Справочники и Данные · 9 мин
Как добавить вид номенклатуры в 1С 8.3
Подробная инструкция, как создать вид номенклатуры в 1С 8.3: настройка типа номенклатуры, счетов учета, шаблонов наименований, типичные ошибки и FAQ.
Вид номенклатуры в 1С 8.3 — это классификатор, который объединяет товары, услуги и материалы в группы с общими настройками. Через вид номенклатуры задаются тип номенклатуры, счета учета, шаблоны наименований и параметры хранения. Правильно настроенные виды избавляют от рутинного заполнения карточек: при создании новой позиции программа подставляет нужные реквизиты автоматически.
Ошибки на этом этапе распространены: пользователи создают виды «на всякий случай», не настраивают счета учета и потом получают незаполненные проводки в документах. В статье разберём, где находится справочник видов номенклатуры в типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11, ERP), как корректно создать и настроить вид, а также какие проверки выполнить после сохранения.
Где находится справочник видов номенклатуры
Расположение справочника зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте раздел «Справочники» и найдите пункт «Номенклатура». Над списком товаров расположена панель навигации, где есть ссылка «Виды номенклатуры». Альтернативный путь — через меню «Все функции» → «Справочники» → «Виды номенклатуры», если панель навигации скрыта.
В «1С:Управление торговлей 11» и ERP путь другой: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Если нужного пункта не видно, проверьте, включена ли в настройках функциональность работы с номенклатурой, и есть ли у пользователя соответствующие права. Роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» обычно достаточна.
Создание нового вида номенклатуры: пошагово
Откройте список видов номенклатуры и нажмите кнопку «Создать». Заполните наименование вида — оно должно быть понятным, например «Товары на складе», «Услуги», «Материалы». Наименование используется в отборах и отчетах, поэтому избегайте сокращений вроде «Вид1» или «Новый».
Далее выберите тип номенклатуры. От этого выбора зависит, какие реквизиты будут доступны в карточках товаров и как программа будет вести учет. Например, для типа «Услуга» недоступны характеристики, серии и складской учет по остаткам. Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть».
- 1Откройте список видов номенклатуры через «Справочники» → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Создать» и введите понятное наименование вида
- 3Выберите тип номенклатуры (товар, услуга, работа, набор)
- 4Настройте счета учета и шаблоны наименований
- 5Запишите вид и проверьте на тестовой карточке номенклатуры
Настройка типа номенклатуры и ключевых параметров
Тип номенклатуры — главный параметр вида. В типовых конфигурациях доступны варианты: товар, услуга, работа, набор, а в УТ 11 и ERP — дополнительно многооборотная тара и набор-пакет. Выбирайте тип исходя из реального характера позиций: если компания продает услуги, не создавайте для них вид с типом «Товар» — это приведет к появлению услуг в складских отчетах и остатках.
В УТ 11 в карточке вида дополнительно настраиваются опции: использование характеристик (размеры, цвета), серий, упаковок, политики учета серий. Включайте характеристики только там, где они действительно нужны: каждая включенная опция усложняет ввод документов. Если вы не уверены, оставьте опцию выключенной — её можно активировать позже, но отключить после появления движений уже сложнее.
Счета учета и шаблоны наименований
В «1С:Бухгалтерии 8.3» счета учета привязываются к виду номенклатуры через регистр «Счета учета номенклатуры». Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» → «Счета учета номенклатуры» и создайте запись, указав вид номенклатуры, организацию и счета: счет учета (например, 41.01 для товаров), счет доходов, расходов, НДС. Если запись не создана, программа будет использовать счета по умолчанию, что не всегда соответствует учетной политике.
Шаблоны наименований (рабочее наименование и наименование для печати) позволяют автоматически формировать названия позиций из реквизитов. Например, шаблон «[Тип] [Бренд] [Артикул]» соберет наименование из значений дополнительных реквизитов. Это особенно полезно при загрузке прайсов, когда названия поставщика неудобны для внутреннего учета.
Проверьте тип вида: для услуг должен стоять «Услуга», а не «Товар»
Создайте запись в «Счета учета номенклатуры» для нужного вида
Настройте шаблон рабочего наименования в карточке вида
Проверка результата после создания вида
После сохранения вида создайте тестовую карточку номенклатуры и выберите в ней новый вид. Убедитесь, что тип подставился автоматически, а недоступные для этого типа реквизиты скрыты. В Бухгалтерии создайте тестовый документ «Поступление товаров и услуг» с этой позицией и проверьте, какие счета учета подставились в табличную часть.
