Как изменить единицу измерения в 1С Управление нашей фирмой

Единица измерения в 1С: Управление нашей фирмой влияет на то, как товар учитывается на складе, как выглядят накладные и счета, как формируются цены и остатки. Ошибка в этом реквизите приводит к некорректным остаткам, неверным суммам в документах и проблемам при обмене данными с другими системами. Поэтому менять единицу измерения нужно осознанно: в ряде случаев программа просто не даст это сделать напрямую.

В УНФ единицы измерения хранятся в классификаторе, а у каждой позиции номенклатуры есть базовая единица хранения остатков и возможность задать дополнительные единицы с коэффициентами пересчёта. Понимание этой структуры — ключ к правильной настройке: иногда достаточно добавить упаковку, а иногда придётся создавать новый элемент справочника.

Где в УНФ хранятся единицы измерения

Программа использует классификатор единиц измерения — общий справочник, из которого карточки номенклатуры берут значения «шт», «кг», «м», «упак» и другие. Обычно он заполнен по общероссийскому классификатору, и нужная единица уже есть. Проверить и при необходимости дополнить справочник можно через раздел «Компания» → «Ещё» → «Классификатор единиц измерения» либо через поиск по названию справочника в строке навигации.

У каждой позиции номенклатуры есть два уровня настройки. Первый — базовая (основная) единица, в которой ведётся складской учёт и хранятся остатки. Второй — дополнительные единицы (упаковки), которые используются в документах для удобства: например, остатки ведутся в штуках, а продажа оформляется коробами по 12 штук.

Как задать единицу измерения при создании номенклатуры

Самый простой сценарий — указать единицу сразу при заведении товара. Откройте раздел «Компания» (в некоторых интерфейсах — «Закупки» или «Продажи») → «Номенклатура» и создайте новый элемент. В карточке найдите поле «Единица измерения» и выберите нужное значение из классификатора.

Если требуемой единицы нет в списке, создайте её прямо из поля выбора: нажмите «Создать» или «Показать все» и добавьте элемент с наименованием и кодом по классификатору. После сохранения карточки базовая единица зафиксируется, и все дальнейшие документы по этой позиции будут опираться на неё.

1. 1
   Откройте «Компания» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Заполните наименование и тип номенклатуры
3. 3
   В поле «Единица измерения» выберите значение из классификатора
4. 4
   При необходимости добавьте дополнительные единицы с коэффициентами
5. 5
   Запишите карточку и проверьте отображение единицы в списке

Как изменить единицу измерения у существующей позиции

Если по номенклатуре ещё не было ни одного документа — прихода, продажи, перемещения, установки цен, — базовую единицу можно просто поменять в карточке. Откройте элемент, выберите другое значение в поле «Единица измерения» и запишите. Ограничений в этом случае нет.

Если по позиции уже есть движения, программа, как правило, заблокирует смену базовой единицы или выдаст предупреждение. Это защита от разрушения учёта: остатки и обороты хранятся в старой единице, и произвольная замена сделала бы отчёты бессмысленными. Принудительно обходить это ограничение через прямое редактирование данных не стоит — вы получите расхождения в остатках и себестоимости.

Как добавить дополнительную единицу с коэффициентом

Наиболее частая практическая задача — продавать или закупать товар в упаковках, ведя учёт в базовых единицах. В карточке номенклатуры перейдите на вкладку или раздел «Единицы измерения» (в зависимости от версии интерфейса он может называться «Упаковки и единицы»). Добавьте строку: укажите единицу (например, «короб») и коэффициент — сколько базовых единиц в ней содержится.

После этого в документах продажи и закупки в табличной части появится возможность выбрать единицу измерения для конкретной строки. Программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы при проведении, а цена при необходимости указывается за выбранную единицу. Проверьте пересчёт на тестовом документе: введите 2 короба и убедитесь, что в остатках списалось корректное количество базовых единиц.

Учтите, что коэффициент должен быть точным. Если короб содержит 12 штук, а вы указали 10, остатки начнут «уезжать» с каждым документом, и выявить причину позже будет сложно.

