Как добавить товар в программу 1С

Добавление товара в 1С — базовая операция, с которой начинается любой учёт: без карточки номенклатуры нельзя оформить поступление, продажу, перемещение или инвентаризацию. Во всех типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Розница) товары хранятся в справочнике «Номенклатура», и логика работы с ним практически одинакова.

Прежде чем создавать карточку, определитесь, что именно вы добавляете: товар для перепродажи, материал, услугу или набор. От этого зависит вид номенклатуры, порядок учёта остатков и поведение позиции в документах. Ошибка на этом этапе приводит к тому, что товар не списывается со склада или не попадает в отчёты.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки справочника до проверки, что товар корректно отражается в остатках и документах. Инструкция ориентирована на конфигурации с интерфейсом «Такси», но принципы применимы и к более ранним версиям.

Где находится справочник товаров и как его открыть

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP справочник находится по пути: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (иногда раздел называется «Нормативно-справочная информация»). В 1С:Рознице — раздел «Закупки» или «НСИ» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии товары тоже лежат в справочнике «Номенклатура» (раздел «Справочники»), но там структура проще.

Если нужного пункта нет в меню, проверьте права доступа: у пользователя должна быть роль, позволяющая добавление номенклатуры. Также справочник можно найти через поиск в верхней строке программы — достаточно ввести «Номенклатура».

Перед массовым заведением товаров проверьте, не включён ли обмен данными с другой базой (например, товары приходят из 1С:Управление торговлей в 1С:Бухгалтерию). Если обмен настроен, создавать позиции нужно в той программе, которая является источником, иначе возникнут дубли.

Выбор вида номенклатуры: товар, услуга, набор

Вид номенклатуры определяет, как программа обрабатывает позицию. В типовых конфигурациях базово доступны виды «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор», а в расширенных — «Материал», «Продукция», «Тара». Вид задаётся при создании карточки и влияет на обязательные поля и учёт.

Для обычного товара, который закупается и перепродаётся, выбирайте вид «Товар» с типом «Запасы» (или «Товар» — зависит от конфигурации). Услуги не имеют складских остатков, поэтому для них отключается учёт по складам. Наборы используются, когда из нескольких позиций собирается комплект — программа может списывать комплектующие при продаже набора.

Если в конфигурации включён учёт по характеристикам (размеры, цвета, модификации), это настраивается на уровне вида номенклатуры, а не отдельной карточки. Сначала создайте или отредактируйте вид, включив опцию «Характеристики», затем заводите товары этого вида.

Пошаговое создание карточки товара

Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Если в списке доступно несколько видов, программа предложит выбрать — укажите «Товар». Откроется форма новой карточки.

Заполните ключевые поля. Обязательный минимум в большинстве конфигураций: наименование (рабочее, для внутреннего использования), наименование для печати (идёт в документы и чеки), единица измерения (штука, упаковка, килограмм — выбирается из классификатора), ставка НДС. При необходимости укажите артикул, производителя, страну происхождения и группу номенклатуры для удобной фильтрации.

Если товар имеет варианты (размер, цвет), на вкладке или в разделе «Характеристики» создайте нужные значения. Для маркируемых товаров укажите товарную группу системы «Честный знак» — без этого продажа через кассу будет заблокирована.

Нажмите «Записать и закрыть». Карточка создана, но товар пока «пустой»: у него нет цены, штрихкода и остатков. Эти данные добавляются отдельными действиями, описанными ниже.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры «Товар»
3. 3
   Заполните наименование, наименование для печати, единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   Укажите артикул, группу и при необходимости характеристики
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть»
6. 6
   Проверьте товар поиском в списке справочника

Штрихкоды, характеристики и дополнительные реквизиты

Штрихкод добавляется в карточке товара или из списка номенклатуры через команду «Штрихкоды» (в некоторых конфигурациях — регистр «Штрихкоды номенклатуры»). Введите код вручную или отсканируйте сканером. Если используются характеристики, штрихкод привязывается к конкретной характеристике: у футболки размера M и L коды разные.

Если у товара нет заводского штрихкода, программа может сгенерировать внутренний код в формате EAN-13 с префиксом внутреннего использования — это нужно для печати этикеток и работы сканера на кассе и складе.

Дополнительные реквизиты (сезон, коллекция, материал, бренд) настраиваются администратором в разделе «Дополнительные реквизиты». Они не обязательны, но сильно упрощают подбор товаров в документах и построение отчётов по произвольным признакам.

