Как добавить второй счет в 1С

Второй банковский счет требуется, когда компания открывает расчетный счет в другом банке, добавляет валютный счет или меняет банк, сохраняя историю по старому. В 1С это штатная операция: справочник банковских счетов позволяет хранить неограниченное количество реквизитов у одной организации или контрагента.

Процедура занимает несколько минут, но есть нюансы: нужно правильно указать банк, валюту и назначение счета, чтобы платежные документы формировались корректно, а выгрузка в клиент-банк не ломалась. Ошибка в БИК или номере счета приведет к отказу банка в проведении платежа.

Ниже разобраны сценарии для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация. Логика везде одинаковая, отличается только расположение команд в интерфейсе.

Где в 1С хранятся банковские счета

Банковские счета в типовых конфигурациях — это подчиненный справочник. Счета организации привязаны к элементу справочника «Организации», счета контрагентов — к карточке контрагента, счета сотрудников для зарплатных проектов — к физическим лицам. Это значит, что добавить счет можно только из карточки владельца, а не из общего списка.

В 1С:Бухгалтерии 8 путь выглядит так: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» → вкладка или ссылка «Банковские счета». В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации: «НСИ и администрирование» → «Организации», далее в карточке организации — закладка «Банковские счета».

Как добавить второй счет организации в 1С:Бухгалтерия 8

Откройте карточку организации через «Главное» → «Реквизиты организации». В форме найдите блок «Банковские счета» и нажмите «Создать» или «Добавить». Откроется форма нового счета.

Заполните поля последовательно. Сначала укажите БИК банка: программа подтянет наименование банка и корреспондентский счет из справочника банков. Если банк не найден, загрузите классификатор банков через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Загрузка классификатора банков» или создайте банк вручную по данным с сайта ЦБ РФ.

Затем введите номер счета — 20 цифр. Программа проверит контрольный разряд: если номер не соответствует БИК, появится предупреждение. Не игнорируйте его — это почти всегда опечатка. Укажите валюту счета: для валютного счета выберите код валюты, иначе останется рубль.

Поле «Наименование» заполнится автоматически, но его можно изменить на понятное: «Основной (Сбер)», «Валютный USD (ВТБ)». Так проще выбирать счет в документах. Сохраните запись кнопкой «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте «Главное» → «Реквизиты организации»
2. 2
   Перейдите в блок «Банковские счета» и нажмите «Создать»
3. 3
   Укажите БИК и проверьте, что подтянулся правильный банк
4. 4
   Введите 20-значный номер счета и дождитесь проверки контрольного разряда
5. 5
   Выберите валюту счета и при необходимости задайте понятное наименование
6. 6
   Запишите счет и при нужде установите его основным

Как добавить счет в Управлении торговлей и Комплексной автоматизации

В этих конфигурациях путь начинается с раздела «НСИ и администрирование» → «Организации». Откройте нужную организацию двойным щелчком и перейдите на закладку «Банковские счета». Нажмите «Создать» — появится форма с полями банка, номера счета и валюты.

Особенность этих конфигураций — счет можно привязать к конкретному подразделению или кассе, если ведется раздельный учет денежных средств. Для большинства компаний это не требуется: оставьте поля по умолчанию.

Если счет открыт в том же банке, что и первый, банк выбирается из списка без повторного ввода реквизитов. Если в другом — укажите БИК, и программа подставит корсчет автоматически при заполненном классификаторе банков.

Как добавить второй счет контрагенту

Счета покупателей и поставщиков добавляются аналогично, но из карточки контрагента: «Справочники» (или «Продажи»/«Закупки») → «Контрагенты» → откройте нужного → вкладка «Банковские счета» → «Создать».

Типичный сценарий — контрагент сменил банк и прислал письмо с новыми реквизитами. Не удаляйте старый счет: он может понадобиться для возвратов и сверок. Просто установите новый счет основным, и он начнет подставляться в платежки.

Всегда сверяйте новые реквизиты с официальным источником. Письма о смене реквизитов — один из самых распространенных каналов мошенничества: злоумышленники подделывают письмо от имени поставщика. Перед оплатой на новый счет подтвердите реквизиты по телефону, указанному в договоре, а не в письме.

Как назначить счет основным и настроить подстановку в документы

После добавления второго счета проверьте, какой из них основной. В 1С:Бухгалтерии в списке счетов организации есть команда «Установить основным» — она доступна по правой кнопке мыши или по кнопке «Еще». Основной счет подсвечивается в списке.

В документах «Платежное поручение» и «Счет на оплату» счет подставляется из основного, но его всегда можно сменить вручную в поле «Банковский счет». Если вы регулярно платите с разных счетов, проверяйте это поле перед выгрузкой в клиент-банк.

Для счетов на оплату покупателям реквизиты выводятся в печатную форму. Убедитесь, что в печатной форме отображается нужный счет — в большинстве конфигураций берется основной счет организации на дату документа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список счетов организации

Норма

Отображаются оба счета, у нужного стоит признак основного

Тревожный признак

Новый счет отсутствует или дублируется с ошибочными реквизитами

Платежное поручение

Норма

В поле «Банковский счет» подставляется корректный счет, БИК и корсчет заполнены

Тревожный признак

Поле пустое или подставляется старый счет

Печатная форма счета на оплату

Норма

В блоке реквизитов указан правильный банк и номер счета

Тревожный признак

Выводятся устаревшие реквизиты

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — ручной ввод банка без классификатора с опечаткой в БИК или корсчете. Платежка с неверным БИК будет отклонена банком или уйдет не туда. Всегда выбирайте банк из классификатора, а не вводите реквизиты вручную.

Вторая ошибка — создание дублей. Перед добавлением счета откройте список существующих: возможно, счет уже заведен другим пользователем. Дубли приводят к путанице при выборе счета в документах.

Ограничение, о котором часто забывают: номер счета жестко связан с валютой и банком. Нельзя «переименовать» рублевый счет в валютный — нужно создать новый элемент справочника. Также помните, что права на редактирование реквизитов организации есть не у всех пользователей: если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору 1С.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить в 1С больше двух счетов?

Да, количество банковских счетов у организации или контрагента не ограничено. Каждый счет создается отдельным элементом справочника, а основным назначается только один — именно он подставляется в документы по умолчанию.

Нужно ли перепроводить документы после добавления счета?

Нет. Добавление счета в справочник не влияет на уже проведенные документы: в них сохраняются те реквизиты, что были указаны на момент проведения. Новый счет начнет использоваться только в новых документах.

Как добавить валютный счет?

Процедура та же, но в поле «Валюта» выберите нужный код (USD, EUR и другие). Убедитесь, что в программе включен учет по валютным операциям, а в плане счетов доступны валютные счета 52, 55 или 57 в зависимости от назначения.

Почему программа не принимает номер счета?

Проверьте длину — должно быть ровно 20 цифр без пробелов. Если длина верная, но появляется ошибка контрольного разряда, значит номер не согласуется с БИК банка: сверьте оба значения с реквизитами из банка. Не сохраняйте счет с ошибкой.

Как удалить ошибочно созданный счет?

Откройте список счетов, выделите лишний и нажмите «Пометить на удаление». Если на счет ссылаются документы, программа покажет их при удалении — в этом случае лучше не удалять счет, а снять с него признак основного и переименовать, например в «Не используется».

Что делать, если кнопка «Создать» недоступна?

У вашей учетной записи нет прав на редактирование справочника организаций. Обратитесь к администратору 1С: ему нужно добавить вам роль с правом изменения реквизитов организаций или внести счет от своего имени.