Как добавить товар в справочник 1С

Добавление товара в справочник номенклатуры — базовая операция, без которой невозможно оформить ни одну накладную, счёт или отчёт по складу. Пока карточка товара не создана, его нельзя указать в документах поступления и реализации, назначить цену или поставить на учёт по остаткам.

В конфигурациях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Розница справочник называется «Номенклатура». Логика заполнения везде одинаковая: сначала определяется вид номенклатуры, затем заполняются основные реквизиты, единицы измерения и учётные параметры. Отличия касаются только расположения команд в интерфейсе.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки данных до проверки, что товар корректно участвует в документах и отчётах.

Что подготовить перед созданием карточки товара

Прежде чем нажимать кнопку «Создать», соберите минимальный набор данных. Это избавит от ситуации, когда карточка записана наполовину, а потом её приходится дорабатывать в спешке при оформлении отгрузки.

Нужны: точное наименование товара (как он должен отображаться в документах и печатных формах), артикул, единица измерения (штука, упаковка, килограмм), ставка НДС, а также вид номенклатуры — он определяет, какие счета учёта и параметры будут подставляться автоматически.

Если в базе уже есть похожие позиции, проверьте справочник на дубли: введите часть названия в строку поиска списка номенклатуры. Дубли создают проблемы — остатки и продажи «размазываются» по двум карточкам, а отчёты становятся недостоверными.

Где находится справочник номенклатуры

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В 1С:Розница — раздел «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии товары тоже хранятся в справочнике «Номенклатура» (раздел «Справочники»), но там набор реквизитов проще.

Если команда «Номенклатура» не видна в меню, вероятны две причины: недостаточно прав у пользователя или раздел скрыт настройками интерфейса. Права настраивает администратор через профили групп доступа; видимость команд — через «Настройка навигации» в шапке раздела.

Пошаговое создание карточки товара

Откройте список номенклатуры и нажмите «Создать». Если в базе настроено несколько видов номенклатуры, программа сначала предложит выбрать вид — для обычного товара это позиция с типом «Товар». Вид номенклатуры задаёт шаблон реквизитов и счета учёта, поэтому выбирайте его внимательно: у «Товара», «Услуги» и «Работы» разное поведение в учёте.

Заполните реквизиты карточки. Обязательный минимум в типовых конфигурациях:

• Рабочее наименование — короткое имя для поиска и подбора в документах;
• Наименование для печати — полное официальное название;
• Артикул — внутренний код товара, удобен для поиска и обмена с поставщиками;
• Единица хранения — базовая единица, в которой ведётся складской учёт;
• Ставка НДС — подставляется в документы по умолчанию;
• Группа номенклатуры — папка для классификации и отчётности.

Нажмите «Записать», затем «Записать и закрыть». Карточка создана — товар доступен для подбора в документах.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры с типом «Товар»
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу хранения и ставку НДС
4. 4
   Проверьте, что товар попадает в нужную группу справочника
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть»
6. 6
   Проверьте доступность товара в документе поступления или продажи

Дополнительные настройки карточки

Упаковки и единицы измерения

Если товар закупается коробами, а продаётся поштучно, настройте упаковки. В карточке товара перейдите по ссылке «Упаковки» и добавьте упаковку с коэффициентом пересчёта — например, «Коробка = 12 шт». В документах можно будет выбирать упаковку, а количество в базовых единицах пересчитается автоматически.

Ошибка в коэффициенте упаковки — частая причина расхождений остатков. Перед записью проверьте пересчёт на простом примере: укажите в тестовом документе 1 коробку и убедитесь, что в отчёте по остаткам отражается правильное количество штук.

Штрихкоды

Штрихкоды хранятся в отдельном регистре и привязываются к номенклатуре и упаковке. Добавить штрихкод можно из карточки товара по ссылке «Штрихкоды» либо он создастся автоматически при первом сканировании, если это разрешено настройками. Для каждой упаковки — свой штрихкод.

