Справочники и Данные · 12 мин
Где в 1С находится справочник номенклатуры
Где найти справочник номенклатуры в 1С: Бухгалтерии, Управлении торговлей, УНФ и ERP. Пути через меню, поиск, настройка видимости и права доступа.
Справочник «Номенклатура» — один из самых используемых объектов в любой конфигурации 1С: в нём хранятся товары, материалы, услуги и работы, которые фигурируют в документах закупки, продажи, производства и учёта затрат. Проблема в том, что точное расположение справочника зависит от конфигурации и даже от версии программы: в «1С:Бухгалтерии» он находится в одном разделе, в «Управлении торговлей» — в другом, а в «1С:Комплексной автоматизации» и ERP — в третьем.
Кроме того, справочник может быть скрыт настройками интерфейса, недоступен из-за ограничения прав пользователя или замаскирован под другим названием — например, «Товары и услуги» или «Номенклатура и склад». Из-за этого даже опытные пользователи при переходе на новую конфигурацию тратят время на поиск привычного списка.
Ниже разобраны конкретные пути к справочнику номенклатуры в основных конфигурациях, универсальные способы поиска, которые работают в любой версии, причины, по которым справочник может не отображаться, и способы быстрого доступа к нему в ежедневной работе.
Где искать номенклатуру в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» самый прямой путь — верхнее меню разделов. Откройте раздел «Справочники», и в группе «Товары и услуги» (или «Номенклатура») вы увидите ссылку «Номенклатура». Один клик открывает список всех карточек товаров, материалов и услуг.
Второй вариант — через раздел «Склад»: там в подразделе навигации тоже присутствует ссылка на номенклатуру, поскольку справочник тесно связан со складским учётом. В некоторых версиях релиза ссылка продублирована и в разделе «Покупки» — рядом с документами поступления.
Обратите внимание: вид списка зависит от настроек учётной политики и функциональности. Если в программе включён учёт по видам номенклатуры, в форме списка появится отбор по группам «Товары», «Материалы», «Услуги». Если справочник выглядит «пустым», проверьте, не установлен ли отбор, скрывающий часть элементов.
- 1Откройте раздел «Справочники» в верхней панели разделов
- 2Найдите группу «Товары и услуги» или «Номенклатура»
- 3Нажмите ссылку «Номенклатура» — откроется список элементов
- 4Если ссылки нет, откройте «Главное меню» → «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура»
Где номенклатура в Управлении торговлей 11 и 1С:УНФ
В «1С:Управление торговлей 11» справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → группа «Номенклатура» → ссылка «Номенклатура». Также быстрый доступ есть из раздела «Закупки» и «Продажи» — там справочник продублирован в панели навигации, потому что менеджеры по закупкам и продажам работают с ним постоянно.
В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура». В зависимости от настроек интерфейса раздел может называться «Товары и услуги», а справочник быть разбит на несколько списков: «Номенклатура», «Категории номенклатуры», «Ценовые группы».
В обеих конфигурациях справочник открывается также из карточки любого документа: в табличной части документа нажмите кнопку выбора в поле «Номенклатура» — откроется форма подбора или список справочника, откуда можно перейти к полному списку и создать новый элемент.
Расположение в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация» структура меню крупнее, и справочник номенклатуры находится в разделе «НСИ и администрирование» → блок «Номенклатура». Помимо основного списка там расположены связанные объекты: виды номенклатуры, единицы измерения, характеристики, серии, упаковки.
Особенность ERP — обязательная привязка номенклатуры к виду номенклатуры, который определяет тип (товар, услуга, работа) и настройки учёта. Поэтому при поиске справочника полезно сразу открыть и список «Виды номенклатуры»: если нужного вида нет, создать карточку товара не получится.
Для пользователей, работающих преимущественно со складом, в ERP есть альтернативный вход: раздел «Склад и доставка» также содержит ссылку на номенклатуру в панели навигации.
Универсальные способы найти справочник в любой конфигурации
Если вы не знаете конфигурацию или работаете в нестандартной (доработанной) программе, есть три способа, которые срабатывают практически всегда.
Первый — команда «Все функции». Откройте главное меню (кнопка с логотипом 1С в левом верхнем углу) → «Все функции». В дереве объектов раскройте ветку «Справочники» и найдите «Номенклатура». Если пункт «Все функции» не отображается, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"».
Второй — глобальный поиск. Нажмите Ctrl+Shift+F или кликните по значку лупы в правом верхнем углу, введите «номенклатура» и выберите в результатах пункт «Номенклатура (создать)» или «Номенклатура (справочник)». Поиск работает и по данным: если ввести название конкретного товара, программа найдёт карточку напрямую.
Третий — через документ. Откройте любой документ поступления или реализации, встаньте в поле «Номенклатура» табличной части и нажмите F4 или кнопку выбора — откроется форма списка справочника.
Как выбрать способ поиска
Почему справочник не отображается и что делать
Самая частая причина «пропавшего» справочника — ограничение прав. Если у пользователя нет права «Чтение» на справочник «Номенклатура», ссылка на него просто не появится в интерфейсе. В этом случае нужно обратиться к администратору 1С: он проверит роль пользователя (например, «Базовые права», «Добавление и изменение номенклатуры») и при необходимости расширит доступ.
Вторая причина — настройка видимости команд. В типовых конфигурациях на «Библиотеке стандартных подсистем» видимость разделов и ссылок зависит от функциональных опций. Например, если в настройках отключена торговля или складской учёт, часть ссылок на номенклатуру может скрыться. Проверьте раздел «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» или «Общие настройки».
