Справочники и Данные · 11 мин
Где в 1С находится тип цен номенклатуры и как с ним работать
Где в 1С находится тип цен номенклатуры: путь в УТ 11, КА, ERP и Бухгалтерии. Как создать, назначить и проверить тип цен, типичные ошибки и FAQ.
Тип цен номенклатуры — это элемент справочника, который определяет, какую именно цену (закупочную, оптовую, розничную, партнерскую) программа подставит в документ. Ошибка в его выборе приводит к неверным суммам в реализациях, прайсах и отчетах по марже, поэтому знать, где хранится этот справочник и как он связан с установкой цен, нужно каждому пользователю торговых конфигураций.
Местоположение справочника зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» он находится в разделе ценообразования, в «1С:Бухгалтерии 8» — в разделе справочников номенклатуры. Дальше разберем точные пути, порядок создания нового типа цен, привязку к номенклатуре и контрагентам, а также способы проверить, что цена подставляется правильно.
Где находится справочник типов цен в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации 2» и «1С:ERP» откройте раздел «CRM и маркетинг» и найдите блок настроек ценообразования. Ссылка «Типы цен номенклатуры» расположена в подменю «Настройки и справочники». Если раздела «CRM и маркетинг» нет в интерфейсе, проверьте, включена ли функциональная опция ценообразования, и есть ли у пользователя соответствующие права.
В «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) путь короче: «Справочники» → «Товары и услуги» → «Типы цен номенклатуры». Здесь тип цен используется в основном для подстановки цен продажи в документы реализации и счета на оплату. В «1С:Рознице» справочник находится в разделе «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от версии — ищите пункт «Типы цен» в навигации по ценообразованию.
Если найти справочник через меню не удается, воспользуйтесь универсальным способом: откройте «Все функции» (в тонком клиенте — через кнопку с тремя полосами или сочетание клавиш, в старых версиях — через главное меню) и в списке справочников найдите «Типы цен номенклатуры». Этот прием работает во всех конфигурациях на управляемых формах.
Подменю «Настройки и справочники», пункт «Типы цен номенклатуры»
Группа «Товары и услуги», ссылка «Типы цен номенклатуры»
Раздел ценообразования, пункт «Типы цен»
Открыть дерево объектов и найти справочник по имени
Чем тип цен отличается от самой цены
Частая путаница: пользователь ищет цену товара в справочнике типов цен и не находит. Справочник «Типы цен номенклатуры» хранит только описания видов цен — наименование, валюту, признак включения НДС, способ расчета. Сами числовые значения цен хранятся в регистре сведений и изменяются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11) или через форму «Цены номенклатуры» (в Бухгалтерии).
Поэтому рабочая связка выглядит так: сначала создается тип цен, например «Розничная», затем документом «Установка цен номенклатуры» каждому товару присваивается конкретное значение по этому типу. Пока документ установки не проведен, тип цен существует, но цен по нему нет, и в документы продажи подставится ноль или пустое значение.
Как создать новый тип цен номенклатуры
Откройте справочник и нажмите «Создать». Минимально заполните наименование — оно будет отображаться в документах и отчетах, поэтому называйте типы понятно: «Оптовая», «Розничная (с НДС)», «Закупочная». Далее укажите валюту цены. Если прайс поставщика в долларах, а продажи в рублях, создайте тип цен в валюте поставщика — программа пересчитает значения по курсу при подстановке, если это предусмотрено настройками.
В УТ 11 и ERP ключевой параметр — способ задания цены. Доступны варианты: ручное назначение, наценка на другой тип цен, расчет по формуле от себестоимости или произвольная формула. Для розничной цены удобна наценка на закупочную: при изменении закупочных цен розничные пересчитаются автоматически при формировании новой установки цен.
Также проверьте флажки точности округления и включения НДС в цену. Несогласованность признака «Цена включает НДС» между типом цен и настройками документа — одна из главных причин расхождения сумм на копейки или на величину налога.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Типы цен номенклатуры»
- 2Нажмите «Создать», введите понятное наименование и выберите валюту
- 3Укажите способ задания цены: вручную, наценкой или по формуле
- 4Проверьте признак «Цена включает НДС» и параметры округления
- 5Запишите элемент и создайте документ «Установка цен номенклатуры» для заполнения значений
- 6Проверьте подстановку цены в тестовом документе реализации
Как привязать тип цен к документам и соглашениям
В УТ 11 тип цен подставляется в документы продажи через соглашение с клиентом или вид цен, указанный в карточке партнера. Откройте соглашение (раздел «Продажи» или «CRM и маркетинг»), на вкладке условий укажите вид цен — тогда в заказах и реализациях по этому соглашению цены подтянутся автоматически. Если соглашение не задано, программа использует вид цен по умолчанию из настроек или оставляет поле пустым.
В Бухгалтерии 8 тип цен задается в карточке договора контрагента или в самом документе реализации в поле «Тип цен». Если поле не заполнено, цена не подставится, и строки придется заполнять вручную. Для массового заполнения есть кнопка «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» в табличной части документа.