Что делать, если базовую единицу нужно заменить полностью

Когда учёт по позиции уже ведётся, а базовая единица выбрана неверно (например, завели «шт» вместо «кг»), корректный путь — вывести старую позицию из оборота и завести новую. Порядок такой: оформите оприходование или инвентаризацию, чтобы зафиксировать фактические остатки, спишите остатки старой позиции документом списания или корректировки, затем создайте новую номенклатуру с правильной единицей и оприходуйте остатки на неё.

Чтобы история продаж и отчётность не смешивались, старую позицию пометьте как неиспользуемую: снимите её из прайсов, установите пометку удаления после закрытия остатков. Если позиции участвуют в обмене с сайтом или другой базой, сначала проверьте, как синхронизация отреагирует на новую карточку — иногда требуется повторное сопоставление.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Документов по позиции ещё нетПросто измените единицу измерения в карточке номенклатуры

Есть движения, нужно продавать в других единицахДобавьте дополнительную единицу с коэффициентом пересчёта

Базовая единица выбрана неверно и есть остаткиСоздайте новую позицию, перенесите остатки документами, старую выведите из оборота

Нужная единица отсутствует в списке выбораДобавьте её в классификатор единиц измерения

Проверка результата и типичные ошибки

После любых изменений проверьте, как единица отображается в ключевых местах: в списке номенклатуры, в документе реализации, в отчёте «Остатки товаров» и в печатной форме накладной. Убедитесь, что количество пересчитывается корректно и цены соответствуют выбранной единице.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт по остаткам после тестового документа

Норма

Количество списано в базовых единицах с правильным коэффициентом

Тревожный признак

Остатки изменились на неверное значение — проверьте коэффициент упаковки

Печатная форма накладной

Норма

Единица измерения соответствует выбранной в строке документа

Тревожный признак

Выводится старая или пустая единица — проверьте карточку и макет

Цена в документе

Норма

Цена указана за выбранную единицу и итог сходится

Тревожный признак

Сумма не сходится — вероятно, цена задана за другую единицу

Перед массовым заведением номенклатуры с упаковками настройте и проверьте одну позицию от начала до конца: карточка, цена, документ продажи, отчёт по остаткам. Так вы отловите ошибку в коэффициентах на одном элементе, а не на всём справочнике.

Часто задаваемые вопросы

Почему поле «Единица измерения» недоступно для редактирования?

Скорее всего, по позиции уже есть проведённые документы — программа блокирует смену базовой единицы, чтобы не нарушить учёт. Используйте дополнительные единицы с коэффициентами или создайте новую позицию с переносом остатков.

Можно ли в одном документе использовать разные единицы для одной позиции?

Да, если для номенклатуры настроены дополнительные единицы. В строке документа выберите нужную единицу — количество будет пересчитано в базовую при проведении. В разных строках одного документа единицы могут отличаться.

Как добавить единицу, которой нет в классификаторе?

Откройте справочник «Классификатор единиц измерения» и создайте новый элемент с наименованием и кодом. После сохранения единица станет доступна для выбора в карточках номенклатуры и в настройках упаковок.

Изменится ли цена при смене единицы измерения в документе?

Цена в УНФ привязана к единице, заданной в документе установки цен. Если цена задана за базовую единицу, а в документе выбрана упаковка, программа пересчитает её по коэффициенту. Всегда сверяйте итоговую сумму строки после смены единицы.

Что будет с отчётами, если продавать в упаковках?

Отчёты по остаткам и себестоимости показывают количество в базовых единицах. Упаковки влияют только на ввод данных в документах, поэтому отчётность останется корректной при условии правильных коэффициентов.

Как массово изменить единицы у группы товаров без движений?

Используйте групповое изменение реквизитов: выделите позиции в списке номенклатуры, вызовите команду «Изменить выделенные» и задайте новое значение единицы измерения. Перед обработкой убедитесь, что ни по одной позиции нет документов.