Справочники и Данные · 10 мин
Как добавить позицию в 1С Предприятие
Как добавить позицию номенклатуры в 1С Предприятие: создание карточки товара, заполнение реквизитов, установка цен, массовая загрузка и типичные ошибки.
Добавление новой позиции в 1С Предприятие — базовая операция, с которой начинается работа с товарами, материалами и услугами. Позиция создаётся в справочнике «Номенклатура», и от правильности заполнения её карточки зависят корректность документов, отчётов, ценообразования и выгрузки данных на сайт или в кассу.
Процедура отличается в зависимости от конфигурации: в «Управлении торговлей», «Комплексной автоматизации», «Бухгалтерии предприятия» и ERP интерфейс немного разный, но логика одинаковая. Ниже описан универсальный порядок действий, применимый к большинству типовых конфигураций на управляемых формах, а также варианты для особых случаев — от добавления услуги до массовой загрузки из Excel.
Где находится справочник номенклатуры
В большинстве конфигураций справочник «Номенклатура» находится в разделе «Справочники» или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». В «Управлении торговлей 11» справочник размещён в разделе «НСИ и администрирование» либо доступен из раздела «Закупки» и «Продажи» через подменю «См. также».
Если справочника не видно в меню, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части окна: введите «номенклатура» и выберите нужный объект из результатов. Отсутствие пункта в меню также может означать, что у пользователя нет прав на этот справочник — в этом случае потребуется обратиться к администратору базы.
Перед созданием новой позиции полезно проверить, нет ли её уже в справочнике. Дубли номенклатуры — одна из самых распространённых проблем в учёте: они искажают остатки, отчёты по продажам и затрудняют инвентаризацию. Используйте поиск по наименованию, артикулу или штрихкоду.
Создание новой позиции: пошаговый порядок
Нажмите кнопку «Создать» в форме списка справочника. Откроется карточка новой позиции. Минимально необходимый набор полей, без которого позиция не запишется или будет работать некорректно: наименование, вид номенклатуры и единица измерения.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры (товар, услуга, материал) или создайте новый
- 3Введите наименование — оно автоматически скопируется в полное наименование для печати
- 4Укажите единицу измерения из классификатора (шт, кг, усл. ед. и т.д.)
- 5Заполните артикул, производителя, ставку НДС и другие нужные реквизиты
- 6Нажмите «Записать и закрыть»
- 7Установите цену через документ «Установка цен номенклатуры» (для торговых конфигураций)
Наименование — это рабочее название, которое видно в списках и документах. Полное наименование (наименование для печати) выводится в печатных формах: счетах, накладных, актах. Если товар должен отображаться в документах с характеристикой или уточнением, заполните полное наименование вручную.
Артикул — внутренний код товара, удобный для поиска и обмена данными. Заполняйте его по единому принципу, принятому в организации, иначе поиск и сопоставление с прайсами поставщиков затруднятся. Штрихкод обычно добавляется не в основной карточке, а на закладке «Штрихкоды» или через специальную команду в карточке товара.
Какие реквизиты заполнить обязательно
Вид номенклатуры определяет поведение позиции в учёте: является ли она товаром на складе, услугой без складского движения, набором или материалом. От вида зависят счета учёта, доступность в документах и настройки обязательных характеристик. Если вид выбран неверно, позиция может не попадать в нужные документы или проводиться с ошибками.
Единица измерения выбирается из общероссийского классификатора (ОКЕИ). Для штучных товаров — «шт», для услуг часто используют «усл. ед.» или «час». Если товар учитывается в разных упаковках (штуки и коробки), в торговых конфигурациях настраиваются упаковки с коэффициентами пересчёта.
Ставка НДС подставляется в документы по умолчанию, поэтому её важно указать сразу. Ошибочная ставка приведёт к неверному выделению налога во всех последующих реализациях, пока её не исправят.
| Реквизит | Зачем нужен | Что будет, если не заполнить |
|---|---|---|
| Вид номенклатуры | Определяет тип учёта и счета | Ошибки при проведении документов |
| Единица измерения | Количественный учёт и печать | Некорректные данные в накладных |
| Ставка НДС | Автозаполнение налога в документах | Неверное выделение НДС |
| Артикул | Поиск и обмен с прайсами | Затруднён поиск и сопоставление |
| Штрихкод | Работа со сканером и кассой | Невозможность сканирования |
Особые случаи: услуги, характеристики и комплекты
Добавление услуги
Услуга добавляется тем же способом, но с видом номенклатуры «Услуга». У такой позиции нет складского учёта и остатков, она не требует штрихкодов и упаковок. В «1С:Бухгалтерии» дополнительно проверьте, что услуга попадает в нужную номенклатурную группу — от этого зависит аналитика доходов и расходов.
