Справочники и Данные · 10 мин
Как добавить номенклатуру в 1С 8
Как добавить номенклатуру в 1С 8: создание карточки товара и услуги, заполнение реквизитов, виды номенклатуры, группы, цены и типичные ошибки при вводе.
Номенклатура — базовый справочник 1С, без которого невозможно оформить ни один документ купли-продажи, производства или складского учёта. От того, насколько правильно заполнена карточка номенклатуры, зависит корректность проводок, расчёт себестоимости, печать документов и выгрузка данных в отчётность. Ошибки на этом этапе потом «разъезжаются» по всем документам и исправляются долго.
Интерфейс типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) отличается в деталях, но логика работы со справочником «Номенклатура» везде одинакова: создаётся элемент, заполняются реквизиты, назначаются цены и счета учёта. Дальше разобраны конкретные шаги для основных сценариев.
Перед массовым вводом позиций полезно сначала настроить виды номенклатуры и группы — тогда карточки будут создаваться с предзаполненными реквизитами, и риск ошибок заметно снизится.
Где находится справочник «Номенклатура» в разных конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8 справочник открывается через раздел «Справочники» → «Номенклатура». Если такого пункта нет, проверьте, включена ли в настройках функциональности торговля: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Торговля». Без этой настройки часть реквизитов и документов складского учёта будет скрыта.
В 1С:Управлении торговлей 11 и 1С:ERP путь другой: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от версии. Там же рядом находятся виды номенклатуры, единицы измерения, характеристики и серии — всё, что понадобится при заполнении карточки.
Если справочник не открывается или кнопка «Создать» недоступна, вероятнее всего у пользователя нет прав. Это решается на уровне ролей: попросите администратора выдать права на добавление элементов справочника «Номенклатура».
Создание карточки номенклатуры вручную
Базовый сценарий одинаков почти во всех конфигурациях. Откройте справочник, нажмите «Создать» и последовательно заполните поля. Обязательный минимум: наименование, вид номенклатуры, единица измерения. Остальные реквизиты зависят от типа позиции — товар, услуга, материал или продукция.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры (Товары, Услуги, Материалы и т.д.)
- 3Заполните наименование и полное наименование для печати
- 4Укажите единицу измерения и, при необходимости, артикул и штрихкод
- 5Проверьте ставку НДС и счета учёта
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте позицию в списке
Поле «Наименование» — краткое, рабочее, по нему позиция ищется в подборе. «Полное наименование» выводится в печатных формах счетов, накладных и актов, поэтому его заполняют официально, с типом, моделью и характеристиками. Если оставить полное наименование пустым, в документы подставится краткое — это не всегда приемлемо для контрагентов.
Артикул нужен для поиска и обмена с поставщиками, штрихкод — для работы сканера на складе и в рознице. Штрихкод в УТ 11 хранится в отдельном регистре и добавляется из карточки по ссылке «Штрихкоды». Если сканер не распознаёт позицию, первым делом проверяйте, привязан ли штрихкод именно к этой карточке, а не к дублю.
Настройка счетов учёта
В 1С:Бухгалтерии счета учёта (41.01 для товаров, 10.01 для материалов, 20 для услуг и т.д.) подставляются из настройки «Счета учёта номенклатуры» по виду номенклатуры. Если вид выбран правильно, вручную счета обычно трогать не нужно. Проверить их можно по ссылке «Счета учёта» в форме элемента или списка.
Виды номенклатуры и зачем они нужны
Вид номенклатуры — это шаблон, определяющий тип позиции (товар, услуга, работа, материал), счета учёта, доступность характеристик и серий, а в торговых конфигурациях — ещё и настройки складского учёта. Правильно настроенные виды избавляют от ручного заполнения половины реквизитов.
Например, для вида «Услуги» отключается складской учёт: такая позиция не может «повиснуть» на складе в минусах. Для вида «Товары» включается учёт по складам и, при необходимости, по характеристикам (размер, цвет) и сериям (сроки годности, номера партий).
Какой вид выбрать
Покупаются и перепродаются без переработки. Ведётся складской учёт, возможны характеристики и серии.
Списываются в производство или на затраты. Счёт учёта обычно 10-й, продажа возможна, но не является основным сценарием.
Не хранятся на складе, учёт только в денежном выражении. Нельзя указать остаток и серию.
Результат собственного производства. Используется в выпускающих документах и расчёте себестоимости.
Группы номенклатуры и иерархия
Группы (папки) помогают ориентироваться в справочнике, когда позиций становятся сотни и тысячи. Создать группу можно кнопкой «Создать группу» в списке справочника. Структуру лучше продумать заранее: по товарным категориям, по направлениям деятельности или по поставщикам — в зависимости от того, как удобнее анализировать продажи.
Переместить элемент в группу можно перетаскиванием мышью или через меню «Ещё» → «Переместить в группу». Группировка не влияет на проводки, но влияет на удобство подбора и на отчёты, где доступен отбор по группе с учётом иерархии.
