Как добавить номенклатуру в 1С:Предприятие

Номенклатура в 1С — это справочник, в котором хранятся все товары, материалы, услуги и работы компании. Без корректно заполненной карточки номенклатуры невозможно оформить поступление, реализацию, счёт, складской документ или отчёт по остаткам, поэтому добавление позиций — базовая операция, с которой начинается работа в любой торговой или производственной конфигурации.

Интерфейс разных конфигураций (1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP) отличается в деталях, но логика одна: открыть справочник «Номенклатура», создать элемент, заполнить реквизиты, записать. Ниже разобраны типовые шаги, различия между конфигурациями, массовая загрузка из файла и типичные ошибки, из-за которых позиции дублируются или отражаются в учёте неправильно.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

Путь к справочнику зависит от конфигурации и включённых функциональных опций. В 1С:Бухгалтерии 8 справочник находится в разделе «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Управление торговлей 11 — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо раздел «Закупки» / «Продажи» с переходом к списку товаров. В 1С:ERP и Комплексной автоматизации — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура».

Если пункта «Номенклатура» в меню нет, проверьте две вещи: права пользователя (роль на чтение и изменение справочника) и функциональные опции — например, в УТ 11 отдельные виды номенклатуры (работы, услуги, наборы) появляются только после включения соответствующих опций в настройках раздела «НСИ и администрирование».

Быстрый способ открыть справочник в любой конфигурации — воспользоваться поиском в верхней части окна или командой «Все функции» (если она включена в параметрах программы): в дереве объектов выберите «Справочники» → «Номенклатура».

Создание карточки номенклатуры вручную: пошагово

Ручное создание подходит, когда позиций немного или нужно аккуратно настроить единичную карточку с особыми параметрами. Порядок действий одинаков по сути во всех типовых конфигурациях.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать» (или выберите нужный вид: товар, услуга, работа)
2. 2
   Заполните наименование — рабочее и, если требуется, наименование для печати в документах
3. 3
   Укажите вид номенклатуры и тип: товар, услуга, работа, набор — от этого зависят счета учёта и налогообложение
4. 4
   Выберите единицу измерения из классификатора (шт, кг, м и т.д.)
5. 5
   Заполните артикул, производителя, ставку НДС, группу доступа — по необходимости
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что позиция появилась в списке справочника

Обязательный минимум — наименование и вид номенклатуры. Остальные поля программа позволит заполнить позже, но ставку НДС и единицу измерения лучше указать сразу: их придётся исправлять во всех документах, если оставить пустыми.

В карточке также настраиваются связанные данные: штрихкоды, характеристики (если для вида номенклатуры включён учёт по характеристикам), серии, упаковки и цены. Цены задаются не в самой карточке, а документом «Установка цен номенклатуры» — это частый источник путаницы у новичков.

Различия между товарами, услугами и работами

Тип номенклатуры определяет, как позиция ведёт себя в учёте. Товар хранится на складе, участвует в расчёте себестоимости и контролируется по остаткам. Услуга не списывается со склада и не имеет остатков — при продаже формируются только проводки по выручке. Работа близка к услуге, но в некоторых конфигурациях для неё ведётся учёт по подразделениям-исполнителям.

Сравнение вариантов

Товар

Учитывается на складе, участвует в себестоимости и остатках. Подходит для всего, что физически хранится и перепродаётся.

Услуга

Без складского учёта и остатков. Подходит для нематериальных продаж: консультации, доставка, абонентское обслуживание.

Работа

Аналог услуги с учётом по подразделениям-исполнителям. Используется в производственных и проектных схемах.

Набор / комплект

Виртуальная позиция, состоящая из нескольких товаров. Требует настройки варианта комплектации; остатки считаются по составляющим.

Ошибка в выборе типа — одна из самых неприятных: если услугу создать как товар, программа потребует склад и начнёт «зависать» минусовыми остатками при продаже. Изменить тип после того, как по позиции прошли документы, обычно нельзя — придётся создавать новую карточку и переносить ссылки.

Массовая загрузка номенклатуры из Excel

Когда нужно добавить десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях на управляемых формах есть встроенная обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла», в Бухгалтерии — через «Все функции» → «Обработки»).

