Справочники и Данные · 9 мин
Где в 1С указать СМП: пошаговая инструкция
Где в 1С указать СМП: настройка статуса субъекта малого предпринимательства в карточке контрагента и организации, для 44-ФЗ, отчётности и льгот.
Статус СМП (субъекта малого предпринимательства) в 1С указывается в нескольких местах в зависимости от задачи: в карточке собственной организации, в карточке контрагента, в документах закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также в настройках отчётности. Универсального «одного флажка» нет — программа использует признак малого предприятия в разных подсистемах, и заполнять его нужно там, где он реально задействован.
Чаще всего вопрос возникает у заказчиков и поставщиков, участвующих в госзакупках: заказчик обязан формировать отчёт об объёме закупок у СМП, а поставщик — подтверждать свой статус. Вторая типовая ситуация — применение пониженных тарифов страховых взносов для субъектов МСП, где статус проверяется по реестру ФНС. Третья — статистическая и бухгалтерская отчётность с упрощёнными формами для малых предприятий.
Ниже разобраны конкретные пути в меню для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей и решения для госзакупок. Точные названия пунктов могут немного отличаться между релизами, но логика расположения сохраняется.
Где указать СМП в карточке собственной организации
В 1С:Бухгалтерии 8 откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Главное» → «Организации» → откройте нужную). В карточке найдите блок, связанный с категорией предприятия: в зависимости от релиза это поле «Субъект малого предпринимательства», «Категория» или признак внутри закладки с дополнительными сведениями. Установите соответствующее значение — микропредприятие, малое или среднее предприятие.
Этот признак влияет на подсказки программы: например, 1С учитывает его при формировании бухгалтерской отчётности по упрощённым формам и при проверке права на льготы. Сам по себе флажок не заменяет включение в единый реестр МСП — программа лишь хранит указанное вами значение, а проверяющие органы смотрят реестр ФНС.
- 1Откройте «Главное» → «Реквизиты организации».
- 2Найдите поле категории субъекта МСП или признак малого предприятия.
- 3Выберите значение: микропредприятие, малое или среднее предприятие.
- 4Запишите карточку и проверьте, что статус совпадает с данными реестра МСП на сайте ФНС.
- 5Проверьте учётную политику: для МСП могут применяться пониженные тарифы взносов.
Где указать СМП в карточке контрагента
Для контрагентов признак СМП чаще всего нужен заказчикам по 44-ФЗ и 223-ФЗ, чтобы обосновать закупку у малого предприятия и сформировать отчёт. В 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей откройте «Справочники» → «Контрагенты», выберите нужного и посмотрите дополнительные сведения: во многих конфигурациях признак СМП добавлен как дополнительный реквизит или хранится в регистрации на ЭТП.
Если типового поля нет, его можно добавить через механизм «Дополнительные реквизиты и сведения»: «Администрирование» → «Общие настройки» → включите «Дополнительные реквизиты и сведения», затем в карточке контрагента появится возможность добавить свойство «Субъект малого предпринимательства». Это удобно для отбора контрагентов-СМП в отчётах и документах закупки.
Проверять статус контрагента следует по единому реестру МСП на сайте ФНС: сведения обновляются ежемесячно, и самостоятельно заявленный поставщиком статус без записи в реестре не подтверждает право на закупку у СМП.
СМП в документах и отчётах по 44-ФЗ и 223-ФЗ
В специализированных решениях (1С:Закупки, отраслевые конфигурации для госзаказчиков) признак СМП указывается непосредственно в документах: в извещении о закупке, в договоре и в отчёте об объёме закупок у СМП. Обычно это флажок «Закупка у субъектов малого предпринимательства» в шапке документа или признак в карточке участника закупки.
Если вы работаете в типовой 1С:Бухгалтерии без модуля госзакупок, отчёт по СМП придётся собирать вручную: пометьте договоры с СМП дополнительным свойством или субконто и стройте отбор по нему. Это менее удобно, но рабочий вариант для небольшого числа контрактов.
Отчёт об объёме закупок у СМП
Отчёт формируется ежегодно и размещается в ЕИС. В 1С его данные берутся из договоров (контрактов), где контрагент отмечен как СМП. Перед формированием проверьте, что признак проставлен у всех нужных договоров, иначе суммы попадут в отчёт неполностью.
