Где в 1С указать валюту договора

Валюта договора в 1С задаётся в карточке самого договора — в справочнике «Договоры контрагентов» (в разных конфигурациях он может называться «Договоры», «Договоры с контрагентами» или «Соглашения с клиентами»). Именно от этого реквизита зависит, в какой валюте программа будет формировать счета, реализации, акты и вести взаиморасчёты с контрагентом.

Путь к настройке отличается в зависимости от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8 договор открывается из карточки контрагента или через раздел «Справочники», в Управлении торговлей 11 и ERP часть условий вынесена в соглашения с клиентами. Ниже разобраны оба варианта и частные сценарии — расчёты в рублях по договору в валюте, оплата в у.е., работа по нескольким валютам с одним контрагентом.

Перед изменением валюты в уже используемом договоре важно понимать ограничение: если по договору есть проведённые документы, программа может запретить смену валюты или потребовать корректного завершения расчётов. Поэтому правильнее создавать новый договор, чем править старый с историей.

Где находится карточка договора в разных конфигурациях

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Справочники» → «Договоры контрагентов» либо перейдите в карточку контрагента (раздел «Справочники» → «Контрагенты») и на закладке «Договоры» откройте нужный договор. Также договор можно создать прямо из документа — например, из счёта покупателю — по кнопке создания нового элемента в поле «Договор».

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP договоры с клиентами находятся в разделе «CRM и маркетинг» → «Договоры с клиентами», договоры с поставщиками — в разделе «Закупки» → «Договоры с поставщиками». Если включён учёт по соглашениям, валюта может задаваться в соглашении с клиентом, а договор уточняет условия расчётов.

В 1С:Комплексной автоматизации и в «Бухгалтерии КОРП» логика аналогична базовой бухгалтерской конфигурации. В «1С:Бухгалтерии» для Казахстана и других локализаций состав реквизитов отличается, но принцип тот же: валюта — обязательный реквизит договора.

Как указать валюту в 1С:Бухгалтерии 8: пошагово

Откройте карточку договора любым удобным способом. В поле «Валюта» выберите нужное значение из справочника «Валюты» — рубль РФ, доллар США, евро и т.д. Если нужной валюты нет в списке, добавьте её: откройте справочник «Валюты», нажмите «Создать» → «По классификатору» и выберите валюту из общероссийского классификатора — тогда курсы смогут загружаться автоматически.

Обратите внимание на связанные реквизиты. В зависимости от настроек учёта в карточке договора может присутствовать переключатель «Оплата»: в валюте договора или в рублях. Вариант «в рублях» соответствует расчётам в условных единицах: обязательство выражено в валюте, а оплата проходит в рублях по курсу на дату оплаты.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Договоры контрагентов» или карточку контрагента
2. 2
   Создайте новый договор или откройте существующий без проведённых документов
3. 3
   Заполните вид договора (с покупателем, с поставщиком)
4. 4
   В поле «Валюта» выберите нужную валюту из справочника
5. 5
   При необходимости установите вариант оплаты: в валюте или в рублях (у.е.)
6. 6
   Запишите договор и проверьте, что валюта подставляется в новые документы

Как указать валюту в УТ 11, ERP и КА

В Управлении торговлей 11 валюта взаиморасчётов задаётся в карточке договора в поле «Валюта взаиморасчётов», а валюта цен — в соглашении с клиентом. Это позволяет вести прайс в одной валюте, а расчёты — в другой. Если соглашения не используются, валюта документов определяется договором.

Откройте «CRM и маркетинг» → «Договоры с клиентами», создайте договор, заполните организацию, контрагента и поле «Валюта взаиморасчётов». Для договоров с поставщиками путь аналогичен через раздел «Закупки». Убедитесь, что в настройках функциональности («НСИ и администрирование») включено использование договоров с контрагентами — иначе поля договора в документах могут быть скрыты.

Расчёты в валюте и в условных единицах: что выбрать

Если контрагент нерезидент и оплата проходит в иностранной валюте, выбирайте валюту договора равной валюте расчётов и вариант оплаты «в валюте». Программа будет вести валютный учёт, переоценивать остатки по курсу ЦБ и рассчитывать курсовые разницы при оплате и на отчётную дату.

