Где в 1С находится справочник штрихкодов

Строго говоря, в типовых конфигурациях 1С отдельного справочника «Штрихкоды» нет — штрихкоды хранятся в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» (в старых версиях — просто «Штрихкоды»). Каждая запись регистра связывает строку штрихкода с конкретной номенклатурой, характеристикой, упаковкой и единицей измерения. Именно поэтому пользователи часто не могут «найти справочник» — они ищут его в разделе справочников, а данные лежат в регистрах.

Точное расположение зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» регистр открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Штрихкоды номенклатуры» либо через «Все функции». В «1С:Розница» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура» → «Штрихкоды». В «1С:Бухгалтерии» штрихкод хранится как реквизит в карточке номенклатуры, а полный журнал доступен через «Все функции».

Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, способы быстро найти нужный штрихкод, добавить новый и исправить типичные проблемы — дубли, «потерянные» коды и ошибки сканирования.

Где искать штрихкоды в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации

В «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» интерфейс построен одинаково. Основной путь: откройте раздел «НСИ и администрирование», в группе «Номенклатура» найдите ссылку «Штрихкоды номенклатуры». Если ссылки нет на панели навигации, нажмите на значок настройки навигации раздела и перетащите команду из левого списка в правый.

Откроется список записей регистра с колонками: штрихкод, номенклатура, характеристика, упаковка. Здесь можно искать код через строку поиска, отбирать по товару и редактировать записи. Учтите, что регистр может содержать десятки тысяч записей — используйте отбор, а не прокрутку.

Альтернативный вход — из карточки товара. Откройте элемент справочника «Номенклатура» и перейдите по ссылке «Штрихкоды» в панели навигации формы. Так вы увидите только коды конкретного товара и сразу сможете добавить новый или сгенерировать внутренний EAN-13.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование».
2. 2
   В группе «Номенклатура» нажмите «Штрихкоды номенклатуры».
3. 3
   Если команды нет — настройте панель навигации раздела или используйте «Все функции».
4. 4
   Установите отбор по номенклатуре или введите код в строку поиска.

Где штрихкоды в 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия

В «1С:Розница 2.3» и «1С:Управление нашей фирмой» список штрихкодов доступен из раздела «Справочники» → «Номенклатура»: в панели навигации есть команда «Штрихкоды». В УНФ регистр называется «Штрихкоды номенклатуры» и также доступен из карточки товара на вкладке, связанной с единицами измерения и кодами.

В «1С:Бухгалтерии 8» всё устроено проще и одновременно ограниченнее: штрихкод — это реквизит в карточке номенклатуры (поле «Штрихкод»), а не отдельный список. Полный регистр сведений можно открыть только через «Все функции» → «Регистры сведений» → «Штрихкоды номенклатуры». Если меню «Все функции» не отображается, включите его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».

Во всех конфигурациях универсальный способ — именно «Все функции»: в дереве объектов раскройте ветку «Регистры сведений» и найдите «Штрихкоды номенклатуры» (или «Штрихкоды»). Этот путь работает независимо от настроек интерфейса и прав, если у пользователя есть доступ к регистру.

Как добавить штрихкод к товару

Самый безопасный способ — из карточки номенклатуры: откройте товар, перейдите по ссылке «Штрихкоды», нажмите «Создать» и впишите или отсканируйте код сканером. Программа проверит уникальность: если такой код уже привязан к другому товару, появится предупреждение. Не игнорируйте его — дубли приводят к тому, что при сканировании подставляется не та позиция.

Для товаров без заводского кода используйте внутреннюю нумерацию: в УТ 11 и Рознице есть кнопка генерации штрихкода (обычно формат EAN-13 с префиксом внутреннего диапазона, например начинающийся с «2»). Сгенерированный код можно вывести на этикетку через обработку «Печать этикеток и ценников».

При массовом вводе удобнее работать прямо в списке регистра или загружать коды из Excel через типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла»). Перед загрузкой обязательно сделайте резервную копию или проверьте загрузку на копии базы: ошибочная привязка тысяч кодов исправляется долго.

