Справочники и Данные · 8 мин
Где в 1С указывается курс валюты
Где в 1С указать курс валюты: справочник валют, ручной ввод, загрузка с сайта ЦБ, курсы в документах и переоценка остатков. Пошагово для разных конфигураций.
Курс валюты в 1С хранится не в одном месте, а в связке «справочник валют + регистр сведений с курсами». Само значение курса вводится или загружается в справочнике Валюты, а документы и отчёты берут его оттуда автоматически на нужную дату. Понимание этой схемы важно, потому что ошибка «куда вбить курс» чаще всего возникает у тех, кто пытается исправить курс прямо в документе, не понимая, откуда он подтянулся.
Точное расположение зависит от конфигурации: в «Бухгалтерии предприятия», «Управлении торговлей», «ERP» и «Зарплате и управлении персоналом» путь в меню немного отличается, но логика везде одинаковая. Ниже разобраны основные пути, способы заполнения курсов (вручную и автоматически), работа с курсами внутри документов и типичные ошибки, из-за которых курс «не подтягивается».
Где находится справочник валют в разных конфигурациях
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 откройте раздел Справочники → Валюты. Если пункта «Валюты» нет в меню, зайдите через Главное меню → Все функции → Справочники → Валюты — режим «Все функции» показывает все объекты независимо от настроек интерфейса. В списке валют выберите нужную (например, USD) — внутри карточки есть таблица курсов.
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP путь другой: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Валюты (в некоторых версиях — «Базовая нормативно-справочная информация → Валюты»). В 1С:ЗУП курс используется реже, но справочник тот же: Настройка → Валюты или через «Все функции».
В карточке валюты обратите внимание на поле способа установки курса. Обычно доступны варианты: загружается из интернета, вводится вручную, рассчитывается по формуле от других валют (например, для условных единиц или твёрдых кросс-курсов). От этого выбора зависит, где именно вы будете менять значение.
Как ввести курс вручную
Откройте карточку нужной валюты и перейдите по ссылке «Курсы валют» (или откройте вкладку с курсами — вид зависит от конфигурации). Нажмите «Создать» или «Добавить», укажите дату, с которой действует курс, само значение курса и при необходимости кратность. Кратность важна для валют с мелкими единицами: например, курс японской иены часто задаётся за 100 иен.
После записи проверьте результат: создайте или откройте тестовый документ с этой валютой и датой не раньше введённой — курс должен подставиться автоматически. Если в документе курс пустой или единица, значит запись либо не сохранена, либо дата курса позже даты документа.
- 1Откройте Справочники → Валюты
- 2Дважды щёлкните нужную валюту, например USD
- 3Перейдите по ссылке «Курсы валют»
- 4Нажмите «Создать», укажите дату и значение курса
- 5Запишите и проверьте подстановку в документе на ту же дату
Автоматическая загрузка курсов из интернета
Если в карточке валюты выбран способ «Загружается из интернета», курсы можно получать с официального источника (обычно — сайт Центрального банка РФ) одной кнопкой. В списке валют нажмите «Загрузить курсы валют», отметьте нужные валюты, укажите период и запустите загрузку. Программа создаст записи курсов на каждую дату периода.
Для регулярной работы удобнее настроить регламентное задание: курсы будут подгружаться автоматически по расписанию, например каждое утро. Настройка находится в разделе администрирования: Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции (в БП) или НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные и фоновые задания (в УТ/ERP). Найдите задание загрузки курсов и включите расписание.
Курс в документах: откуда берётся и как изменить
При создании документа (поступления, реализации, платёжного поручения в валюте) программа автоматически подставляет курс из справочника на дату документа. В большинстве документов курс виден на форме или открывается по ссылке «Цены и валюта» / «Цены в документе». Там же можно вручную скорректировать курс и кратность для конкретного документа.
