Как из 1С распечатать реквизиты контрагента

Задача распечатать реквизиты контрагента возникает регулярно: партнёр просит прислать «карточку предприятия», бухгалтеру нужно приложить реквизиты к договору, менеджеру — сформировать письмо клиенту. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) для этого есть штатные механизмы, и в большинстве случаев обходиться без доработок.

Сразу важный нюанс: в 1С нет единой кнопки «Печать реквизитов» во всех конфигурациях и версиях. Состав доступных печатных форм зависит от конфигурации, её релиза и подключённых внешних обработок. Поэтому ниже разобраны все рабочие способы — от стандартной печати карточки до создания собственного шаблона, а также что делать, если нужной формы в списке нет.

Что входит в карточку реквизитов контрагента

Под «реквизитами» обычно понимают стандартный набор данных: полное и сокращённое наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты (расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт), телефоны, e-mail и подписанта. Для индивидуальных предпринимателей КПП отсутствует, а вместо ОГРН указывается ОГРНИП — это нормально, а не ошибка заполнения.

Печатная форма берёт данные из карточки контрагента и связанных объектов: банковских счетов, контактной информации, договоров. Если какое-то поле в карточке не заполнено, на печати оно либо останется пустым, либо не выведется вовсе. Поэтому перед печатью стоит проверить полноту данных — особенно банковский счёт, который хранится отдельным объектом, а не прямо в карточке.

Печать карточки контрагента из справочника

Самый прямой способ — распечатать данные прямо из карточки контрагента. Порядок действий в типовых конфигурациях на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP):

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» (или «Продажи» / «Покупки») → «Контрагенты».
2. 2
   Найдите нужного контрагента через поиск и откройте его карточку двойным щелчком.
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» на панели карточки либо «Ещё» → «Печать».
4. 4
   В списке форм выберите «Карточка контрагента», «Реквизиты контрагента» или аналогичную по названию форму.
5. 5
   В окне предварительного просмотра проверьте данные и нажмите «Печать» или сохраните в PDF через «Файл» → «Сохранить».

В части конфигураций отдельной формы «Карточка контрагента» нет по умолчанию, но есть команда печати из списка справочника: выделите строку с контрагентом и нажмите «Печать» в командной панели списка. Состав форм при этом тот же, что и из карточки.

Если нужно распечатать реквизиты сразу нескольких контрагентов, выделите в списке несколько строк (с зажатой клавишей Ctrl) и вызовите печать — многие формы поддерживают групповой вывод, каждый контрагент будет напечатан с нового листа.

Печать реквизитов собственной организации

Частая сопутствующая задача — отправить контрагенту реквизиты собственной компании. Они хранятся в справочнике «Организации» (раздел «Главное» → «Реквизиты организации» в БП 3.0 или «Справочники» → «Организации» в УТ). Печать выполняется аналогично: откройте карточку организации и найдите команду печати карточки или реквизитов.

В ряде конфигураций для собственной организации доступна форма «Письмо с реквизитами» — готовый текст на фирменном бланке с подстановкой ИНН, счёта и адресов. Это удобно, когда реквизиты нужно не просто распечатать, а отправить контрагенту как официальное уведомление.

Отправка реквизитов письмом без печати

Если бумажный вариант не нужен, реквизиты проще отправить электронно. В конфигурациях с подсистемой взаимодействий из карточки контрагента доступна команда «Написать письмо». Чтобы не набирать реквизиты вручную, используются шаблоны писем с автоподстановкой полей.

Шаблон настраивается один раз: в тексте письма вставляются поля вида [Контрагенты.ИНН], [Контрагенты.НаименованиеПолное] и т.п. через кнопку «Вставить поле» в редакторе шаблона. После этого при создании письма из карточки контрагента все данные подставятся автоматически. Аналогично работает механизм «Печать» → «Письмо» в некоторых конфигурациях, где реквизиты выводятся в готовый текстовый документ.

Если реквизиты запрашивают регулярно, сохраните готовый PDF-файл карточки организации и карточки ключевого контрагента на рабочем столе. Обновляйте файл только при смене счёта, адреса или названия — это быстрее, чем каждый раз формировать печать из 1С.

Что делать, если нужной печатной формы нет

Отсутствие формы «Карточка контрагента» в меню печати — типичная ситуация для старых релизов, отраслевых конфигураций и самописных решений. Вариантов действий несколько, от простого к сложному.

Первый вариант — обновить конфигурацию до актуального релиза: в типовые решения печатные формы периодически добавляются. Второй — подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Готовые внешние формы карточки контрагента есть в открытых каталогах, но перед подключением файл стоит проверять на тестовой копии базы.

Третий вариант — сделать форму самостоятельно. Для этого нужны права на внешние обработки и базовые навыки работы с макетами табличных документов: создаётся внешняя печатная форма по стандартному шаблону БСП (функции СведенияОВнешнейОбработке, Печать), в макете размещаются параметры полей контрагента. Если навыков нет, задачу разумно передать программисту — это работа на один-два часа, а не полноценная доработка.

Проверка результата и типичные ошибки

Перед отправкой реквизитов контрагенту сверьте печатную форму с карточкой: ИНН и КПП должны содержать правильное количество цифр (10/12 для ИНН, 9 для КПП), расчётный счёт — 20 знаков, БИК — 9. Проверьте, что выведен действующий банковский счёт: в карточке может быть несколько счетов, и форма обычно берёт основной (помеченный как используемый по умолчанию).

Контрольные точки

Как проверить результат

ИНН и КПП на печати

Норма

Совпадают с карточкой, количество цифр корректное

Тревожный признак

Пустые поля или обрезанные значения — проверьте заполнение карточки

Банковские реквизиты

Норма

Выведен основной расчётный счёт, БИК соответствует банку

Тревожный признак

Пусто или выведен старый счёт — проверьте список счетов контрагента

Адрес

Норма

Юридический адрес совпадает с данными ЕГРЮЛ

Тревожный признак

Выведен фактический или почтовый адрес вместо юридического

FAQ

Можно ли распечатать реквизиты контрагента прямо из документа, например из счёта?

Да, но частично. В печатных формах счёта, акта и накладной выводятся реквизиты продавца и покупателя в сокращённом виде — обычно наименование, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты. Полную карточку с контактами и договорами из документа не получить — для этого используйте печать из справочника «Контрагенты».

Почему в меню «Печать» карточки контрагента нет ни одной формы?

Чаще всего причина в том, что в вашей конфигурации или релизе такая форма не предусмотрена, либо у пользователя ограничены права на печать. Проверьте права у администратора, обновите конфигурацию или подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки».

Как сохранить реквизиты в PDF, а не печатать на бумаге?

В окне предварительного просмотра печатной формы выберите «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить как») и укажите формат PDF. Альтернатива — виртуальный принтер PDF, установленный в операционной системе: тогда при обычной печати выбирается он, и результат сохраняется в файл.

На печати выводится старый расчётный счёт, хотя новый уже внесён. Что делать?

Откройте карточку контрагента, перейдите к списку банковских счетов и проверьте, какой счёт отмечен как основной (используемый по умолчанию). Печатные формы берут именно его. Установите признак основного у актуального счёта и сформируйте печать заново.

Можно ли распечатать реквизиты сразу по всем контрагентах списком?

Штатной формы «все реквизиты всех контрагентов» в типовых конфигурациях обычно нет. Для такой задачи используйте универсальный отчёт по справочнику «Контрагенты» с нужными полями (раздел «Отчёты») или выделите в списке нужные строки и выполните групповую печать карточек, если форма это поддерживает.