Не делайте иерархию глубже трёх-четырёх уровней: глубокая вложенность замедляет подбор и путает пользователей. Для дополнительной классификации лучше использовать свойства и категории номенклатуры, а не плодить папки.
Установка цен на новую позицию
Сама по себе карточка номенклатуры не содержит цену — цены хранятся отдельно и задаются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ и ERP) или через типы цен в карточке (в Бухгалтерии — документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад»). Без установленной цены позиция в документы продажи подставится с нулевой ценой.
Порядок такой: создайте документ «Установка цен номенклатуры», выберите тип цен (закупочная, оптовая, розничная), добавьте позиции кнопкой «Подобрать» или «Заполнить», укажите значения и проведите документ. Цена начнёт действовать с даты документа — это позволяет планировать изменение цен заранее.
В УТ 11 цены можно рассчитывать формулами от базового вида цен (например, розничная = закупочная × 1,3). Это удобно при массовом обновлении: меняется закупочная цена, остальные пересчитываются автоматически.
Как проверить результат
Отображается с правильным наименованием и видом
Позиция не видна или попала не в ту группу
Позиция находится поиском, подставляется цена и ставка НДС
Цена нулевая или ставка НДС пустая
Сканер подставляет именно эту карточку
Сканер находит другую позицию или ничего не находит
Используются ожидаемые счета учёта
Счёт не соответствует типу позиции
Массовое добавление: загрузка из Excel и обработки
Когда нужно добавить не одну позицию, а сотни, ручной ввод нерационален. В типовых конфигурациях есть встроенная загрузка из табличных документов: в УТ 11 это «Загрузка данных из файла» в списке справочника (кнопка «Ещё» или панель), в Бухгалтерии — «Загрузка номенклатуры из файла».
Файл готовится в Excel: колонки соответствуют реквизитам (наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, цена). Перед загрузкой проверьте файл на дубли наименований и артикулов — обработка создаст всё как есть, и разбирать дубли придётся потом вручную. Сначала загрузите тестовую порцию из 5–10 строк и проверьте результат, потом загружайте остальное.
Типичные ошибки при добавлении номенклатуры
Большинство проблем с номенклатурой возникает не из-за программы, а из-за спешки и отсутствия регламента. Ниже собраны ошибки, которые чаще всего приходится исправлять.
Отдельная история — дубли. Периодически запускайте поиск и удаление дублей (в типовых конфигурациях есть соответствующая обработка в разделе администрирования). Объединение дублей заменяет ссылки во всех документах на одну «правильную» карточку, поэтому делать это лучше в нерабочее время и после резервной копии.
Что важно запомнить
Номенклатура добавляется через справочник «Номенклатура»: создать элемент, указать вид, наименование, единицу измерения и ставку НДС, затем установить цену отдельным документом. Правильно настроенные виды номенклатуры экономят время и защищают от ошибок в счетах учёта, а перед массовой загрузкой всегда делайте резервную копию.
Частые вопросы
Как добавить номенклатуру, если кнопка «Создать» неактивна?
Почти всегда причина в правах пользователя. Проверьте с администратором, входит ли ваша роль в список тех, кому разрешено добавление элементов справочника «Номенклатура». Реже причина в том, что справочник открыт в режиме только просмотра через подбор из документа — закройте форму и откройте справочник напрямую из раздела.
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже используемой позиции?
Технически можно, если вид совместим по типу (например, товар на товар с другими настройками). Но счета учёта в уже проведённых документах не изменятся — пересчитаются только новые. После смены вида рекомендуется проверить оборотно-сальдовую ведомость по счёту, где числится позиция.
Почему новая позиция не подставляется в документ с ценой?
Цена хранится не в карточке, а в регистре цен. Проверьте, что создан и проведён документ «Установка цен номенклатуры» с нужным типом цен и датой не позже даты документа продажи. Также убедитесь, что тип цен в документе продажи совпадает с тем, для которого цена установлена.
Как удалить ошибочно созданную номенклатуру?
Если позиция не используется в документах, её можно пометить на удаление (кнопка «Пометить на удаление» или Delete) и затем удалить через «Операции» → «Удаление помеченных объектов». Если ссылки есть, прямое удаление невозможно — используйте обработку поиска и удаления дублей, чтобы заменить позицию на правильную во всех документах.
Чем отличается номенклатура от характеристик номенклатуры?
Номенклатура — это сама позиция (например, «Футболка»), а характеристика — её вариант (размер, цвет). Характеристики включаются в виде номенклатуры и позволяют вести учёт остатков по вариантам, не создавая отдельную карточку на каждый размер. Это удобно для одежды, обуви и товаров с модификациями.
Нужно ли заводить услуги в справочнике «Номенклатура»?
Да, услуги тоже оформляются как элементы номенклатуры с видом «Услуги». Только так их можно подобрать в актах и счетах, а аналитика по услугам попадёт в отчёты о продажах. Текстовое описание услуги вручную в документе — плохая практика: она ломает аналитику и поиск.