Справочники и Данные · 11 мин
Как добавить товар в 1С: подробная инструкция
Как добавить товар в 1С: создание карточки номенклатуры, заполнение реквизитов, установка цен, загрузка из Excel и типовые ошибки при вводе новых позиций.
Добавление товара в 1С — это создание элемента в справочнике «Номенклатура». Именно эта карточка используется во всех документах: поступлениях, реализациях, перемещениях, инвентаризациях и отчётах. Если карточка заполнена неверно, ошибки разойдутся по всей учётной цепочке: от остатков на складе до себестоимости и налоговых деклараций.
Инструкция ниже написана на примере конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» — интерфейс у них практически одинаковый. В «1С:Бухгалтерии 8» логика похожая, но часть реквизитов (виды номенклатуры, характеристики, серии) устроена проще. Отличия отдельно отмечены в соответствующих разделах.
Перед началом работы убедитесь, что у вашего пользователя есть права на добавление и редактирование номенклатуры, а также определитесь, нужен ли товару учёт по характеристикам (размер, цвет) и сериям (сроки годности, партии). Изменить эти настройки после того, как по товару уже прошли документы, сложнее, чем задать их сразу.
Где находится справочник номенклатуры и как создать карточку
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» откройте раздел «НСИ и администрирование» и выберите пункт «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса тот же справочник доступен через раздел «Закупки» или «Продажи» → «См. также» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии» путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура».
Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового элемента. Минимальный набор для записи карточки — наименование и вид номенклатуры, но для корректного учёта стоит сразу заполнить и остальные ключевые реквизиты, описанные ниже. После заполнения нажмите «Записать и закрыть» — карточка появится в списке.
Если товаров много, используйте группы (папки). Создайте иерархию вида «Товары → Бытовая техника → Кофемашины» кнопкой «Создать группу» и добавляйте карточки внутрь нужной папки. Это упростит поиск, настройку скидок на группу и анализ продаж по категориям.
Какие реквизиты заполнить в карточке товара
Обязательные и критичные реквизиты:
- Наименование — рабочее название для поиска; поле «Наименование для печати» попадёт в документы (счета, накладные), заполните его полностью и официально.
- Вид номенклатуры — определяет тип учёта: товар, услуга, работа, набор. От вида зависят счета учёта и доступность характеристик.
- Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д. От неё зависит оформление документов и остатков.
- Ставка НДС — подтягивается в документы продажи; ошибка здесь приведёт к неверным суммам налога.
- Артикул и штрихкод — артикул удобен для поиска, штрихкод нужен для работы сканера и кассы.
Дополнительно полезно заполнить производителя, описание, вес и объём (используются в доставке и складской обработке), а также поставить признак «Весовой товар», если позиция продаётся на вес. В «1С:Бухгалтерии» отдельно проверьте счета учёта в карточке или в настройках вида номенклатуры — от них зависят проводки.
Не пропускайте поле «Группа доступа» и настройки обязательности реквизитов, если в базе работают несколько складов или компаний — они ограничивают видимость и ошибки ввода у разных пользователей.
Характеристики, серии и упаковки: когда они нужны
Характеристики применяются, когда один товар существует в вариантах: футболка разных размеров и цветов, кабель разной длины. Включите использование характеристик в виде номенклатуры (настройка «Характеристики» → «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида»), после чего в карточке появится закладка «Характеристики», где создаются варианты. Остатки, цены и штрихкоды при этом ведутся по каждой характеристике отдельно.
Серии нужны для учёта партий: сроки годности продуктов и лекарств, серийные номера техники, номера партий для прослеживаемости. Настройка включается в виде номенклатуры. Включайте серии заранее — если товар уже оприходован без серий, перевести его на серийный учёт потребует дополнительных документов.
Упаковки позволяют вести учёт в разных единицах: штука, коробка (12 шт.), паллета. Задаются в карточке товара с коэффициентом пересчёта. Это удобно при закупке коробками и продаже поштучно — программа сама пересчитает количество.
Как выбрать настройки учёта
Как задать цену новому товару
Сама карточка номенклатуры цену не хранит — цены в 1С фиксируются отдельным документом. В «Управлении торговлей» это «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Цены»). Создайте документ, выберите вид цены (например, «Розничная» или «Закупочная»), добавьте товар и укажите значение. После проведения документа цена начнёт подставляться в заказы и реализации.
Если видов цен несколько (оптовая, розничная, партнёрская), каждую устанавливают отдельной строкой в одном документе или настраивают расчёт одних цен от других (например, розничная = закупочная + наценка). Проверьте результат: создайте черновик реализации, подставьте товар и убедитесь, что цена подтянулась автоматически.
В «1С:Бухгалтерии» механизм проще: цена задаётся в карточке или документом «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад», в зависимости от версии. Учтите, что изменение цены в карточке не меняет цены в уже созданных документах — их нужно перезаполнить вручную.
Как добавить много товаров сразу: загрузка из Excel
Ручной ввод оправдан для единичных позиций. При стартовом заполнении базы или загрузке каталога поставщика используйте типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из табличного документа»; в Бухгалтерии: раздел «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка «Загрузить»).
