Как добавить страну в 1С: инструкция по работе с классификатором ОКСМ

Страна в «1С» хранится в справочнике «Страны мира», который заполняется из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Он нужен при оформлении контрагентов и сотрудников, в документах ВЭД, при указании гражданства, адресов и страны происхождения товара. Если нужной страны нет в списке, её можно добавить из встроенного классификатора или ввести вручную.

Порядок действий почти одинаков в типовых конфигурациях: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Отличается в основном расположение справочника в меню. Ниже разобраны оба способа добавления, настройка автоматического обновления классификатора и типичные проблемы.

Где находится справочник стран в разных конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии 8» справочник расположен в разделе «Справочники» → «Страны мира». Если пункта нет в меню, откройте полный список через «Все функции» (Ctrl+Shift+F, если команда включена в настройках) и найдите справочник «Страны мира».

В «1С:Управлении торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации» путь другой: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» либо раздел «CRM и маркетинг» / «Нормативно-справочная информация» → «Страны мира». В «1С:Зарплате и управлении персоналом» справочник ищется через «Настройка» → «Общие справочники и настройки» или через строку поиска в командном интерфейсе.

Универсальный способ для любой конфигурации — воспользоваться глобальным поиском: нажмите значок поиска в правом верхнем углу, введите «Страны мира» и перейдите к справочнику. Это работает везде, где включён полнотекстовый поиск по метаданным.

Как добавить страну из классификатора ОКСМ

Это основной и рекомендуемый способ: данные подставляются автоматически, без ошибок в кодах. Откройте справочник «Страны мира» и нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в некоторых конфигурациях — «Добавить из классификатора» или «Заполнить классификатор»).

В открывшейся форме классификатора найдите страну: начните вводить название в поле поиска или листайте список. Выделите строку и нажмите «Выбрать» / «Добавить». В некоторых версиях достаточно двойного щелчка или перетаскивания строки в левую часть окна. После добавления страна появится в справочнике с уже заполненными кодами.

Если справочник пустой и нужен сразу полный список, используйте команду первоначального заполнения: при первом открытии программа обычно предлагает «Заполнить страны мира по классификатору». Согласитесь — будут добавлены все страны из поставки конфигурации.

1. 1
   Откройте справочник «Страны мира» через меню «Справочники» или поиск
2. 2
   Нажмите «Подобрать из классификатора»
3. 3
   Найдите страну по названию или коду ОКСМ
4. 4
   Выделите строку и нажмите «Выбрать»
5. 5
   Проверьте, что страна появилась в списке справочника

Как добавить страну вручную

Ручное добавление нужно в двух случаях: страны нет в загруженной версии классификатора (например, классификатор устарел) или требуется нестандартное наименование для внутренних нужд. Нажмите кнопку «Создать» в справочнике «Страны мира».

Заполните поля: наименование (как страна будет отображаться в документах), полное наименование, код по ОКСМ (трёхзначный цифровой), код Альфа-2 (две латинские буквы) и код Альфа-3 (три буквы). Также обычно доступны поля «Участник ЕАЭС» и признаки для адресного классификатора — отметьте их при необходимости, это влияет на валютный контроль и таможенные документы.

Запишите элемент кнопкой «Записать и закрыть». Проверьте правильность кодов по официальному ОКСМ: ошибка в коде Альфа-2 может привести к отказу при выгрузке деклараций в ФНС или таможню, поскольку коды используются в электронных форматах отчётности.

Обновление классификатора стран

Классификатор в конфигурации со временем устаревает: меняются наименования стран, составы союзов, добавляются новые записи. В типовых решениях обновление ОКСМ происходит вместе с обновлением конфигурации — актуальный классификатор входит в поставку релиза.

В некоторых конфигурациях доступна загрузка классификаторов через сервис «1С:Обновление программ» или с портала 1С: раздел «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» → настройки загрузки классификаторов. Если ваша конфигурация давно не обновлялась, сначала обновите её, а затем проверьте наличие нужной страны.

