Как добавить товар в 1С: пошаговая инструкция

Добавление товара в 1С — это создание элемента справочника «Номенклатура» с последующим заполнением характеристик, цен и штрихкодов. Без корректно созданной карточки товар нельзя оприходовать, продать или включить в отчёты, поэтому к заполнению реквизитов стоит отнестись внимательно: ошибки в единицах измерения или ставке НДС потом отразятся в документах и отчётности.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP», где интерфейс раздела «НСИ и администрирование» практически одинаков. В «1С:Бухгалтерии» логика та же, но часть полей (виды номенклатуры, характеристики) упрощена.

Где находится справочник номенклатуры

Справочник «Номенклатура» — центральное место хранения всех товаров, услуг и материалов. В «1С:Управление торговлей 11» путь к нему выглядит так: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии 8.3» — раздел «Справочники» → «Номенклатура». Если раздел не виден, проверьте права пользователя: для работы со справочником нужна как минимум роль добавления и изменения базовой нормативно-справочной информации.

Список номенклатуры обычно организован в виде дерева групп (папок). Перед созданием товара полезно сразу выбрать подходящую группу — например, «Товары → Бытовая техника». Это упростит поиск, настройку скидок по группам и аналитику продаж. Группу можно изменить позже перетаскиванием или через поле «Родительская группа».

Создание карточки товара вручную

Откройте список номенклатуры и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового элемента. Минимальный набор полей, без которых корректная работа невозможна: наименование, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС. Остальные реквизиты заполняются по мере необходимости.

Поле «Рабочее наименование» — это короткое внутреннее название, которое видят сотрудники в документах. Поле «Наименование для печати» попадёт в счета, накладные и УПД, поэтому его заполняют полностью и официально, например «Кабель HDMI 2.0, 1.5 м, черный». Если печатное наименование совпадает с рабочим, его можно не дублировать — программа подставит автоматически.

1. 1
   Откройте НСИ и администрирование → Номенклатура и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите вид номенклатуры «Товар» и рабочее наименование
3. 3
   Заполните единицу измерения, ставку НДС и артикул
4. 4
   При необходимости задайте характеристики, штрихкод и описание
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте карточку в списке

Настройка вида номенклатуры и ключевых реквизитов

Вид номенклатуры определяет поведение карточки: тип (товар, услуга, работа, набор), использование характеристик, серий и настройки учёта. Для обычного товара выбирайте вид с типом «Товар». Если торгуете одеждой или обувью, где один товар существует в разных размерах и цветах, нужен вид с включённой опцией «Характеристики» — тогда каждая размерная позиция оформляется как характеристика одной карточки, а не как отдельный товар.

Единица измерения выбирается из классификатора ОКЕИ: шт, кг, м, упак и т.д. Ошибка здесь критична: если поставщик отгружает в коробах по 12 штук, а вы завели единицу «шт», придётся либо пересчитывать количество при каждом поступлении, либо настроить упаковки. В УТ 11 для этого на закладке карточки есть раздел «Упаковки», где задаётся коэффициент пересчёта.

Ставка НДС подставляется в документы продажи и влияет на отчётность. Типовые варианты — 20%, 10%, «Без НДС». Ставка должна соответствовать реальной налоговой категории товара; если сомневаетесь, уточните у бухгалтера до начала продаж, а не после формирования декларации.

Штрихкоды, артикулы и изображения

Артикул — внутренний или поставщика — заполняется в основной форме карточки. По артикулу удобно искать товар и сверять счета поставщиков. Штрихкод добавляется отдельно: в карточке товара откройте раздел «Штрихкоды» (в УТ 11 — через «Ещё» → «Штрихкоды» или соответствующую закладку) и нажмите «Создать». Код можно ввести вручную, отсканировать сканером или сгенерировать внутренний для товара без заводской маркировки.

Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, для разных упаковок. Это важно для розницы: кассир сканирует и штучный товар, и короб, а программа корректно определяет количество. Изображение товара прикрепляется через «Присоединенные файлы» — оно отображается в карточке и помогает кладовщикам и кассирам визуально идентифицировать позицию.

