Как изменить единицу измерения в 1С

Единица измерения в 1С определяет, в каких величинах учитывается товар: штуках, килограммах, метрах, упаковках. Ошибка в этом параметре приводит к неверным остаткам на складе, искажённым ценам и расхождениям в документах, поэтому менять её нужно осознанно и с пониманием последствий.

В большинстве конфигураций — «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия» — логика устроена одинаково: есть общий классификатор единиц измерения (ОКЕИ), а в карточке номенклатуры указывается базовая единица хранения. Дополнительно можно задавать упаковки с коэффициентами пересчёта.

Ключевое ограничение: если по номенклатуре уже есть движения (приходы, продажи, остатки), простая смена базовой единицы может быть заблокирована или потребует корректировки данных. Ниже разобраны все сценарии — от добавления новой единицы в справочник до безопасной замены единицы у товара с оборотами.

Где в 1С хранятся единицы измерения

В типовых конфигурациях единицы измерения хранятся в специальном справочнике. В «Управлении торговлей 11» и «ERP» это справочник «Упаковки и единицы измерения», доступный по пути «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Единицы измерения» (или «Классификатор единиц измерения»). В «Бухгалтерии 3.0» — раздел «Справочники» → «Классификатор единиц измерения».

Базовый список заполняется из общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ): штука (796), килограмм (166), метр (006), литр (112) и другие. Код ОКЕИ важен для корректного обмена данными, выгрузки счетов-фактур и электронного документооборота — в печатных формах и ЭДО указывается именно код по классификатору.

Помимо базовых единиц существуют упаковки — производные единицы с коэффициентом пересчёта. Например, «коробка (10 шт.)» или «паллета (120 шт.)». Упаковки не заменяют базовую единицу, а дополняют её: остатки всегда хранятся в базовой единице, а упаковки используются для удобного ввода документов.

Как добавить новую единицу измерения в классификатор

Если нужной единицы нет в списке, её добавляют через подбор из классификатора ОКЕИ. Откройте справочник единиц измерения, нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в некоторых версиях — «Добавить из классификатора»), найдите нужную единицу по наименованию или коду и перенесите её в справочник двойным щелчком или кнопкой выбора.

Если единица нестандартная и отсутствует в ОКЕИ (например, «бобина», «рулон», «комплект» особого вида), её можно создать вручную кнопкой «Создать». Заполните наименование, полное наименование и, при необходимости, условное обозначение. Учтите: для таких единиц код ОКЕИ будет отсутствовать, что может вызвать предупреждения при выгрузке документов в ЭДО.

1. 1
   Откройте раздел со справочником единиц измерения (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Единицы измерения»)
2. 2
   Нажмите «Подобрать из классификатора»
3. 3
   Найдите единицу по коду или наименованию
4. 4
   Перенесите её в справочник двойным щелчком
5. 5
   Проверьте, что единица появилась в общем списке и доступна для выбора в карточках товаров

Как изменить единицу измерения в карточке номенклатуры

Откройте карточку товара через раздел «Номенклатура» (или «Справочники» → «Номенклатура» в «Бухгалтерии»). Найдите поле «Единица хранения» / «Единица измерения» — обычно оно расположено в верхней части формы рядом с видом номенклатуры. Выберите нужную единицу из выпадающего списка и запишите карточку.

Если по товару ещё не было документов, замена пройдёт без ограничений. Если движения есть, поведение зависит от конфигурации: программа может запретить изменение, выдать предупреждение или разрешить замену без пересчёта остатков. Последний вариант самый опасный — остаток «10 шт.» молча превратится в «10 кг», и учёт будет искажён.

В «Управлении торговлей 11» базовая единица задаётся на уровне вида номенклатуры и может наследоваться. Если поле единицы недоступно для редактирования, проверьте настройки вида номенклатуры: возможно, единица задана там и меняется централизованно для всей группы товаров.

Как настроить несколько единиц для одного товара

Когда товар закупается коробками, а продаётся штучно, менять базовую единицу не нужно — достаточно добавить упаковки. В карточке номенклатуры перейдите на вкладку «Упаковки» (или откройте список упаковок по ссылке) и создайте новую: укажите наименование, единицу измерения и коэффициент пересчёта в базовую единицу.

Например, базовая единица — «шт.», упаковка — «коробка (12 шт.)» с коэффициентом 12. В документах поступления и реализации можно будет выбирать коробку, а программа автоматически пересчитает количество в штуки для складского учёта. Это стандартный и самый безопасный способ работы с разными единицами.

