Как добавить банк в 1С: полная инструкция

Банк в 1С нужен практически везде: в банковских счетах организации и контрагентов, в платежных поручениях, в кассовых документах и при обмене с клиент-банком. Если банка нет в справочнике, программа не сможет корректно заполнить реквизиты платежки, а выгрузка в банк-клиент может завершиться ошибкой. Поэтому добавление банка — одна из базовых операций при внедрении и сопровождении учета.

Существует два основных способа: загрузить актуальный классификатор банков (все банки сразу, с автоматическим обновлением) или создать карточку банка вручную по БИК. Первый вариант предпочтителен для рабочих баз, второй подходит, когда нужен один конкретный банк или нет доступа к сервисам обновления. Ниже разобраны оба способа для типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой» и других решений на управляемых формах.

Все действия выполняются пользователем с правами на изменение справочников. Если кнопки добавления неактивны, значит, у вашей роли нет прав — обратитесь к администратору базы, а не пытайтесь обойти ограничение.

Где находится справочник банков в разных конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии 8» справочник расположен в разделе «Справочники» → «Банки». Иногда он вложен в группу «Банк и касса». В «1С:Управление нашей фирмой» путь выглядит как «Компания» → «Еще больше возможностей» → «Банки» или через раздел «Деньги». В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» ищите в разделе «НСИ и администрирование» → «Классификаторы».

Если найти справочник через меню не получается, используйте универсальный способ: нажмите кнопку поиска в правом верхнем углу (или Ctrl+F в панели навигации) и введите «Банки». Также справочник открывается из карточки банковского счета контрагента или организации — достаточно нажать кнопку выбора в поле «Банк».

Обратите внимание: справочник «Банки» и справочник «Банковские счета» — разные объекты. В первом хранятся сами банки с их реквизитами (БИК, коррсчет, адрес), во втором — счета ваших организаций и контрагентов, каждый из которых ссылается на банк. Добавлять нужно именно банк, а счет создается отдельно.

Способ 1: добавление банка через классификатор

Это рекомендуемый метод, потому что реквизиты подставляются автоматически из официального источника и риск опечатки минимален. Откройте справочник «Банки» и нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в некоторых конфигурациях — «Добавить из классификатора» или ссылка «Загрузить классификатор»).

В открывшемся окне введите в строку поиска БИК банка (9 цифр) или часть названия. Программа покажет найденные банки с реквизитами. Выделите нужный и нажмите «Выбрать» или перетащите его в список — карточка банка будет создана с уже заполненными полями: БИК, наименование, корреспондентский счет, город, адрес, телефон.

Если при открытии классификатора список пуст, программа предложит загрузить его. Согласитесь на загрузку — потребуется подключение к интернету и, для некоторых конфигураций, действующий договор ИТС с введенными кодами доступа к порталу 1С. Загрузка занимает от нескольких секунд до пары минут в зависимости от канала связи.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» → «Банки»
2. 2
   Нажмите «Подобрать из классификатора»
3. 3
   При необходимости согласитесь на загрузку классификатора
4. 4
   Введите БИК или название банка в строку поиска
5. 5
   Выберите найденный банк и подтвердите добавление
6. 6
   Откройте созданную карточку и проверьте коррсчет и наименование

Способ 2: ручное создание карточки банка

Ручное добавление оправдано, когда классификатор недоступен (нет интернета или ИТС), когда нужен иностранный банк, которого нет в российском классификаторе, либо когда требуется нестандартная карточка. В справочнике «Банки» нажмите «Создать».

Заполните обязательные поля. Ключевое — БИК: введите 9-значный код, и если классификатор частично загружен, программа сама подтянет остальные реквизиты. Далее укажите наименование банка (лучше официальное, как в лицензии ЦБ), корреспондентский счет (20 цифр), город и при необходимости адрес, телефон, SWIFT-код для валютных операций.

Для иностранных банков БИК может отсутствовать — тогда заполните поле SWIFT и наименование, а коррсчет укажите тот, что предоставил банк. Отметка о том, что банк является нерезидентом, обычно ставится автоматически по длине БИК или вручную в зависимости от конфигурации.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Проверьте корректность ввода: ошибка хотя бы в одной цифре БИК или коррсчета приведет к тому, что платежное поручение вернется из банка или уйдет не туда, а исправление потребует уточнения платежа.

Загрузка и обновление классификатора банков

Классификатор устаревает: банки объединяются, меняют названия и коррсчета, появляются новые. Поэтому важно не только загрузить его один раз, но и настроить регулярное обновление. В большинстве конфигураций обновление выполняется через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» либо прямо из справочника банков кнопкой «Загрузить классификатор».

