Справочники и Данные · 9 мин
Как добавить позицию в 1С: подробная инструкция
Как добавить позицию номенклатуры в 1С: создание карточки товара, заполнение реквизитов, добавление строки в документ, типичные ошибки и проверка результата.
Фраза «добавить позицию в 1С» обычно означает одну из двух задач: создать новую карточку товара или услуги в справочнике «Номенклатура» либо добавить строку с уже существующей позицией в документ — счёт, накладную, заказ или чек. Действия в этих случаях различаются, поэтому сначала определите, что именно требуется.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP», а также на «1С:Бухгалтерию». Названия кнопок и пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика работы везде одинакова: позиция сначала существует в справочнике, а затем выбирается в документах.
Где в 1С хранятся позиции: справочник «Номенклатура»
Все товары, материалы, услуги и работы в 1С хранятся в справочнике «Номенклатура». Это единая база позиций, из которой данные подставляются в документы продажи, закупки, складского учёта и производства. Если позиции нет в справочнике, добавить её в документ корректно не получится — сначала нужно создать карточку.
Открыть справочник можно через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ и ERP), через меню «Справочники» → «Номенклатура» (в Бухгалтерии) или через поле поиска в верхней части окна, набрав слово «номенклатура». Внутри справочник обычно разбит на папки-группы: «Товары», «Услуги», «Материалы» и т. д.
Как создать новую позицию в справочнике
Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Если позиции разбиты по видам (товар, услуга), программа может предложить выбрать тип карточки — выберите подходящий, от него зависит набор реквизитов и поведение позиции в учёте.
Заполните обязательные поля. Минимальный набор в большинстве конфигураций: наименование (рабочее и для печати), вид номенклатуры, единица измерения хранения. Дополнительно полезно указать артикул, ставку НДС, группу доступа и описание. Для товаров со складским учётом проверьте, что вид номенклатуры настроен на учёт остатков.
Нажмите «Записать и закрыть». Позиция появится в списке справочника и станет доступной для выбора в документах. Если кнопка записи неактивна или программа выдаёт ошибку — проверьте незаполненные обязательные поля, они обычно подсвечиваются.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» через раздел «НСИ и администрирование» или поиск
- 2Нажмите «Создать» и при необходимости выберите вид: товар или услуга
- 3Заполните наименование, единицу измерения, артикул и ставку НДС
- 4Проверьте вид номенклатуры — от него зависят счета учёта и складские движения
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и найдите позицию в списке справочника
Как добавить позицию в документ
Откройте нужный документ — например, «Реализация товаров и услуг», «Счёт на оплату» или «Приобретение товаров и услуг». В табличной части «Товары» (или «Услуги») нажмите кнопку «Добавить» — появится пустая строка. Кликните в поле «Номенклатура» и начните вводить название или артикул: программа покажет подходящие позиции из справочника.
Быстрее работает кнопка «Подбор»: она открывает справочник в отдельном окне, где можно искать по группам, двойным щелчком переносить позиции в корзину и затем одним действием перенести всё в документ. Это удобно, когда строк много.
После выбора позиции заполните количество и цену. Сумма, НДС и итог обычно рассчитываются автоматически. Проверьте ставку НДС — она подставляется из карточки номенклатуры, но при необходимости её можно изменить вручную в строке документа.
Если позиции нет в списке выбора
Когда при вводе названия программа ничего не находит, позиции ещё нет в справочнике. Во многих конфигурациях прямо из поля выбора доступна кнопка «Создать» (или значок «+») — карточку можно завести, не выходя из документа. Заполните минимум реквизитов, запишите, и позиция сразу подставится в строку.
Добавление позиции через копирование и загрузку из файла
Если новая позиция похожа на существующую, быстрее использовать копирование: выделите карточку в списке, нажмите F9 или пункт «Скопировать» в меню «Ещё», измените наименование и отличающиеся реквизиты. Так сохраняются вид номенклатуры, ставка НДС и прочие настройки, что снижает риск ошибки.
