Справочники и Данные · 12 мин
Как добавить характеристики номенклатуры в 1С 8.3
Пошаговая инструкция по включению и настройке характеристик номенклатуры в 1С 8.3: права, виды номенклатуры, создание характеристик, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Характеристики номенклатуры в 1С 8.3 позволяют вести учёт одного товара в разных вариациях — по цвету, размеру, объёму, фасовке — без создания отдельных карточек номенклатуры. Это особенно важно для торговых компаний: вместо сотен однотипных позиций «Футболка белая S», «Футболка белая M» вы храните одну карточку «Футболка» и набор характеристик к ней.
Механизм характеристик доступен в типовых конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP», а также в «1С:Розница». В «Бухгалтерии предприятия 3.0» характеристик номенклатуры нет — там учёт ведётся только по позициям справочника. Перед началом работы убедитесь, что ваша конфигурация поддерживает этот функционал.
Ниже разобран полный цикл: включение опции, настройка видов номенклатуры, создание характеристик, проверка результата в документах и типичные ошибки, из-за которых характеристики «не появляются» в программе.
Что такое характеристики номенклатуры и когда они нужны
Характеристика — это дополнительное измерение товара, которое уточняет его вариант: размер одежды, цвет корпуса, объём упаковки, мощность прибора. В базе данных характеристика хранится как отдельный объект, связанный с конкретной номенклатурой или с видом номенклатуры, и участвует в учёте остатков, цен, заказов и складских документов.
Использовать характеристики стоит, когда товары отличаются одним-двумя параметрами, но имеют общее наименование, артикул поставщика, единицу измерения и ставку НДС. Классические примеры: одежда и обувь (размеры), напитки (объём тары), кабель (сечение), краска (цвет и фасовка).
Не стоит применять характеристики, если варианты товара имеют разные штрихкоды производителя с принципиально разным учётом, разные сроки годности как самостоятельные товары или если их нужно продавать под разными наименованиями в чеках и накладных. В таких случаях корректнее создать отдельные позиции номенклатуры.
Включение функциональной опции характеристик
По умолчанию во многих базах механизм характеристик отключен, и соответствующие поля просто не отображаются в интерфейсе. Включение выполняется один раз на всю информационную базу и требует прав администратора или полных прав.
В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В группе настроек установите флажок «Характеристики номенклатуры». После применения настройки в карточках номенклатуры, документах и отчётах появится поле «Характеристика».
В «1С:Розница» путь аналогичный: «Администрирование» → «Номенклатура» → включить использование характеристик. Если флажок недоступен для редактирования (серый), значит, у вашей учётной записи недостаточно прав — обратитесь к пользователю с ролью администратора.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура»
- 2Установите флажок «Характеристики номенклатуры» и при необходимости «Серии номенклатуры»
- 3Нажмите «Закрыть» или «ОК» — настройка применяется сразу, без перезапуска
- 4Откройте любую карточку номенклатуры и убедитесь, что появилась вкладка или ссылка «Характеристики»
Настройка вида номенклатуры
Включение общей опции не активирует характеристики для всех товаров сразу: режим задаётся на уровне вида номенклатуры. Откройте справочник «Виды номенклатуры» (обычно доступен из раздела «НСИ и администрирование» или из карточки товара по ссылке на вид) и выберите нужный вид, например «Одежда» или «Товары».
В карточке вида найдите настройку использования характеристик. Обычно доступны варианты: не использовать, индивидуальные для номенклатуры, общие для вида номенклатуры, общие с другим видом. Выбор определяет, где будут храниться характеристики и к каким товарам они применимы.
Индивидуальные характеристики
При варианте «Индивидуальные для номенклатуры» каждый товар получает собственный набор характеристик, не видимый для других позиций. Это удобно, когда наборы вариантов у товаров не пересекаются: у одного платья размеры 42–48, у другого — 50–56, и смешивать их нельзя.
Общие характеристики для вида
При варианте «Общие для вида номенклатуры» создаётся единый список характеристик, доступный всем товарам этого вида. Подходит для типовых параметров: единая размерная сетка, стандартный набор цветов. Плюс — не нужно заводить одни и те же значения для каждого товара; минус — в подборе у конкретного товара будут видны все значения вида, включая неприменимые.
Сравнение вариантов хранения
Свой список у каждого товара. Подходит при разных наборах вариантов, но требует заводить значения для каждой позиции отдельно.
Единый список на весь вид. Экономит время при типовых параметрах, но показывает все значения всем товарам вида.
Один список используется несколькими видами. Удобно, когда разные группы товаров делят одну размерную сетку или палитру.
Создание характеристик для товара
После настройки вида откройте карточку конкретной номенклатуры. Если для вида выбраны индивидуальные характеристики, в карточке появится ссылка «Характеристики» (или вкладка, в зависимости от конфигурации и версии). По ней открывается список, где кнопкой «Создать» добавляются значения: например, «Белый / 42», «Белый / 44», «Чёрный / 42».
При общем списке вида характеристики заводятся из карточки вида номенклатуры по одноимённой ссылке — они сразу становятся доступны всем товарам этого вида. Наименование характеристики формируйте так, чтобы оно однозначно читалось в документах и на ценниках: «Размер 44, цвет синий» информативнее, чем просто «44».
Если для товара уже ведутся дополнительные реквизиты (цвет, размер как свойства), в типовых конфигурациях есть механизм генерации характеристик по шаблону наименования с подстановкой значений свойств. Это ускоряет массовое создание: задаёте шаблон «[Цвет], размер [Размер]», и программа формирует наименования автоматически.