Для закупочных цен в УТ 11 используется отдельный механизм — регистрация цен поставщика в соглашении с поставщиком или документом «Регистрация цен поставщика». Не смешивайте цены поставщика и типы цен продажи: это разные объекты с разной логикой хранения.
Какой способ подстановки выбрать
Как проверить, что цены установлены и подставляются
Быстрая проверка — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке «Цены» (в УТ 11) или посмотреть цену в списке номенклатуры в Бухгалтерии. Если по нужному типу цен значение пустое, документа установки цен либо нет, либо он не проведен, либо дата документа позже текущей даты — цены действуют с даты установки.
Второй способ — отчет. В УТ 11 используйте «Прайс-лист» или отчет по ценам номенклатуры из раздела ценообразования: отберите нужный тип цен и убедитесь, что значения заполнены и актуальны на сегодняшнюю дату. Расхождение цены в отчете и в документе обычно означает, что документ использует другой вид цен из соглашения.
Контрольные точки
Значение заполнено по нужному типу цен
Пусто — нет проведенной установки цен на текущую дату
Цена подтягивается автоматически при выборе товара
Ноль или пусто — проверьте вид цен в соглашении и дату установки
Сумма документа совпадает с прайсом
Расхождение на величину НДС — неверный признак «Цена включает НДС»
Документ установки проведен датой не позже даты продажи
Установка будущей датой — цена еще не действует
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространенная ошибка — создание дублей типов цен («Розничная», «розничная», «Розн.»). Дубли дробят историю цен, ломают отчеты и приводят к тому, что часть товаров оценена по одному типу, часть по другому. Перед созданием нового элемента найдите существующие по наименованию и при необходимости объедините дубли стандартной обработкой поиска и удаления дублей.
Вторая ошибка — изменение типа цен в соглашении, по которому уже есть проведенные документы, с ожиданием, что старые документы пересчитаются. Проведенные документы не пересчитываются автоматически: цены в них фиксируются на момент проведения. Для пересчета нужно перепровести документы с перезаполнением цен, что не всегда допустимо по учетной политике.
Ограничение по правам: если пользователь не видит справочник типов цен или документ установки цен, ему не хватает роли. В типовых конфигурациях работа с ценами входит в профили менеджера по продажам или ответственного за ценообразование. Настройка прав — задача администратора, самостоятельно расширять роли в рабочей базе без согласования не стоит.
Когда типовых механизмов недостаточно
Если требуется сложное ценообразование — скидки от объема, ступенчатые наценки, персональные прайсы, — одних типов цен мало. В УТ 11 и ERP для этого есть механизм скидок и наценок в соглашениях, а также произвольные формулы расчета цен. В Бухгалтерии 8 возможности ограничены: при сложной ценовой политике обычно рассматривают переход на торговую конфигурацию или внешние обработки расчета цен.
Для обмена ценами с сайтом или внешними системами тип цен служит ключом выгрузки: в настройках обмена указывается, какой тип цен соответствует какой цене на сайте. Переименование типа цен после настройки обмена может нарушить сопоставление — проверяйте настройки интеграции после любых изменений справочника.
Что важно запомнить
Тип цен — это вид цены в справочнике, а сами значения задаются документом «Установка цен номенклатуры». В УТ 11/ERP справочник находится в разделе «CRM и маркетинг», в Бухгалтерии — в «Справочниках». Подстановка в документы идет через соглашение или поле «Тип цен», а корректность проверяется по карточке номенклатуры и отчету-прайсу.
Частые вопросы
Почему в документе реализации цена не подставляется автоматически?
Чаще всего не заполнен вид цен в соглашении с клиентом или поле «Тип цен» в самом документе, либо по этому типу цен нет проведенной установки цен на дату документа. Проверьте оба условия и используйте кнопку «Заполнить по ценам номенклатуры».
Можно ли установить разные цены на один товар?
Да. Создайте несколько типов цен (например, «Оптовая» и «Розничная») и в документе установки цен заполните значения по каждому типу для одной позиции. В документе продажи будет использоваться тот тип, который указан в соглашении или документе.
Как изменить цены сразу на все товары?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», подберите нужные позиции (можно группой или по отбору) и задайте новые значения вручную, по наценке или по формуле. После проведения документа старые цены перестанут действовать с даты новой установки.
Почему сумма в документе отличается от прайса на величину НДС?
Проверьте признак «Цена включает НДС» в карточке типа цен и настройки налогообложения в документе. Если в типе цен цена указана без НДС, а документ ожидает цену с НДС (или наоборот), возникает систематическое расхождение на ставку налога.
Что будет, если удалить тип цен, по которому есть документы?
Программа не даст удалить объект с существующими ссылками без контроля: при пометке на удаление запускается проверка, и удаление будет отказано, пока существуют установленные цены и документы. Корректный путь — перестать использовать тип цен в новых документах, оставив его в базе для истории.
Где посмотреть историю изменения цены по товару?
В УТ 11 откройте карточку номенклатуры и перейдите к ценам либо сформируйте отчет по ценам с группировкой по периодам. Также историю видно по журналу документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по конкретной позиции.