Как изменить единицы измерения в 1С:Управление нашей фирмой

Единицы измерения в 1С:Управление нашей фирмой определяют, в чем ведется учет номенклатуры: в штуках, килограммах, метрах, упаковках и так далее. От правильной настройки зависит корректность остатков на складе, цен в документах, печатных форм и отчетов. Ошибка на этом уровне приводит к расхождениям в количестве и суммовым искажениям, которые потом сложно найти.

Изменить единицу измерения можно несколькими способами: поменять базовую единицу в карточке номенклатуры, добавить дополнительные упаковки с коэффициентом пересчета или настроить набор единиц для группы товаров. Выбор зависит от того, введены ли по позиции документы и как именно компания покупает и продает товар.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: от простого изменения единицы у новой позиции до ситуаций, когда по товару уже есть движения и прямое редактирование заблокировано.

Где в УНФ хранятся единицы измерения

В конфигурации задействовано три уровня. Первый — классификатор единиц измерения (ОКЕИ), общий справочник программы, куда входят штуки, килограммы, метры, литры и другие стандартные единицы. Второй — базовая единица измерения, которая указывается в карточке конкретной номенклатуры: именно в ней ведется складской учет и хранятся остатки. Третий — упаковки и наборы единиц, которые позволяют оформлять документы в других единицах с автоматическим пересчетом в базовую.

Найти классификатор можно через раздел «Настройки» или через поиск по функциям: введите в строке поиска «Единицы измерения». Карточки номенклатуры находятся в разделе «Закупки» или «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса и версии программы.

Как изменить базовую единицу у новой номенклатуры

Если по позиции еще не введено ни одного документа, изменение занимает меньше минуты. Откройте справочник «Номенклатура», найдите нужную позицию и перейдите в ее карточку. В поле «Единица измерения» выберите нужное значение из классификатора — например, замените «шт» на «кг» или «м». Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть».

Если нужной единицы нет в списке, ее можно добавить в классификатор: в форме выбора нажмите «Создать», укажите наименование, код по ОКЕИ (при необходимости подберите из классификатора по кнопке подбора) и сохраните. После этого единица станет доступна для всех позиций.

1. 1
   Откройте раздел «Номенклатура» и найдите нужную позицию
2. 2
   Откройте карточку и проверьте поле «Единица измерения»
3. 3
   Убедитесь, что по позиции нет документов (иначе поле будет недоступно)
4. 4
   Выберите новую единицу из классификатора или создайте ее
5. 5
   Запишите карточку и проверьте отображение в списке номенклатуры

Что делать, если по позиции уже есть документы

Как только по номенклатуре проведен хотя бы один документ — поступление, продажа, инвентаризация — базовая единица фиксируется. Программа блокирует изменение, потому что остатки и обороты уже сохранены в старой единице, и простая замена привела бы к искажению всех данных.

В этой ситуации есть два рабочих пути. Первый — оставить базовую единицу как есть и добавить упаковки с коэффициентом пересчета: документы можно будет оформлять в удобных единицах, а учет продолжит вестись в базовой. Второй — создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей, списать остатки со старой позиции и оприходовать на новую документом «Инвентаризация запасов» или «Пересортица запасов» / корректировочными документами. Второй способ трудоемкий и применяется, только когда базовая единица действительно выбрана неверно.

Настройка упаковок и пересчет количества

Упаковка — это дополнительная единица с коэффициентом относительно базовой. Например, базовая единица «шт», а товар закупается коробами по 20 штук: создается упаковка «коробка» с коэффициентом 20. В документах можно указывать количество в коробках, программа сама пересчитает в штуки для учета остатков.

Чтобы добавить упаковку, откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке на список упаковок (обычно рядом с полем единицы измерения или на отдельной вкладке). Нажмите «Создать», укажите наименование, единицу измерения и коэффициент пересчета. После сохранения упаковка станет доступна при выборе единицы в документах закупки и продажи.

Если одна и та же упаковка используется для целой группы товаров, удобнее завести набор единиц измерения и назначить его нескольким позициям — это избавит от дублирования одинаковых упаковок в каждой карточке.

Как изменить единицу прямо в документе

В табличной части документов («Приходная накладная», «Расходная накладная», «Заказ покупателя» и других) есть колонка «Единица измерения» или «Упаковка». Если у позиции настроены упаковки, их можно выбрать прямо в строке документа: количество и сумма пересчитаются автоматически.

Если колонка не видна, проверьте настройку видимости колонок табличной части через меню «Еще» → «Изменить форму» или «Настройка списка/таблицы» — в разных версиях УНФ пункт называется по-разному. Также учтите: выбор ограничен упаковками, заведенными для данной номенклатуры. Произвольную единицу «на лету» указать нельзя — сначала ее нужно создать в карточке.

Маршрут решения

Как выбрать действие

По позиции нет ни одного документаМеняйте базовую единицу прямо в карточке номенклатуры

Документы есть, но нужно оформлять в других единицахДобавьте упаковки с коэффициентом пересчета, базовую единицу не трогайте

Базовая единица выбрана принципиально неверно и движения уже естьСоздайте новую позицию с правильной единицей и перенесите остатки корректировочными документами

Одна упаковка нужна группе товаровИспользуйте набор единиц измерения вместо дублирования упаковок

Проверка результата и типичные ошибки

После изменения настроек обязательно проверьте, как они отразились на учете. Сформируйте отчет «Запасы» или «Остатки номенклатуры» и убедитесь, что количество отображается в ожидаемой единице. Затем создайте тестовый документ с упаковкой и проверьте пересчет: количество в базовых единицах должно равняться количеству упаковок, умноженному на коэффициент.

Отдельно проверьте печатные формы: в счетах, накладных и УПД единица измерения выводится из строки документа, и для корректного заполнения полей по ОКЕИ у единицы должен быть указан код. Это особенно важно при обмене электронными документами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчет по остаткам

Норма

Количество показывается в базовой единице без дробных искажений

Тревожный признак

Появились дробные остатки или количество изменилось после правок

Документ с упаковкой

Норма

Количество в базовых единицах = упаковки × коэффициент

Тревожный признак

Сумма или количество не сходятся с расчетом вручную

Печатная форма

Норма

Единица и код ОКЕИ выводятся корректно

Тревожный признак

Поле единицы пустое или единица не соответствует строке документа

Ограничения и когда нужен специалист

Штатными средствами УНФ нельзя массово заменить базовую единицу у номенклатуры с движениями — это осознанное ограничение, защищающее целостность учета. Если такая замена необходима для сотен позиций, задача решается через перенос остатков на новые карточки, что требует аккуратной подготовки: закрытия периода, сверки остатков и тестирования на копии базы.

Также к специалисту стоит обратиться, если единицы измерения участвуют в обменах с другими системами (интернет-магазин, ЭДО, другие конфигурации 1С): несогласованное изменение справочника может нарушить сопоставление данных при синхронизации.

Частые вопросы

Почему поле «Единица измерения» в карточке недоступно для редактирования?

По этой номенклатуре уже введены документы, и программа заблокировала базовую единицу для защиты остатков. Используйте упаковки для оформления документов в других единицах либо создайте новую позицию и перенесите остатки корректировочными документами.

Можно ли продавать в одних единицах, а закупать в других?

Да. Для этого заводятся упаковки с разными коэффициентами: например, закупка коробами по 50 штук, продажа поштучно. В документах закупки выбирается упаковка «коробка», в документах продажи — базовая единица, пересчет выполняется автоматически.

Как добавить единицу измерения, которой нет в списке?

В форме выбора единицы нажмите «Создать» и заполните наименование, а код подберите из классификатора ОКЕИ соответствующей кнопкой. После сохранения единица станет доступна всем позициям номенклатуры.

Что будет с ценами, если изменить единицу измерения?

Цены хранятся с привязкой к единице измерения. При смене единицы у новой позиции старые цены могут перестать соответствовать логике расчета — перепроверьте прайсы и при необходимости переустановите цены документом установки цен номенклатуры.

Можно ли изменить единицу измерения сразу у группы товаров?

Штатной групповой обработки для смены базовой единицы нет — это сделано намеренно, чтобы не нарушить учет. Для позиций без документов можно использовать групповое изменение реквизитов, а для номенклатуры с движениями — только упаковки или перенос на новые карточки.

Влияет ли смена единицы на печатные формы и ЭДО?

Да. В печатные формы и электронные документы единица подставляется из строки документа вместе с кодом ОКЕИ. Если код не заполнен или единица продублирована в классификаторе, возможны ошибки при отправке УПД и расхождения с контрагентом — после изменений проверьте тестовый документ.