Подготовьте файл: одна строка — одна позиция, колонки соответствуют реквизитам (наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, цена). Откройте обработку, вставьте данные из Excel через буфер обмена или загрузите файл, сопоставьте колонки полям справочника и выполните загрузку. Перед загрузкой проверьте, что единицы измерения и виды номенклатуры уже существуют в базе — иначе получите ошибки сопоставления.

Для файловых баз дополнительно доступна универсальная обработка «Загрузка данных из табличного документа» с диска ИТС, а в клиент-серверных внедрениях часто используют регламентный обмен через форматы EnterpriseData или CommerceML — это вариант для регулярной синхронизации с сайтом или учётной системой поставщика.

Настройка видов номенклатуры и шаблонов

Вид номенклатуры — это шаблон, который задаёт тип позиции, счета учёта, использование характеристик и серий. Прежде чем заводить сотни карточек, настройте виды: «Товары (без характеристик)», «Одежда (с характеристиками: размер, цвет)», «Услуги». Тогда при создании позиции большинство параметров подставится автоматически, а отчёты по продажам и остаткам будут группироваться корректно.

В УТ 11 и ERP виды номенклатуры настраиваются в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Там же включается учёт по характеристикам, сериям, упаковкам и многие другие опции. В Бухгалтерии аналогичную роль играют группы номенклатуры и настройки счетов учёта в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты» / «План счетов».

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления позиций убедитесь, что они корректно работают в документах. Минимальная проверка: создайте тестовое поступление или реализацию с новой позицией, проведите документ и посмотрите проводки и остатки в отчёте «Остатки товаров на складах» (или оборотно-сальдовой ведомости по счёту 41 в Бухгалтерии).

Контрольные точки

Как проверить результат

Позиция в списке справочника

Норма

Отображается с корректным видом и единицей измерения

Тревожный признак

Дубли с похожими наименованиями или пустой вид номенклатуры

Проведение документа

Норма

Документ проводится без сообщений об ошибках

Тревожный признак

Ошибки «не заполнен счёт учёта» или «не указан склад»

Отчёт по остаткам

Норма

Товар виден на складе после поступления

Тревожный признак

Позиция отсутствует или уходит в минус при продаже

Цена в документе продажи

Норма

Цена подставляется из установки цен

Тревожный признак

Цена нулевая — документ «Установка цен номенклатуры» не создан

Если дубли уже появились, используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»): она объединит позиции и автоматически заменит ссылки в документах. Удаление позиции «вручную» возможно только если на неё нет ни одной ссылки в базе.

FAQ

Можно ли изменить тип номенклатуры с «Товар» на «Услуга» после создания документов?

Штатно — нет, если по позиции уже есть движения. Правильный путь: создать новую карточку с типом «Услуга», пометить старую на удаление или переименовать с пометкой «не использовать», а в новых документах применять корректную позицию.

Почему при продаже не подставляется цена, хотя карточка заполнена?

Цены в типовых конфигурациях хранятся не в карточке, а в регистре, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Создайте этот документ, укажите вид цен, позиции и значения, проведите — после этого цены будут подставляться в продажи.

Как добавить единицу измерения, которой нет в списке?

Единицы выбираются из общероссийского классификатора (ОКЕИ). В карточке единицы нажмите «Подобрать из классификатора» и найдите нужную. Если единицы нет в ОКЕИ, создайте её вручную, но для отчётности и ЭДО предпочтительнее классификаторные значения.

Как завести товар с размерами или цветами без создания отдельных карточек?

Используйте механизм характеристик: в виде номенклатуры включите учёт по характеристикам, задайте список значений (размеры, цвета), а в карточке товара сформируйте характеристики. Это одна позиция справочника с набором вариантов, а не десятки дублей.

Можно ли скопировать существующую карточку номенклатуры?

Да. В списке справочника выделите позицию и нажмите F9 или кнопку «Скопировать» в меню «Ещё». Откроется новая карточка с заполненными реквизитами — измените наименование и отличающиеся поля, затем запишите.

Что делать, если кнопка «Создать» неактивна?

Скорее всего, у пользователя нет прав на добавление элементов справочника. Обратитесь к администратору 1С: нужно добавить роль на изменение номенклатуры или включить соответствующий профиль группы доступа в разделе «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей».