GLN в 1С: где найти и как заполнить

GLN (Global Location Number) — глобальный номер местонахождения из 13 цифр, который присваивает ГС1 РУС (GS1 RUS) юридическим лицам, их филиалам, складам и торговым точкам. В 1С этот код понадобится при обмене электронными документами (ЭДО), работе с системой маркировки «Честный знак», подключении к EDI-провайдерам и при отгрузках сетевым ритейлерам, которые требуют указывать GLN грузополучателя в документах.

Проблема в том, что единого «поля GLN» на видном месте в типовых конфигурациях нет: расположение реквизита зависит от конфигурации (УТ 11, ERP, КА, Бухгалтерия 3.0), от сценария использования (ЭДО, маркировка, EDI) и от того, чей номер нужен — собственной организации или контрагента. Ниже разобраны все типовые места хранения GLN и способы быстро его найти или внести.

Прежде чем искать код в программе, убедитесь, что он вообще существует: GLN выдаётся при регистрации в GS1 RUS или национальной системе маркировки. Если компания не регистрировалась, искать номер в 1С бессмысленно — сначала нужно его получить.

Что такое GLN и когда он нужен в 1С

GLN — это 13-значный цифровой идентификатор, который однозначно указывает на компанию или конкретное место: головной офис, склад, магазин, производственную площадку. Одна организация может иметь несколько GLN — по одному на каждое обособленное место деятельности.

В учётной практике номер требуется в четырёх типовых ситуациях. Первая — обмен УПД и другими документами через ЭДО с крупными сетями, где GLN используется как идентификатор участника обмена. Вторая — работа с маркированными товарами: при вводе в оборот и приёмке кодов через «Честный знак» площадки идентифицируются по GLN. Третья — EDI-обмен заказами (ORDERS, DESADV, INVOIC) с ритейлом. Четвёртая — фармацевтика и оборот лекарств, где GLN фигурирует в отчётности.

Где искать GLN контрагента в карточке справочника

Самое частое место хранения — карточка контрагента. В УТ 11, ERP 2 и КА 2 откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «CRM и маркетинг») → «Контрагенты», найдите нужную компанию и проверьте два места: группу полей на основной вкладке и ссылку «Дополнительные реквизиты» / «Дополнительные сведения» в меню «Ещё». Во многих базах GLN заведён именно как дополнительный реквизит, созданный вручную или загруженный при настройке EDI.

В Бухгалтерии 3.0 путь аналогичный: «Справочники» → «Контрагенты» → карточка → «Ещё» → «Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения». Если обмен с сетями настраивал сторонний EDI-провайдер (СБИС, Такском, Контур), его обработка могла создать собственное поле GLN — тогда оно видно в форме расширения, а не в типовой карточке.

Если контрагентов с GLN много, удобно вывести колонку в список: в форме списка контрагентов нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и добавьте дополнительный реквизит в таблицу. Альтернатива — универсальный отчёт: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Универсальный отчет», объект «Контрагенты», выбрать нужный реквизит.

1. 1
   Откройте справочник «Контрагенты» и карточку нужной компании
2. 2
   Проверьте основную форму — поле GLN может быть выведено настройкой формы
3. 3
   Откройте «Ещё» → «Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения»
4. 4
   Если поля нет — проверьте настройки ЭДО по этому контрагенту
5. 5
   При отсутствии значения запросите GLN у контрагента и внесите вручную

Где найти GLN собственной организации и складов

Для собственной компании логика та же: «НСИ и администрирование» → «Организации» (в Бухгалтерии — «Главное» → «Реквизиты организации»), далее проверьте дополнительные реквизиты и сведения. Если у компании несколько складов или магазинов с отдельными GLN, номера обычно заводят на уровне справочника «Склады и магазины» (УТ 11, ERP) — откройте карточку склада и проверьте дополнительные реквизиты.

При работе с маркировкой GLN площадок хранится отдельно от карточки организации. Перейдите в «Администрирование» → «Интеграция с ГИС МТ (Честный знак)» (в УТ 11 также раздел «Интеграция с ИС МП») и откройте настройки обмена — там указываются идентификаторы участника оборота, включая GLN мест осуществления деятельности, которые подтягиваются из личного кабинета «Честного знака».

Важный нюанс: GLN в настройках ГИС МТ и GLN в карточке организации — это независимые поля. Заполнение одного не заполняет другой автоматически, поэтому при расхождениях документы ЭДО могут уходить с одним номером, а отчёты в маркировку — с другим. Сверяйте оба места.

GLN в настройках ЭДО и EDI

Если GLN нужен для электронного документооборота, ищите его в настройках обмена, а не в справочниках. В УТ 11 и ERP: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки ЭДО» (или «Настройки с контрагентами»). Откройте настройку по конкретному контрагенту — в формате документа и в параметрах маршрута могут фигурировать идентификаторы участников, включая GLN отправителя и получателя.

