Где в 1С находится справочник валют

Справочник валют — один из базовых классификаторов в любой конфигурации 1С. Он хранит перечень валют, используемых в документах, договорах и отчётах, а также служит источником курсов для пересчёта сумм в валюте управленческого или регламентированного учёта. Найти его нужно при первичной настройке базы, при добавлении новой валюты расчётов и при проверке корректности загруженных курсов.

Точный путь к справочнику зависит от конфигурации и режима интерфейса («Такси» или обычные формы). В типовых решениях на управляемых формах валюты чаще всего находятся в разделах «НСИ и администрирование», «Справочники» или «Банк и касса». Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, способы быстрого поиска и типичные проблемы.

Где искать валюты в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник валют расположен в разделе «Справочники». Откройте главное меню, перейдите в раздел «Справочники» и в группе «Классификаторы» выберите пункт «Валюты». Откроется список валют с колонками: наименование, цифровой и буквенный код, а также курс на текущую дату.

В альтернативном варианте навигации (если включён интерфейс «Полный») валюты доступны через «Справочники → Классификаторы → Валюты». Из карточки валюты по кнопке «Курсы валют» открывается история курсов, а по ссылке «Загрузить курсы валют» — форма загрузки с сайта ЦБ РФ за произвольный период.

Практический ориентир: если в базе ведётся учёт по нескольким валютам, валюта регламентированного учёта (обычно рубль) задаётся не в справочнике, а в настройках — «Администрирование → Общие настройки». Справочник лишь хранит перечень и курсы.

Где находится справочник валют в УТ 11, КА 2 и ERP

В конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем с разделом «НСИ и администрирование» путь единообразен: «НСИ и администрирование → НСИ → Валюты». В некоторых версиях пункт называется «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие → Валюты» или находится в подгруппе «Классификаторы».

В УТ 11 валюты также связаны с настройкой «Валюты и курсы» в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Казначейство». Там же включается опция «Несколько валют», без которой часть валютных документов будет недоступна. Если пункта «Валюты» нет в меню, проверьте, включена ли эта функциональная опция.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование»
2. 2
   Перейдите в подраздел «НСИ» (или «Классификаторы»)
3. 3
   Выберите пункт «Валюты»
4. 4
   Если пункта нет — проверьте включённую функциональность «Несколько валют»
5. 5
   Откройте карточку валюты и проверьте актуальность курса

Валюты в ЗУП и других конфигурациях

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 справочник валют находится в разделе «Настройка»: «Настройка → Реквизиты и справочники → Валюты» либо через общий список классификаторов. Валюты в ЗУП используются, если часть начислений или договоров задана в иностранной валюте.

В старых конфигурациях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3», «УПП 1.3») справочник открывается через главное меню: «Справочники → Валюты» или «Операции → Справочники → Валюты». В обычных формах список всех справочников доступен именно через меню «Операции».

Универсальный способ: поиск по функциям

Если интерфейс конфигурации сильно доработан или вы не помните структуру меню, используйте встроенный поиск. В режиме «Такси» нажмите значок лупы в правом верхнем углу (или сочетание Ctrl+F в панели навигации) и введите «Валюты». Система покажет команду открытия списка и связанные функции — «Курсы валют», «Загрузка курсов».

Для пользователей с правами администратора доступен ещё один универсальный путь: команда «Все функции» (значок со стрелкой в левом верхнем углу или через «Сервис → Все функции»), далее ветка «Справочники → Валюты». Этот способ работает независимо от настроек командного интерфейса, но требует соответствующих прав.

Маршрут решения

Как выбрать способ открытия

Стандартный интерфейс БухгалтерииСправочники → Валюты

УТ 11, КА 2, ERPНСИ и администрирование → НСИ → Валюты

Пункт не виден в менюПоиск по функциям через лупу или «Все функции»

Нет доступа и у администратораПроверить права пользователя и функциональные опции

Как добавить валюту и загрузить курсы

Открыв справочник, нажмите «Создать» или «Подбор из классификатора». Второй вариант предпочтительнее: валюта подставится из Общероссийского классификатора валют (ОКВ) с корректными кодами, и для неё станет доступна автоматическая загрузка курсов с сайта ЦБ РФ. Валюту, созданную вручную с ошибкой в цифровом коде, программа не сможет сопоставить с источником курсов.

Загрузка курсов выполняется из списка валют по кнопке «Загрузить курсы валют»: укажите период и нажмите «Загрузить». Для регулярного обновления настройте регламентное задание «Загрузка курсов валют» в разделе «Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции» (в файловых базах задание выполняется при запуске сеанса, в клиент-серверных — по расписанию на сервере).

Типичные проблемы и их решение

Самая частая ситуация — пользователь не видит пункт «Валюты» в меню. Причины: недостаточно прав (нужна роль с доступом к базовой НСИ), отключена функциональная опция «Несколько валют» или пункт скрыт настройкой командного интерфейса. Проверьте сначала поиск по функциям — если справочник находится, но не открывается, проблема в правах.

Вторая типичная проблема — документ не проводится с сообщением «Не задан курс валюты». Это значит, что валюта в справочнике есть, но курсы на дату документа не загружены. Откройте карточку валюты, перейдите в «Курсы валют» и загрузите курсы за нужный период.

Контрольные точки

Как проверить результат

Валюта есть в списке

Норма

Код и наименование соответствуют классификатору ОКВ

Тревожный признак

Код введён произвольно, валюта создана дублем

Курсы загружены

Норма

В карточке валюты курс актуален на рабочую дату

Тревожный признак

Курс пустой или устаревший, документы выдают предупреждение

Автозагрузка

Норма

Регламентное задание «Загрузка курсов валют» активно и выполняется без ошибок

Тревожный признак

Задание отключено или завершается с ошибкой доступа в интернет

Частые вопросы о справочнике валют в 1С

Почему в списке валют нет кнопки «Загрузить курсы»?

Кнопка доступна только для валют, подобранных из классификатора ОКВ с корректным цифровым кодом. Если валюта создана вручную, откройте её карточку и проверьте код, либо создайте элемент заново через подбор из классификатора.

Можно ли работать с валютами без интернета?

Да. Курсы можно ввести вручную в карточке валюты на вкладке «Курсы валют» или загрузить из файла. Автоматическая загрузка с сайта ЦБ РФ требует доступа в интернет с компьютера или сервера, где выполняется задание.

Как изменить валюту регламентированного учёта?

Она задаётся не в справочнике, а в настройках: в Бухгалтерии — «Администрирование → Общие настройки», в УТ/ERP — в настройках НСИ и разделов. Менять её после начала учёта крайне нежелательно: суммы в проведённых документах пересчитаны не будут.

Что делать, если одна и та же валюта заведена дважды?

Дубли опасны: документы ссылаются на разные элементы, и курсы могут отличаться. Определите, какой элемент используется в документах (через поиск ссылок на объект), перенесите ссылки на основной элемент и пометьте дубль на удаление через штатную процедуру удаления помеченных объектов.

Почему курс в документе отличается от курса в справочнике?

В документе курс фиксируется на дату документа и может быть изменён вручную. Кроме того, в договоре с контрагентом может быть задан собственный курс или формула пересчёта. Проверьте сначала курс на дату документа, затем настройки договора.