После обновления классификатора повторно откройте форму подбора: новые или переименованные страны станут доступны для добавления. Уже добавленные элементы при этом не перезаписываются автоматически — при расхождении наименований сверьте их вручную.

Проверка результата и использование страны

После добавления убедитесь, что страна доступна там, где она нужна. Откройте карточку контрагента или сотрудника, начните вводить название страны в соответствующем поле — программа должна предложить её из справочника. В документах поступления проверьте поле «Страна происхождения» в табличной части товаров.

Для задач ВЭД дополнительно проверьте связанные данные: валюту страны (справочник «Валюты»), признак членства в ЕАЭС и корректность кодов, если планируется выгрузка декларации на товары. Ошибки обычно видны сразу при заполнении документа — программа выдаёт предупреждение о незаполненных или некорректных полях.

Контрольные точки

Как проверить результат

Страна в справочнике

Норма

Отображается в списке «Страны мира» с кодом и наименованием

Тревожный признак

Страны нет или она без кода — добавьте заново из классификатора

Выбор в документе

Норма

Страна подставляется по первым буквам названия

Тревожный признак

Не находится при вводе — проверьте на дубль или пометку удаления

Коды Альфа-2 и Альфа-3

Норма

Совпадают с официальным ОКСМ

Тревожный признак

Отличаются или пустые — исправьте до выгрузки отчётности

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — дубли стран. Пользователь не находит страну поиском (например, вводит «Россия», а в справочнике «Российская Федерация»), создаёт элемент вручную, и в базе появляются две записи. Документы разъезжаются по разным элементам, отчёты группируются некорректно. Перед созданием ищите по части названия и по коду.

Вторая ошибка — ручной ввод с опечаткой в кодах. Код Альфа-2 участвует в форматах электронной отчётности и обмена, поэтому «примерно правильный» код недопустим. Третья ситуация — отсутствие прав: если кнопка «Создать» недоступна, у пользователя нет прав на изменение справочника, обратитесь к администратору базы.

FAQ

Не нахожу кнопку «Подобрать из классификатора». Что делать?

Проверьте, что открыт именно справочник «Страны мира», а не поле выбора в документе — в форме выбора кнопки может не быть. Откройте справочник через раздел «Справочники» или «НСИ и администрирование». Если кнопки нет и там, вероятно, классификатор не загружен: обновите конфигурацию или загрузите классификаторы через интернет-поддержку.

Можно ли добавить страну, которой нет в ОКСМ?

Да, через кнопку «Создать» с ручным заполнением полей. Укажите наименование и, если коды неизвестны, оставьте их пустыми — для внутреннего учёта это допустимо. Но такую страну нельзя корректно использовать в регламентированной отчётности и таможенных документах.

Как найти и объединить дубли стран?

Отсортируйте справочник по наименованию и найдите повторяющиеся записи. В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она заменит ссылки на дубль во всех документах ссылкой на основной элемент, после чего лишний можно пометить на удаление.

Страна добавлена, но не выбирается в документе. Почему?

Проверьте, не помечен ли элемент на удаление — такие записи скрываются из быстрого выбора. Также убедитесь, что в поле документа используется тот же справочник: в некоторых решениях «Страна происхождения» и «Страна контрагента» могут иметь разные отборы. Снимите пометку удаления или добавьте страну заново.

Нужны ли права администратора для добавления страны?

Полные права не обязательны, но нужно право на добавление и изменение справочника «Страны мира». В типовых ролях оно обычно есть у пользователей с профилем ведения нормативно-справочной информации. Если кнопки «Создать» и «Подобрать» недоступны, попросите администратора выдать соответствующую роль.

Обновится ли классификатор автоматически?

Классификатор обновляется вместе с релизом конфигурации, а в ряде решений — через сервис загрузки классификаторов при подключённой интернет-поддержке. Полностью автоматического фонового обновления без обновления программы в большинстве конфигураций нет, поэтому поддерживайте конфигурацию на актуальном релизе.