Где в 1С находятся справочники и настройки

Почти вся работа в 1С строится вокруг справочников: контрагенты, номенклатура, сотрудники, склады, договоры, валюты. Пока пользователь не понимает, где они лежат в интерфейсе, даже простая задача — добавить поставщика или поменять ставку НДС — превращается в блуждание по меню. При этом расположение справочников и настроек зависит от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) и от режима интерфейса: «Такси» или обычные формы.

Общая логика у типовых решений одинаковая: справочники сгруппированы по разделам прикладного меню, а настройки вынесены в отдельные пункты — «Администрирование», «Настройки», «Сервис». Поняв эту структуру один раз, вы сможете ориентироваться в любой типовой конфигурации и быстро объяснять коллегам, куда нажать.

Ниже разобрано, как устроено меню разделов, где искать конкретные справочники в популярных конфигурациях, как пользоваться поиском и что делать, если нужный пункт не отображается из-за прав доступа.

Как устроено меню: разделы, панель функций и «Все функции»

В интерфейсе «Такси» верхняя часть окна — это панель разделов: «Главное», «Справочники», «Покупки», «Продажи», «Склад», «Банк и касса» и так далее. Набор разделов зависит от конфигурации и включённых функциональных опций. Нажатие на раздел открывает панель функций — список ссылок на документы, журналы, отчёты и справочники этого раздела.

Если нужного пункта в панели функций нет, откройте полный список объектов: меню с кнопкой «≡» (или значок с тремя полосами) → «Все функции». Там в древовидном виде перечислены все справочники, документы, регистры и обработки, доступные вашей роли. Это самый надёжный способ добраться до редко используемого справочника — например, «Статьи движения денежных средств» или «Виды начислений».

Учтите, что «Все функции» показывает техническую структуру конфигурации, а не прикладную логику. Названия там могут отличаться от привычных пунктов меню, поэтому для повседневной работы удобнее пользоваться разделами и поиском.

Где искать справочники в типовых конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии» основные справочники собраны в одноимённом разделе «Справочники»: контрагенты, номенклатура, организации, банковские счета, статьи затрат, основные средства. Часть справочников продублирована в профильных разделах — например, «Сотрудники» доступны и из раздела «Зарплата и кадры».

В «1С:Управление торговлей» структура шире: раздел «НСИ и администрирование» содержит нормативно-справочную информацию (номенклатура, партнёры, склады, виды цен, соглашения с клиентами), а оперативные справочники вроде заказов и сделок лежат в разделах «Продажи» и «Закупки».

В «1С:Зарплата и управление персоналом» ключевые справочники — «Сотрудники», «Организации», «Подразделения», «Начисления», «Удержания», «Графики работы» — находятся в разделах «Кадры», «Зарплата» и «Настройка». Именно раздел «Настройка» здесь выполняет роль хранилища и справочников, и параметров расчёта.

Быстрый ориентир по популярным справочникам

Где находятся настройки программы и учёта

Настройки в типовых конфигурациях делятся на два уровня. Первый — настройки учёта: учётная политика, параметры расчёта зарплаты, функциональность программы. В Бухгалтерии они открываются через «Главное» → «Настройки» → «Учётная политика» и «Главное» → «Функциональность». В ЗУП аналогичные параметры собраны в разделе «Настройка».

Второй уровень — административные настройки: пользователи и права, обмен данными, резервное копирование, подключаемое оборудование, настройки синхронизации. Они сосредоточены в разделе «Администрирование» (в УТ — «НСИ и администрирование»). Доступ к этому разделу обычно есть только у пользователей с ролью администратора.

Персональные настройки интерфейса — вид панелей, расположение окон, состав избранного — меняются через меню «≡» → «Вид» и через механизм «Изменить форму» в отдельных окнах. Эти параметры сохраняются для конкретного пользователя и не влияют на коллег.

Как найти нужный справочник через поиск

Самый быстрый способ — строка поиска в верхней части окна (в «Такси» она доступна по Ctrl+F в панели навигации или через поле поиска в командной панели раздела). Начните вводить название — «контраг», «номенкл», «склад» — и программа покажет подходящие разделы, справочники и документы.

В «1С:Бухгалтерии» и других современных конфигурациях работает и глобальный поиск по данным: он ищет не только пункты меню, но и сами элементы — конкретного контрагента по названию или ИНН. Это удобно, когда вы не помните, в каком справочнике лежит нужная запись.

