Как добавить новый товар в 1С: Предприятие

Новый товар в 1С заводится через справочник «Номенклатура» — именно оттуда программа берет данные для документов продажи, закупки, складского учета и печати ценников. Если карточка заполнена неправильно, ошибки потянутся дальше: в счета попадет неверная ставка НДС, в отчеты — не та группа, а на кассе не пробьется штрихкод. Поэтому заводить товар стоит сразу аккуратно, а не «потом исправим».

Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций на управляемых формах: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP», «Розница» и «Бухгалтерия предприятия 3.0». Названия кнопок и пунктов меню могут немного отличаться, но логика везде одинаковая: найти справочник, создать элемент, заполнить обязательные реквизиты, записать и проверить.

Где находится справочник товаров

В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В «Рознице» путь похожий: «НСИ» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии» справочник находится в разделе «Справочники» → «Номенклатура».

Если нужного пункта в меню нет, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш Ctrl+F в панели функций и введите «Номенклатура». Отсутствие пункта меню также может означать, что у вашей учетной записи нет прав на работу со справочником — это проверяется у администратора.

Перед созданием новой позиции проверьте, нет ли её уже в базе. Введите в строку поиска справочника часть названия или штрихкод. Дубли номенклатуры — одна из самых частых проблем: они дробят остатки, портят отчеты по продажам и мешают инвентаризации.

Создание карточки товара: обязательные поля

Нажмите кнопку «Создать» (или клавишу Insert). Откроется форма нового элемента. Минимальный набор полей, без которых товар нельзя нормально использовать в документах:

• Наименование — рабочее название, которое видят менеджеры и склад. Пишите так, чтобы товар легко находился: бренд, модель, ключевая характеристика, фасовка.
• Вид номенклатуры — определяет тип позиции: товар, услуга, работа, набор. От вида зависят счета учета и поведение в документах.
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры, упаковки. Выбирается из классификатора единиц измерения.
• Ставка НДС — подставляется в документы продажи и счета-фактуры. Ошибка здесь напрямую влияет на налоговый учет.

Поле «Наименование для печати» заполняется автоматически, но его стоит проверить: именно этот текст попадет в накладные, счета и чеки. Если в нем есть сокращения или внутренние пометки — отредактируйте вручную.

Группа справочника (папка) не обязательна технически, но на практике помогает: по группам строятся отчеты, настраиваются скидки и права. Выбирайте существующую группу из иерархии, а не создавайте новую папку под каждый товар.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Проверьте поиском, что такого товара еще нет в базе
3. 3
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры «Товар»
4. 4
   Заполните наименование, единицу измерения и ставку НДС
5. 5
   Укажите группу справочника и при необходимости артикул
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть»
7. 7
   Установите цену через документ «Установка цен номенклатуры»

Артикул, штрихкод и дополнительные реквизиты

Артикул — внутренний или поставщика, — заполняется в одноименном поле карточки. По артикулу удобно искать товар и сверяться с прайсами поставщиков. Штрихкод добавляется отдельно: в карточке товара перейдите по ссылке «Штрихкоды» (в некоторых конфигурациях — вкладка или кнопка «Еще» → «Штрихкоды») и введите код вручную или отсканируйте сканером.

Если штрихкод не сохраняется, чаще всего причина в том, что он уже привязан к другому товару. Программа сообщит об этом — найдите дубль и решите, какая карточка правильная, прежде чем переносить код.

Дополнительные реквизиты и сведения (цвет, материал, страна происхождения, номер ГТД для импортного товара) заполняются по мере необходимости. Страна и ГТД обязательны, если товар импортный и вы формируете документы, где эти данные требуются по учетной политике.

Единицы измерения и упаковки

Базовая единица измерения задается в карточке и используется для учета остатков. Если товар продается и штучно, и коробами, дополнительно настройте упаковки: в карточке откройте список упаковок и укажите, сколько базовых единиц входит в каждую (например, короб = 12 шт).

Важное ограничение: базовую единицу измерения нельзя изменить, если по товару уже есть движения — проведенные документы поступления или продажи. Поэтому единицу измерения нужно выбирать правильно сразу. Если ошибка обнаружилась поздно, корректный путь — создать новую карточку и вывести остатки со старой.

Назначение цены новому товару

Само по себе создание карточки не задает цену — товар появится в документах с нулевой ценой. Цены в типовых конфигурациях устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», в зависимости от конфигурации).

Создайте документ, выберите тип цен (розничная, оптовая, закупочная), добавьте товар в табличную часть и укажите значение. После проведения документа цена начнет подставляться в документы продажи. В «1С:Бухгалтерии» механизм аналогичный, документ находится в разделе «Склад» или «Продажи».

Контрольные точки

Как проверить результат

Товар в документе продажи

Норма

Подставляются наименование, ставка НДС и цена

Тревожный признак

Цена нулевая или ставка НДС не та

Поиск по штрихкоду

Норма

Сканер сразу находит нужную карточку

Тревожный признак

Штрихкод не находится или находит другой товар

Отчет по остаткам

Норма

Товар виден в правильной группе с корректной единицей измерения

Тревожный признак

Позиция в чужой группе или отсутствует

Массовое добавление товаров

Заводить десятки позиций вручную долго. Для массовой загрузки в типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» или «Интеграция»). Она принимает таблицу Excel с колонками: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, цена, штрихкод.

Перед загрузкой сделайте тест на 2–3 строках и проверьте результат. Перед массовой операцией желательно создать резервную копию базы — если сопоставление колонок настроено неверно, откатить сотни созданных карточек вручную сложно.

Проверка и типичные проблемы после создания

После записи карточки выполните контрольную проверку: создайте черновик документа продажи, добавьте товар и убедитесь, что подставились цена, ставка НДС и правильное наименование для печати. Если работаете с кассой — проверьте, что товар выгружается на фронтол и пробивается по штрихкоду.

Если товар не подставляется в документы, типовые причины: карточка помечена на удаление, не установлена цена нужного типа, товар заведен с видом «Услуга» вместо «Товар», либо не хватает прав у пользователя, который заполняет документ.

Частые вопросы

Можно ли изменить единицу измерения после того, как товар уже продавался?

Нет, если по товару есть проведенные документы, базовая единица измерения заблокирована. Выход — создать новую карточку с правильной единицей, перенести штрихкод и вывести остатки со старой позиции документом списания или оприходования.

Почему товар не подставляет цену в документ продажи?

Цена хранится не в карточке, а в регистре и задается документом «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что документ проведен, выбран нужный тип цен и дата установки цены не позже даты документа продажи.

Чем товар отличается от услуги при заведении?

Вид номенклатуры «Услуга» не ведет складской учет: такая позиция не появится в остатках и документах оприходования. Если физический товар завести как услугу, складской учет по нему вестись не будет, и остатки придется восстанавливать вручную.

Как удалить ошибочно созданный товар?

Если по карточке нет документов, пометьте её на удаление (кнопка «Еще» → «Пометить на удаление») и выполните удаление помеченных объектов. Если документы есть, физически удалить позицию нельзя — только пометить и исключить из использования.

Нужно ли заводить отдельную карточку для каждого цвета или размера?

В конфигурациях с поддержкой характеристик (УТ 11, КА, ERP) нет: заводится одна карточка, а цвета и размеры оформляются как характеристики номенклатуры. Отдельные карточки под каждый вариант создают дубли и усложняют отчеты.

Что делать, если кнопка «Создать» в справочнике недоступна?

Это ограничение прав доступа. Обратитесь к администратору 1С: нужно добавить роль на редактирование номенклатуры в профиль вашей учетной записи.