Как изменить единицу хранения в 1С:Управление нашей фирмой

Единица хранения в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) определяет, в каких единицах измерения программа ведёт складской учёт остатков номенклатуры. От неё зависят количество в документах, расчёт себестоимости и корректность инвентаризаций. Ошибка при настройке приводит к тому, что остатки на складе «не сходятся» с реальными, а цены и себестоимость искажаются.

Изменить единицу хранения можно двумя путями: простой заменой в карточке номенклатуры — если учёт по позиции ещё не вёлся или допустимо пересчитать остатки вручную, либо через корректировку данных с пересчётом документов — если по номенклатуре уже есть движения. Выбор зависит от того, есть ли по позиции обороты и насколько критична история документов.

Перед любыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы. Пересчёт остатков и документов — операция, которую сложно отменить, и восстановление возможно только из копии.

Что такое единица хранения и чем она отличается от других единиц

В УНФ у одной номенклатурной позиции может быть несколько единиц измерения, связанных коэффициентами пересчёта. Например, товар закупается коробами по 20 штук, продаётся поштучно, а хранится в штуках. В этой схеме «штука» — базовая единица хранения, а «короб» — дополнительная единица с коэффициентом 20.

Именно базовая единица хранения используется в регистрах складского учёта: все остатки, резервы и движения фиксируются в ней. Дополнительные единицы — это лишь удобное представление: при выборе короба в документе программа автоматически пересчитывает количество в базовые единицы по коэффициенту.

Когда допустимо просто поменять единицу, а когда нужен пересчёт

Простая замена подходит, если по номенклатуре нет движений: позиция только создана, документы по ней не проводились, остатков нет. В этом случае достаточно открыть карточку и указать другую единицу — данные не пострадают.

Если движения есть, ситуация сложнее. Программа хранит количество в старой базовой единице. Смена единицы без пересчёта приведёт к тому, что, например, 100 штук на остатке «превратятся» в 100 коробов — остаток вырастет в разы на бумаге, а инвентаризация покажет расхождение.

Маршрут решения

Как выбрать действие

По номенклатуре нет ни одного проведённого документа и нет остатковМеняйте единицу хранения прямо в карточке — это безопасно

Есть движения, но остаток равен нулю и история не важнаСмените единицу и проверьте отчётом, что остаток остался нулевым

Есть ненулевые остатки или важная история движенийСделайте копию базы, спланируйте пересчёт остатков и коэффициентов, при необходимости привлеките специалиста по 1С

Как изменить единицу хранения в карточке номенклатуры

Откройте справочник номенклатуры: раздел «Компания» (или «Закупки») → «Номенклатура». Найдите нужную позицию и откройте её карточку. В карточке перейдите к блоку единиц измерения — в зависимости от версии конфигурации он называется «Единицы измерения», «Единицы» или находится на отдельной вкладке.

Выберите новую базовую единицу из классификатора единиц измерения. Если нужной единицы нет в списке, создайте её: в поле выбора нажмите «Создать» и подберите единицу из общероссийского классификатора (ОКЕИ) или добавьте собственную.

После смены базовой единицы проверьте коэффициенты дополнительных единиц. Если раньше короб содержал 20 штук, а теперь базовая единица — килограмм, коэффициент короба нужно пересчитать в килограммах, иначе документы будут пересчитывать количество неверно.

1. 1
   Сделайте резервную копию базы (Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование)
2. 2
   Проверьте отчётом «Остатки товаров» (или «Запасы»), есть ли остаток по позиции
3. 3
   Откройте карточку номенклатуры и перейдите к единицам измерения
4. 4
   Укажите новую базовую единицу хранения
5. 5
   Пересчитайте коэффициенты дополнительных единиц относительно новой базовой
6. 6
   Запишите карточку и проверьте остатки и цены по позиции

Что делать с остатками и документами после смены единицы

Если по позиции есть остаток, его нужно привести к новой единице. Практичный способ — документ «Пересортица» или «Инвентаризация запасов» с последующим оприходованием/списанием: спишите остаток в старом понимании количества и оприходуйте корректное количество в новой единице. Так в учёте останется документальное обоснование корректировки.

