Справочники и Данные · 9 мин
Где в 1С:ЗУП находятся справочники и как с ними работать
Разбираем, где в 1С:ЗУП находятся справочники: разделы Настройка, Кадры, Зарплата, администрирование. Как найти нужный справочник, добавить элемент и избежать ошибок.
Справочники в 1С:ЗУП — это основа всей кадровой и расчётной работы: в них хранятся сотрудники, подразделения, должности, начисления, удержания, графики работы и десятки других списков. Проблема в том, что они разбросаны по нескольким разделам интерфейса, и новичку бывает сложно понять, где искать конкретный список.
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» справочники сгруппированы по функциональным разделам: «Настройка», «Кадры», «Зарплата», «Налоги и взносы», «Отчетность, справки», «Администрирование». Кроме того, часть справочников доступна только через команду «Все функции» или через панель навигации раздела.
Ниже разобрано, где именно искать основные группы справочников, как быстро найти нужный через поиск, какие справочники скрыты по умолчанию и как безопасно добавлять новые элементы, не ломая расчёты.
Где находятся кадровые справочники: раздел «Кадры»
Раздел «Кадры» содержит справочники, связанные с персоналом и организационной структурой. Откройте раздел и посмотрите на панель навигации слева — там собраны основные списки: «Сотрудники», «Подразделения», «Должности», «Штатное расписание», «Графики работы сотрудников».
Справочник «Сотрудники» — центральный: в карточке сотрудника хранятся личные данные, документы, сведения об образовании, семье, воинском учёте. Отсюда же доступны связанные справочники — физические лица, виды документов, степени родства.
Штатное расписание в ЗУП — не просто справочник, а механизм с историей изменений. Если штатное расписание не ведётся, вместо него используются прямые ссылки на подразделения и должности в кадровых документах. Проверить режим можно в «Настройка → Реквизиты и дополнительные сведения → Штатное расписание».
Справочники расчётов: раздел «Настройка»
Самые важные для расчётчика справочники находятся в разделе «Настройка». Именно здесь расположены «Начисления», «Удержания», «Показатели расчета зарплаты», «Шаблоны документов», «Районные коэффициенты», а также настройки учётной политики организации.
Справочник «Начисления» содержит предопределённые виды расчёта (оклад, премии, отпускные, больничные) и пользовательские. Каждое начисление имеет формулу, список базовых начислений, настройки налогообложения и учёта времени. Ошибка в этих настройках напрямую влияет на расчёт, поэтому менять предопределённые начисления следует крайне осторожно.
Справочник «Показатели расчета зарплаты» определяет, какие величины используются в формулах: оклад, тарифная ставка, процент премии, районный коэффициент. Показатели бывают для организации, подразделения, сотрудника и всей программы — от этого зависит, где вводится их значение.
Справочники в разделе «Зарплата» и «Налоги и взносы»
В разделе «Зарплата» расположены справочники, связанные с выплатами: «Способы выплаты зарплаты», «Ведомости», а также списки премий, начислений разового характера. Здесь же находятся настройки дат выплаты и мест выплаты — касса, банк, зарплатный проект.
Раздел «Налоги и взносы» содержит справочники, необходимые для отчётности: виды доходов НДФЛ, вычеты НДФЛ, виды страховых взносов, коды тарифов. Эти справочники в основном предопределённые и обновляются вместе с релизом конфигурации — ручное редактирование обычно не требуется и не рекомендуется.
Также в разделе «Налоги и взносы» находятся настройки учётной политики по НДФЛ и взносам: порядок применения вычетов, тарифы страховых взносов, льготы. Проверяйте их после обновления конфигурации — иногда требуется пересмотреть настройки в связи с изменениями законодательства.
Как найти справочник через «Все функции» и поиск
Если справочник не виден в панели навигации, используйте команду «Все функции». Она открывается через кнопку с тремя полосами или стрелкой в правом верхнем углу командной панели, либо сочетанием клавиш (в типовом интерфейсе — через меню главного раздела). В открывшемся окне раскройте ветку «Справочники» — там перечислены все справочники конфигурации в алфавитном порядке.
Быстрее всего пользоваться строкой поиска в командной панели: начните вводить название, например «графики» или «начисления», и система предложит нужный объект. Это особенно удобно для редко используемых справочников вроде «Виды использования рабочего времени» или «Территории».
