GLN-номер: где его взять и как указать в 1С

GLN (Global Location Number) — глобальный идентификатор местоположения, который используется в электронном документообороте и маркировке товаров для однозначного указания компании, склада, магазина или конкретного адреса доставки. Если контрагент просит «прислать GLN», значит, в заказах и отгрузочных документах он хочет видеть этот 13-значный код, а не текстовый адрес.

GLN не генерируется в 1С и не присваивается автоматически. Его выдаёт национальная организация GS1 (в России — Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/GS1 РУС») после регистрации компании в системе GS1. В 1С номер только хранится и подставляется в документы ЭДО, заказы поставщикам и данные «Честного ЗНАКа».

Ниже разберём, как получить GLN, где его ввести в типовых конфигурациях 1С (УТ 11, ERP, КА, УНФ), как проверить, что номер попадает в электронные документы, и какие ошибки встречаются чаще всего.

Что такое GLN и когда он нужен

GLN — это 13-значный цифровой код, построенный по стандарту GS1 так же, как штрихкод EAN-13: первые цифры — префикс национальной организации, далее номер компании и номер локации, последняя цифра — контрольная. Один GLN может обозначать юридическое лицо целиком, конкретный склад, магазин, производственную площадку или даже отдельный приёмочный док.

На практике GLN требуется в трёх ситуациях. Первая — обмен заказами и отгрузками по EDI/ЭДО с торговыми сетями: в документах ORDERS, DESADV, INVOIC поля GLN покупателя, грузополучателя и поставщика обязательны. Вторая — маркировка товаров: при заказе кодов и подаче сведений в «Честный ЗНАК» указывается GLN места деятельности. Третья — работа с маркетплейсами и крупными дистрибьюторами, которые идентифицируют склады поставщиков по GLN.

Если ни сети, ни маркировка, ни EDI-обмен с вами не работают, GLN вам, скорее всего, не нужен: это не обязательный реквизит организации вроде ИНН, и налоговая его не запрашивает.

Где получить GLN-номер

Единственный легальный источник GLN — регистрация в GS1 РУС. Порядок такой: компания вступает в ассоциацию, оплачивает вступительный и годовой взнос, получает префикс GS1 (GCP). На базе этого префикса компания сама формирует нужное количество GLN для своих локаций и регистрирует их в национальной базе GEPIR — так номер становится виден партнёрам.

Если компания уже работает со штрихкодами EAN-13 и состоит в GS1, отдельно «покупать» GLN не нужно: префикс тот же самый, номера локаций формируются из него. Проверить существующие GLN можно в личном кабинете GS1 РУС или через публичный сервис проверки GEPIR по ИНН или номеру.

1. 1
   Проверьте, состоит ли компания в GS1 РУС (по личному кабинету или через GEPIR по ИНН)
2. 2
   Если нет — зарегистрируйтесь в GS1 РУС и получите префикс компании (GCP)
3. 3
   Сформируйте GLN для каждой локации (юрлицо, склады, магазины) из префикса
4. 4
   Зарегистрируйте GLN в базе GEPIR, чтобы контрагенты могли его проверить
5. 5
   Внесите номера в 1С: карточку организации, контрагентов и склады

Важный момент: GLN бесплатно «сгенерировать» на стороннем сайте нельзя — самоприсвоенный номер не будет числиться в GEPIR, и оператор ЭДО или торговая сеть его отклонит. Проверка контрагентом занимает секунды, поэтому экономить на регистрации бессмысленно.

Где хранится GLN в 1С

В типовых конфигурациях GLN привязан к трём видам объектов: собственной организации, контрагентам (покупателям, поставщикам, грузополучателям) и складам/магазинам. Конкретное место зависит от конфигурации и её версии, но логика везде одинаковая: номер вводится один раз в справочник, а дальше подставляется в документы автоматически.

В 1С:Управление торговлей 11 и ERP для собственной организации GLN указывается в карточке организации (раздел «НСИ и администрирование» → «Организации») — обычно рядом с адресами или в отдельном поле «GLN». Для контрагентов номер вводится в карточке контрагента или его адреса доставки. Для складов — в карточке склада (магазина), если обмен с сетью ведётся с указанием GLN грузополучателя.

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) поле GLN появляется в карточке организации и контрагента при включённой маркировке или обмене ЭДО. В 1С:Бухгалтерии отдельного поля GLN в базовой поставке может не быть — там номер обычно требуется только при подключённом ЭДО с сетями, и его вводят в настройках обмена или через дополнительные реквизиты.

Как указать GLN в 1С: пошагово

Разберём типовой сценарий для УТ 11 / ERP — в других конфигурациях действия аналогичны. Сначала внесите GLN собственной компании, затем — номера контрагентов, которые их сообщили (обычно торговые сети присылают таблицу своих GLN по магазинам и распределительным центрам).

Откройте «НСИ и администрирование» → «Организации», выберите свою организацию. Найдите поле «GLN» — в свежих релизах оно расположено в блоке с адресами либо на закладке, связанной с ЭДО и маркировкой. Введите 13 цифр без пробелов и дефисов и запишите карточку. Если локаций несколько (головной офис и склады с отдельными GLN), заполните номера и в карточках складов.

Для контрагента откройте его карточку, перейдите к адресам доставки или к полю GLN и введите номер, который прислала сеть. Если у сети десятки магазинов с разными GLN, заводите каждый адрес доставки отдельным элементом с собственным номером — тогда в заказе и отгрузке достаточно выбрать адрес, и GLN подтянется сам.

Пример корректного GLN: 4607012345678 (13 цифр, без пробелов). Проверка контрольной цифры — через сервис GEPIR или калькулятор GS1.

После ввода сделайте тест: создайте черновик заказа или УПД для контрагента, сформируйте электронный документ и проверьте, что GLN присутствует в XML-файле. Это надёжнее, чем ждать отказа от оператора ЭДО после реальной отправки.

GLN в ЭДО и маркировке

В документах ЭДО (УПД, заказы, уведомления об отгрузке) GLN указывается в блоках покупателя, продавца и грузополучателя. Если обмен идёт через 1С-ЭДО или подключённого оператора, программа берёт номер из карточек справочников — ручного ввода в каждый документ не требуется. Ошибка «поле GLN не заполнено» при отправке почти всегда означает, что номер не введён в карточке контрагента или адреса доставки.

В маркировке GLN используется при заказе кодов в «Честном ЗНАКе»: в подсистеме маркировки 1С (например, «Маркировка товаров» в УТ 11) в настройках обмена с ГИС МТ указывается GLN места деятельности. Номер подставляется из карточки организации или склада, поэтому перед первым заказом кодов проверьте, что он заполнен.

Проверка результата и типичные ошибки

Контроль строится на трёх точках: номер существует в GEPIR, он введён в правильную карточку в 1С, он реально попадает в XML электронного документа. Проверка в GEPIR делается по номеру или ИНН на сайте GS1; проверка в 1С — через карточку организации/контрагента; проверка в документе — через кнопку просмотра содержимого электронного документа перед отправкой.

Отдельная ситуация — обновление конфигурации. После перехода на новый релиз структура хранения GLN иногда меняется (поле переносится из дополнительных реквизитов в штатные). Перед обновлением рабочей базы выгрузите список контрагентов с GLN и после обновления сверьте, что номера на месте.

Частые вопросы