Справочники и Данные · 10 мин
Где в 1С найти и настроить виды деятельности
Где в 1С находятся виды деятельности: ОКВЭД в карточке организации, виды деятельности для УСН, патента и торгового сбора, настройка в Бухгалтерии, УТ и ЗУП.
Вопрос «где в 1С виды деятельности» возникает в нескольких разных ситуациях, и ответ зависит от того, что именно нужно: коды ОКВЭД организации, виды деятельности для спецрежимов (патент, торговый сбор), виды деятельности по страховым взносам или аналитика «виды деятельности» в управленческом учёте. В разных конфигурациях эти данные хранятся в разных местах, и искать их нужно по-разному.
Чаще всего под видами деятельности понимают коды ОКВЭД, которые указываются в карточке организации или ИП. Но в 1С: Бухгалтерии, 1С: Управление торговлей и 1С: ЗУП есть и другие сущности с похожим названием — например, «Виды деятельности ЕНВД» в старых релизах, виды деятельности для патентной системы, основной вид деятельности для тарифа взносов в ФСС. Ниже разобрано, где находится каждый из этих объектов и как его корректно заполнить.
Где в 1С хранятся коды ОКВЭД организации
В 1С: Бухгалтерии 8 основной и дополнительные коды ОКВЭД указываются в карточке организации. Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (в некоторых интерфейсах — «Справочники» → «Организации»). В форме организации найдите блок с кодами: там есть поле «ОКВЭД» или ссылка «Коды статистики», рядом с которой отображается основной код.
Основной код ОКВЭД подставляется из классификатора: нажмите на поле, откроется форма подбора из справочника ОКВЭД ред. 2 (ОК 029-2014). Начните вводить код или название деятельности — список отфильтруется. Дополнительные коды в типовой бухгалтерии обычно не хранятся списком, программе достаточно основного кода для отчётности.
В 1С: Управление торговлей и 1С: ERP карточка организации находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Организации». Коды статистики (ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО/ОКТМО) заполняются на вкладке «Коды» или в одноимённом блоке формы. В ЗУП 3 карточка организации открывается через «Настройка» → «Реквизиты организации», код ОКВЭД — на закладке с кодами статистики.
- 1Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» и выберите нужную организацию
- 2Найдите поле «ОКВЭД» или ссылку «Коды статистики» и откройте форму подбора
- 3Введите код или часть названия деятельности, выберите подходящую строку из классификатора
- 4Запишите карточку организации кнопкой «Записать и закрыть»
- 5Проверьте, что код отобразился в форме и попадает в отчётность (например, в титульный лист декларации)
Виды деятельности для налоговых режимов
Отдельный блок — виды деятельности, влияющие на налогообложение. В 1С: Бухгалтерии они настраиваются в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты». Здесь на вкладке системы налогообложения указывается основной режим (ОСНО, УСН), а на вкладках «Патент» и «Торговый сбор» — конкретные виды деятельности, по которым применяются эти режимы.
Для патентной системы на вкладке «Патент» создаётся элемент, где указывается вид деятельности по патенту (розничная торговля, услуги и т. д.), дата начала применения и ссылка на сам патент. Эта настройка влияет на то, какие доходы программа относит к патентной деятельности при раздельном учёте.
В старых релизах, где ещё поддерживался ЕНВД, существовал отдельный справочник «Виды деятельности ЕНВД» (раздел «Справочники» → «Налоги»). Если база давно не обновлялась и вы работаете с архивными данными, искать сведения нужно там. В актуальных релизах этот справочник сохраняется для истории, но новые элементы создавать не требуется.
Основной вид деятельности для страховых взносов
Ставка взносов на травматизм (НС и ПЗ) зависит от основного вида экономической деятельности, который организация ежегодно подтверждает в СФР (ранее ФСС). В 1С этот параметр задаётся в настройках учёта взносов, а не в карточке с кодами статистики, из-за чего его часто не могут найти.
В 1С: Бухгалтерии откройте «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «Страховые взносы». Там указывается ставка взносов на травматизм и вид деятельности. В 1С: ЗУП аналогичная настройка находится в «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика» → блок страховых взносов, либо в «Налоги и взносы» → «Ставка взносов от несчастных случаев».
Если ставка в программе не совпадает с уведомлением из СФР, расчёт взносов будет неверным, а отчётность придётся корректировать. После получения подтверждения основного вида деятельности сверьте код и процент с тем, что указан в базе.
Как проверить настройку взносов
Совпадает с процентом из уведомления СФР
Ставка отличается или поле пустое — взносы посчитаются неверно
Код соответствует реальной деятельности и данным ЕГРЮЛ
Код устарел или отсутствует — возможны вопросы при сдаче статотчётности
Виды деятельности в управленческом учёте и торговле
В 1С: Управление торговлей и ERP существует аналитический справочник «Направления деятельности» (раздел «НСИ и администрирование» → «Предприятие» → «Направления деятельности»). Он используется для раздельного учёта товаров, заказов и финансовых результатов по направлениям бизнеса: опт, розница, интернет-магазин и т. п. Это внутренняя аналитика, к ОКВЭД отношения не имеющая.
