Как изменить единицу измерения в 1С УНФ

Единица измерения в 1С «Управление нашей фирмой» (УНФ) влияет на весь учётный контур: наценки, остатки на складе, печатные формы, обмен с сайтом и отчётность. Ошибка в карточке номенклатуры приводит к тому, что в накладной уходит «коробка» вместо «штуки», а остатки перестают сходиться с фактическим складом. Поэтому менять единицу измерения нужно осознанно, с пониманием того, какие данные уже завязаны на старое значение.

В УНФ различаются два уровня: базовая единица хранения остатков (штука, килограмм, метр) и дополнительные единицы — упаковки (коробка по 10 штук, палета). Базовую единицу нельзя свободно редактировать, если по номенклатуре уже есть движения в документах. Упаковки же добавляются и меняются без ограничений. Ниже разобраны оба сценария, способы обхода ограничений и проверка результата.

Где в УНФ хранятся единицы измерения

За единицы измерения отвечает классификатор ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения) и справочник «Упаковки». Классификатор доступен через раздел «Настройки» → «Общие настройки» → «Классификаторы» или напрямую из поля выбора единицы в карточке товара. Там хранятся штуки, килограммы, метры, литры и другие стандартные единицы с кодами по ОКЕИ.

Упаковки — это не классификатор, а подчинённый справочник конкретной номенклатуры. У каждой упаковки есть коэффициент пересчёта в базовую единицу: например, «коробка» = 12 штук. Именно коэффициент определяет, как программа пересчитает количество при списании со склада и в отчётах.

Важно понимать, что остатки в УНФ всегда хранятся в базовой единице. Упаковка — только «витрина» для документов и печати. Поэтому смена базовой единицы — более серьёзная операция, чем добавление упаковки.

Как задать единицу измерения для нового товара

Для новой номенклатуры всё просто, потому что движений ещё нет и поле доступно для редактирования.

1. 1
   Откройте раздел «Номенклатура» (или «Продажи» → «Номенклатура») и создайте новую карточку товара.
2. 2
   В поле «Единица измерения» выберите нужное значение из классификатора ОКЕИ: шт, кг, м, л и т.д.
3. 3
   Если нужной единицы нет, нажмите «Создать» или подберите её из полного классификатора через кнопку подбора.
4. 4
   Заполните остальные реквизиты (вид номенклатуры, ценовую группу) и запишите карточку.
5. 5
   При необходимости сразу добавьте упаковки с коэффициентами пересчёта.

Если единица выбирается из классификатора впервые, программа может предложить подобрать её по коду ОКЕИ. Это удобно для нестандартных единиц вроде «бобина», «рулон» или «комплект». Указывайте корректный код — он попадёт в печатные формы УПД и счетов-фактур, где код единицы обязателен.

Как изменить базовую единицу у товара без движений

Пока по номенклатуре не проведён ни один документ (поступление, продажа, инвентаризация, установка цен), поле «Единица измерения» остаётся редактируемым. Достаточно открыть карточку, выбрать новое значение и записать.

Чтобы убедиться, что движений нет, сформируйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» или «Движения товара» с отбором по этой позиции. Пустой отчёт означает, что единицу можно менять свободно. Если отчёт показывает обороты — поле будет заблокировано, и придётся использовать обходной путь из следующего раздела.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «Единица измерения» в карточке

Норма

Поле доступно для выбора и сохраняется без ошибок

Тревожный признак

Поле серое, при попытке записи — сообщение о наличии движений

Отчёт «Движения товара» по позиции

Норма

Отчёт пустой — движений нет

Тревожный признак

Есть проведённые документы — базовую единицу менять нельзя

Печатная форма тестового документа

Норма

В форме выводится новая единица и корректный код ОКЕИ

Тревожный признак

Отображается старая единица или пустой код

Что делать, если единица заблокирована из-за документов

Когда по товару уже есть проведённые документы, УНФ запрещает менять базовую единицу напрямую — иначе все исторические остатки и себестоимость «поедут». Стандартное безопасное решение — создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей и перенести на неё остатки и цены.

