Как добавить еще один счет в 1С

Второй расчетный счет требуется, когда организация открывает счет в другом банке, добавляет валютный счет или обособленное подразделение получает собственные реквизиты. В 1С добавить еще один счет можно за несколько минут, но важно понимать, о каком типе счета идет речь: банковском счете организации, счете контрагента или счете плана счетов бухгалтерского учета. Путаница между этими объектами — самая частая причина ошибок.

Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации и интерфейса (Такси или обычный), но логика действий одинакова: счет добавляется через карточку организации или через справочник банковских счетов.

Перед началом убедитесь, что у вас есть права на редактирование справочников и что новый счет действительно открыт в банке — реквизиты понадобятся из договора банковского счета или выписки. Если данные ввести с ошибкой, платежные поручения уйдут с неверными реквизитами, и деньги могут задержаться.

Какие счета бывают в 1С и что именно вы добавляете

Прежде чем добавлять счет, определите его тип, потому что действия различаются. В 1С встречаются три разных понятия, которые пользователи часто смешивают:

• Банковский счет организации — расчетный, валютный или специальный счет вашей компании в банке. Хранится в справочнике «Банковские счета», подчиненном организации.
• Банковский счет контрагента — счет поставщика или покупателя, на который вы перечисляете деньги. Добавляется в карточке контрагента.
• Счет бухгалтерского учета — элемент плана счетов (например, субсчет к счету 51 «Расчетные счета»). В типовых конфигурациях план счетов предопределен, и менять его нужно только осознанно.

В большинстве случаев запрос «добавить еще один счет» означает именно второй расчетный счет организации — например, при открытии счета в новом банке или валютного счета. Ниже основной сценарий разобран для этого случая, а для счетов контрагентов и плана счетов даны отдельные инструкции.

Как добавить второй банковский счет организации

Основной путь — через карточку организации. Откройте раздел «Главное» и выберите пункт «Реквизиты организации» (в некоторых версиях — «Справочники → Организации», затем двойной щелчок по нужной организации). В карточке найдите вкладку или ссылку «Банковские счета» — там отображается список уже заведенных счетов.

Нажмите кнопку «Создать» (или «Добавить») и заполните форму нового счета. Минимальный набор полей: номер счета (20 знаков для рублевого счета), банк, в котором открыт счет, и валюта. Банк удобнее выбирать из классификатора по БИК — тогда корреспондентский счет и наименование подставятся автоматически.

1. 1
   Откройте «Главное → Реквизиты организации» или справочник «Организации»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Банковские счета» и нажмите «Создать»
3. 3
   Укажите номер счета и выберите банк по БИК из классификатора
4. 4
   Проверьте автоматически подставленный корреспондентский счет
5. 5
   Укажите валюту счета, если он валютный
6. 6
   Запишите элемент и при необходимости установите его как основной
7. 7
   Проверьте счет в новом платежном поручении

После записи новый счет появится в списке. Если счетов несколько, в документах по умолчанию подставляется тот, что отмечен как основной (обычно помечается галочкой «Использовать как основной» или выделяется в списке). Основным может быть только один счет — это важно при печати счетов на оплату и формировании платежек.

Настройка валютного счета и особые случаи

Валютный счет добавляется так же, но с обязательным указанием валюты — например, USD или EUR. В «1С:Бухгалтерии» для валютных счетов автоматически используется счет учета 52 «Валютные счета», а при выгрузке выписок программа будет ждать файл именно по этому счету. Проверьте, что в учетной политике и настройках обмена с банком валютные операции не отключены.

Если открывается специальный счет — например, аккредитив, депозит или счет для гособоронзаказа — укажите его назначение в поле комментария или наименования, чтобы бухгалтер мог быстро отличить его в списках. Для депозитных счетов в учете может потребоваться отдельный субсчет (например, 55.03 «Депозитные счета»), и это настраивается уже в учетной политике и счетах учета, а не в карточке банковского счета.

