Как добавить продукцию в 1С: полная инструкция

Добавление продукции в 1С — это заполнение справочника «Номенклатура». Именно от корректности этого справочника зависят документы закупки, продажи, производства и складского учёта: если карточка товара создана с ошибками в типе, единицах измерения или ставке НДС, ошибки «поплывут» дальше по всем документам и отчётам.

Порядок действий почти одинаков во всех типовых конфигурациях — 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия. Отличаются названия разделов и набор реквизитов. Ниже разобран универсальный сценарий: ручное создание карточки, массовая загрузка из файла и настройки, которые нужно сделать заранее.

Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на добавление номенклатуры. В типовых конфигурациях это права менеджера по закупкам, администратора или пользователя с ролью «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации».

Подготовка: настройте виды номенклатуры и единицы измерения

Прежде чем создавать первую карточку, проверьте справочник «Виды номенклатуры». Вид определяет поведение позиции: тип (товар, услуга, работа, набор), счета учёта, настройки серий и характеристик. Если создать товар с неподходящим видом, потом придётся менять настройки у каждой карточки вручную.

Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в УТ и КА) или «Справочники» (в Бухгалтерии) и найдите «Виды номенклатуры». Создайте отдельные виды для товаров, услуг и продукции собственного производства — у них разные счета учёта и разная логика списания.

Также проверьте классификатор единиц измерения. Базовые единицы (штука, килограмм, метр) обычно уже есть, но если вы работаете с упаковками, коробами или паллетами, убедитесь, что нужные единицы присутствуют — они понадобятся при заполнении карточек.

Создание карточки продукции вручную

Откройте раздел «НСИ и администрирование → Номенклатура» (в УТ 11, КА 2, ERP) или «Склад → Номенклатура» (в УНФ) либо «Справочники → Номенклатура» (в Бухгалтерии 3.0). Нажмите кнопку «Создать».

Заполните основные поля карточки:

• Наименование — как позиция будет отображаться в документах и отчётах. Поле «Рабочее наименование» обычно заполняется автоматически; «Наименование для печати» используется в печатных формах и может содержать полное описание.
• Вид номенклатуры — выберите из настроенных ранее; от него подтянутся тип и счета учёта.
• Артикул — внутренний код товара для поиска и сопоставления с прайсами поставщиков.
• Единица измерения — базовая единица хранения остатков.
• Ставка НДС — влияет на документы продажи и отчётность.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка появится в списке справочника и станет доступна для подбора в документы.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры и проверьте, что тип (товар/услуга) подтянулся верно
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   При необходимости добавьте штрихкод и упаковки
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте карточку в списке

Как добавить штрихкод и упаковки

Если товар продаётся по штрихкодам, откройте в карточке вкладку или ссылку «Штрихкоды» и добавьте код вручную или сканером. Для товаров с несколькими вариантами фасовки заведите упаковки: укажите единицу (например, «коробка») и коэффициент пересчёта к базовой единице (например, 12 штук). Тогда в документах можно будет выбирать нужную упаковку, а количество пересчитается автоматически.

Добавление продукции в 1С:Бухгалтерия 3.0

В Бухгалтерии интерфейс проще. Перейдите в «Справочники → Номенклатура», нажмите «Создать». Укажите наименование, вид номенклатуры (именно вид определяет счёт учёта: товары — 41, материалы — 10, готовая продукция — 43), единицу измерения и ставку НДС.

Проверьте счета учёта: они настраиваются по ссылке «Счета учёта номенклатуры» из списка справочника. Если счёт не задан ни для карточки, ни для её вида, ни для группы, документы будут проводиться с пустыми счетами или с ошибками.

Для продукции собственного производства важно выбрать вид со счётом 43 «Готовая продукция» — иначе выпуск продукции и расчёт себестоимости будут работать некорректно.

Массовая загрузка продукции из Excel

Когда позиций десятки или сотни, ручной ввод нерационален. В УТ 11, КА 2 и ERP есть штатная обработка «Загрузка данных из файла»: откройте список номенклатуры, нажмите «Ещё → Загрузить данные из файла» (в некоторых версиях — через «НСИ и администрирование → Загрузка данных из файла»).