Как проверить корректность данных
ИНН есть в реестре МСП ФНС на дату договора
Контрагент заявляет статус, но в реестре отсутствует
Флажок СМП стоит во всех договорах с малыми предприятиями
Часть договоров без признака — отчёт занижен
Категория совпадает с записью в реестре МСП
В 1С указано «малое», в реестре — «среднее»
СМП и пониженные страховые взносы в 1С:ЗУП и Бухгалтерии
Для применения пониженных тарифов взносов субъектам МСП в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии статус указывается в учётной политике организации: «Настройка» → «Реквизиты организации» → закладка «Учётная политика и другие настройки» → «Учётная политика» → раздел «Страховые взносы». Там выбирается вид тарифа «Для субъектов малого или среднего предпринимательства» и указывается месяц начала применения.
Программа начнёт делить базу на часть в пределах МРОТ (облагаемую по обычному тарифу) и свыше МРОТ (по пониженному). Если тариф не выбран, взносы посчитаются по стандартному тарифу, и переплату придётся возвращать через уточнённые расчёты РСВ.
СМП в бухгалтерской отчётности и статистике
Малые предприятия вправе сдавать бухгалтерскую отчётность по упрощённым формам. В 1С:Бухгалтерии выбор форм выполняется в настройках отчётности: «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Настройки» → либо при создании отчёта программа предложит упрощённый состав, если в карточке организации указана категория малого предприятия. Микропредприятия могут сдавать ещё более сокращённый комплект.
Для статистической отчётности (форма МП-сп и другие) признак малого предприятия также подтягивается из карточки организации. Убедитесь, что категория заполнена до начала формирования отчётов — иначе программа может предложить полные формы.
Что делать, если нужного поля нет в конфигурации
В старых или нетиповых конфигурациях штатного поля СМП может не быть. В этом случае есть три рабочих варианта: использовать дополнительные реквизиты и сведения, обновить конфигурацию до актуального релиза (признак СМП добавлен в типовые решения давно) или привлечь программиста для добавления реквизита. Первый вариант не требует доработок и доступен пользователю с правами администратора.
Перед любыми доработками конфигурации сделайте резервную копию информационной базы. Изменение структуры метаданных без копии может привести к потере данных при неудачном обновлении.
Как выбрать действие
FAQ
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 указать, что организация — малое предприятие?
Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» и найдите поле категории субъекта МСП. В релизах, где поля нет, используйте дополнительные сведения или обновите конфигурацию. Для взносов дополнительно выберите льготный тариф в учётной политике.
Достаточно ли указать СМП в 1С, чтобы применять пониженные взносы?
Нет. Условие применения льготы — наличие организации в едином реестре МСП ФНС. Настройка в 1С лишь включает расчёт по пониженному тарифу; право на него подтверждается реестром.
Как в 1С отметить контрагента как СМП для отчёта по 44-ФЗ?
В карточке контрагента добавьте признак СМП (типовой реквизит или дополнительное сведение) и проставьте соответствующий флажок в договоре/документе закупки. Отчёт собирается по договорам с этим признаком.
Почему программа не предлагает упрощённую бухгалтерскую отчётность?
Чаще всего не заполнена категория малого предприятия в карточке организации либо организация подлежит обязательному аудиту, при котором упрощённые формы не применяются. Проверьте оба условия.
Что делать, если контрагент исключён из реестра МСП в середине года?
Статус проверяется на дату заключения договора. Если на момент заключения контрагент был в реестре, договор правомерно включается в отчёт по СМП. Для новых договоров статус нужно перепроверить.
Нужно ли указывать СМП в 1С:Управление торговлей?
Если вы участвуете в закупках или ведёте учёт договоров с малыми предприятиями — да, через дополнительные реквизиты контрагентов и договоров. Для обычной торговли без госзакупок признак не обязателен.
Что важно запомнить
Статус СМП в 1С указывается в карточке организации или контрагента, а для конкретных задач — дополнительно: тариф взносов в учётной политике, признак в договорах для отчёта по 44-ФЗ. Сам статус подтверждается только реестром МСП ФНС, поэтому перед применением льгот и включением в отчёты сверяйте данные с реестром.