Проведённые документы прошлых периодов перепроводить обычно не требуется — они хранят количество уже в базовой единице на момент проведения. Но отчёты за прошлые периоды после смены единицы могут отображать количество в новом представлении, что визуально меняет цифры. Это нормально, если суммы и себестоимость не изменились.

Себестоимость тоже привязана к базовой единице: она хранится за единицу хранения. После смены единицы убедитесь, что стоимость остатка делится на новое количество корректно — сравните общую сумму остатка до и после изменения. Сумма не должна измениться.

Проверка результата после изменения

После всех действий сформируйте отчёт «Запасы» (или «Остатки и обороты») по изменённой позиции. Количество должно отображаться в новой единице, а сумма остатка — совпадать с суммой до изменения. Расхождение суммы означает, что при пересчёте допущена ошибка.

Дополнительно создайте тестовый документ продажи или поступления с этой позицией: выберите дополнительную единицу (например, короб) и проверьте, что программа пересчитывает количество в базовую единицу по правильному коэффициенту. Затем удалите тестовый документ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма остатка по позиции в отчёте

Норма

Совпадает с суммой до изменения

Тревожный признак

Сумма изменилась — ошибка в пересчёте количества

Количество в новой единице

Норма

Соответствует фактическому остатку на складе

Тревожный признак

Количество не сходится с реальным — нужна инвентаризация

Пересчёт из дополнительной единицы в документе

Норма

Коэффициент применяется верно

Тревожный признак

Количество в документе искажено — исправьте коэффициент

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — смена базовой единицы без пересчёта остатков, из-за чего складской учёт мгновенно «ломается». Вторая типичная ситуация: забывают поправить коэффициенты упаковок, и документы начинают пересчитывать количество неправильно. Третья — меняют единицу у позиции, которая используется в спецификациях производства, и получают неверные нормы списания материалов.

Учтите ограничение: если по номенклатуре ведётся учёт по характеристикам или сериям, проверяйте остатки в разрезе каждой аналитики — пересчёт «в среднем» по позиции недопустим. Также помните, что в закрытых периодах (после сдачи отчётности) корректировки делают только текущей датой.

Если сомневаетесь, какая единица должна быть базовой, выбирайте самую мелкую единицу, в которой реально учитывается товар (штука, грамм, метр). Это снижает ошибки округления при пересчётах, а упаковки всегда можно добавить как дополнительные единицы с коэффициентами.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить единицу хранения, если по товару есть продажи за прошлые периоды?

Да, но прошлые документы перепроводить не нужно — они хранят количество на момент проведения. Критично правильно пересчитать текущий остаток и коэффициенты. Суммы и себестоимость прошлых периодов не изменятся.

Почему после смены единицы остаток на складе стал в разы больше?

Программа хранит количество в базовой единице. Если вы меняете штуки на короба, числовое значение остатка остаётся прежним, но теперь трактуется как короба. Нужно скорректировать остаток через инвентаризацию или пересортицу.

Где задаётся коэффициент пересчёта для упаковки?

В карточке номенклатуры, в списке единиц измерения: для каждой дополнительной единицы указывается коэффициент — сколько базовых единиц она содержит. При смене базовой единицы все коэффициенты нужно пересчитать.

Влияет ли смена единицы хранения на цены номенклатуры?

Цены в УНФ могут храниться за базовую единицу или за указанную единицу — зависит от вида цен. После изменения проверьте прайс: если цена была за штуку, а базовой стала упаковка, цены потребуется пересчитать.

Что делать, если нужную единицу нельзя выбрать в карточке?

Создайте её в классификаторе единиц измерения: в поле выбора нажмите «Создать» и подберите единицу из ОКЕИ или введите собственную. После этого она станет доступна для выбора как базовая или дополнительная.