Доступны два источника загрузки: с сайта РБК/ЦБ (вариант может называться «Загрузить с сайта агентства») и через сервис 1С (требуется ИТС). Второй надежнее и обновляется автоматически регламентным заданием, если оно включено. Проверьте, что в настройках стоит автоматическое обновление, — тогда при отзыве лицензии у банка программа сама пометит его и предупредит при создании платежки.

Полезная функция типовых конфигураций — автоматическая проверка реквизитов. Если вы вводите БИК банка, у которого отозвана лицензия, 1С покажет предупреждение. Не игнорируйте его: платежи через такой банк не пройдут, а расчеты с контрагентом лучше согласовать заново.

Привязка банка к банковскому счету и проверка результата

После добавления банка создайте или проверьте банковский счет. Для собственной организации: «Главное» → «Реквизиты организации» → «Банковские счета» → «Создать». Укажите номер счета (20 цифр), выберите добавленный банк — программа автоматически подставит БИК и коррсчет в реквизиты.

Для контрагента аналогично: откройте карточку контрагента, перейдите на вкладку «Банковские счета» и создайте счет с указанием банка. Если контрагентов много, удобно использовать загрузку реквизитов по ИНН — сервис 1С:Контрагент подтягивает данные, но банковские счета обычно вводятся по данным договора или счета на оплату.

Финальная проверка — создайте тестовое платежное поручение (без проведения платежа) и распечатайте его или выгрузите в банк-клиент. В документе должны корректно отображаться наименование банка получателя, БИК, коррсчет и номер счета. Если какое-то поле пустое — вернитесь в карточку банка и заполните недостающий реквизит.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка банка

Норма

Заполнены БИК, наименование и коррсчет, БИК состоит из 9 цифр

Тревожный признак

Пустой коррсчет или БИК с буквами и меньшим числом цифр

Банковский счет организации

Норма

При выборе банка реквизиты подставляются автоматически

Тревожный признак

Поля БИК и коррсчета в счете остаются пустыми

Платежное поручение

Норма

Печатная форма содержит все реквизиты банка получателя

Тревожный признак

В печатной форме прочерки или предупреждение о неверных реквизитах

Статус банка

Норма

Банк действующий, программа не выдает предупреждений

Тревожный признак

Предупреждение об отзыве лицензии или о реорганизации

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — создание дублей. Пользователь не находит банк в списке, создает его вручную, а потом при обновлении классификатора появляется второй такой же банк с другим написанием названия. Дубли усложняют отчетность и приводят к тому, что разные документы ссылаются на разные карточки. Перед ручным созданием всегда ищите банк по БИК — это уникальный идентификатор.

Вторая распространенная проблема — устаревший классификатор. Если обновление не выполнялось давно, программа может не знать о переименовании банка или смене коррсчета. Симптом: банк-клиент отклоняет платежки с формулировкой «неверные реквизиты банка». Решение — обновить классификатор и перепроверить карточку.

Также учитывайте ограничения: в файловых базах с большим числом пользователей одновременная загрузка классификатора несколькими людьми может вызвать конфликт блокировок — договоритесь, чтобы обновлением занимался один ответственный. А в базах с разделенными правами рядовой бухгалтер может видеть справочник, но не иметь права его менять.

Частые вопросы

Можно ли добавить банк без интернета?

Да, создайте карточку вручную: кнопка «Создать» в справочнике «Банки», затем ввод БИК, наименования и коррсчета из документов банка. Также классификатор можно загрузить из файла, скачанного заранее на другом компьютере, — в типовых конфигурациях предусмотрена загрузка из файла.

Почему программа не находит банк в классификаторе?

Чаще всего классификатор просто не загружен или устарел — выполните загрузку. Также возможно, что банк недавно переименован: ищите по БИК, он меняется реже названия. Если банк иностранный, его нет в российском классификаторе — создавайте карточку вручную с указанием SWIFT.

Что делать, если в справочнике появились дубли банка?

Используйте штатную обработку поиска и удаления дублей: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Поиск и удаление дублей». Выберите справочник «Банки», программа найдет совпадения по БИК и заменит ссылки в документах на одну карточку. Перед операцией сделайте резервную копию базы.

Нужно ли заново добавлять банки после обновления конфигурации?

Нет, справочник «Банки» — это пользовательские данные, они сохраняются при обновлении конфигурации. Обновление затрагивает только программную часть. Однако после обновления стоит проверить работу регламентного задания загрузки классификатора — иногда настройки сервисов требуют повторного ввода пароля ИТС.

Как добавить банк, если у контрагента счет в иностранном банке?

Создайте банк вручную: вместо БИК укажите SWIFT-код (8 или 11 символов), заполните наименование на латинице, страну и коррсчет. В карточке банковского счета контрагента выберите валюту счета и укажите номер в формате, предоставленном банком. Для валютных платежей дополнительно могут потребоваться поля для документов валютного контроля.