Установка цены и ввод остатков

Сама по себе карточка товара не содержит цены — цены хранятся в регистре и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Создайте документ (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» → «Цены»), добавьте товар, укажите вид цены (закупочная, розничная, оптовая) и значение, затем проведите документ. Цена действует с даты документа.

Остатки появляются двумя способами. Первый — документ «Поступление товаров и услуг» (или «Приобретение товаров и услуг»): укажите поставщика, товар, количество и цену закупки, проведите. Второй — ввод начальных остатков при старте работы в программе: специальный документ «Ввод остатков» фиксирует количество на складе без поставщика.

Не пытайтесь «добавить остаток» прямо в карточке товара — поле остатка там отображается только для информации и не редактируется. Любое изменение остатков в 1С происходит только через документы, это гарантирует историю движений.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товар в списке номенклатуры

Норма

Позиция находится поиском, открывается без ошибок

Тревожный признак

Товар не находится или дублируется несколькими карточками

Цена товара

Норма

В отчёте «Цены номенклатуры» цена отображается с нужной даты

Тревожный признак

Цена пустая — документ «Установка цен» не проведён

Остаток на складе

Норма

Отчёт «Остатки товаров на складах» показывает количество

Тревожный признак

Остаток нулевой — поступление не проведено или склад указан неверно

Массовое добавление товаров через загрузку из файла

Когда нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (или «Загрузка номенклатуры из файла»), которая принимает Excel или CSV. Подготовьте файл с колонками: наименование, артикул, штрихкод, цена, единица измерения.

При загрузке сопоставьте колонки файла с полями справочника и включите режим поиска существующих позиций по наименованию или штрихкоду — это предотвратит дубли. Сначала загрузите небольшую тестовую партию из 5–10 строк и проверьте результат, затем загружайте остальное.

Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы или выгрузку справочника. Ошибочная загрузка тысячи позиций с неверными видами номенклатуры — типичная причина обращений к специалистам по восстановлению данных.

Проверка результата и типичные ограничения

После заведения товара выполните контрольную проверку: найдите позицию в справочнике, откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что количество соответствует введённому поступлению. Создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» и проверьте, что товар подставляется с правильной ценой и списывается со склада.

Учтите ограничения: проведённые документы с товаром нельзя просто удалить, поэтому удалить карточку, по которой есть движения, тоже не получится — можно только пометить на удаление или архивировать. Изменение вида номенклатуры у карточки с движениями также может быть заблокировано.

Если товар не отображается в подборе на кассе или в документе, проверьте: не помечена ли карточка на удаление, заполнен ли штрихкод, установлена ли цена нужного вида и не отключена ли позиция настройками ассортимента (в конфигурациях с форматным учётом).

Частые вопросы

Можно ли добавить товар в 1С:Бухгалтерию так же, как в Управлении торговлей?

Да, справочник называется «Номенклатура» и находится в разделе «Справочники». Различие в том, что в Бухгалтерии нет видов цен и расширенных характеристик — там товары делятся на «Товары», «Услуги» и «Материалы» по типу номенклатуры, а цена указывается прямо в документах поступления и реализации.

Почему созданный товар не виден в документе продажи?

Наиболее частые причины: карточка помечена на удаление, товар заведён с видом «Услуга» (а документ фильтрует только запасы), не установлена цена нужного вида, либо в форме подбора включён отбор по группе или складу, куда товар не попадает. Проверьте карточку и сбросьте отборы в форме подбора.

Как изменить единицу измерения у товара, по которому уже есть движения?

Базовую единицу хранения у карточки с движениями типовая конфигурация менять не даст. Решение — создать новую карточку с правильной единицей и переместить остатки документом «Пересортица» или «Оприходование/Списание», а старую позицию пометить на удаление. Либо добавьте упаковку с нужным коэффициентом пересчёта, если суть задачи в другой фасовке.

Нужно ли заводить отдельную карточку на каждый размер одежды?

Нет, если включить учёт по характеристикам. Создаётся одна карточка товара, а размеры заводятся как характеристики внутри неё, каждой присваивается свой штрихкод. Остатки и продажи ведутся в разрезе характеристик, а отчёты можно сворачивать до товара целиком.

Что делать, если случайно создали дубль товара?

Используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). Она найдёт одинаковые карточки и заменит все ссылки в документах на одну выбранную позицию. Перед запуском сделайте резервную копию: замена ссылок необратима.

Можно ли добавить товар сканированием штрихкода?

Да. В форме списка номенклатуры или в документе нажмите кнопку поиска по штрихкоду и отсканируйте код. Если позиция не найдена, программа предложит создать новую карточку с уже заполненным штрихкодом — останется ввести наименование и остальные реквизиты.