При работе через внешние EDI-решения (модули СБИС, Такском EDI, Контур.EDI, Корус) GLN чаще всего хранится внутри настроек самого модуля: карта соответствия «наша организация — GLN», «склад — GLN», «контрагент/точка доставки — GLN». Эти таблицы соответствий заполняются один раз при внедрении и потом используются при формировании сообщений DESADV и ORDERS.

Быстрый способ понять, где живёт GLN в вашей базе: откройте любой исходящий УПД или DESADV для сетевого клиента и посмотрите, какой номер подставился в поле покупателя/грузополучателя. Затем через «Ещё» → «Изменить форму» или поиском по всей конфигурации (для разработчиков — глобальный поиск по строке «GLN» в конфигураторе) определите источник значения.

Как завести GLN, если поля нет в базе

Если в карточке контрагента или организации поля GLN нет, его можно добавить штатно, без доработки конфигурации. Путь: «Администрирование» → «Общие настройки» → включите флажок «Дополнительные реквизиты и сведения», затем откройте «Дополнительные реквизиты», выберите набор «Контрагенты» (или «Организации», «Склады») и создайте реквизит «GLN» с типом «Строка» длиной 13.

После создания реквизит появится в карточках через «Ещё» → «Дополнительные реквизиты», а также станет доступен в отборах списков и в универсальном отчёте. Для массового заполнения используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» («Администрирование» → «Обслуживание») — она позволяет загрузить GLN списком из таблицы.

Учтите ограничение: дополнительный реквизит не участвует автоматически в типовых механизмах ЭДО и маркировки. Если GLN должен попадать в XML-документы, потребуется настройка шаблона в модуле EDI или доработка формирования пакета ЭДО — это уже задача для специалиста по внедрению.

Как проверить, что GLN найден и заполнен правильно

После ввода или поиска номера выполните три контрольные проверки. Первая — формат: GLN состоит ровно из 13 цифр, без букв, пробелов и дефисов. Вторая — подлинность: сверьте номер с личным кабинетом GS1 RUS, «Честного знака» или с реестром GEPIR. Третья — прикладная: сформируйте тестовый документ (УПД или DESADV) и убедитесь, что в XML попал именно тот GLN, который ждёт контрагент.

Если номер используется в маркировке, дополнительно проверьте, что он привязан к правильному месту деятельности в личном кабинете «Честного знака» — отгрузка с чужого или незарегистрированного GLN приведёт к ошибкам приёма кодов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Формат номера

Норма

Ровно 13 цифр без разделителей

Тревожный признак

Буквы, пробелы, 12 или 14 знаков

Источник значения

Норма

Совпадает с личным кабинетом GS1/Честного знака

Тревожный признак

Взят из старого письма или договора без сверки

Попадание в документ

Норма

GLN присутствует в XML УПД/DESADV в нужном поле

Тревожный признак

Поле пустое или подставлен другой идентификатор

Частые вопросы о GLN в 1С

Обязательно ли заполнять GLN для всех контрагентов?

Нет. GLN нужен только для участников EDI-обмена, сетевых поставок и оборота маркированных товаров. Обычным контрагентам при стандартном ЭДО достаточно ИНН и идентификатора участника ЭДО.

Где взять GLN, если его нет ни у нас, ни у контрагента?

Номер присваивается при регистрации в GS1 RUS (для EDI и штрихкодирования) или автоматически — при регистрации мест деятельности в «Честном знаке». Самостоятельно придумать номер нельзя: он должен быть зарегистрирован в системе GS1.

Почему в документ ЭДО подставляется не тот GLN?

Чаще всего значение берётся из другого источника: настроек EDI-модуля, договора с контрагентом или настроек ГИС МТ, а не из карточки. Проверьте приоритет источников в настройках обмена и приведите все поля к одному значению.

Может ли один контрагент иметь несколько GLN?

Да. У сетевых ритейлеров каждый распределительный центр и магазин имеют собственный GLN. В этом случае номер хранят не в общей карточке, а в привязке к точке доставки — в договорах, соглашениях или таблицах соответствия EDI-модуля.

Отличается ли поиск GLN в Бухгалтерии от УТ и ERP?

Механика одинаковая: карточка справочника плюс дополнительные реквизиты. Разница в том, что в Бухгалтерии 3.0 нет полноценных разделов EDI и интеграции с маркировкой в объёме УТ/ERP, поэтому GLN там почти всегда живёт только как дополнительный реквизит.

Что делать, если сеть требует GLN, а мы не знаем свой номер?

Запросите номер в личном кабинете GS1 RUS или у сотрудника, регистрировавшего компанию в «Честном знаке». Если регистрации не было, оформите её до первой отгрузки — без зарегистрированного GLN документы сеть не примет.