Проведите документ и откройте движения (кнопка «Дт/Кт»). Счета должны соответствовать настройкам регистра «Счета учета номенклатуры». Если подставились не те счета — проверьте, нет ли более приоритетной записи регистра, например с указанием конкретной организации или склада: более детальные записи имеют приоритет над общими.
Как проверить результат
Подставился автоматически при выборе вида
Тип пустой или отличается от заданного в виде
Заполнены согласно регистру счетов учета
Пустые счета или счета по умолчанию вместо настроенных
Формируется по шаблону
Свободный текст, шаблон игнорируется
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — создание лишних видов «под каждую группу товаров». Виды номенклатуры не заменяют иерархические группы: группировку по каталогу делайте папками, а виды создавайте только тогда, когда нужны разные настройки учета. Десятки видов с одинаковыми параметрами усложняют отчеты и настройку счетов.
Вторая ошибка — изменение типа номенклатуры у вида, по которому уже есть движения. Программа может запретить такое изменение или привести к некорректным данным в отчетах. Если тип нужно сменить, создайте новый вид и перенесите позиции. Также помните: удаление вида, на который ссылаются карточки номенклатуры, невозможно — сначала потребуется пометить элементы на удаление или переназначить вид.
Массовое назначение вида существующим позициям
Если вид создан после того, как номенклатура уже заведена, позиции можно переназначить массово. В списке номенклатуры выделите нужные элементы (Ctrl или Shift), нажмите правой кнопкой и выберите «Изменить выделенные» — откроется обработка группового изменения реквизитов. Укажите новое значение реквизита «Вид номенклатуры» и выполните изменение.
Учтите ограничение: если у позиции включены характеристики или серии, а новый вид их не поддерживает, обработка может выдать ошибку или потребовать предварительной очистки данных. Перед массовой операцией сделайте резервную копию и выполните изменение сначала для одного-двух элементов, проверив результат.
Перед массовым переназначением вида отфильтруйте список по старому виду — так вы точно не захватите лишние позиции. После обработки откройте несколько карточек и убедитесь, что тип и счета учета обновились корректно.
FAQ
Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) номенклатуры?
Группа — это просто иерархия для удобной навигации по списку, она не влияет на учет. Вид номенклатуры определяет тип позиции, счета учета, использование характеристик и шаблоны наименований. Одна группа может содержать позиции с разными видами и наоборот.
Можно ли удалить вид номенклатуры, если по нему есть товары?
Нет, пока на вид ссылаются карточки номенклатуры или документы, удаление будет заблокировано. Сначала переназначьте позициям другой вид через групповое изменение реквизитов, затем пометьте вид на удаление и выполните удаление помеченных объектов.
Почему в документе подставляются не те счета учета, которые я настроил?
Проверьте регистр «Счета учета номенклатуры»: записи с указанием конкретной организации, склада или отдельной позиции имеют приоритет над общей записью по виду. Возможно, существует более детальная запись, которая перекрывает вашу настройку.
Можно ли изменить тип номенклатуры у уже используемого вида?
Технически программа может запретить изменение при наличии движений. Даже если изменение доступно, оно рискованно: отчеты по уже проведенным документам могут стать некорректными. Безопаснее создать новый вид с нужным типом и перенести позиции.
Нужно ли создавать отдельный вид для каждого поставщика?
Нет. Поставщик хранится в договорах, ценах и документах, а не в виде номенклатуры. Отдельный вид оправдан только тогда, когда требуются разные настройки учета — например, отдельные счета для комиссионных товаров.
Как сделать, чтобы новые товары автоматически получали нужный вид?
При ручном создании карточки вид выбирается пользователем, но после выбора все остальные реквизиты подставляются автоматически. При загрузке из файлов через обработку загрузки данных вид задается в настройках сопоставления колонок или значением по умолчанию.
Что важно запомнить
Вид номенклатуры создается в справочнике «Виды номенклатуры» и определяет тип позиции, счета учета и шаблоны наименований. Создавайте виды только под реально различающиеся настройки учета, обязательно настраивайте счета и проверяйте результат на тестовом документе. Изменение типа и удаление видов с движениями выполняйте только после резервного копирования.