Справочники и Данные · 8 мин
Как добавить новую валюту в 1С
Как добавить новую валюту в 1С: где найти справочник валют, как настроить курс, загрузку по расписанию и проверить работу документов в новой валюте.
Новая валюта в 1С понадобится, когда компания начинает работать с зарубежным контрагентом, открывает валютный счёт или получает оплату не в рублях. Без корректного заполнения справочника валют документы не смогут пересчитывать суммы по курсу, а отчёты будут показывать неверные итоги. Поэтому валюту добавляют до того, как в программе появляется первый документ с ней.
Процедура занимает несколько минут, если действовать в правильной последовательности: найти справочник, создать элемент, заполнить код и параметры отображения, задать курс и проверить результат на тестовом документе. Ниже разобран каждый шаг для типовых конфигураций — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой» и «Зарплата и управление персоналом».
Где находится справочник валют в разных конфигурациях
В большинстве типовых конфигураций справочник называется «Валюты», но путь к нему отличается. В «1С:Бухгалтерия 8» это раздел «Справочники» → «Банк и касса» → «Валюты». В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» — раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» → «Валюты». В «Управлении нашей фирмой» справочник доступен из раздела «Компания» → «Ещё больше возможностей» → «Валюты».
Если справочник не находится через меню, воспользуйтесь универсальным способом: откройте «Все функции» (доступно при включённом режиме технического специалиста) и найдите в дереве «Справочники» → «Валюты». Этот путь работает в любой конфигурации на платформе 8.3, даже если интерфейс сильно перенастроен.
Перед добавлением убедитесь, что нужной валюты ещё нет в списке: откройте справочник и проверьте поиском по коду и названию. Дубли валют приводят к путанице в документах и отчётах, а удалить использованную в проводках запись уже нельзя — только пометить на удаление.
Добавление валюты из классификатора и вручную
Типовые конфигурации содержат Общероссийский классификатор валют (ОКВ), поэтому большинство валют не нужно заводить с нуля. В форме списка валют нажмите «Создать» → «Из классификатора» (или кнопку «Подобрать из классификатора»), найдите нужную валюту по коду или названию — например, CNY (китайский юань), AED (дирхам ОАЭ), KZT (тенге) — и подтвердите выбор. Программа автоматически заполнит цифровой и буквенный коды, наименование и параметры прописи для печатных форм.
Ручное создание требуется только для валют, которых нет в классификаторе, либо для условных единиц. Нажмите «Создать» и заполните поля: код по ОКВ, буквенный код (например, USD), полное наименование, параметры прописи (наименование валюты и дробной части в родительном падеже — «доллара», «цента»). От корректности прописи зависит, как сумма будет выводиться словами в счетах и договорах.
Настройка курса валюты
После создания валюты укажите способ установки курса. Типовые конфигурации предлагают три варианта: загрузка из интернета (с сайта Центрального банка), ручной ввод и расчёт по формуле от других валют. Для валют, котируемых ЦБ, удобнее загрузка: курсы обновляются автоматически, и риск ошибки при ручном вводе исчезает.
Чтобы загрузить курс сразу, откройте список валют и нажмите «Загрузить курсы валют», укажите период и отметьте нужные валюты. Для автоматического ежедневного обновления включите регламентное задание «Загрузка курсов валют» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции». В файловой базе задание выполняется при запуске сеанса, в клиент-серверной — по расписанию на сервере.
Если курс вводится вручную, откройте карточку валюты и перейдите по ссылке «Курсы валют», добавьте запись с датой и значением. Учитывайте кратность: для некоторых валют ЦБ публикует курс за 10 или 100 единиц (например, японская иена). При ручном вводе кратность тоже указывается — ошибка в ней исказит все пересчёты в десятки раз.
- 1Откройте справочник «Валюты» через меню своей конфигурации
- 2Нажмите «Создать» → «Из классификатора» и найдите валюту по коду или названию
- 3Проверьте параметры прописи для печатных форм
- 4Выберите способ установки курса: загрузка из интернета или вручную
- 5Загрузите или введите курс на текущую дату
- 6Создайте тестовый документ и проверьте пересчёт суммы в рубли
Валюты, которых нет у ЦБ: формулы и ручной ввод
Не все валюты котируются Банком России напрямую, а некоторые компании используют условные единицы с собственным порядком пересчёта. Для таких случаев в типовых конфигурациях предусмотрен расчёт курса по формуле: в карточке валюты выберите способ «Рассчитывается из других валют» и задайте выражение, например USD * 1.05 или кросс-курс через две другие валюты.