Ручное изменение курса в документе влияет только на этот документ и не меняет общий курс в справочнике. Это удобно, когда договором зафиксирован особый курс, отличный от курса ЦБ. Но если курс в документе «сбросился» после перепроведения — проверьте, не перезаполняется ли он автоматически при проведении: в некоторых конфигурациях есть настройка пересчёта курса на дату документа.
Переоценка валютных остатков
Для бухгалтерского учёта важно, что курс используется не только в документах, но и при переоценке валютных остатков на счетах. В БП 3.0 переоценка выполняется автоматически при проведении документов и в операции «Закрытие месяца». Курсовые разницы рассчитываются от курсов, хранящихся в справочнике валют, — поэтому неполная или неверная история курсов напрямую искажает финансовый результат.
Перед закрытием периода убедитесь, что курсы загружены на все даты движений по валютным счетам и на последний день месяца. Пропущенный курс на отчётную дату — частая причина неверных курсовых разниц и вопросов при сверке с банком.
Как проверить результат
В карточке валюты есть запись с датой не позже даты документа
Записей нет или дата курса позже — курс не подтянется
Совпадает с принятой для валюты (1 для USD/EUR, 100 для иены и т.п.)
Рублёвые суммы отличаются в 10/100 раз
Курсовые разницы рассчитаны, суммы правдоподобны
Нулевые или аномально большие разницы — проверьте полноту курсов
Особые случаи: формулы и несколько баз
Если валюта рассчитывается по формуле (например, «у.е. = USD + 2%»), курс не вводится вручную — он вычисляется из курсов базовых валют. Чтобы изменить такой курс, откройте карточку валюты и отредактируйте формулу, либо смените способ установки курса на ручной. Убедитесь, что у всех валют, участвующих в формуле, загружены актуальные курсы.
При обмене между базами (например, УТ → БП) курсы могут передаваться вместе с документами или подтягиваться из справочника в базе-приёмнике. Если после обмена суммы в рублях разошлись, сравните историю курсов в обеих базах — расхождение почти всегда в разных датах или значениях курса.
Что важно запомнить
Курс валюты задаётся в справочнике «Валюты» (в БП — Справочники → Валюты, в УТ/ERP — НСИ и администрирование → Валюты), хранится с датой и кратностью. Документы берут курс автоматически, ручная правка в документе действует только локально. Перед закрытием периода проверяйте полноту загруженных курсов.
Частые вопросы
Почему курс не подставляется в документ?
Чаще всего в справочнике валют нет записи курса на дату документа или запись сделана более поздней датой. Откройте карточку валюты, проверьте историю курсов и добавьте курс на нужную дату. Также проверьте, что в документе выбрана именно та валюта, для которой курс введён.
Можно ли изменить курс задним числом?
Технически да: откройте запись курса на нужную дату и исправьте значение. Но после этого необходимо перепровести валютные документы за период и повторить закрытие месяца, иначе рублёвые суммы и курсовые разницы останутся рассчитанными по старому курсу.
Что такое кратность валюты и зачем она нужна?
Кратность показывает, за сколько единиц валюты указан курс. Для доллара и евро обычно используется кратность 1, а для валют с мелким номиналом (иена, вон) — 10 или 100. Рублёвая сумма считается как сумма в валюте × курс / кратность, поэтому ошибка в кратности пропорционально искажает все суммы.
Как настроить автоматическую загрузку курсов каждый день?
Включите регламентное задание загрузки курсов: в БП 3.0 — Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции, в УТ/ERP — НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные и фоновые задания. Задайте расписание и убедитесь, что у компьютера, выполняющего задание, есть доступ в интернет.
Отличается ли курс в документе от курса в справочнике — что делать?
Если курс в документе меняли вручную, он сохраняется в самом документе и имеет приоритет над справочником. Чтобы вернуть курс из справочника, откройте «Цены и валюта» в документе и заполните курс заново (кнопка перезаполнения или ручной ввод актуального значения), затем перепроведите документ.