения перезапишите карточку товара.

Можно ли изменить характеристику в уже проведённом документе?

Да, но с осторожностью. Отмените проведение документа, замените характеристику в табличной части и проведите заново. Учтите, что перепроведение изменит движения по складу и может повлиять на последовательность документов, поэтому для закрытых периодов лучше оформлять корректировочные документы.

Как перенести остатки с одной характеристики на другую?

Используйте документ «Пересортица товаров» (в УТ 11 и КА) — он списывает остаток с одной характеристики и оприходует на другую без влияния на финансовый результат по сумме. Альтернатива — списание и оприходование двумя отдельными документами, но это менее прозрачно для учёта.

Почему после переименования характеристики на сайте старое название?

Наименования характеристик выгружаются при обмене с сайтом. После переименования в 1С выполните повторную выгрузку каталога. Если обмен настроен на выгрузку только изменений, убедитесь, что элемент попал в пакет изменений, либо выполните полную выгрузку.

Можно ли задать разные штрихкоды для характеристик одного товара?

Да, и это стандартная практика: каждая вариация (цвет, размер) обычно имеет собственный штрихкод производителя. Штрихкоды вводятся в карточке характеристики или в списке штрихкодов номенклатуры с указанием конкретной характеристики.