Как добавить номенклатуру в 1С

Номенклатура — это базовый справочник в любой конфигурации 1С: без карточки товара или услуги нельзя оформить ни один документ поступления, продажи или перемещения. От того, насколько правильно заполнена карточка, зависят корректность учета остатков, расчет себестоимости, печать документов и формирование отчетов.

Порядок добавления номенклатуры почти одинаков в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия», но расположение команд и набор реквизитов отличаются. Ниже разобран универсальный сценарий для типовых конфигураций на управляемых формах, а также особенности бухгалтерского учета.

Перед массовым вводом позиций убедитесь, что у вас есть права на редактирование справочника и что база находится в актуальном состоянии. Если работаете в незнакомой конфигурации, сначала создайте тестовую позицию и проверьте, как она попадает в документы и отчеты.

Где находится справочник номенклатуры

В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо через «Склад и доставка» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии 8» путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура» или «Покупки» → «Номенклатура».

Если нужного пункта нет в меню, проверьте функциональность: в УТ 11 часть опций включается в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов». Также справочник можно найти через «Все функции» (открывается сочетанием Ctrl+Shift+F или через главное меню), где в списке справочников выбирается «Номенклатура».

Отсутствие кнопки «Создать» при открытом справочнике обычно означает ограничение прав. В этом случае обратитесь к администратору базы: самостоятельно расширять права, не понимая модели ролей, не стоит.

Создание карточки номенклатуры вручную

Откройте список номенклатуры и нажмите «Создать». В конфигурациях с видами номенклатуры сначала появится выбор вида: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор» и т.д. Вид определяет набор реквизитов и поведение позиции в учете — например, услуги не попадают в складские остатки, а наборы могут комплектоваться из нескольких товаров.

Заполните ключевые поля карточки:

• Наименование — рабочее название для поиска и подбора в документах;
• Наименование для печати — полное название, которое выводится в счетах, накладных и УПД;
• Артикул — внутренний код поставщика или собственный, облегчает поиск и обмен данными;
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д.; выбирается из классификатора ОКЕИ;
• Ставка НДС — определяет налоговый учет в документах;
• Группа номенклатуры — папка или аналитическая группа для отчетов.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Проверьте результат: найдите позицию через поиск в списке справочника и откройте ее повторно — все реквизиты должны сохраниться.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» через раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС
4. 4
   Запишите карточку и проверьте, что позиция находится поиском в списке
5. 5
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры», если ведется ценовой учет

Выбор вида номенклатуры и его последствия

Вид номенклатуры — это не просто метка, а настройка, которая определяет тип учета. В УТ 11 и ERP вид задает шаблон реквизитов: для товаров доступны складские характеристики и упаковки, для услуг — направления деятельности и статьи расходов. Неверно выбранный вид приводит к тому, что позиция «не видна» в нужных документах или учитывается неправильно.

Если в списке видов нет подходящего, создайте новый: в справочнике видов номенклатуры нажмите «Создать», укажите тип (товар, услуга, работа) и при необходимости настройте учет по характеристикам и сериям. Учет по характеристикам (размер, цвет) включайте только если он реально нужен — после начала движений по документам изменить эту настройку проблематично.

Добавление номенклатуры в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8.3» процесс проще: откройте «Справочники» → «Номенклатура», нажмите «Создать». Минимальный набор — наименование и вид номенклатуры (группа, определяющая счета учета). Счета учета (10, 41, 43 и др.) подставляются автоматически из настроек вида, но их можно переопределить в самой карточке по ссылке «Правила определения счетов».

Частая ситуация — номенклатура появляется автоматически при загрузке документов от поставщика через ЭДО или при распознавании УПД. Проверяйте такие карточки: программа может создать дубли, если наименование в электронном документе отличается от уже заведенного. Периодически ищите дубли через поиск по артикулу и наименованию.

Для услуг в бухгалтерии обязательно проверьте статью затрат и номенклатурную группу — от них зависит корректное закрытие месяца и распределение расходов.

Установка цен и единицы измерения

Создание карточки не задает цену. В УТ 11, КА 2 и ERP цены устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры»: раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры». Добавьте позицию в табличную часть, укажите вид цены и значение, проведите документ. Цена действует с даты документа.

Единица измерения выбирается из классификатора ОКЕИ. Если нужной единицы нет в списке, добавьте ее через «Подбор из ОКЕИ». Для товаров с фасовкой настройте упаковки: например, коробка = 12 штук. Упаковки позволяют указывать в документах количество в коробках, а учет вести в базовых единицах.

Массовая загрузка номенклатуры из Excel

Если позиций много, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11 — через «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла», либо через «Все функции» → «Обработки»). Подготовьте файл Excel с колонками: наименование, артикул, единица измерения, вид номенклатуры, цена.

При загрузке сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника и выполните контроль дублей по артикулу или наименованию. Сначала загрузите 5–10 строк и проверьте результат, только потом загружайте весь файл. Перед массовой загрузкой в рабочую базу сделайте резервную копию — откатить тысячи созданных элементов вручную очень трудоемко.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск позиции в справочнике

Норма

Позиция находится по наименованию и артикулу, карточка открывается без ошибок

Тревожный признак

Позиция не находится или найдено несколько похожих карточек

Подбор в документе продажи

Норма

Позиция выбирается в документе, подставляется цена и ставка НДС

Тревожный признак

Цена не подставляется или позиция недоступна для выбора

Отчет по остаткам после проведения поступления

Норма

Товар отражается на нужном складе

Тревожный признак

Остаток не появляется или зависла услуга в складском отчете

FAQ

Можно ли изменить единицу измерения у номенклатуры, по которой уже есть документы?

Напрямую — нет, программа блокирует изменение базовой единицы при наличии движений. Варианты: создать новую карточку с правильной единицей или использовать упаковки для пересчета количества в документах.

Почему созданная номенклатура не подставляется в документ продажи?

Чаще всего позиция не записана, относится к виду, недопустимому для данного документа (например, услуга в документе отгрузки), или для нее не установлена цена при включенном контроле цен. Проверьте вид номенклатуры и документ «Установка цен».

Как удалить ошибочно созданную номенклатуру?

Пометьте позицию на удаление, затем выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если по позиции есть документы, удаление будет невозможно — сначала нужно отменить проведение или заменить позицию в документах.

Что такое характеристики номенклатуры и когда их включать?

Характеристики — это дополнительные измерения товара (размер, цвет, объем), позволяющие вести одну карточку вместо множества. Включайте их на уровне вида номенклатуры, если товары отличаются вариантами и нужно учитывать остатки по каждому варианту отдельно.

Нужно ли заполнять штрихкод при создании карточки?

Не обязательно, но рекомендуется, если используется сканер штрихкодов или обмен с маркетплейсами. Штрихкод вводится на закладке «Штрихкоды» карточки или сканируется напрямую в открытую форму.

Как перенести номенклатуру из одной базы 1С в другую?

Для типовых конфигураций используйте обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» или штатную синхронизацию данных. Для небольших объемов подойдет выгрузка списка в Excel и последующая загрузка через «Загрузку данных из табличного документа».