Почему штрихкод не находится или не сканируется

Типичная ситуация: кассир сканирует товар, а программа сообщает «Штрихкод не найден». Причины чаще всего такие: код никогда не вводили в базу; код введён с ошибкой (лишний или пропущенный символ); запись есть, но привязана к другой упаковке или архивной карточке товара; сканер передаёт код в другой раскладке или «съедает» ведущий ноль.

Проверка проста: откройте регистр штрихкодов, установите отбор по полю «Штрихкод» и введите код вручную. Если запись нашлась — проблема в оборудовании или в том, что товар помечен на удаление. Если не нашлась — код нужно добавить. Для диагностики сканера отсканируйте код в блокнот: сравните строку с тем, что напечатано на упаковке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск кода в регистре

Норма

Запись найдена, товар активен, упаковка соответствует

Тревожный признак

Записи нет или она привязана к другому товару

Сканирование в блокнот

Норма

Строка совпадает с кодом на упаковке

Тревожный признак

Пропущен ведущий ноль или лишние символы — настройте сканер

Сканирование в документе

Норма

Подставляется правильная позиция и цена

Тревожный признак

Подставляется другой товар — в базе дубль штрихкода

Типичные ошибки при работе со штрихкодами

Главная ошибка — ручной ввод кодов без проверки контрольной цифры EAN-13. Опечатка в одном символе создаёт «мусорную» запись, которая потом мешает поиску. Всегда сканируйте код или используйте проверку контрольной цифры, если вводите вручную.

Вторая ошибка — хранение нескольких кодов одного товара в разных карточках-дублях. Со временем в базе накапливаются одинаковые товары с разными штрихкодами, и остатки «размазываются» по ним. Периодически запускайте поиск и удаление дублей (в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей»).

Ограничения и что делать, если прав не хватает

Доступ к регистру штрихкодов регулируется ролями. Кассиру или менеджеру по продажам может быть доступно только чтение, а добавление кодов — запрещено. Если команда «Штрихкоды номенклатуры» не открывается или кнопка «Создать» неактивна, обратитесь к администратору 1С: нужно добавить право на регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры» в профиль группы доступа.

Ещё одно ограничение: в файловых базах при одновременном редактировании одной записи двумя пользователями возможны конфликты блокировок. При массовой работе со штрихкодами договоритесь, чтобы загрузку выполнял один человек, либо переведите базу в клиент-серверный режим.

Частые вопросы

Почему я не вижу справочник «Штрихкоды» в списке справочников?

Потому что это не справочник, а регистр сведений. Он не отображается в ветке «Справочники» меню «Все функции» — ищите его в ветке «Регистры сведений» под именем «Штрихкоды номенклатуры» или «Штрихкоды».

Можно ли привязать несколько штрихкодов к одному товару?

Да. Одному элементу номенклатуры может соответствовать любое количество записей регистра — например, отдельные коды для штучной упаковки и короба. Обратное невозможно: один штрихкод не должен быть привязан к двум разным товарам.

Как найти товар по штрихкоду, не открывая регистр?

В большинстве конфигураций достаточно отсканировать код в поле поиска документа или в форме подбора номенклатуры — программа сама найдёт товар. Также работает поиск по строке в списке номенклатуры, если в настройках включён поиск по штрихкоду.

Что делать, если один штрихкод оказался у двух товаров?

Откройте регистр, отберите записи по этому коду и определите, какая карточка правильная. Лишнюю запись удалите или перепривяжите. Если товары — дубли одной позиции, используйте обработку «Поиск и удаление дублей», а не ручное исправление.

Как распечатать этикетки со штрихкодами?

В УТ 11, ERP и Рознице есть обработка «Печать этикеток и ценников» (обычно в разделе закупок или продаж). Выберите товары, шаблон этикетки и режим «Каждому товару — свой штрихкод». Для печати нужен принтер этикеток или обычный принтер с листами самоклеящихся этикеток.

Стёрся штрихкод на товаре — как восстановить?

Найдите товар в базе по наименованию или артикулу, откройте его штрихкоды из карточки и распечатайте новую этикетку с тем же кодом. Если код неизвестен, сгенерируйте новый внутренний штрихкод и наклейте этикетку поверх старой.