Как добавить характеристику в номенклатуру 1С

Характеристики номенклатуры в 1С позволяют вести учёт одного товара в разных вариациях — по размеру, цвету, фасовке, объёму — без создания отдельных карточек для каждого варианта. Вместо десяти позиций «Футболка белая 44», «Футболка белая 46» и так далее остаётся одна номенклатура «Футболка» с набором характеристик, которые участвуют в документах, остатках и отчётах.

Механизм работает в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница». Логика везде одинаковая: сначала включается функциональная опция, затем в виде номенклатуры разрешается использование характеристик, после чего их можно добавлять в карточку товара. Ниже разобраны все шаги, ограничения и способы проверки результата.

Важно понимать: характеристика — это не произвольное текстовое поле, а отдельный объект учёта. Она имеет собственный остаток на складе, цену и штрихкод, поэтому настройку стоит планировать до начала ввода документов, а не после того, как товар уже оприходован.

Когда характеристики нужны, а когда лучше завести отдельную позицию

Характеристики оправданы, когда варианты товара отличаются одним-двумя параметрами, но по сути это один и тот же продукт: одежда по размерам, напитки по объёму, кабель по длине отрезка, краска по цвету. Учёт остатков и продаж ведётся по каждой комбинации отдельно, а аналитика по товару в целом сохраняется.

Отдельную номенклатуру лучше создавать, когда варианты отличаются принципиально: разные поставщики, разный состав, разная технология производства, разные сертификаты. Также отдельная позиция нужна, если варианты должны иметь полностью независимые наборы свойств и изображения — например, в интернет-интеграциях, где каждый товар выгружается как самостоятельная карточка.

Сравнение вариантов

Одна номенклатура с характеристиками

Подходит для размеров, цветов, фасовки одного товара. Общая карточка, общие свойства, отдельные остатки и цены по каждой характеристике.

Отдельные позиции номенклатуры

Подходит для принципиально разных товаров. Полная независимость настроек, но больше дублей и сложнее сводная аналитика.

Дополнительные реквизиты и сведения

Подходят только для справочной информации (материал, страна, бренд). Не влияют на остатки и не выбираются в документах как вариант товара.

Шаг 1. Включите использование характеристик в настройках программы

По умолчанию механизм характеристик может быть отключён, и тогда соответствующих полей в карточках не будет вообще. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В группе параметров найдите флажок «Характеристики номенклатуры» (в некоторых версиях — «Множество видов номенклатуры» и «Характеристики номенклатуры») и установите его.

После включения опции становятся доступны два режима: индивидуальные характеристики (свои для каждой карточки товара) и общие для вида номенклатуры (единый список на весь вид, например все размеры одежды). Выбор режима задаётся на уровне вида номенклатуры, о чём ниже.

Для изменения этих настроек нужны права администратора или доступ к настройке параметров учёта. Если флажок недоступен, проверьте права пользователя — в типовых конфигурациях настройка функциональности закрыта профилем прав.

Шаг 2. Настройте вид номенклатуры

Откройте справочник «Виды номенклатуры» (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Виды номенклатуры, либо через список номенклатуры). Выберите вид, к которому относится товар, или создайте новый.

В карточке вида найдите параметр использования характеристик. Доступные варианты обычно такие:

• Не использовать — характеристики для товаров этого вида недоступны;
• Индивидуальные для номенклатуры — у каждой карточки товара собственный список характеристик;
• Общие для вида номенклатуры — единый список на весь вид, в карточках товаров только выбор из него;
• Общие с другим видом номенклатуры — список берётся из другого вида (удобно, например, для одинаковой размерной сетки у разных групп одежды).

Для одежды и обуви практичнее общие характеристики по виду: размерный ряд вводится один раз и переиспользуется. Для товаров с уникальными вариантами (кабель нарезкой, изделия на заказ) удобнее индивидуальные характеристики.

Шаг 3. Добавьте характеристику в карточку товара

Откройте карточку номенклатуры, убедитесь, что ей присвоен вид с включёнными характеристиками. В форме появится ссылка «Характеристики» (обычно рядом со ссылками «Цены», «Штрихкоды», либо в панели навигации карточки). Перейдите по ней — откроется список характеристик этой позиции.

Нажмите «Создать» и заполните наименование характеристики — например, «Белый, 46» или «0,5 л». Если в виде номенклатуры настроены дополнительные реквизиты характеристик (цвет, размер как структурированные поля), заполните и их: это упрощает подбор и поиск в документах.

1. 1
   НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура: включите «Характеристики номенклатуры»
2. 2
   Откройте нужный вид номенклатуры и задайте режим использования характеристик
3. 3
   Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Характеристики»
4. 4
   Нажмите «Создать», введите наименование и реквизиты характеристики
5. 5
   Запишите характеристику и проверьте её выбор в тестовом документе

После записи характеристика сразу доступна для выбора в документах поступления, реализации, перемещения и инвентаризации. При подборе товара с характеристиками программа обязательно запросит конкретный вариант — провести документ по позиции без указания характеристики не получится.

Как задать цены, штрихкоды и остатки по характеристикам

Цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры». Если у позиции есть характеристики, в табличной части документа можно задать отдельную цену для каждой из них. Если цена по характеристике не установлена, программа берёт цену самой номенклатуры — это удобно, когда варианты стоят одинаково, но требует внимания, когда цены должны различаться.