Если поставщик резидент РФ, но цены привязаны к курсу, используйте схему у.е.: валюта договора — доллар или евро, оплата — в рублях. Документы реализации будут формироваться в рублях по курсу на дату отгрузки, а разницы отразятся как суммовые в налоговом учёте. Не смешивайте эти схемы в одном договоре — для разных условий создавайте отдельные договоры.

Сравнение вариантов

Оплата в валюте

Для расчётов с нерезидентами. Ведётся валютный учёт и переоценка, требуется валютный банковский счёт.

Оплата в рублях (у.е.)

Для резидентов РФ с ценами, привязанными к курсу. Рублёвые документы, суммовые разницы в НУ.

Рублёвый договор

Стандартный вариант для расчётов внутри РФ без привязки к курсу.

Что проверить перед сменой валюты и как не сломать учёт

Главное правило: не меняйте валюту в договоре, по которому уже есть проведённые документы и незакрытые взаиморасчёты. Это приведёт к искажению остатков по счетам 60 и 62: старые суммы останутся в одной валюте, новые документы начнут формироваться в другой, и сальдо перестанет сходиться.

Безопасный путь — создать новый договор с нужной валютой, закрыть расчёты по старому (провести оплаты и зачесть авансы), а затем пометить старый договор на удаление или просто перестать его использовать. Перед изменениями в рабочей базе сделайте резервную копию.

Контрольные точки

Как проверить результат

Новый счёт покупателю по договору

Норма

Валюта документа подставилась из договора автоматически

Тревожный признак

Валюта рублевая или поле договора пустое

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 60/62 с отбором по договору

Норма

Остатки в корректной валюте, нет смешения

Тревожный признак

Остатки в разных валютах по одному договору

Акт сверки с контрагентом

Норма

Суммы совпадают с данными контрагента

Тревожный признак

Расхождения после смены валюты

Типичные ошибки при работе с валютой договора

Частая проблема — курсы валют не загружаются, и документы проводятся с нулевым или устаревшим курсом. Проверьте справочник «Валюты»: для валюты должен быть установлен способ установки курса «Загружается из интернета», а загрузка курсов — выполняться регулярно (вручную или регламентным заданием).

Вторая ошибка — дубли договоров: пользователи создают несколько договоров с одинаковыми условиями, потому что не нашли существующий. Это дробит взаиморасчёты. Перед созданием нового договора проверьте список договоров контрагента с отбором по организации и валюте.

Частые вопросы

Почему поле «Валюта» в договоре недоступно для редактирования?

Чаще всего по договору уже есть проведённые документы — программа блокирует изменение валюты, чтобы не нарушить целостность учёта. Реже причина в правах пользователя или в том, что валюта унаследована из соглашения (в УТ 11). Решение — создать новый договор с нужной валютой.

Можно ли вести расчёты с одним контрагентом в нескольких валютах?

Да, для этого создают отдельный договор под каждую валюту. В документах выбирается соответствующий договор, и взаиморасчёты ведутся раздельно по каждому из них.

Где загружаются курсы валют для пересчёта?

В справочнике «Валюты» (раздел «Справочники» или «Банк и касса» в зависимости от конфигурации). Валюту нужно добавить «По классификатору», затем курсы загружаются по ссылке «Загрузить курсы валют» или автоматически регламентным заданием.

Как оформить договор в у.е. с оплатой в рублях?

В карточке договора укажите валюту (например, USD), а в варианте оплаты выберите «в рублях». Документы реализации будут формироваться в рублях по курсу на дату отгрузки, разницы учтутся корректно.

Валюта договора влияет на печатные формы?

Да. Счета, УПД, акты и накладные формируются в валюте договора (или в рублях при схеме у.е.). Если в печатной форме неверная валюта — первым делом проверьте реквизиты договора, указанного в документе.

Что делать, если в документе подставляется не тот договор?

Программа подставляет договор по организации, виду договора и валюте документа. Если выбран неверный — откройте поле «Договор» и выберите нужный вручную, либо проверьте, нет ли среди договоров контрагента дублей с одинаковыми условиями.