Если поиск не находит пункт меню, проверьте «Все функции»: там объекты отсортированы по типам (Справочники, Документы, Регистры сведений), и найти нужный можно по алфавиту внутри группы.

1. 1
   Откройте раздел, логически связанный с задачей: «Покупки» для поставщиков, «Склад» для складов.
2. 2
   Если пункта нет — нажмите «≡» → «Все функции» и раскройте ветку «Справочники».
3. 3
   Воспользуйтесь строкой поиска: введите часть названия справочника или элемента.
4. 4
   Найденный пункт добавьте в «Избранное» (звёздочка), чтобы не искать повторно.

Почему справочник или настройка не отображаются

Самая частая причина — ограничение прав. Роли в 1С скрывают из интерфейса объекты, к которым у пользователя нет доступа: кладовщик может не видеть «Учётную политику», а кассир — справочник «Начисления». Это нормальное поведение, а не ошибка программы.

Вторая причина — отключённая функциональность. Например, если в Бухгалтерии не включена опция «Основные средства», соответствующий справочник и документы не появятся в меню. Проверяется это в «Главное» → «Функциональность».

Третья причина — настроенный вручную состав панели навигации раздела. Администратор мог убрать «лишние» ссылки через «Настройка навигации». Восстановить пункт можно там же, перенеся его из правого списка в левый.

Как ускорить доступ: избранное, история и настройка панелей

Любой пункт меню — справочник, журнал документов, отчёт — можно добавить в «Избранное» кликом по звёздочке рядом с названием. Раздел «Избранное» доступен с любого экрана и фактически становится вашим личным меню быстрого доступа.

Раздел «История» хранит недавно открытые объекты: если вы вчера редактировали карточку контрагента, быстрее всего вернуться к ней именно отсюда, а не через поиск по справочнику.

Для постоянной работы с конкретным набором справочников попросите администратора настроить панель навигации раздела: часто используемые ссылки выносятся наверх, редкие — скрываются. В разделе это делается через команду «Настройка навигации» в меню раздела.

Если вы часто работаете с одним справочником, откройте его форму списка и настройте отбор и сортировку под себя (кнопка «Ещё» → «Настроить список»). Настройка сохраняется, и справочник всегда будет открываться в нужном виде.

Что можно делать самостоятельно, а что — только администратору

Безопасная зона обычного пользователя: поиск и просмотр справочников, добавление элементов (контрагентов, номенклатуры), настройка своих списков, избранного и внешнего вида окон. Эти действия не затрагивают чужие данные и легко отменяются.

К зоне повышенного риска относятся: изменение учётной политики, функциональности, настроек обмена и синхронизации, удаление или пометка на удаление элементов справочников, на которые есть ссылки в документах. Удаление используемого элемента либо будет запрещено программой, либо оставит «битые ссылки» в учёте.

Работа через «Все функции» с прямым редактированием регистров сведений и служебных справочников — территория администратора или внедренца. Ошибка там не всегда заметна сразу, но проявляется в отчётах и расчётах спустя время.

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии найти справочник «Контрагенты»?

Раздел «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Контрагенты». Также ссылка продублирована в разделах «Покупки» и «Продажи». Быстрее всего — ввести «контраг» в строке поиска.

Почему в меню нет раздела «Администрирование»?

Раздел виден только пользователям с правами администратора. Если его нет, у вашей роли нет доступа к системным настройкам — это штатное ограничение, а не сбой. Права выдаёт администратор базы.

Как открыть справочник, которого нет ни в одном разделе?

Используйте меню «≡» → «Все функции»: там перечислены все объекты конфигурации, доступные вашей роли. Раскройте ветку «Справочники» и найдите нужный по алфавиту.

Можно ли изменить состав меню под себя?

Да: ссылки добавляются в «Избранное» звёздочкой, а состав панели навигации раздела меняется командой «Настройка навигации». Вид панелей настраивается через «≡» → «Вид». Изменения сохраняются только для вашей учётной записи.

Где находятся настройки учётной политики?

В «1С:Бухгалтерии» — «Главное» → «Настройки» → «Учётная политика». В ЗУП параметры учёта задаются в разделе «Настройка». Изменения влияют на весь учёт, поэтому их стоит делать после консультации с главным бухгалтером или администратором.

Что делать, если справочник открывается пустым, хотя данные вводились?

Проверьте установленный отбор в списке («Ещё» → «Настроить список») — возможно, включён фильтр по организации или периоду. Также убедитесь, что вы работаете в той же информационной базе: при нескольких базах легко открыть не ту.