Если в вашей конфигурации направления деятельности включены, их можно указывать в заказах, реализациях и складских документах, а затем строить отчёты по выручке и себестоимости в разрезе направлений. Включается функциональность в настройках: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие».
В 1С: ЗУП есть справочник «Виды деятельности» в контексте воинского учёта и отдельных отчётов, а также «Территории и условия труда» для учёта работы в особых условиях. Если вы ищете, где указать деятельность сотрудника для отчётности, проверьте раздел «Настройка» → «Предприятие» и связанные справочники.
Где искать в разных конфигурациях
ОКВЭД — «Главное» → «Реквизиты организации»; налоговые виды деятельности — «Главное» → «Налоги и отчеты»
Коды статистики — в карточке организации на вкладке «Коды»; управленческая аналитика — справочник «Направления деятельности»
Коды и ставка взносов — «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учетная политика»
Частые ошибки при работе с видами деятельности
Самая распространённая ошибка — указание кода ОКВЭД по старому классификатору. После перехода на ОКВЭД2 коды вида «52.xx» из редакции 1 недействительны; при обновлении конфигурации классификатор обновляется автоматически, но если база древняя, код может остаться старым. Проверьте, что код соответствует редакции ОК 029-2014.
Вторая типичная ситуация — вид деятельности изменён в середине периода без учёта даты. В карточке организации код просто перезаписывается, и если отчётность за прошлый период формируется заново, в неё попадёт уже новый код. Для корректной истории изменения ОКВЭД сначала вносятся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а затем отражаются в программе.
Третья ошибка — путаница между видами деятельности для патента и фактической аналитикой доходов. Если в «Налоги и отчеты» патентная деятельность настроена, но в документах не выбран патент или не ведётся раздельный учёт, налоговая база распределится неправильно.
Как проверить, что всё настроено правильно
После заполнения кодов и настроек выполните контрольную проверку. Откройте карточку организации и убедитесь, что основной ОКВЭД отображается и совпадает с выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Затем сформируйте любой отчёт, где код выводится: например, титульный лист декларации по УСН или статистическую форму — код должен подтянуться автоматически.
Для налоговых режимов проверьте оборотно-сальдовую ведомость и регистры раздельного учёта: доходы по патентной деятельности должны попадать в соответствующий учёт. Для взносов сформируйте расчёт взносов за месяц и сверьте применённую ставку травматизма с уведомлением СФР.
Если данные не подтягиваются в отчёты, чаще всего причина в том, что код указан не в той форме (например, заполнен пользовательский комментарий вместо поля классификатора) или отчёт формируется по устаревшей форме — обновите конфигурацию до актуального релиза.
Что важно запомнить
Коды ОКВЭД — в карточке организации («Реквизиты организации» → «Коды статистики»). Виды деятельности для патента и торгового сбора — в «Налоги и отчеты». Ставка взносов по виду деятельности — в настройках страховых взносов. Управленческая аналитика в УТ/ERP — справочник «Направления деятельности». Перед сдачей отчётности сверяйте коды с ЕГРЮЛ и ставки с уведомлениями СФР.
Частые вопросы
Где в 1С: Бухгалтерии посмотреть дополнительные коды ОКВЭД?
Типовая конфигурация хранит только основной код ОКВЭД в карточке организации. Полный перечень дополнительных кодов ведётся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП; при необходимости их фиксируют в комментарии или дополнительных сведениях организации, но на отчётность они не влияют.
Почему в отчёт подтягивается старый код ОКВЭД?
Скорее всего, код не обновлён в карточке организации либо отчёт формируется за прошлый период по данным, актуальным на ту дату. Откройте «Реквизиты организации», проверьте поле ОКВЭД, записанное значение и перезаполните отчёт после исправления.
Где найти виды деятельности ЕНВД, если режим отменён?
Справочник «Виды деятельности ЕНВД» сохраняется в разделе «Справочники» → «Налоги» для работы с архивными данными старых периодов. Создавать новые элементы не нужно — режим не применяется, настройки остались только для корректного просмотра истории.
Чем «Направления деятельности» в УТ отличаются от ОКВЭД?
Направления деятельности — внутренняя управленческая аналитика для раздельного учёта товаров, заказов и финансовых результатов. ОКВЭД — государственный классификатор для статистики и отчётности. Эти справочники не связаны и заполняются независимо.
Как изменить основной вид деятельности для взносов на травматизм?
Сначала подтвердите вид деятельности в СФР и получите уведомление со ставкой. Затем в 1С: Бухгалтерии откройте «Главное» → «Налоги и отчеты» → «Страховые взносы» и укажите новую ставку с даты, указанной в уведомлении. В ЗУП настройка находится в учётной политике организации.
Нужно ли менять ОКВЭД в 1С при смене деятельности компании?
Да, но только после внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через налоговую. Сначала подаётся заявление о смене кодов, после регистрации изменений новый основной код указывается в карточке организации в 1С. Обратный порядок приведёт к расхождению данных с реестром.