Справочники и Данные · 8 мин
Где в 1С указать ОКАТО: настройка кода и переход на ОКТМО
Где в 1С указать ОКАТО: настройка кода в карточке организации, в регистрациях ИФНС, в платёжных поручениях и отчётах. Особенности перехода на ОКТМО.
Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) в программах 1С использовался для идентификации территории, на которой зарегистрирована организация или обособленное подразделение. Код требовался в платёжных поручениях, декларациях и другой отчётности. С 2014 года ОКАТО официально заменён кодом ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), поэтому в актуальных релизах 1С поле называется именно «ОКТМО», хотя пользователи по привычке ищут «ОКАТО».
Ниже разобрано, где именно в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия 3.0, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей) указывается этот код, как его найти по адресу, где он подставляется в документы и отчёты и что делать, если поле не заполнено или заполнено неверно.
ОКАТО или ОКТМО: что именно искать в программе
ОКАТО применялся до 2014 года и содержал 11 знаков. ОКТМО, пришедший ему на смену, содержит 8 знаков для муниципальных образований и 11 знаков для населённых пунктов в их составе. Во всех поддерживаемых релизах 1С справочники и формы отчётности работают с ОКТМО, и налоговые органы принимают только его.
Если вы работаете в очень старой версии конфигурации (например, не обновлявшейся Бухгалтерии 8.2), поле может называться «ОКАТО». В этом случае в поле всё равно вносят действующий код ОКТМО — формы отчётности при выгрузке подставят его в нужные реквизиты. Однако корректное решение — обновить конфигурацию до актуального релиза.
Где указать код в карточке организации
Основное место хранения кода — карточка организации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Главное — Реквизиты организации» (в некоторых интерфейсах: «Главное — Организации», затем двойной щелчок по нужной организации). В форме реквизитов найдите блок с адресом и кодами — там расположено поле «ОКТМО» (в старых релизах — «ОКАТО»).
Код можно ввести вручную или подобрать автоматически: если в конфигурации загружен адресный классификатор (ФИАС/КЛАДР) и заполнен юридический адрес организации, программа предложит подставить код по адресу. После ввода нажмите «Записать и закрыть».
- 1Откройте «Главное — Реквизиты организации» (или «Главное — Организации»)
- 2Найдите поле «ОКТМО» рядом с блоком адреса и кодов
- 3Введите код вручную или подберите по адресу через классификатор
- 4Нажмите «Записать и закрыть»
- 5Проверьте, что код подтянулся в платёжное поручение или отчёт
Где указать код для обособленных подразделений и регистраций в ИФНС
Если у организации есть обособленные подразделения, код указывается отдельно для каждой регистрации в налоговом органе. В карточке организации перейдите по ссылке «Регистрация в налоговом органе» (или откройте одноимённый справочник «Регистрации в налоговом органе»). В карточке каждой регистрации есть собственное поле «ОКТМО» — оно может отличаться от кода головной организации, поскольку подразделение находится на другой территории.
Это критично для уплаты налога на имущество, транспортного налога и сдачи деклараций по месту нахождения подразделений: программа берёт код именно из регистрации, а не из общих реквизитов. Если регистраций несколько, проверьте код в каждой.
Где код подставляется в документы и отчёты
В платёжных поручениях на уплату налогов код ОКТМО указывается в реквизите 105. В 1С при создании платёжки через помощник «Уплата налога» или при заполнении вручную код подтягивается автоматически из карточки организации или регистрации. В самом документе «Платёжное поручение» поле ОКТМО доступно на закладке с реквизитами платежа и при необходимости корректируется вручную — например, при уплате налога за подразделение в другом муниципалитете.
В регламентированных отчётах (декларации по налогу на прибыль, имущество, ЕНВД в архивных периодах, расчёт 6-НДФЛ) код подставляется на титульный лист и в соответствующие разделы автоматически. Если поле в отчёте пустое — это первый признак того, что код не заполнен в карточке организации или регистрации.
Как проверить результат
Поле ОКТМО заполнено 8- или 11-значным кодом
Поле пустое или содержит устаревший код
Реквизит 105 заполнен автоматически
Поле пустое, программа выдаёт предупреждение при проверке
ОКТМО соответствует территории подразделения
Стоит код головной организации вместо кода подразделения
Как узнать правильный код
Код определяется по адресу организации или подразделения. Практические источники: сервис «Узнай ОКТМО» на сайте ФНС, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, уведомления из налоговой инспекции. Внутри 1С код можно подобрать через адресный классификатор: заполните адрес в карточке организации, и программа предложит соответствующий код.
Не переносите код из старых платёжек без проверки: границы муниципальных образований периодически меняются, и коды актуализируются. Перед сдачей отчётности за новый период имеет смысл сверить код с актуальными данными ФНС.
Особенности в разных конфигурациях
В 1С:Зарплате и управлении персоналом 3.1 код указывается в карточке организации («Настройка — Реквизиты организации» или «Главное — Реквизиты организации») и в регистрациях в налоговом органе. Отсюда он попадает в расчёт 6-НДФЛ и справки о доходах — для каждой регистрации формируется свой комплект отчётности со своим ОКТМО.
В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации реквизиты организации находятся в разделе «НСИ и администрирование — Организации». В 1С:Бухгалтерии 7.7 код указывался в «Справочники — Свои фирмы» на закладке с кодами; эта платформа давно не поддерживается, и работать с актуальной отчётностью в ней нельзя.
Типичные ошибки и их последствия
Неверный код в платёжном поручении не всегда приводит к потере платежа, но может потребовать уточнения платежа через заявление в налоговую. В отчётности пустое или неверное поле ОКТМО — основание для отказа в приёме декларации при электронной сдаче.
Что важно запомнить
Код ОКАТО заменён на ОКТМО; в 1С он указывается в карточке организации и отдельно в каждой регистрации в ИФНС. Программа подставляет код в платёжки и отчёты автоматически, поэтому достаточно один раз корректно заполнить реквизиты и периодически сверять их с данными ФНС.
Частые вопросы
ОКАТО и ОКТМО — это одно и то же?
Нет. ОКАТО — утративший силу классификатор, с 2014 года вместо него применяется ОКТМО. В актуальных релизах 1С используется только ОКТМО; если в вашей версии поле называется «ОКАТО», вносите в него действующий код ОКТМО и планируйте обновление конфигурации.
Почему в платёжном поручении поле ОКТМО пустое?
Чаще всего код не заполнен в карточке организации или в регистрации в налоговом органе. Откройте «Главное — Реквизиты организации», заполните поле и создайте платёжное поручение заново либо введите код в документе вручную.
У подразделения другой код — где его указать?
В карточке регистрации в налоговом органе этого подразделения. Откройте справочник «Регистрации в налоговом органе» из карточки организации и заполните поле ОКТМО в нужной регистрации — отчёты и платежи по подразделению будут использовать именно его.
Можно ли исправить код в уже проведённом платёжном поручении?
Да, если платёж ещё не отправлен в банк — отредактируйте поле и перепроведите документ. Если поручение уже исполнено, исправляйте код в карточке организации, а по исполненному платежу при необходимости подайте в налоговую заявление об уточнении платежа.
Где в 1С взять код, если я его не знаю?
Заполните адрес организации в карточке через адресный классификатор — программа предложит соответствующий код. Альтернатива — бесплатный сервис «Узнай ОКТМО» на сайте ФНС, после чего код вводится вручную.