Проверка работы характеристик в документах и отчётах
Создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров») и добавьте товар с характеристиками. В табличной части должна появиться колонка «Характеристика» с выбором из созданных значений. Если колонки нет — опция не включена или вид номенклатуры настроен на «не использовать».
Проверьте учёт остатков: откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — «Ведомость по товарам на складах») и сгруппируйте данные по характеристикам. Каждая вариация должна показывать отдельный остаток. Это подтверждает, что складской учёт ведётся в разрезе характеристик, а не только по номенклатуре в целом.
Дополнительно проверьте цены: в документе «Установка цен номенклатуры» цены задаются именно для сочетания «номенклатура + характеристика». Убедитесь, что для разных характеристик можно назначить разные цены — это частая причина перехода на характеристики в рознице.
Как проверить результат
Колонка видна, выбор открывает список созданных значений
Колонки нет или список пуст — проверить опцию и настройку вида
Остатки дробятся по характеристикам
Остаток показан одной строкой без детализации
Для каждой характеристики задаётся своя цена
Цена применяется только ко всей номенклатуре целиком
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пользователь включил опцию, но характеристики не появляются. Причина почти всегда в том, что вид номенклатуры товара остался с настройкой «не использовать характеристики». Опция включает механизм в целом, а вид — для конкретной группы товаров.
Вторая ошибка — попытка перевести на характеристики товар, по которому уже есть остатки и движения. Смена режима в виде номенклатуры при наличии проведённых документов может потребовать корректировки данных: старые движения записаны без характеристик, и отчёты начнут показывать остатки «без характеристики» отдельно от новых.
Третья группа ошибок связана с обменами: при синхронизации с сайтом или другой базой характеристики должны корректно сопоставляться по уникальным идентификаторам. Если характеристики создавались вручную в обеих системах, возможны дубли. Перед настройкой обмена сверьте состав характеристик в обеих системах.
Когда характеристики не подходят: альтернативы
Если варианты товара требуют полностью самостоятельного учёта — разные штрихкоды EAN-13 от производителя, отдельные сертификаты, разные наименования для покупателя в чеке, — создавайте отдельные позиции номенклатуры, объединяя их группой в справочнике. Это проще для отчётности и не требует настройки механизма характеристик.
В «1С:Бухгалтерии 8.3» характеристик нет в принципе: там аналогичный эффект достигается только отдельными позициями номенклатуры. Если компания ведёт управленческий учёт в УТ, а регламентированный — в БП, при обмене характеристики обычно «схлопываются» до номенклатуры либо преобразуются правилами обмена — этот момент нужно проверить при настройке синхронизации.
Для учёта по срокам годности и партиям вместо характеристик используйте механизм серий номенклатуры — он решает другую задачу (отслеживание партий, ГТД, сроков) и включается отдельной опцией рядом с характеристиками.
FAQ: частые вопросы о характеристиках номенклатуры
Почему в документе нет колонки «Характеристика»?
Проверьте два уровня настроек: глобальная опция «Характеристики номенклатуры» в разделе «НСИ и администрирование» и режим использования характеристик в виде номенклатуры конкретного товара. Колонка появляется только когда включены оба уровня. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр характеристик.
Можно ли задать разные штрихкоды для характеристик одного товара?
Да. В типовых конфигурациях штрихкоды регистрируются в разрезе номенклатуры и характеристики (а также упаковки). Это позволяет сканировать на кассе конкретный вариант — например, товар определённого размера — и программа подставит в чек нужную характеристику автоматически.
Как перенести уже созданные раздельные позиции в одну номенклатуру с характеристиками?
Автоматического типового инструмента «схлопывания» позиций нет. Практический путь: создать новую номенклатуру с характеристиками, документом «Оприходование» или корректировкой перенести остатки со старых позиций на новые сочетания, списав старые, а старые карточки пометить на удаление после закрытия периода. Операцию выполняйте на копии базы с проверкой отчётов.
Чем характеристики отличаются от серий номенклатуры?
Характеристика описывает постоянный вариант товара (цвет, размер), а серия — партию учёта: срок годности, номер ГТД, производственную партию. Один товар может использовать оба механизма одновременно: например, лекарство учитывается по дозировке (характеристика) и по сроку годности (серия).
Влияют ли характеристики на скорость работы базы?
Каждая характеристика умножает количество аналитических разрезов в регистрах остатков и цен. При десятках тысяч сочетаний «товар + характеристика» объём данных заметно растёт, что может сказаться на скорости отчётов и проведения документов. Не создавайте характеристики «про запас» и периодически удаляйте неиспользуемые значения без движений.
Можно ли ограничить список характеристик, доступных конкретному товару, при общем списке вида?
В типовом механизме при общем списке вида все значения видны всем товарам вида. Ограничить выбор можно косвенно: задав цены и остатки только для нужных сочетаний, либо перейдя на индивидуальные характеристики для этой группы товаров. Некоторые конфигурации и расширения добавляют отборы, но это уже доработка.
Что важно запомнить
Характеристики включаются в два шага: общая опция в настройках номенклатуры и режим использования в виде номенклатуры. Значения создаются в карточке товара или в общем списке вида. Результат проверяйте по колонке «Характеристика» в документах и детализации остатков в отчётах. Смену режима при наличии остатков выполняйте только на копии базы.