Третья причина — пользователь самостоятельно убрал ссылку из панели навигации через «Настройки навигации» раздела. Восстановить её можно там же: откройте раздел, нажмите «Настройки навигации» (шестерёнка) и перенесите «Номенклатуру» из списка доступных команд в видимые.
Быстрый доступ: избранное и настройка меню
Если вы работаете с номенклатурой ежедневно, имеет смысл закрепить ссылку на справочник в избранном. Откройте список номенклатуры, нажмите на звёздочку в заголовке формы (или правой кнопкой → «Добавить в избранное»). После этого справочник будет доступен одним кликом из раздела «Избранное» на стартовой странице.
Второй способ ускорить доступ — настроить панель разделов: через «Вид» → «Настройка панели разделов» вынесите раздел «Справочники» на видное место. В УТ 11 и ERP можно дополнительно настроить панель навигации конкретного раздела, подняв «Номенклатуру» наверх списка.
Для руководителей и аналитиков, которым нужен только просмотр, удобен вариант с отчётами: многие отчёты («Остатки товаров», «Прайс-лист») позволяют перейти к карточке номенклатуры двойным кликом по строке расшифровки.
Если в базе несколько тысяч позиций, открывайте справочник сразу с настроенным отбором по группе или виду номенклатуры — это заметно ускоряет работу формы списка и снижает риск выбора не той карточки. Настройку отбора можно сохранить как стандартную через «Ещё» → «Настроить список».
Частые ошибки при работе со справочником
Типичная ошибка новичков — создание дублей: пользователь не находит товар в списке из-за установленного отбора или иерархии и создаёт новую карточку с тем же названием. Перед созданием элемента снимите все отборы и выполните поиск по наименованию и артикулу через Ctrl+F в форме списка.
Вторая ошибка — путаница между справочником «Номенклатура» и связанными объектами: «Характеристики номенклатуры», «Виды номенклатуры», «Единицы измерения». Это разные справочники: например, размеры и цвета товара хранятся в характеристиках, а не в основной карточке. Если вы не находите нужный реквизит, проверьте, не относится ли он к связанному справочнику.
Как проверить, что вы открыли нужный объект
После открытия справочника убедитесь, что это действительно рабочий список номенклатуры: в заголовке формы должно быть «Номенклатура», в списке — колонки «Наименование», «Артикул» (или «Код»), «Вид номенклатуры». Доступность кнопки «Создать» означает, что у вас есть права на добавление элементов.
Для проверки корректности данных откройте любую карточку: в ней должны быть заполнены вид номенклатуры, единица измерения и, для товаров, признак учёта на складе. Если карточки открываются, но документы не дают их выбрать — вероятно, у элементов установлена пометка удаления или признак «Архив» (в некоторых конфигурациях).
Как проверить результат
«Номенклатура» со списком карточек и кнопкой «Создать»
Открылся другой справочник (контрагенты, склады) или пустая форма без данных
Кнопка «Создать» активна, карточка сохраняется
Кнопка неактивна или ошибка прав доступа — нужно обратиться к администратору
Созданная карточка доступна для подбора в документах
Карточка не отображается в подборе — проверьте пометку удаления и отборы
Частые вопросы
Что делать, если пункта «Все функции» нет в главном меню?
Команду нужно включить: откройте «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». В тонком и веб-клиенте пункт находится в том же меню настроек. После включения «Все функции» появятся в главном меню, и через них доступны все справочники базы.
Почему в списке номенклатуры не видно части товаров?
Чаще всего установлен отбор по группе, виду номенклатуры или владельцу. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и снимите все отборы. Также проверьте, не отображаются ли элементы в иерархическом виде — нужная карточка может быть свёрнута внутри папки.
Можно ли открыть справочник номенклатуры горячими клавишами?
Отдельной комбинации для справочника нет, но универсальный приём — глобальный поиск Ctrl+Shift+F: введите «номенклатура» и выберите нужный пункт. Внутри открытого списка поиск по элементам выполняется через Ctrl+F.
Где номенклатура в мобильной версии 1С или веб-клиенте?
Логика та же: откройте меню разделов (обычно значок «гамбургер»), найдите «Справочники» или «НСИ и администрирование» и выберите «Номенклатура». Состав видимых разделов в мобильном клиенте может быть сокращён настройками — тогда используйте поиск по меню.
Чем справочник «Номенклатура» отличается от «Характеристик номенклатуры»?
«Номенклатура» — основной список товаров, работ и услуг. «Характеристики» — подчинённый справочник для уточнения свойств конкретной позиции: размера, цвета, объёма. Одна карточка номенклатуры может иметь множество характеристик, и в документах выбор идёт сначала по позиции, затем по характеристике.
Кто может добавить мне доступ к справочнику, если его нет?
Только пользователь с правами администратора информационной базы. Он назначает профили групп доступа или роли, включающие чтение и изменение номенклатуры. Самостоятельно расширить себе права штатными средствами нельзя — это сделано для защиты учётных данных.
Что важно запомнить
Справочник номенклатуры в 1С:Бухгалтерии находится в разделе «Справочники», в УТ 11 и ERP — в «НСИ и администрирование». Универсальные способы поиска — команда «Все функции», глобальный поиск Ctrl+Shift+F и кнопка выбора в документе. Если справочник не отображается, проверьте права доступа, функциональные опции и настройки навигации, а для ежедневной работы добавьте его в избранное.