Штрихкоды регистрируются в карточке номенклатуры по ссылке «Штрихкоды» с указанием конкретной характеристики. Каждому варианту можно присвоить свой штрихкод — это критично для розницы и складского сканирования, потому что по одному штрихкоду должен однозначно определяться вариант товара.

Остатки по характеристикам появляются только после проведения складских документов с указанием характеристик. Смотреть их можно в отчётах «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах» — в настройках отчёта включите группировку или отбор по характеристикам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Выбор в документе

Норма

При добавлении товара в документ программа предлагает выбрать характеристику из списка

Тревожный признак

Товар добавляется без выбора характеристики — значит, в виде номенклатуры режим не включён

Остатки в отчёте

Норма

В отчёте по остаткам позиция раскрывается по характеристикам с отдельными количествами

Тревожный признак

Весь остаток висит на позиции без расшифровки — документы проведены без характеристик

Штрихкод

Норма

При сканировании подставляется товар с конкретной характеристикой

Тревожный признак

Сканирование находит товар без варианта или не находит ничего

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — товар уже оприходован без характеристик, а потом для вида номенклатуры включили их обязательное использование. Старый остаток остаётся «без характеристики», а новые документы требуют её указания, что приводит к раздвоению остатков и отрицательным остаткам по вариантам. Перед включением характеристик по уже учитываемому товару сделайте инвентаризацию и перенесите остатки на характеристики документом оприходования/списания или пересортицы.

Вторая распространённая ситуация — попытка использовать характеристики там, где они не поддерживаются. В «1С:Бухгалтерии» механизм характеристик номенклатуры отсутствует: там варианты товара приходится заводить отдельными позициями. Также характеристики недоступны для номенклатуры типа «Услуга» в ряде конфигураций и для наборов с особой настройкой.

Массовое создание и загрузка характеристик

Если вариантов много (например, размерная сетка на 15 значений для сотен товаров), вручную вводить их долго. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (или «Помощник загрузки данных из внешних файлов»), которая позволяет загрузить характеристики из Excel: указывается владелец (номенклатура или вид номенклатуры), наименование и значения реквизитов.

Для общих характеристик вида удобно завести полный список один раз — тогда в карточках товаров останется только отметить нужные варианты. При обмене с сайтом (типовой модуль обмена с 1С-Битрикс и аналоги) характеристики часто создаются автоматически из торговых предложений — проверьте соответствие наименований, чтобы не получить дубли при повторных выгрузках.

Продумайте единый формат наименований характеристик до начала ввода: например, всегда «Цвет / Размер» в одном порядке. Смешанные форматы затрудняют поиск, сортировку в документах и сопоставление при обмене с сайтом или маркетплейсами.

Как удалить или изменить характеристику

Характеристику, по которой нет движений в документах, можно удалить или отредактировать свободно. Если характеристика уже использовалась в проведённых документах, удалить её стандартно не получится — программа покажет ссылки на объекты. В этом случае характеристику можно пометить на удаление (она перестанет предлагаться в новых документах, но сохранится в истории) либо переименовать, если нужно исправить только написание.

Для поиска неиспользуемых характеристик удобно открыть список характеристик вида номенклатуры и отфильтровать те, по которым нет остатков и движений за выбранный период. Периодическая чистка списка ускоряет подбор товаров и снижает риск ошибочного выбора устаревшего варианта.

Частые вопросы

Почему в карточке товара нет ссылки «Характеристики»?

Чаще всего не включена функциональная опция «Характеристики номенклатуры» в разделе «НСИ и администрирование», либо в виде номенклатуры товара установлен режим «Не использовать». Проверьте оба места, а также права пользователя — без доступа к настройке функциональности опция может быть скрыта.

Можно ли добавить характеристики в 1С:Бухгалтерии?

Нет, в «1С:Бухгалтерии» механизм характеристик номенклатуры отсутствует. Варианты товара там заводят отдельными позициями справочника. Полноценные характеристики доступны в «Управлении торговлей», «ERP», «Комплексной автоматизации» и «Рознице».

Что выбрать: индивидуальные характеристики или общие для вида?

Общие удобны, когда набор вариантов типовой и повторяется у многих товаров — например, размерная сетка одежды: список вводится один раз. Индивидуальные подходят для уникальных вариантов конкретного товара, например нарезка кабеля произвольной длиной.

Товар уже оприходован без характеристик. Что делать?

Сначала проведите инвентаризацию или списание остатка «без характеристики» и оприходуйте его заново с указанием конкретных характеристик. Если этого не сделать, старый остаток будет висеть отдельно, а продажи с характеристиками уйдут в минус.

Можно ли задать разные цены для разных характеристик одного товара?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» цена задаётся отдельно для каждой характеристики. Если цена по характеристике не указана, применяется цена самой номенклатуры.

Как удалить характеристику, которая использовалась в документах?

Физически удалить её нельзя из-за ссылок в проведённых документах. Пометьте характеристику на удаление — она перестанет предлагаться при подборе, но сохранится в истории документов. Если нужно только исправить название, просто переименуйте её.