Где в 1С находится справочник «Организации»

Справочник «Организации» — один из базовых элементов любой типовой конфигурации 1С: в нём хранятся юридические лица и ИП, от имени которых ведётся учёт, формируются документы и сдаётся отчётность. Проблема в том, что точный путь к этому справочнику зависит от конфигурации и даже от версии интерфейса, поэтому новички часто не могут его найти.

В большинстве современных конфигураций на управляемых формах действует единая логика: справочник «Организации» расположен в разделе с настройками и нормативно-справочной информацией. В 1С:Бухгалтерии это раздел «Главное», в Управлении торговлей и ERP — «НСИ и администрирование», в ЗУП — «Настройка» или «Главное». Ниже разобраны конкретные пути для каждой популярной конфигурации.

Если интерфейс в вашей базе был изменён под нужды компании, стандартные пути могут не совпадать. В таком случае помогает универсальный поиск через команду «Все функции» или строку поиска — эти способы работают независимо от настроек интерфейса.

Как найти справочник через раздел «Главное» в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте в верхней панели раздел «Главное». В левой части рабочего стола появится список команд, среди которых есть пункт «Организации». Один клик по нему открывает список всех организаций, заведённых в базе.

Если база новая и организация ещё не создана, список будет пустым, а программа при первом запуске предложит пройти помощник начального заполнения. В этом случае кнопка «Создать» в форме списка запускает тот же помощник: он запрашивает ИНН, наименование, систему налогообложения и может автоматически подтянуть реквизиты из сервиса 1С:Контрагент при наличии подписки.

Обратите внимание: если в базе ведётся учёт только по одной организации, часть документов может скрывать поле «Организация» — это нормальное поведение интерфейса, а не отсутствие справочника. Сам справочник и его данные при этом доступны в полном объёме.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
2. 2
   Нажмите «Организации» в левой панели навигации
3. 3
   Для просмотра карточки дважды щёлкните по строке списка
4. 4
   Для создания новой организации нажмите «Создать» и заполните ИНН и наименование
5. 5
   Проверьте реквизиты на вкладках «Адреса», «Подписи» и «Учётная запись ЭДО»

Где справочник «Организации» в УТ, ERP и Комплексной автоматизации

В Управлении торговлей 11, 1С:ERP и Комплексной автоматизации 2 структура меню другая. Откройте раздел «НСИ и администрирование», затем в группе «НСИ» (нормативно-справочная информация) найдите ссылку «Организации». В некоторых версиях она расположена в подразделе «Предприятие» вместе со складами, кассами и подразделениями.

Особенность этих конфигураций — разделение понятий «Организация» и «Организационная структура». Справочник «Организации» хранит юридические лица с их реквизитами, а внутренняя структура компании задаётся отдельно через подразделения и не заменяет справочник организаций.

Если ссылка «Организации» не отображается в разделе, проверьте настройки состава раздела: в «НСИ и администрирование» нажмите пиктограмму шестерёнки или команду «Настройка навигации» и убедитесь, что команда добавлена в панель навигации. Отсутствие пункта чаще всего связано именно с настройкой интерфейса, а не с правами.

Где искать организации в 1С:ЗУП и других конфигурациях

В 1С:Зарплате и управлении персоналом 3.1 справочник открывается через раздел «Настройка» — «Организации» либо через «Главное» — «Организации» в зависимости от версии релиза. Карточка организации в ЗУП содержит дополнительные вкладки: «Учётная политика», «ЕФС-1, взносы», «Территориальные условия» — они важны для кадрового учёта и расчёта взносов.

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) путь короче: раздел «Компания» — «Организации». В рознице 2 и 3 — «Администрирование» — «Организации» или «НСИ» — «Организации». Логика везде одна: справочник лежит рядом с настройками предприятия.

Универсальный способ: «Все функции» и поиск

Команда «Все функции» работает в любой конфигурации и не зависит от настроек интерфейса. Нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу окна программы (или круглую кнопку меню), выберите «Все функции», в открывшемся дереве раскройте группу «Справочники» и найдите «Организации».

Если пункт «Все функции» отсутствует в меню, его нужно включить: «Сервис» — «Параметры» — установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Эта настройка относится к конкретному пользователю и не влияет на других.

Второй универсальный вариант — строка поиска в верхней части окна (в новых версиях платформы). Введите слово «Организации» и выберите справочник в результатах. Поиск работает и по документам, поэтому в выдаче выбирайте именно элемент типа «Справочник».

