Как добавить договор в 1С УНФ

Договор в 1С УНФ (Управление нашей фирмой) — это элемент справочника, который привязывается к контрагенту и используется при оформлении документов продажи, закупки, денежных операций и расчётов. Без корректно созданного договора часть документов будет заполняться с ошибками или не проведётся вовсе, а отчёты по взаиморасчётам покажут некорректные данные.

Добавить договор можно двумя способами: из карточки контрагента или напрямую из справочника «Договоры». Оба пути ведут к одной форме, но первый удобнее, потому что контрагент подставляется автоматически. Ниже разобраны оба способа, заполнение ключевых полей и типичные ошибки, которые мешают работе.

Где находится справочник договоров в УНФ

В зависимости от настроек интерфейса и версии конфигурации договоры могут открываться из нескольких разделов. Самый надёжный путь — через карточку контрагента: раздел «Продажи» (или «Покупки») → «Контрагенты» → открыть нужного контрагента → вкладка или ссылка «Договоры».

Второй вариант — общий список договоров. В типовых настройках УНФ он доступен через раздел «Компания» → «Ещё» → «Договоры» либо через поиск по команде «Все функции» (если она включена в настройках интерфейса). В некоторых версиях список называется «Договоры контрагентов».

Добавление договора из карточки контрагента

Это основной и рекомендуемый способ: система сама подставит контрагента в новый договор, и вам останется заполнить только условия. Порядок действий одинаков для покупателей и поставщиков.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Контрагенты» и найдите нужного контрагента через поиск.
2. 2
   Откройте карточку контрагента двойным щелчком.
3. 3
   Перейдите на вкладку «Договоры» или нажмите ссылку «Договоры» в панели навигации формы.
4. 4
   Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма нового договора с уже заполненным полем «Владелец» (контрагент).
5. 5
   Заполните наименование, вид договора, организацию, валюту и срок действия.
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что договор появился в списке.

Наименование договора формируется произвольно, но удобно сразу указывать номер и дату: например, «№ 15 от 12.03.2026». Если у контрагента несколько договоров, такой формат избавит от путаницы при выборе в документах.

Добавление договора через общий справочник

Если нужно завести сразу несколько договоров или контрагент ещё не создан, удобнее работать из общего списка. Откройте список договоров любым доступным способом (через раздел «Компания» или команду «Все функции» → «Справочники» → «Договоры контрагентов») и нажмите «Создать».

В этом случае поле «Владелец» (контрагент) придётся выбрать вручную. Будьте внимательны: если контрагентов с похожими наименованиями несколько (например, дубли после обмена или загрузки), легко привязать договор не к той карточке. Проверьте ИНН контрагента перед записью.

Какие поля заполнить в карточке договора

Форма договора в УНФ компактная, но от правильности заполнения зависят расчёты и проведение документов. Основные поля:

• Наименование — произвольное название, обычно номер и дата договора.
• Вид договора — «С покупателем», «С поставщиком», «С комиссионером», «С комитентом» и др. Определяет, в каких документах договор будет доступен для выбора.
• Организация — ваша компания, от имени которой заключён договор. Обязательна, если в базе ведётся учёт по нескольким организациям.
• Валюта расчётов — валюта взаиморасчётов по договору. После проведения документов по договору менять её нельзя.
• Номер и дата договора — используются в печатных формах и отчётах.
• Срок действия — при необходимости; влияет на контроль в некоторых механизмах.

Дополнительно в договоре можно указать условия оплаты, порядок расчётов и признак ведения расчётов по заказам или накладным. Эти параметры подставляются в документы автоматически и экономят время при массовом вводе.

Как проверить, что договор работает

После создания договора убедитесь, что он корректно подставляется в документы. Создайте тестовый документ — например, «Заказ покупателя» или «Расходную накладную», выберите контрагента и проверьте, что договор подставился автоматически или доступен в списке выбора.

Если договор не подставляется, чаще всего причина в несовпадении организации или вида договора с типом документа. Например, договор с видом «С поставщиком» не будет доступен в документах продажи.

Контрольные точки

Как проверить результат

Договор в списке контрагента

Норма

Договор отображается на вкладке «Договоры» карточки контрагента

Тревожный признак

Договор создан, но в списке пусто — вероятно, записан на другого контрагента (дубль)

Подстановка в документ

Норма

При выборе контрагента договор подставляется автоматически или виден в списке выбора

Тревожный признак

Договор недоступен — проверьте вид договора и организацию

Валюта расчётов

Норма

Валюта договора совпадает с валютой документа

Тревожный признак

Документ не проводится с ошибкой по валюте — нужен договор в правильной валюте

Типичные ошибки при добавлении договора

Ещё одна частая ситуация — пользователь не видит кнопку «Создать» или справочник договоров в целом. Это вопрос прав доступа: проверьте роль пользователя в настройках или обратитесь к администратору базы.

Особые сценарии: комиссия, несколько организаций, валютные договоры

Договор комиссии

Для учёта по комиссии выберите вид «С комиссионером» (если вы отдаёте товар на реализацию) или «С комитентом» (если продаёте чужой товар). От вида зависит набор доступных документов — например, «Отчёт комиссионера» или «Отчёт комитенту».

Несколько организаций в одной базе

Если в УНФ ведётся учёт по нескольким юрлицам, для каждой организации с одним и тем же контрагентом заводится отдельный договор. Автоподстановка в документы работает по связке «контрагент + организация», поэтому наименования договоров стоит дополнять названием организации.

Валютные договоры

При расчётах в валюте укажите валюту договора сразу — до проведения первого документа. Убедитесь, что в базе ведутся курсы валют (справочник «Валюты» с загрузкой курсов), иначе пересчёт сумм в документах будет некорректным.

Если договоров много, включите в списке договоров отбор по контрагенту и организации — так проще контролировать дубли. Также полезно периодически помечать на удаление неиспользуемые договоры, по которым нет документов: это ускоряет выбор в документах.

FAQ

Можно ли создать договор автоматически при вводе документа?

Да. В документе при выборе контрагента можно нажать «Создать» прямо в поле выбора договора — откроется форма нового договора с подставленным контрагентом. После записи договор сразу подставится в документ.

Почему договор не отображается в списке выбора в документе?

Основные причины: несовпадение вида договора с типом документа (например, договор с поставщиком в документе продажи), другая организация в договоре или пометка договора на удаление. Проверьте эти три параметра в первую очередь.

Можно ли изменить договор, по которому уже есть документы?

Реквизиты вроде наименования, номера и даты менять можно безопасно. Вид договора, валюту, контрагента и организацию менять не рекомендуется — это может нарушить связи в учёте. Перед такими изменениями сделайте копию базы и проверьте взаиморасчёты.

Как удалить ошибочно созданный договор?

Выделите договор в списке и нажмите «Пометить на удаление» (Delete). Физическое удаление выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если по договору есть документы, удалить его не получится — сначала нужно отвязать или удалить документы.

Нужен ли отдельный договор для каждого заказа?

Нет. Один договор используется во множестве документов. Детализация по заказам и накладным настраивается параметрами ведения расчётов в самом договоре, а не созданием новых договоров под каждую сделку.

Где посмотреть задолженность по конкретному договору?

Используйте отчёты по взаиморасчётам: «Задолженность покупателей», «Задолженность поставщикам» или «Ведомость расчётов с контрагентами» с отбором по договору. Отчёты доступны в разделах «Продажи», «Покупки» и «Деньги».