Установка цены на товар

Само по себе создание карточки не даёт товару цену — цены в 1С хранятся отдельно и назначаются документом. Перейдите в раздел «CRM и маркетинг» (или «Закупки»/«Продажи» в зависимости от конфигурации) → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Добавьте товар в табличную часть, укажите вид цены (например, «Розничная») и значение, затем проведите документ.

Цена действует с даты документа. Если документ проведён задним числом, продажи более поздней датой будут подтягивать эту цену. Проверить результат можно в карточке товара по ссылке «Цены» или через отчёт «Прайс-лист». Если в документе реализации цена не подставляется, чаще всего причина в том, что вид цены в соглашении с клиентом не совпадает с видом, для которого цена установлена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка в списке номенклатуры

Норма

Товар отображается в нужной группе, без дублей

Тревожный признак

Появилось несколько похожих позиций или товар вне группы

Подстановка в документ продажи

Норма

Товар находится поиском, цена и ставка НДС подставляются автоматически

Тревожный признак

Цена пустая или НДС не соответствует ожидаемому

Сканирование штрихкода

Норма

Товар находится мгновенно, количество соответствует упаковке

Тревожный признак

Штрихкод не найден или подставляется неверное количество

Массовое добавление товаров из Excel

Когда нужно завести не одну позицию, а сотни, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11 — «Помощник загрузки данных из файла», доступен в списке номенклатуры через «Ещё» или в разделе «Закупки» → «Сервис»). Подготовьте файл Excel с колонками: наименование, артикул, штрихкод, цена, единица измерения.

При загрузке программа предложит сопоставить колонки файла с реквизитами справочника. Обязательно включите контроль дублей — по наименованию, артикулу или штрихкоду, иначе при повторной загрузке того же файла создадутся дубликаты. Сначала загрузите небольшую партию из 5–10 строк и проверьте результат, а уже потом запускайте полный файл.

Частые проблемы и их решения

Если кнопка «Создать» недоступна, причина почти всегда в правах — обратитесь к администратору за назначением нужной роли. Если товар создан, но не виден в подборе в документе, проверьте, не установлен ли в карточке признак архивации или пометка на удаление, а также отборы в форме выбора.

Ещё одна типичная ситуация — расхождение остатков после заведения товара. Сама карточка остатков не создаёт: количество появляется только после проведения документа «Поступление товаров и услуг» или «Оприходование излишков». Если товар заведён, а купить его «не из чего», проверьте именно складские документы, а не карточку.

Удобно сразу договориться в компании о едином формате наименований: например, «Тип товара + бренд + модель + ключевой параметр». Это избавляет от дублей и делает поиск предсказуемым для всех сотрудников.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?

Да, поле «Вид номенклатуры» доступно для редактирования, но менять его следует осторожно: если по товару уже есть движения, смена вида с характеристиками на вид без них может привести к потере связи с существующими характеристиками. Перед изменением проверьте наличие документов по этой позиции.

Почему товар не подставляется в документ продажи?

Чаще всего дело в отборах формы выбора, пометке на удаление или в том, что товар заведён как услуга, а документ ожидает тип «Товар». Проверьте вид номенклатуры в карточке и снимите лишние отборы в форме подбора.

Как удалить ошибочно созданный товар?

Отметьте его на удаление (кнопка «Пометить на удаление»), затем запустите «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование». Если по товару есть проведённые документы, физическое удаление будет невозможно — останется только пометка, исключающая его из подборов.

Нужно ли заводить услуги в том же справочнике?

Да, услуги и работы добавляются в тот же справочник «Номенклатура», но с видом номенклатуры типа «Услуга». Для них не задаются штрихкоды, упаковки и складской учёт, а в документах они не формируют движений по регистрам товаров.

Можно ли скопировать существующий товар вместо создания с нуля?

Да, в списке номенклатуры выделите похожую позицию и нажмите F9 или «Скопировать» в меню «Ещё». Скопируются все реквизиты, кроме штрихкодов и уникальных кодов — их нужно заполнить заново, чтобы не было конфликтов при сканировании.