- 1Откройте меню «Все функции» через кнопку в правом верхнем углу командной панели
- 2Раскройте ветку «Справочники» в дереве объектов
- 3Найдите нужный справочник по названию и откройте его двойным щелчком
- 4Либо наберите название в строке поиска командной панели и выберите объект из подсказки
- 5Проверьте, что открывшийся список соответствует ожидаемому — название отображается в заголовке окна
Как добавить новый элемент справочника без ошибок
Новый элемент создаётся кнопкой «Создать» в форме списка справочника. Перед созданием убедитесь, что такого элемента ещё нет — дубли в справочниках «Должности» или «Подразделения» приводят к путанице в отчётах и штатном расписании. Используйте поиск по списку перед добавлением.
При создании начисления обязательно проверьте: формулу расчёта, назначение начисления, способ учёта времени, настройки НДФЛ и страховых взносов, вхождение в базу для других расчётов. Удобный приём — скопировать похожее существующее начисление кнопкой «Скопировать» и скорректировать только отличающиеся параметры.
Для справочников «Подразделения» и «Должности» заполните все реквизиты, влияющие на отчётность: код подразделения, ОКВЭД, условия труда по спецоценке, категорию должности. Незаполненные поля потом «всплывут» при формировании регламентированной отчётности.
Скрытые и редко используемые справочники
Часть справочников не выведена в панели навигации, чтобы не перегружать интерфейс. Среди них: «Виды использования рабочего времени», «Территории», «Условия труда», «Виды стажа», «Основания увольнения», «Классификаторы» для отчётности. Все они доступны через «Все функции».
Отдельная группа — классификаторы, которые заполняются автоматически из встроенных поставок: ОКПДТР, ОКСМ, адресный классификатор. Их обновление происходит при обновлении конфигурации, ручное ведение не требуется.
Если какого-то справочника не хватает для учётных задач, в ЗУП предусмотрены «Дополнительные реквизиты и сведения» (раздел «Администрирование → Общие настройки»). Это позволяет добавить собственные поля к сотрудникам, подразделениям или документам без доработки конфигурации.
Проверка результата и контроль целостности данных
После добавления или изменения элементов справочников проверьте, как они отражаются в учёте: создайте тестовый документ (например, «Начисление зарплаты и взносов» на копии базы) и убедитесь, что новое начисление рассчитывается корректно, а новое подразделение доступно для выбора.
Для поиска дублей и ошибок используйте стандартные отчёты и обработки: «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование», а также проверку ссылочной целостности при тестировании базы. Помеченные на удаление объекты удаляйте только через «Удаление помеченных объектов» — монопольно, когда пользователи не работают.
Как проверить результат
Начисление выбирается и сумма рассчитывается по формуле
Начисление не видно в подборе или сумма равна нулю
Подразделение доступно в списке выбора при приёме на работу
Элемент создан, но не отображается — проверьте пометку удаления
Регламентированные отчёты формируются без предупреждений о незаполненных данных
Ошибки о пустых кодах или реквизитах — дозаполните карточки элементов
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу справочник «Начисления» в разделе «Зарплата»?
В типовой ЗУП справочник начислений находится в разделе «Настройка», а не «Зарплата». Откройте «Настройка» и найдите «Начисления» в панели навигации, либо воспользуйтесь поиском по командной панели.
Как открыть полный список всех справочников?
Через команду «Все функции» — кнопка в правом верхнем углу командной панели. В дереве объектов раскройте ветку «Справочники»: там перечислены все справочники конфигурации, включая скрытые из интерфейса.
Можно ли удалить ошибочно созданный элемент справочника?
Если элемент не используется в документах — пометьте его на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование». Если на него есть ссылки, удалить не получится: оставьте пометку, чтобы элемент не мешал при выборе.
Где настраиваются дополнительные реквизиты для справочников?
В разделе «Администрирование → Общие настройки» включите «Дополнительные реквизиты и сведения», затем откройте одноимённую ссылку и выберите нужный объект (например, «Сотрудники»), чтобы добавить собственные поля без доработки конфигурации.
Почему после обновления пропал привычный справочник из меню?
Чаще всего меняется состав панели навигации или отключаются функциональные опции. Справочник при этом никуда не девается — найдите его через «Все функции» и проверьте настройки функциональности в разделе «Настройка».
Безопасно ли менять формулу предопределённого начисления?
Рискованно: после очередного обновления настройки могут быть перезаписаны, а ошибка в формуле исказит расчёты всех сотрудников. Правильнее скопировать начисление и настроить копию, а изменения проверять на тестовой базе.
Что важно запомнить
Справочники ЗУП сгруппированы по разделам «Настройка», «Кадры», «Зарплата» и «Налоги и взносы»; полный список — через «Все функции». Перед созданием элемента проверяйте дубли, перед правкой предопределённых начислений делайте копию базы, а результат всегда проверяйте тестовым расчётом.