Цены

Сама карточка товара не хранит цену — цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», в зависимости от конфигурации). Без этого документа товар появится в документах продажи с нулевой ценой.

Массовое добавление товаров

Если нужно завести не одну позицию, а сотни, ручной ввод нерационален. В типовых конфигурациях есть загрузка из табличных файлов: «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла» (в некоторых версиях — «Помощник загрузки номенклатуры»).

Подготовьте файл Excel или CSV с колонками: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, группа. При загрузке сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника и обязательно включите поиск дублей по наименованию или артикулу — иначе повторная загрузка того же файла создаст копии позиций.

Для регулярного обмена с поставщиками или сайтом используются типовые механизмы обмена (CommerceML, обмен с торговым оборудованием) или специализированные обработки. Их настройка — задача администратора или разработчика.

Способы добавления товаров

Ручное создание

Подходит для единичных позиций и тестов. Полный контроль над реквизитами, но медленно при больших объёмах.

Загрузка из файла

Оптимально для первичного наполнения справочника и разовых поставок прайсов. Требует аккуратного сопоставления колонок и контроля дублей.

Обмен с внешними системами

Для регулярной синхронизации с сайтом или системами поставщиков. Требует настройки и сопровождения.

Проверка результата

После создания карточки убедитесь, что товар полноценно работает в учёте, а не просто числится в списке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск в списке номенклатуры

Норма

Товар находится по наименованию и артикулу, дублей нет

Тревожный признак

Найдено две одинаковые позиции или товар не ищется

Подбор в документе поступления или продажи

Норма

Товар выбирается, подставляются единица измерения и ставка НДС

Тревожный признак

Позиция недоступна для выбора или реквизиты пустые

Установка цены

Норма

В документе «Установка цен» товар доступен, цена сохраняется

Тревожный признак

Товар не попадает в документ цен

Отчёт по остаткам после проведения поступления

Норма

Количество отражается в правильных единицах и на нужном складе

Тревожный признак

Остаток в неверных единицах — ошибка в коэффициенте упаковки

Типичные ошибки при добавлении товара

Большинство этих ошибок легко исправить до появления движений по документам. После того как по позиции проведены поступления и продажи, исправление требует аккуратности: смена единицы хранения или вида номенклатуры может потребовать перепроведения документов.

FAQ

Можно ли переименовать товар после того, как по нему проведены документы?

Да, наименование и артикул редактируются свободно — в документах хранится ссылка на карточку, а не текст. Новое название отобразится при перепечатке старых документов. Осторожность нужна только при смене единицы хранения и вида номенклатуры.

Как добавить товар, если кнопка «Создать» неактивна?

У пользователя нет прав на добавление номенклатуры. Обратитесь к администратору базы: в профиле группы доступа должна быть роль, разрешающая добавление и изменение номенклатуры.

Чем товар отличается от услуги в справочнике?

Тип номенклатуры «Товар» предполагает складской учёт и остатки, «Услуга» — нет. Услугу нельзя оприходовать на склад или списать со склада. Если по ошибке завели товар как услугу, проще создать корректную карточку и пометить ошибочную на удаление, пока по ней нет движений.

Как удалить ошибочно созданный товар?

Пометьте позицию на удаление (команда в меню «Ещё» списка). Окончательное удаление выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» и возможно только если на товар нет ссылок в документах. Если документы есть — снимите пометку и просто прекратите использовать позицию.

Нужно ли создавать отдельную карточку для каждого цвета или размера?

Если в конфигурации включены характеристики номенклатуры, создаётся одна карточка товара, а цвета и размеры заводятся как характеристики внутри неё. Отдельные карточки без характеристик приводят к раздуванию справочника и усложняют отчётность.

Почему созданный товар не виден в документе продажи?

Проверьте три момента: карточка записана и не помечена на удаление; в документе выбран тот же вид операции и склад, для которых позиция допустима; в отборе подбора не установлен фильтр по группе или виду номенклатуры, исключающий нужную позицию.