Где в 1С найти всех контрагентов

Все контрагенты в 1С хранятся в одноимённом справочнике «Контрагенты», а вот путь к нему зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии он открывается через раздел «Справочники», в Управлении торговлей и ERP — через «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг», в УНФ — через раздел «Компания» или «Продажи». Сам справочник единый: в нём лежат и покупатели, и поставщики, и прочие юридические и физические лица, разделение идёт по договорам и ролям, а не по разным спискам.

Проблема «не вижу контрагентов» почти всегда сводится к одной из трёх причин: пользователь ищет не в том разделе меню, на список наложен отбор, который скрывает часть записей, или у учётной записи нет прав на справочник. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, способы быстрого поиска, настройка отборов и выгрузка списка.

Где контрагенты в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 откройте в верхней или левой панели раздел «Справочники». В группе «Покупки и продажи» находится пункт «Контрагенты» — это и есть полный список. Альтернатива: разделы «Покупки» или «Продажи», там тоже есть ссылка «Контрагенты», ведущая в тот же справочник.

Если панель разделов скрыта, включите её через главное меню (кнопка с тремя полосами слева вверху) → «Вид» → «Панель разделов». Ещё один быстрый способ — строка поиска в командном интерфейсе: начните вводить «контрагенты», и система покажет ссылку на справочник.

Внутри списка контрагенты по умолчанию сгруппированы: «Покупатели», «Поставщики», «Прочие». Группа заполняется автоматически по виду договора, но её можно менять вручную. Помните: один и тот же контрагент не дублируется в разных группах — это одна запись, которую можно отнести только к одной группе, хотя договоров у неё может быть несколько разных видов.

Где контрагенты в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации

В Управлении торговлей 11, 1С:ERP и Комплексной автоматизации 2 справочник находится сразу в двух местах интерфейса. Первый путь: «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Контрагенты». Второй: «CRM и маркетинг» → «Контрагенты». Обе ссылки открывают один и тот же справочник, разницы в данных нет.

В этих конфигурациях есть важный нюанс: помимо «Контрагентов» существует справочник «Партнёры». Партнёр — это собственно компания или лицо, а контрагент — юридическое лицо или ИП, от имени которого заключаются сделки. У одного партнёра может быть несколько контрагентов (например, холдинг с разными юрлицами). Если вы ищете клиента и не находите его в контрагентах, проверьте список партнёров — возможно, запись заведена там, а контрагент ещё не создан.

Где контрагенты в УНФ и других конфигурациях

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) список открывается через раздел «Компания» → «Контрагенты» либо через «Продажи» / «Закупки» → «Контрагенты». В УНФ справочник тоже единый, а разделение на покупателей и поставщиков выполняется признаками в карточке.

В 1С:Зарплате и управлении персоналом полноценного справочника контрагентов нет — там есть «Контрагенты» в узком смысле (например, для договоров ГПХ используются физические лица), а сторонние организации обычно хранятся в справочниках «Получатели» или вводятся в конкретных документах. Если база ЗУП работает в связке с Бухгалтерией, контрагенты синхронизируются из бухгалтерской базы.

В самописных и отраслевых конфигурациях путь может отличаться, но логика едина: ищите справочник с именем «Контрагенты» через «Все функции» или глобальный поиск.

Как открыть справочник через «Все функции»

Универсальный способ, работающий в любой конфигурации на управляемых формах: главное меню → «Все функции» → в дереве раскройте «Справочники» → найдите «Контрагенты» и откройте двойным щелчком. Этот метод показывает объект независимо от того, выведен ли он в интерфейс разделов.

Если пункт «Все функции» отсутствует в меню, включите его: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Это безопасная настройка интерфейса, она не меняет данные и права.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» (Бухгалтерия) или «НСИ и администрирование» (УТ/ERP).
2. 2
   Нажмите ссылку «Контрагенты».
3. 3
   Если список выглядит неполным, снимите отборы: правый клик по списку или кнопка «Ещё» → «Настроить список» → очистите условия отбора.
4. 4
   Используйте строку поиска над списком для поиска по наименованию, ИНН или телефону.
5. 5
   Проверьте результат: счётчик найденных записей и наличие нужного контрагента в выдаче.

Как найти конкретного контрагента и настроить отбор

В форме списка работает поиск по строке: введите часть названия, ИНН или КПП — поиск идёт по нескольким полям одновременно. Для ИНН это самый надёжный способ: наименования могут отличаться сокращениями и кавычками, а ИНН уникален.