Подготовьте файл Excel с колонками: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, штрихкод, цена. Скопируйте данные в табличное поле обработки, сопоставьте колонки реквизитам номенклатуры и запустите загрузку. Программа умеет искать дубли по наименованию или артикулу — обязательно включите этот режим, чтобы не создать повторные карточки.
- 1Сделайте резервную копию базы или загрузите сначала 5–10 строк для проверки
- 2Подготовьте файл: одна строка — один товар, без объединённых ячеек и формул
- 3Откройте обработку загрузки и вставьте данные
- 4Сопоставьте колонки реквизитам и включите поиск дублей
- 5Загрузите данные и проверьте несколько карточек вручную
- 6Установите цены документом «Установка цен номенклатуры»
- 7Проверьте остатки и цены в пробном документе продажи
Оприходование остатков: карточка есть, а товара на складе нет
Частая ситуация: товар создан, цена установлена, но при продаже программа сообщает, что остатка нет. Карточка номенклатуры — это только описание позиции; физическое наличие появляется через складские документы. Для нового товара используйте «Оприходование излишков товаров» (или «Ввод начальных остатков» при старте учёта), для закупленного — «Приобретение товаров и услуг».
Проверьте результат в отчёте «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах»): товар должен появиться по нужному складу с корректным количеством. Если в базе включён ордерный складской учёт, помимо финансового документа может потребоваться «Приходный ордер на товары».
Как проверить результат
Товар находится по наименованию, артикулу или штрихкоду и подставляется в строку
Товар не находится или находятся дубли с похожими названиями
Цена подставляется автоматически из документа установки цен
Цена равна нулю или подставляется устаревшее значение
Отчёт по остаткам показывает количество по нужному складу
Остаток нулевой или отрицательный при фактическом наличии
Ставка соответствует товару и совпадает с карточкой
Ставка подставляется неверная — исправьте реквизит в карточке
Типичные ошибки при добавлении товара
Большинство проблем с номенклатурой возникает из-за спешки на этапе создания карточки. Исправлять их после того, как по позиции прошли десятки документов, заметно труднее: потребуется свёртка дублей, корректировки остатков и пересмотр отчётности.
Отдельно предостережение по удалению: элемент справочника, по которому есть документы, физически удалить нельзя — можно только пометить на удаление. Перед пометкой убедитесь, что это действительно дубль, а не рабочая позиция с историей движений.
FAQ: частые вопросы о добавлении товара в 1С
Как добавить товар в 1С:Бухгалтерии, если интерфейс отличается от Управления торговлей?
Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» → «Создать». Заполните наименование, вид номенклатуры и единицу измерения. Счета учёта подставятся по виду номенклатуры автоматически, но их можно проверить по ссылке «Счета учёта» в карточке. Характеристик и сложных упаковок в Бухгалтерии нет — для них нужна торговая конфигурация.
Почему новый товар не виден в документе реализации?
Проверьте три вещи: карточка записана и не помечена на удаление; у товара корректный вид номенклатуры (услуги могут быть скрыты в документах отгрузки товаров); у пользователя есть права на группу доступа, к которой относится позиция. Также попробуйте поиск по артикулу или штрихкоду — возможно, вы ищете не по тому наименованию.
Можно ли изменить единицу измерения после того, как товар уже продавался?
Технически программа может запретить изменение, если по позиции есть движения. Правильный путь — создать новую карточку с нужной единицей, перенести остатки документом корректировки или оприходования/списания, а старую карточку пометить на удаление после сверки. Менять единицу «вживую» рискованно: исказятся остатки и себестоимость.
Как привязать штрихкод к товару?
Откройте карточку товара, найдите поле или закладку «Штрихкоды» и добавьте код вручную либо отсканируйте его сканером прямо в поле ввода. Для товара с характеристиками и упаковками штрихкод задаётся на каждую комбинацию отдельно. Проверьте работу: в документе продажи отсканируйте код — товар должен подставиться в строку.
Что делать, если товаров у поставщика тысячи и вручную вводить долго?
Используйте загрузку из Excel или CSV через типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа». Попросите у поставщика прайс в табличном виде, приведите колонки к нужному порядку и загружайте порциями с включённым контролем дублей. Для регулярных обменов каталогами рассмотрите настройку обмена по CommerceML или обработки загрузки прайсов.
Нужно ли заводить отдельную карточку на каждый размер одежды?
Нет. Создайте одну карточку товара, включите в виде номенклатуры использование характеристик и добавьте размеры как характеристики. Остатки, цены и штрихкоды будут вестись по каждому размеру, а отчёты смогут группироваться по общей карточке. Отдельные карточки на каждый размер — типичная ошибка, усложняющая учёт.
Что важно запомнить
Товар в 1С — это карточка справочника «Номенклатура»: создайте её, заполните наименование, вид, единицу измерения и НДС, затем отдельно установите цену документом и введите остаток складским документом. Характеристики и серии включайте до первых движений, массовый ввод делайте загрузкой из Excel с контролем дублей, а результат всегда проверяйте пробным документом продажи и отчётом по остаткам.