Для массового добавления позиций — например, при первоначальном заполнении базы или загрузке каталога поставщика — используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ и ERP она находится в разделе «НСИ и администрирование» или «Закупки»). Подготовьте Excel-файл с колонками наименования, артикула, единицы измерения и цены, сопоставьте колонки реквизитам и выполните загрузку.
Какие реквизиты важно заполнить правильно
От корректности карточки зависят проводки документов, печатные формы и отчёты. Особое внимание уделите виду номенклатуры: именно через него в типовых конфигурациях настраиваются счета учёта (10, 41, 90 и др.). Неверный вид приведёт к тому, что документы будут формировать неправильные проводки.
Единица измерения влияет на складской учёт и цены: если товар приходуется в коробках, а продаётся поштучно, настройте упаковки в карточке. Ставка НДС подставляется в документы и чеки — ошибка здесь исказит налоговый учёт. Для позиций, продаваемых через кассу, проверьте также признак предмета расчёта, если он требуется вашей кассовой настройкой.
Проверка результата и права доступа
После создания карточки убедитесь, что позиция работает: откройте тестовый документ, добавьте её в строку и проверьте, что подставились цена, ставка НДС и единица измерения. Для товара проведите тестовое поступление и посмотрите отчёт «Остатки товаров на складах» — позиция должна появиться там с корректным количеством.
Если кнопка «Создать» в справочнике недоступна или карточка открывается только на просмотр, у вашей учётной записи нет прав на изменение номенклатуры. В этом случае обратитесь к администратору 1С — самостоятельно обойти ограничение прав нельзя и не нужно: такие ограничения обычно введены, чтобы справочник не заполнялся дублями и ошибками.
Как проверить результат
Карточка записана, отображается в нужной группе, без дублей
Позиция не найдена поиском или существует в нескольких экземплярах
При выборе позиции заполняются цена, НДС, единица измерения
Поля остаются пустыми или ставка НДС неверная
Товар виден в отчёте по остаткам после поступления
Услуга попала в складские отчёты или товар не отражается на складе
Что важно запомнить
Позиция сначала создаётся в справочнике «Номенклатура», затем выбирается в документах. Ключевые реквизиты — вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС. Перед массовой загрузкой делайте резервную копию, а после создания проверяйте позицию в тестовом документе.
Частые вопросы
Можно ли добавить позицию в документ, не создавая её в справочнике?
В типовых конфигурациях строка документа должна ссылаться на элемент справочника «Номенклатура», поэтому полностью обойти создание карточки нельзя. Однако карточку можно создать прямо из документа через кнопку «Создать» в поле выбора — это занимает меньше минуты.
Как добавить сразу много позиций из прайса поставщика?
Используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа»: сохраните прайс в Excel, сопоставьте колонки файла реквизитам номенклатуры и выполните загрузку. Сначала протестируйте на нескольких строках и проверьте, что карточки создались без дублей и с правильными видами номенклатуры.
Почему программа не даёт записать новую позицию?
Чаще всего не заполнены обязательные реквизиты — они подсвечиваются в форме. Также причиной может быть контроль уникальности по артикулу или наименованию: программа сообщит, что такая позиция уже существует. Найдите существующую карточку поиском и используйте её.
Как изменить или удалить ошибочно созданную позицию?
Карточку можно открыть из списка справочника и отредактировать — изменения применятся ко всем новым документам. Удаление возможно только через пометку на удаление, и если позиция уже используется в документах, физически удалить её не получится: она останется помеченной, чтобы не нарушить ссылки в учёте.
Чем отличается добавление услуги от добавления товара?
Услуга создаётся с видом номенклатуры «Услуга»: для неё не ведётся складской учёт остатков, не настраиваются упаковки и характеристики. В документах услуги часто выводятся на отдельной вкладке. Если по ошибке завести услугу как товар, она начнёт фигурировать в складских отчётах.
Почему позиция есть в справочнике, но не выбирается в документе?
Проверьте, не помечена ли карточка на удаление и не снят ли отбор по группе в форме выбора. Также в некоторых конфигурациях действует ограничение по типу: в табличную часть «Товары» нельзя выбрать услугу и наоборот. Снимите фильтры в окне подбора и повторите поиск по артикулу.