В «Бухгалтерии 3.0» механизм упрощён: у номенклатуры одна основная единица, а для документов можно указать коэффициент в строке табличной части. Если требуется полноценная работа с упаковками, это признак того, что задача относится к торговым конфигурациям.

Проверка коэффициента пересчёта

Самая частая ошибка — неверный коэффициент. Убедитесь, что коэффициент показывает, сколько базовых единиц содержится в одной упаковке, а не наоборот. После настройки создайте тестовый документ поступления на одну упаковку и проверьте, какое количество попало в отчёт по остаткам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток после тестового поступления

Норма

Количество в базовой единице соответствует коэффициенту (1 коробка = 12 шт.)

Тревожный признак

Остаток равен количеству упаковок — коэффициент не применился или задан неверно

Печатная форма документа

Норма

Наименование и код единицы отображаются корректно

Тревожный признак

Единица пустая, с неверным кодом ОКЕИ или старым наименованием

Отчёт «Остатки товаров»

Норма

Остатки в ожидаемых единицах, суммы не искажены

Тревожный признак

Резкое изменение сумм или количества после смены единицы

Что делать, если единица не меняется

Если поле единицы измерения заблокировано, причина обычно одна из трёх: по номенклатуре есть движения, единица задана на уровне вида номенклатуры, или у пользователя недостаточно прав. Начните с проверки прав — попросите администратора открыть карточку под полными правами и сравнить поведение.

Если мешают движения, есть два безопасных пути. Первый — создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей и переместить остатки документом оприходования/списания или перемещения, старую карточку пометить на удаление или закрыть от использования. Второй — сменить единицу с последующей корректировкой остатков, если количество численно совпадает (например, «набор» меняется на «шт.» один к одному).

Маршрут решения

Как выбрать действие

По товару нет ни одного документаМеняйте единицу прямо в карточке — это безопасно

Движения есть, количество пересчитывать не нужно (шт. → комплект 1:1)Сделайте копию базы, смените единицу и сверьте остатки отчётом

Движения есть и единицы несоразмерны (шт. → кг)Создайте новую карточку с нужной единицей и перенесите остатки документами

Нужно продавать в разных единицахОставьте базовую единицу и настройте упаковки с коэффициентами

Типичные ошибки при смене единиц измерения

Ошибки с единицами измерения проявляются не сразу, а при инвентаризации или сверке с контрагентом, когда исправлять уже дорого. Поэтому любые изменения проверяйте отчётами сразу после выполнения.

Отдельная проблема — обмены между конфигурациями. Если номенклатура синхронизируется между «Управлением торговлей» и «Бухгалтерией», единица измерения должна совпадать в обеих базах, иначе при обмене возникнут ошибки сопоставления или задвоения справочника.

Частые вопросы

Почему в документе не пересчитывается количество при выборе упаковки?

Чаще всего у упаковки не указан коэффициент пересчёта или он равен нулю. Откройте список упаковок номенклатуры, проверьте поле коэффициента и убедитесь, что упаковка привязана именно к этой карточке товара, а не к другой.

Можно ли изменить единицу измерения сразу для группы товаров?

Штатной групповой обработки для смены базовой единицы в типовых конфигурациях обычно нет, поскольку операция рискованная. Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование»), если она доступна, но только для товаров без движений и после резервного копирования.

Чем упаковка отличается от единицы измерения?

Единица измерения — элемент классификатора (штука, килограмм, метр). Упаковка — настройка конкретного товара, которая связывает единицу с коэффициентом пересчёта в базовую единицу хранения. Остатки всегда учитываются в базовой единице.

Нужен ли код ОКЕИ для нестандартной единицы?

Для внутреннего учёта код не обязателен, но для счетов-фактур, УПД и электронного документооборота код по ОКЕИ требуется. Если единицы нет в классификаторе, лучше подобрать ближайшую стандартную или использовать упаковку на базе стандартной единицы.

Остатки «поплыли» после смены единицы. Как исправить?

Если есть резервная копия — восстановите базу из неё и повторите операцию правильно. Если копии нет, зафиксируйте фактические остатки и введите документ «Инвентаризация» / «Пересчёт товаров» с актуальными количествами, затем сверьте себестоимость и при необходимости скорректируйте её.

Почему единица измерения не переносится при обмене между базами?

Проверьте, что единица существует в обеих базах с одинаковым кодом ОКЕИ и наименованием. Если единица создана вручную в одной базе, в другой она может сопоставиться некорректно — создайте её вручную во второй базе с теми же данными и повторите обмен.