Как добавить счет контрагенту

Когда нужно платить поставщику на новый счет, откройте справочник «Контрагенты», найдите нужного контрагента и перейдите на вкладку «Банковские счета». Нажмите «Создать», введите номер счета и выберите банк по БИК. Сохраните элемент — теперь при создании платежного поручения этому контрагенту можно будет выбрать любой из его счетов.

Если счетов несколько, задайте основной — именно он будет подставляться в документы по умолчанию. Старый счет удалять не обязательно: оставьте его в справочнике, чтобы в прошлых документах сохранились корректные реквизиты. Удаление элемента, на который ссылаются проведенные документы, приведет к ошибкам при перепроведении и в отчетах.

Если нужен новый счет в плане счетов

Отдельная ситуация — когда требуется добавить субсчет в план счетов бухгалтерского учета, например для обособленного учета по новому банку. В типовой «1С:Бухгалтерии» план счетов предопределенный, и для аналитики по банкам используются субконто «Банковские счета» — то есть заводить отдельный субсчет для каждого банка обычно не нужно: достаточно добавить счет в справочник, и он появится в аналитике счета 51.

Если субсчет все же необходим (например, по учетной политике), откройте «Главное → План счетов», найдите родительский счет и создайте новый элемент с нужным кодом и признаками учета. Делайте это только при понимании последствий: новые субсчета не попадут в типовые отчеты и регламентные операции автоматически, их придется учитывать в настройках закрытия месяца.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления счета выполните контрольную проверку: создайте тестовое платежное поручение, выберите новый счет и убедитесь, что реквизиты (номер счета, банк, БИК, корсчет) подставились правильно. Распечатайте или сохраните документ в PDF и сверьте с договором банковского счета. Если используется обмен с банком (клиент-банк или DirectBank), убедитесь, что в настройках обмена добавлен новый счет — иначе выгрузка платежек и загрузка выписок по нему работать не будут.

Контрольные точки

Как проверить результат

Счет в списке банковских счетов организации

Норма

Счет виден, реквизиты совпадают с договором банка

Тревожный признак

Счет не отображается или БИК/корсчет не совпадают

Подстановка в платежное поручение

Норма

Счет выбирается в поле «Счет организации», реквизиты корректны

Тревожный признак

Поле пустое или подставляется старый счет

Обмен с банком

Норма

В настройках обмена счет присутствует, выписка загружается

Тревожный признак

Счета нет в настройке, выписка не находит счет

Проводки по выписке

Норма

Обороты идут по счету 51/52 с нужной аналитикой

Тревожный признак

Документ не проводится, ошибка «не заполнен счет учета»

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить несколько счетов в одном банке?

Да, количество банковских счетов у организации в справочнике не ограничено. Можно завести несколько счетов в одном банке (например, рублевый и валютный) — каждый оформляется отдельным элементом справочника со своим номером.

Как сделать новый счет основным?

Откройте список банковских счетов организации, выделите нужный счет и установите признак «Использовать как основной» (кнопка или флажок в форме списка, в зависимости от конфигурации). После этого именно он будет подставляться в новые документы и печатные формы по умолчанию.

Почему новый счет не подставляется в платежное поручение?

Чаще всего причина в том, что основным остался старый счет, либо документ создан копированием старого — тогда счет нужно просто перевыбрать вручную в поле «Счет организации». Также проверьте, что счет записан в справочнике и не помечен на удаление.

Нужно ли что-то настраивать для загрузки выписок по новому счету?

Да. Откройте настройку обмена с банком (раздел «Банк и касса → Обмен с банком» или настройки DirectBank) и добавьте новый счет в список счетов, по которым выполняется обмен. Без этого программа не сможет сопоставить загружаемую выписку со счетом.

Что делать со старым счетом после закрытия в банке?

Не удаляйте его — установите пометку на удаление или просто снимите признак основного и оставьте в справочнике. Элемент нужен для корректного отображения реквизитов в документах прошлых периодов и при перепроведении.