Условная единица с фиксированной надбавкой — частый сценарий в договорах: цена привязана к доллару плюс процент. Создайте валюту «у.е.», укажите формулу от базовой валюты, и курс будет пересчитываться автоматически при каждом обновлении базового курса. Следите, чтобы базовая валюта сама загружалась корректно — иначе формула даст нулевое или устаревшее значение.
Если документы в новой валюте будут редкими (несколько операций в квартал), автоматическую загрузку можно не настраивать: достаточно вручную ввести курс на дату каждой операции. Это снижает зависимость от интернет-соединения и регламентных заданий.
Проверка работы новой валюты в документах
После настройки убедитесь, что валюта работает в учёте. Создайте тестовый документ — например, «Поступление товаров и услуг» или «Счёт покупателю» — выберите новую валюту и проверьте, что программа подставила курс на дату документа и корректно пересчитала рублёвый эквивалент. Если курс на дату документа отсутствует, программа подставит ближайший ранний курс или оставит поле пустым — это сигнал дозагрузить курсы за нужный период.
Дополнительно проверьте взаиморасчёты: в договоре с контрагентом должна быть возможность выбрать новую валюту расчётов, а в отчётах по задолженности суммы должны отображаться и в валюте, и в рублёвом эквиваленте. Сформируйте печатную форму счёта и убедитесь, что сумма прописью выводится правильно.
Как проверить результат
Подставляется автоматически и совпадает с курсом ЦБ
Поле курса пустое или значение сильно отличается
Рублёвая сумма = сумма в валюте × курс (с учётом кратности)
Расхождение в десятки раз — ошибка в кратности
Название валюты и дробной части в верном падеже
Пропуски или неверные окончания
Новая валюта доступна в списке валют расчётов
Валюта не отображается — проверьте пометку удаления
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — неверная кратность при ручном вводе курса: курс иены или воны вводится как за одну единицу, хотя ЦБ публикует за 100. Все суммы искажаются в 100 раз, и ошибка обнаруживается только в отчётах. Вторая типичная ситуация — документы проведены датой раньше загруженных курсов: пересчёт выполняется по нулевому или неактуальному курсу. Загружайте курсы с запасом по периоду, начиная с даты первого документа.
Учтите ограничения: валюту, уже использованную в документах, нельзя удалить физически — только пометить на удаление и затем удалить через «Удаление помеченных объектов», если ссылок нет. Изменение кода валюты после начала учёта тоже нежелательно: код участвует в обменах с банком-клиентом и другими системами. Валютные счета в банке заводятся отдельно в справочнике «Банковские счета» — само по себе добавление валюты счёт не создаёт.
Частые вопросы
Что важно запомнить
Валюту добавляйте из классификатора, сразу настраивайте способ получения курса и проверяйте результат на тестовом документе. Главные риски — неверная кратность и отсутствие курса на дату документа.
Можно ли добавить валюту, которой нет в классификаторе ЦБ?
Да. Создайте элемент справочника вручную, заполните код, наименование и пропись, а курс вводите руками или настройте расчёт по формуле от другой валюты. Так обычно заводят условные единицы и редкие валюты.
Почему в документе не подставляется курс новой валюты?
На дату документа нет записи о курсе. Загрузите курсы с сайта ЦБ за нужный период или введите курс вручную в карточке валюты. Также проверьте, что валюта не помечена на удаление.
Как настроить автоматическое обновление курсов?
В разделе «Администрирование» → «Обслуживание» включите регламентное задание «Загрузка курсов валют». У валют, которые должны обновляться, способ установки курса должен быть «Загружается из интернета».
Что делать, если валюта добавлена ошибочно и уже есть документы с ней?
Удалить её физически нельзя. Пометьте валюту на удаление — она перестанет предлагаться в новых документах, а старые проведённые документы не пострадают. Если документов ещё нет, удалите помеченную валюту через «Удаление помеченных объектов».
Нужно ли создавать отдельный банковский счёт для новой валюты?
Да, если планируются безналичные операции. Валютный счёт заводится в справочнике «Банковские счета» организации с указанием валюты и реквизитов банка. Добавление валюты в справочник само по себе счёт не создаёт.