Позиции с характеристиками
Если товар различается по размеру, цвету или другим параметрам (например, одежда), в виде номенклатуры включается использование характеристик. Тогда в карточке товара создаётся список характеристик, а остатки и цены ведутся в разрезе каждой из них. Не создавайте отдельные позиции «Футболка красная», «Футболка синяя» — это тот же путь к дублям и перегруженному справочнику.
Комплекты и наборы
Для товаров, собираемых из нескольких позиций (подарочные наборы, комплекты оборудования), используется вид «Набор» или механизм комплектации. Состав комплекта задаётся в карточке отдельной закладкой, а сборка оформляется документом «Комплектация номенклатуры».
Установка цены на новую позицию
Сама по себе карточка номенклатуры в торговых конфигурациях не хранит цену: цены регистрируются документом «Установка цен номенклатуры» на конкретную дату. После создания позиции откройте раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от конфигурации), создайте документ установки цен, добавьте в него новую позицию и укажите значение по нужному виду цен.
Признак того, что всё сделано правильно: при добавлении позиции в документ продажи цена подставляется автоматически. Если цена не подставляется, проверьте дату документа установки цен — она должна быть не позже даты реализации, и вид цен в документе продажи должен совпадать с тем, для которого цена установлена.
Как проверить результат
Позиция видна, поиск по наименованию и артикулу находит её
Позиция не найдена или появилось две одинаковые записи
Позиция выбирается, количество и цена подставляются
Позиция недоступна для выбора или цена пустая
Документ проводится без сообщений об ошибках
Ошибки по счетам учёта или виду номенклатуры
Массовое добавление позиций
Если нужно добавить не одну позицию, а десятки или сотни, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть штатная загрузка из табличного документа: «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла» (в ряде конфигураций — «Помощник загрузки номенклатуры»). Подготовьте Excel-файл с колонками «Наименование», «Артикул», «Единица измерения», «Цена», сопоставьте колонки с реквизитами и выполните загрузку.
Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы или сначала загрузите файл в тестовую копию. Ошибка в сопоставлении колонок может создать сотни некорректных позиций, удалять которые придётся вручную или специальной обработкой. Также заранее убедитесь, что в файле нет дублей по наименованию и артикулу.
Ограничения и права доступа
Не каждый пользователь может создавать номенклатуру: право на добавление элементов справочника настраивается в профилях групп доступа. Если кнопка «Создать» неактивна, обратитесь к администратору — самостоятельно изменить права без административного доступа нельзя, и это сделано намеренно для защиты данных.
В распределённых базах (с обменом между офисами или с интернет-магазином) новые позиции могут создаваться централизованно в главном узле и приходить обменом. Создание позиций в подчинённом узле в таких схемах приводит к конфликтам при синхронизации — уточните принятый в организации порядок.
Что важно запомнить
Новая позиция создаётся в справочнике «Номенклатура» через кнопку «Создать». Обязательный минимум — наименование, вид номенклатуры и единица измерения; цена задаётся отдельным документом. Перед созданием проверяйте отсутствие дублей, а массовую загрузку сначала выполняйте на копии базы.
Часто задаваемые вопросы
Почему кнопка «Создать» в справочнике номенклатуры неактивна?
Скорее всего, у вашего пользователя нет прав на добавление элементов справочника. Права настраиваются администратором в профилях групп доступа. Обратитесь к администратору базы с просьбой выдать право на добавление номенклатуры.
Как добавить позицию прямо из документа, не открывая справочник?
В поле выбора номенклатуры в табличной части документа откройте список выбора и нажмите «Создать» (или клавишу Insert). Карточка новой позиции откроется прямо из документа, а после записи позиция автоматически подставится в строку.
Чем отличается наименование от полного наименования?
Рабочее наименование используется внутри программы — в списках, отчётах и подборе в документы. Полное наименование (наименование для печати) выводится в печатные формы: счета, накладные, акты. Если полное наименование не заполнено, в печать обычно выводится рабочее.
Создал позицию, но она не выбирается в документе продажи. В чём причина?
Проверьте вид номенклатуры: например, позиция с видом «Материал» может быть недоступна в документах продажи. Также убедитесь, что карточка записана, не помечена на удаление и не находится в группе, скрытой отбором.
Как удалить ошибочно созданную позицию?
Если по позиции ещё нет движений в документах, выделите её в списке и нажмите Delete или команду «Пометить на удаление». Физическое удаление выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если по позиции есть документы, удалить её нельзя — только пометить, чтобы она не мешала в списках.
Можно ли перенести номенклатуру из одной базы 1С в другую?
Да, для этого используются типовые обмены между конфигурациями, универсальная выгрузка через обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (для одинаковых конфигураций) или загрузка из табличного файла. Перед переносом сверьте виды номенклатуры и единицы измерения в обеих базах, чтобы избежать дублей.