Подготовьте файл Excel или CSV с колонками: наименование, артикул, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, штрихкод. Загрузите файл, сопоставьте колонки реквизитам справочника и выполните загрузку. Обработка покажет, какие строки будут созданы, а какие обновлены по совпадению артикула или наименования.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 аналогичная функция доступна через «Загрузка данных из табличного документа» (может потребоваться включить её в настройках функциональности) или через внешние обработки. Перед загрузкой сделайте резервную копию базы или сначала загрузите 5–10 строк и проверьте результат.

Настройка дополнительных реквизитов: характеристики и серии

Если одна и та же продукция отличается размером, цветом или другим параметром, не создавайте отдельные карточки на каждый вариант — включите характеристики. В виде номенклатуры установите настройку «Использовать характеристики», затем в карточке заведите нужные варианты. Остатки и продажи будут вестись в разрезе характеристик.

Для товаров с учётом по сериям (сроки годности, партии, серийные номера) аналогично включите серии в виде номенклатуры. Учтите: включение серий усложняет складские операции, поэтому применяйте их только там, где это действительно требуется.

Как вести варианты товара

Отдельные карточки на каждый вариант

Подходит для разных товаров с разными артикулами поставщика. Минус — раздувает справочник и усложняет отчёты по группе.

Характеристики номенклатуры

Оптимально для размеров, цветов, фасовки одного товара. Общая карточка, учёт в разрезе вариантов.

Серии

Нужны для сроков годности, партий и серийных номеров. Усложняют складской учёт, включайте только по необходимости.

Проверка результата после добавления

После создания карточек убедитесь, что продукция корректно работает в документах. Создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров» в Бухгалтерии) с новой позицией и проведите его. Затем сформируйте отчёт по остаткам склада и убедитесь, что товар отображается с правильной единицей измерения и количеством.

Дополнительно проверьте подбор товара в документе реализации: позиция должна находиться поиском по наименованию и артикулу, цена и ставка НДС должны подставляться корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск позиции в документе

Норма

Товар находится по наименованию и артикулу, подставляется единица измерения

Тревожный признак

Позиция не находится или подставляется неверная единица

Проведение поступления

Норма

Документ проводится без ошибок, остаток появляется в отчёте по складу

Тревожный признак

Ошибка «не заполнен счёт учёта» или пустые движения

Ставка НДС в реализации

Норма

НДС подставляется из карточки автоматически

Тревожный признак

Ставка пустая или отличается от ожидаемой

Частые вопросы

Можно ли изменить тип номенклатуры после того, как по товару есть документы?

Напрямую — нет, если по позиции есть проведённые документы. Варианты: создать новую карточку с правильным типом и пометить старую на удаление, либо изменить настройки вида номенклатуры, если это не противоречит уже существующим движениям. Перед любыми изменениями сделайте копию базы.

Как удалить ошибочно созданную номенклатуру?

Если по позиции нет документов, отметьте её на удаление и выполните «Администрирование → Удаление помеченных объектов». Если документы есть, физическое удаление невозможно — установите пометку удаления, чтобы позиция не предлагалась при подборе, либо добавьте в наименование пометку «Не использовать».

Что делать, если в справочнике появились дубли товаров?

Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование → Обслуживание»). Она найдёт совпадения по наименованию или артикулу и заменит все ссылки на выбранную «правильную» карточку во всех документах.

Нужно ли заводить услуги в справочнике номенклатуры?

Да, услуги и работы тоже создаются в справочнике «Номенклатура», но с видом, у которого тип — «Услуга» или «Работа». Для них не ведётся складской учёт, и в документах не потребуется указывать склад.

Как перенести номенклатуру из одной базы 1С в другую?

Для однотипных конфигураций используйте «Выгрузку и загрузку данных XML» или универсальный обмен. Для разных конфигураций потребуется настройка правил обмена (Конвертация данных) или выгрузка в Excel с последующей загрузкой через обработку загрузки данных из файла.

Почему товар не виден при подборе в документ?

Проверьте: не стоит ли пометка удаления, заполнен ли вид номенклатуры (некоторые документы фильтруют по типу — например, услуги не подбираются в документ оприходования товаров), и нет ли ограничений по правам доступа к группе номенклатуры.