Что проверить и заполнить в карточке организации

Найти справочник — половина задачи. Чтобы документы и отчёты формировались корректно, карточка организации должна быть заполнена полностью. Минимальный блок — наименование (полное и сокращённое), ИНН, КПП для юридических лиц, ОГРН и юридический адрес. Без ИНН и адреса не сформируются счета-фактуры, УПД и декларации.

Отдельно проверьте вкладки с подписями и ответственными лицами: именно отсюда в печатные формы подставляются директор и главный бухгалтер. Если подписи не заполнены, в счетах и актах останутся пустые строки, что при обмене с контрагентами вызывает вопросы.

Для сдачи отчётности из 1С дополнительно нужны коды ИФНС, ПФР и ФСС, а также регистрационные номера в фондах. Эти поля находятся в карточке организации или в связанном регистре сведений — в зависимости от конфигурации. Проверьте их перед первой отправкой отчётности, иначе отчёт не пройдёт форматный контроль.

Контрольные точки

Как проверить заполненность карточки

ИНН и КПП в шапке карточки

Норма

Поля заполнены, ИНН проходит проверку контрольного числа

Тревожный признак

Пустые поля или предупреждение программы о неверном ИНН

Юридический адрес

Норма

Адрес заполнен в структурированном виде через классификатор

Тревожный признак

Адрес введён произвольным текстом или отсутствует

Подписи ответственных лиц

Норма

Указаны руководитель и главный бухгалтер с датами полномочий

Тревожный признак

Список пуст — печатные формы выйдут без подписей

Почему справочник может быть недоступен и что делать

Если «Организации» не открываются ни через разделы, ни через «Все функции», наиболее вероятная причина — ограничение прав. В типовых конфигурациях просмотр и изменение справочника требуют соответствующей роли: например, в Бухгалтерии это роли «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или полные права. Обратитесь к администратору базы для проверки профиля группы доступа.

Вторая причина — изменённый интерфейс. В компаниях, где конфигурацию дорабатывали, разделы переименовывают, а команды переносят. В этом случае надёжнее всего работает поиск через «Все функции», потому что он показывает реальную структуру метаданных, а не настроенное меню.

Третья ситуация — работа в режиме сервиса (облачная 1С). Там часть настроек скрыта моделью обслуживания, и справочник может открываться только на просмотр. Изменение реквизитов в таком случае выполняется через заявку в обслуживающую организацию или через специальные формы сервиса.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Пункт «Организации» виден в разделе менюОткройте список и работайте как обычно — создание и редактирование доступны стандартно

Пункта нет в разделах, но справочник открывается через «Все функции»Добавьте команду в навигацию раздела через «Настройка навигации» или пользуйтесь «Все функции»

Справочник не виден даже в «Все функциях»Проверьте права пользователя у администратора — вероятно, роль не включает доступ к НСИ

Карточка открывается только на просмотрУточните, не работаете ли вы в облачном сервисе с ограниченным режимом, и при необходимости запросите изменение прав

Частые вопросы

Чем справочник «Организации» отличается от «Контрагентов»?

В «Организациях» хранятся собственные юридические лица и ИП компании, от имени которых ведётся учёт. В «Контрагентах» — внешние партнёры: покупатели, поставщики, банки. Документы всегда содержат ссылку на свою организацию и на контрагента, и путать эти справочники нельзя.

Можно ли вести в одной базе несколько организаций?

Да, все типовые конфигурации поддерживают многофирменный учёт. Каждое юрлицо добавляется отдельной строкой в справочник «Организации», а в документах выбирается нужная. Учётная политика при этом задаётся индивидуально для каждой организации.

Почему в документах не подставляется организация автоматически?

Если в справочнике несколько организаций, программа подставляет ту, что выбрана основной в настройках пользователя, либо оставляет поле пустым. Проверьте настройку «Основная организация» в персональных настройках пользователя и заполненность самого справочника.

Как удалить ошибочно созданную организацию?

Если по организации нет ни одного документа, установите пометку удаления стандартной командой, затем выполните «Удаление помеченных объектов» из раздела администрирования. Если документы есть, удаление будет заблокировано контролем ссылочной целостности — такую организацию обычно просто переименовывают с пометкой «не используется».

Где в карточке организации указать расчётный счёт?

Банковские счета хранятся в подчинённом справочнике «Банковские счета», ссылка на который есть в карточке организации. Откройте карточку, перейдите по ссылке «Банковские счета» и создайте счёт с указанием банка и номера. Один из счетов можно назначить основным — он будет подставляться в документы по умолчанию.

Можно ли заполнить реквизиты организации автоматически?

Да, при наличии подключённого сервиса 1С:Контрагент достаточно ввести ИНН — программа подтянет наименование, адрес, ОГРН и коды из официальных источников. Без сервиса реквизиты заполняются вручную по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.