Как добавить артикул в 1С: пошаговая инструкция для номенклатуры

Артикул в 1С: Предприятие — это реквизит номенклатуры, который используется для удобного поиска товара, сопоставления с каталогами поставщиков и вывода на печатные формы. В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой) поле «Артикул» уже присутствует в карточке номенклатуры, и его достаточно заполнить вручную или загрузить массово.

Добавить артикул можно двумя способами: открыть карточку товара и вписать значение в соответствующее поле либо использовать обработку загрузки данных из таблицы (например, из Excel), когда товаров много. Оба варианта не требуют доработки конфигурации и доступны пользователю с правами на изменение справочника «Номенклатура».

Если поля «Артикул» в карточке нет — например, в самописной или сильно доработанной конфигурации — потребуется добавить реквизит через конфигуратор. Это уже задача для специалиста, так как изменение структуры метаданных требует обновления конфигурации базы данных и монопольного доступа.

Где в 1С хранится артикул и зачем он нужен

В типовых конфигурациях артикул — это строковый реквизит справочника «Номенклатура». Он хранится вместе с наименованием, кодом товара и другими характеристиками. Длина поля ограничена (обычно 25–50 символов в зависимости от конфигурации), поэтому слишком длинные составные артикулы поставщиков могут не поместиться целиком.

Практическая польза артикула: быстрый поиск товара при подборе в документы, идентификация позиции при обмене с поставщиками и маркетплейсами, вывод в прайс-листы и этикетки. Во многих отраслях артикул производителя понятнее покупателю, чем внутренний код из 1С.

Как добавить артикул в карточку номенклатуры вручную

Откройте список номенклатуры: в УТ 11 и КА 2 путь — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в УНФ — «Компания» → «Номенклатура», в Бухгалтерии предприятия — «Справочники» → «Номенклатура». Найдите нужный товар через поиск и откройте его карточку двойным щелчком.

Найдите поле «Артикул» — обычно оно расположено рядом с наименованием и видом номенклатуры. Впишите значение и нажмите «Записать и закрыть». Изменения сохраняются сразу, дополнительных действий не требуется.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар
2. 2
   Откройте карточку товара двойным щелчком
3. 3
   Заполните поле «Артикул»
4. 4
   Нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте: артикул отображается в списке и находится поиском

Массовое заполнение артикулов через загрузку из Excel

Когда товаров десятки или сотни, ручное заполнение нерационально. В конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из табличного документа», либо через «Все функции» → «Обработки»).

Подготовьте таблицу Excel с двумя колонками: идентификатор товара (наименование или код, по которому обработка найдёт существующий элемент) и артикул. В обработке выберите режим загрузки в справочник «Номенклатура», укажите сопоставление колонок реквизитам, запустите сопоставление и проверьте, что все строки распознаны. Только после этого нажимайте «Загрузить».

Как добавить артикул, если поля нет в карточке

В нетиповых конфигурациях реквизит может отсутствовать. Тогда его добавляют через конфигуратор: откройте конфигурацию (режим «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию»), найдите справочник «Номенклатура», добавьте новый реквизит с типом «Строка» нужной длины, выведите его на форму элемента и обновите конфигурацию базы данных (клавиша F7).

Обновление конфигурации базы данных требует монопольного доступа: все пользователи должны выйти из программы. Для файловой базы это выполнимо самостоятельно, для клиент-серверной — лучше через администратора. Если конфигурация на поддержке, добавление реквизита снимет объект с полной поддержки, что усложнит будущие обновления — учтите это заранее.

Поиск товара по артикулу и вывод в документы

После заполнения артикулов поиск работает в подборе номенклатуры: в поле поиска документа или списка начните вводить артикул — программа найдёт товар по вхождению строки. В УТ 11 поиск по артикулу включён по умолчанию наряду с наименованием.

Чтобы артикул выводился в печатных формах (счета, ТОРГ-12, прайс-листы), проверьте настройки соответствующего шаблона. В типовых печатных формах колонка «Артикул» часто присутствует, но если её нет, макет корректируют через механизм изменения печатных форм или с помощью программиста.

Контрольные точки

Как проверить результат

Артикул в карточке

Норма

Значение сохраняется после «Записать и закрыть»

Тревожный признак

Поле очищается — нет прав на изменение или реквизит только для чтения

Поиск по артикулу

Норма

Товар находится при вводе части артикула в подборе

Тревожный признак

Поиск не находит — проверьте настройки поиска или индексацию

Печатная форма

Норма

Артикул выводится в документе

Тревожный признак

Колонки нет — нужно доработать макет

Типичные ошибки при работе с артикулами

Чаще всего проблемы возникают не при заполнении, а при последующем использовании: дубли артикулов у разных товаров, несовпадение артикулов с каталогом поставщика при обмене, потеря данных при массовой загрузке из-за неверного сопоставления колонок.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли хранить несколько артикулов для одного товара?

В типовом поле «Артикул» — только одно значение. Если нужно хранить артикулы разных поставщиков, используют дополнительные реквизиты номенклатуры или специализированные регистры (например, «Номенклатура поставщиков» в УТ 11).

Почему артикул не сохраняется в карточке товара?

Наиболее вероятные причины: у пользователя нет прав на редактирование справочника, элемент открыт на просмотр, или значение превышает допустимую длину реквизита. Проверьте права и попробуйте сократить строку.

Чем артикул отличается от штрихкода?

Артикул — произвольный идентификатор от производителя или продавца, заполняется вручную. Штрихкод — машиночитаемый код (например, EAN-13), хранится в отдельном регистре сведений и используется со сканерами. Один товар может иметь и то, и другое.

Как выгрузить список товаров с артикулами в Excel?

В списке номенклатуры настройте вывод колонки «Артикул» через «Ещё» → «Изменить форму», затем используйте «Ещё» → «Вывести список» и сохраните табличный документ в формате Excel.

Можно ли заполнить артикулы при загрузке товаров от поставщика?

Да. При загрузке прайса через обработку загрузки данных укажите сопоставление колонки с артикулом соответствующему реквизиту — значения заполнятся автоматически вместе с наименованиями и ценами.

Нужны ли права администратора, чтобы добавить артикул?

Для заполнения существующего поля достаточно прав на изменение справочника «Номенклатура». Права администратора или программиста нужны только для добавления нового реквизита через конфигуратор.