Для постоянной работы настройте отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список». Здесь можно зафиксировать условия, например «Группа = Поставщики» или «Страна регистрации = Россия», и сохранить вариант списка под своим именем. Ошибка многих пользователей — забытый отбор: если список «потерял» половину контрагентов, первым делом откройте настройку списка и проверьте, не стоит ли там условие.

Также обратите внимание на пометки удаления: записи, помеченные на удаление, по умолчанию могут отображаться с перечёркнутым значком, но в отборах и документах не участвуют. Если контрагент «пропал», поищите его по ИНН — возможно, запись помечена на удаление, и её нужно восстановить через снятие пометки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список открыт без отборов

Норма

Видны все группы: покупатели, поставщики, прочие

Тревожный признак

Часть записей скрыта — в «Настроить список» стоит условие

Поиск по ИНН

Норма

Контрагент находится одной записью

Тревожный признак

Два и более дубля с одним ИНН — требуется объединение

Карточка контрагента

Норма

Открывается без ошибок, договоры видны

Тревожный признак

Сообщение о нарушении прав — обратитесь к администратору

Почему контрагенты не отображаются: права и типичные ошибки

Если ссылка «Контрагенты» вообще не видна в меню, а через «Все функции» справочник открывается с ошибкой доступа — у вашей роли нет прав на чтение справочника. Это настраивает администратор: в типовых конфигурациях достаточно добавить профиль группы доступа, включающий роль «Чтение контрагентов» или базовые права раздела продаж/закупок.

Вторая частая ситуация — включённый режим разделения по группам или иерархический просмотр, когда открыта конкретная папка и остальные записи не видны. Переключитесь в режим «Список» или поднимитесь на уровень выше в дереве групп.

Как выгрузить список всех контрагентов

Для выгрузки в Excel откройте список контрагентов, снимите отборы, затем: «Ещё» → «Вывести список» (или Ctrl+Shift+S в табличном документе). В диалоге выберите нужные колонки — наименование, ИНН, КПП, адрес, телефон — и сохраните результат как табличный документ в формате XLSX или MXL.

В 1С:Бухгалтерии также доступен отчётный способ: универсальный отчёт или отчёт «Список контрагентов» (в свежих релизах — через «Руководителю» или стандартные отчёты по справочникам). Для регулярных выгрузок с отборами удобнее универсальный отчёт по справочнику «Контрагенты» с настройкой полей.

При выгрузке большого справочника (десятки тысяч записей) выводите только нужные колонки: полный набор реквизитов замедляет формирование и раздувает файл. Персональные данные контактных лиц выгружайте только при реальной необходимости — это снижает риски при передаче файла третьим лицам.

FAQ

Почему в списке контрагентов нет нужной организации, хотя документы с ней есть?

Скорее всего, на список наложен отбор или запись помечена на удаление. Откройте «Ещё» → «Настроить список» и очистите условия, затем найдите контрагента по ИНН. Если запись перечёркнута — снимите пометку удаления через контекстное меню.

Где в 1С отдельно список покупателей и отдельно поставщиков?

Отдельных справочников нет: все хранятся в «Контрагентах». Разделение выполняется группами внутри справочника и видом договора (с покупателем, с поставщиком). Для быстрого просмотра настройте и сохраните два варианта списка с отборами по группам.

Чем «Партнёры» отличаются от «Контрагентов» в УТ 11?

Партнёр — это бизнес-субъект в клиентской базе (компания, с которой работает менеджер), а контрагент — конкретное юридическое лицо или ИП для документов и отчётности. У одного партнёра может быть несколько контрагентов. Полный список юрлиц смотрите именно в «Контрагентах».

Нет пункта «Контрагенты» в меню — что делать?

Откройте «Все функции» → «Справочники» → «Контрагенты». Если справочник не открывается с ошибкой прав, обратитесь к администратору 1С: нужно добавить вашему профилю доступа роль на чтение справочника контрагентов.

Как найти всех контрагентов без договоров или без документов?

Используйте универсальный отчёт по справочнику «Контрагенты» с отбором или групповую обработку: в УТ/ERP есть стандартные отчёты по сегментам, в Бухгалтерии — анализ через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» с субконто «Контрагенты»: кого нет в оборотах, у того не было движений за период.

Можно ли открыть список контрагентов из документа?

Да. В любом документе (реализация, поступление, счёт) кликните в поле «Контрагент» и нажмите кнопку выбора или F4 — откроется тот же справочник в режиме выбора. Оттуда же можно создать нового контрагента, не закрывая документ.