1. 1
   Создайте копию старой карточки (кнопка «Скопировать») и задайте ей правильную базовую единицу измерения.
2. 2
   Сформируйте отчёт по остаткам старой позиции, чтобы знать точное количество и себестоимость.
3. 3
   Проведите документ «Списание запасов» по старой карточке на всё количество остатка.
4. 4
   Проведите «Оприходование запасов» на новую карточку с тем же количеством (в пересчёте на новую единицу) и той же себестоимостью.
5. 5
   Перенесите или заново установите цены продажи для новой позиции, замените её в действующих прайсах и шаблонах документов.
6. 6
   Старую карточку пометьте на удаление или переименуйте с пометкой «не использовать», чтобы её не выбирали в новых документах.

При пересчёте количества будьте внимательны: если старая единица была «коробка по 10 шт», а новая — «штука», то 5 коробок превращаются в 50 штук. Ошибка в коэффициенте исказит остатки и себестоимость. Себестоимость единицы при этом пересчитывается пропорционально: цена штуки = цена коробки / 10.

Как добавить упаковку и продавать в других единицах

Если базовая единица вас устраивает, а нужно только продавать или закупать товар партиями — коробками, упаковками, палетами — менять базовую единицу не требуется. Достаточно добавить упаковку.

Откройте карточку номенклатуры, перейдите к списку упаковок (вкладка или ссылка «Упаковки») и создайте новую. Укажите наименование («коробка»), единицу измерения из классификатора и коэффициент — сколько базовых единиц содержится в упаковке. После записи упаковка станет доступна для выбора в документах продажи и закупки: программа автоматически пересчитает количество и сумму.

Упаковки также используются в печатных формах и при обмене с сайтом. Если на сайте товар продаётся коробками, а на складе учитывается в штуках, правильно настроенный коэффициент избавит менеджеров от ручного пересчёта.

Единицы измерения в документах, ценах и отчётах

В документах продажи и закупки единица измерения подставляется из карточки товара, но её можно переключить на упаковку прямо в строке табличной части — количество и сумма пересчитаются автоматически. В уже проведённых документах единица зафиксирована: изменение карточки товара задним числом старые документы не перепишет.

Цены в УНФ назначаются на базовую единицу или на конкретную упаковку — это зависит от настроек вида цен. Если цена задана за штуку, а продаёте коробками, программа умножит цену на коэффициент упаковки. Проверяйте это на тестовом документе после настройки, чтобы не отгрузить коробку по цене штуки.

В отчётах по складу и продажам количество выводится в базовых единицах. Некоторые отчёты позволяют вывести количество в упаковках через настройки варианта отчёта, но для сверки с бухгалтерией ориентиром всегда служит базовая единица.

Частые вопросы по единицам измерения в УНФ

Почему поле «Единица измерения» недоступно для редактирования?

Потому что по номенклатуре есть проведённые документы. Программа блокирует поле, чтобы не нарушить учёт остатков и себестоимости. Выход — создание новой карточки с нужной единицей и перенос остатков документами «Списание запасов» и «Оприходование запасов».

Можно ли вести учёт одного товара сразу в штуках и коробках?

Да, для этого служат упаковки. Базовой единицей остаётся штука, а коробка добавляется как упаковка с коэффициентом. В документах можно выбирать любую из единиц, программа сама пересчитает количество и сумму.

Что будет со старыми документами после смены единицы измерения?

Проведённые документы не изменятся — в них зафиксирована та единица, которая была на момент проведения. Поэтому при переносе на новую карточку старые документы остаются на старой позиции, а новые оформляются уже на новую.

Как добавить единицу измерения, которой нет в списке?

В поле выбора единицы откройте подбор из классификатора ОКЕИ и найдите нужную по наименованию или коду. Если и там её нет, создайте единицу вручную, но постарайтесь указать корректный код ОКЕИ — он нужен для печатных форм УПД и счетов-фактур.

Нужно ли пересчитывать цены при смене базовой единицы?

Да. Цены привязаны к единице измерения: если цена была за коробку, а новая базовая единица — штука, цену нужно разделить на коэффициент. После переноса проверьте цены тестовым документом продажи, чтобы не отгрузить товар по заниженной или завышенной цене.

Влияет ли смена единицы на обмен с сайтом или маркетплейсом?

Да, если в настройках обмена сопоставление товаров идёт по карточке номенклатуры. Новая карточка потребует повторного сопоставления с товаром на площадке, иначе заказы будут загружаться на старую позицию или не загружаться вовсе.